Proje Yönetim Disiplini

Proje Yönetim Disiplini

Dursun AkkurtEylül 2014

Proje Yönetimi Nedir?

Project Management Institute (PMI)’a göre*: Proje, belirli bir zaman diliminde, belirli bir ürün ya da hizmet üretmek için yapılan çalışmadırProje Yönetimi ise belirli bir projenin gereklerini karşılamak üzere bilgi, beceri, araç ve tekniklerin uyum içinde kullanılmasıdır.

* Bu sunumda PMI’ın önerdiği proje yönetim disiplininden yararlanılmış ancak bütünüyle önerilen disipline bağlı kalınmamıştır.

Dursun Akkurt - http://www.ak-kurt.com

http://www.ak-kurt.com/

Proje Yönetimi Nedir?

Proje yönetiminin amacı kaynakları maliyetle, zamanı iş planıyla, kapsamı kaliteyle dengelemektir. Dengelerden birinin bozulması diğerlerini de bozar.



Proje Yönetiminin Faydaları

Talepler mümkün olduğunca eksiksiz karşılanır Gereksinimler ve kapsam tam olarak belirlenir Riskler stratejik olarak belirlenir ve yönetilir Adım geçişleri (milestones) yöntemli olarak

izlenir ve kontrol edilir Proje paydaşları arasında sağlıklı iletişim kurulur Proje performansı sağlıklı olarak ölçülür Hedeflerdeki değişikliğin zaman planı ve proje

adım geçişleri üzerindeki etkisi hesaplanabilir



Proje Yönetimi Terimleri

Ana Hat (Baseline): Proje planının onay almış, kabul edilmiş sürümleridir.

Olay/Bildirim (Issue): Önemli sorun, eksik ya da belirsizlik kaydıdır.

Adım Geçişleri (Milestone): Hedef veya alt hedeflere erişilen durumlardır.

Kapsam (Scope): Projenin sınırlarını ve elde edilecek ürünü sınırlayan ve ürünün taşımayacağı özellikleri de belirten çerçevedir.

Konu Uzmanları (Subject Matter Experts): Yapılacak iş hakkında önemli bilgi ve deneyime sahip kişilerdir.

Paydaşlar (Stakeholders): Projeyi talep eden, projeden etkilenen, projeye katkıda bulunan kişi ve birimlerdir.

Risk: İşin aksamasına ve projenin başarısız olmasına yol açabilecek durum ve gelişmelerdir.

İş Kırım Yapısı (Work Breakdown Structure): İşin ayrı ayrı yapılabilir görevlere bölünmesi ve görevlerin proje ekibi arasında paylaştırılmasıdır.



Proje Organizasyonları

Kurum içinde geçici oluşturulan Kurum dışında oluşturulan Proje odaklı matriks Proje temelli



Proje Rolleri

Kurum veya organizasyon yönetimi Proje destekçisi (Sponsor) Talep sahibi Paydaşlar Program yönetimi Proje yönetimi Proje çalışanları

Proje Ofisi

Çok sayıda proje yapılan kurumlarda projelerin desteklenmesi, denetlenmesi ve yönetilmesi sorumluluklarını üstlenen organizasyonel birimdir.

Destekleyici. Danışmanlık rolü de üstlenebilir.

Denetleyici. Uyumluluk denetimi yapabilir.

Yönetici. Doğrudan proje sorumluluklarını üstlenir ve projeleri gerçekleştirir.

Proje Aşamaları



Proje Aşamaları



Başlatma Aşaması

Projenin yapmaya değer olduğunu anlamak Projenin esas amacını tanımlamak Paydaşların beklentilerini anlamak Kapsamı, hedefleri ve rolleri belirlemek Fizibilite veya kazanç/maliyet (ROI) hesabı

yapmak Destekçi (sponsor) onayı almak

Sonuç: Proje talebi oluşturulur ve başlatma onayı alınır.



Planlama Aşaması

Proje gereksinimlerini belirlemek Ürünü/Çözümü tasarlamak Tasarım onayı almak İş zaman kırılımı (WBS) hazırlamak Proje zaman planı yapmak Bütçe yapmak ve onay almak Proje ekibini kurmak ve görev dağılımı

yapmak Entegrasyon ve iletişim planı yapmak

Sonuç: Ürün tasarımı ve Proje planı oluşurDursun Akkurt - http://www.ak-kurt.com


İşletim Aşaması

Ekibi yönetmek Toplantı ve iletişim koordinasyonu yapmak Paydaşların katılımını sağlamak Çatışmaları çözmek ve engelleri aşmak Değişiklik taleplerini işlemek Bütçeyi ve kaynakları yönetmek Gerekli hedef ve plan değişikliklerini yapmak Kayıt tutmak ve raporları hazırlamak

Sonuç: Proje durum raporları; değişiklik, bildirim ve risk kayıtları; proje seyir defteri



İzleme ve denetleme

Bütçe ve zaman planı sapmalarını izlemek

Ekibi izlemek Testleri yönetmek ve izlemek Proje dokümanlarını güncellemek Projeye ilişkin dış etkenleri izlemek

Sonuç: Test sonuç raporları, denetim raporları, proje planı güncellemeleri



Kapatma Aşaması

Proje görevlerinin tamamlandığından emin olmak

Açık bildirim kayıtlarını kapatmak Destekçi (sponsor) veya Talep sahibi onayı

almak Bütçeyi kapatmak Kaynakları asıl sahiplerine aktarmak Dersler çıkarmak ve öneriler hazırlamak Kapanış toplantısı/etkinliği

Sonuç: Proje kapanış raporuDursun Akkurt - http://www.ak-kurt.com


Sorular ve Değerlendirmeler

?



TEŞEKKÜRLER

Dursun Akkurt



Proje Yönetim Disiplini

Leadership & Management