Top Banner
PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği - Yönetim ve Proje Danışmanlığı IPC ÇEVRE MÜH. MÜŞ. ve DAN. HİZM. San. Ve Tic. Ltd. Şti 1570 Sok. No:17 Kuyumcu İş hanı D:305 Çınarlı – İZMİR – Türkiye Tel : +90 232 461 85 05 Faks : +90 232 461 85 08 Mobil : +90 532 3670078 www.ipccevre.com.tr ; [email protected]
98

PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE.....

Feb 17, 2018

Download

Documents

vandat
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME

İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı

ÇEVRE Mühendisliği - Yönetim ve Proje Danışmanlığı IPC ÇEVRE MÜH. MÜŞ. ve DAN. HİZM. San. Ve Tic. Ltd. Şti 1570 Sok. No:17 Kuyumcu İş hanı D:305 Çınarlı – İZMİR – Türkiye Tel : +90 232 461 85 05 Faks : +90 232 461 85 08 Mobil : +90 532 3670078 www.ipccevre.com.tr ; [email protected]

Page 2: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

YÖNETİM

YÖNETİCİ

LİDER

PROJEPROJE YÖNETİMİ

Page 3: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Yönetim Nedir?

Önceden belirlenmiş amaç ve hedefleri gerçekleştirmek için elde bulunan kaynakları (insan, para, makine, malzeme, bilgi vb.) anlamlı bir şekilde bir araya getirilerek planlama, örgütleme, yöneltme ve denetleme faaliyetlerinin yürütülmesine yönetim denir.

Page 4: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

YÖNETİM VE YÖNETİCİ

• Yönetim Nedir?

– (Klasik Yönetim ⇒ Modern Yönetim)

• Yönetici Nedir?

– Yönetici ⇒ Lider ⇒ Yönetici Lider

Page 5: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Modern yönetim yaklaşımı• Sistem yaklaşımı

• Durumsallık yaklaşımı

• Toplam kalite yönetimi

• Sinerjik yönetim

• Amaçlarına göre yönetim

Page 6: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Sistem Yaklaşımı

• Sistem, belirli parçalardan oluşan, bu parçalar arasında belirli ilişkiler olan, bu parçaların aynı zamanda dış çevre ile ilişkisi olan, birleşik bir yapı, olay veya faaliyet” olarak tanımlanmaktadır.

Page 7: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

SİSTEM

GİRDİ ÇIKTI Dönüşüm Süreci

Çevre Koşulları

Geri Besleme

Page 8: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

SİSTEM

• Belirli parçalardan (alt birimlerden, alt sistemlerden) oluşan,

• Bu parçalar arasında belirli ilişkiler olan,

• Bu parçaların aynı zamanda dış çevre ile ilişkisi olan, bir bütün olarak tanımlamak mümkündür.

Page 9: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Sistem Özellikleri

• Bir sistem açık veya kapalı olabilir. • Açık sistem yaşamak için dış çevreyle ilişki kurmalıdır: – Bu, sistemin dinamik bir denge sağlaması için

gereklidir.

• Her sistemde bir amaç ve amaçlar vardır: – Her sosyal sistem belirli bir amaca ulaşmak için

kurulmuştur ve sisteme hüviyetini kazandıran da budur.

– Sistemler çevre ile ilişki kurarlar. • Sistemde geribildirim ilişkisi vardır: – Sistem bu sayede eksikliklerini ve aksaklıklarını

öğrenebilir.

Page 10: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

DURUMSALLIK YAKLAŞIMI

• Organizasyonlarda tek bir en iyi yol yoktur.

• Organizasyonda kullanılan her bir yolun etki ve verimliliği farklıdır.

• Organizasyonun oluşturulması, içinde bulunduğu çevre koşullarına bağlıdır.

Page 11: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

• Yönetimde kalite;

• Sonuçlara odaklı denetimlerle değil, süreçlerin sürekli sorgulanarak geliştirilmesiyle oluşur.

Page 12: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Planla

Uygula

Kontrol et

Önlem al

SÜREÇ YÖNETİMİ-Deming Çarkı

Page 13: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

• LİDERLİK

• MÜŞTERİ ODAKLILIK

• HERKESİN KATILIMI ve İLETİŞİM

• SÜREKLİ İYİLEŞTİRME “KAIZEN”

• HEDEFLERLE VE VERİLERLE YÖNETİM

• SÜREÇ YÖNETİMİ

• ÖNLEMEYE DÖNÜK YAKLAŞIM

• SÜREKLİ EĞİTİM ve ÖĞRENEN ORGANİZASYON

Page 14: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Lider Yöneticilik

• Lider yöneticiler (Yönetici Koçlar) ise; bir örgütün faaliyetlerini başkaları adına yürütse bile, bir liderde bulunması gereken yetenek ve öngörüye sahip, önceden belirlenen veya kendi belirlediği amaçlar doğrultusunda örgüt üyelerini etkileyen ve davranışa sevk eden kişidir.

Page 15: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Liderlik

• Liderlik belli şartlar altında kişisel veya örgütsel amaçları gerçekleştirmek üzere bir kimsinin başkalarının faaliyetlerini etkilemesi yönlendirmesi olarak tanımlanabilir.

• Liderlik, liderin yaptığı şeylerle ilgili bir süreçtir.

• Lider ise başkalarını belli amaçlar doğrultusunda davranışa sevk eden kişidir. Liderliğin temelinde başkalarını etkileme vardır

Page 16: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Sinerjik yönetimin uygulama prosedürü

• Hedeflerin belirlenmesi

• Kritik faktörlerin belirlenmesi

• Faktörleri etkileyen hususların belirlenmesi

• Uygulanacak planın belirlenmesi ve uygulamanın değerlendirilmesi

Page 17: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Her Proje bir Girişim’dir!

Her Proje bir İşletme’dir!

Her Proje bir Marka‘dır!

Page 18: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Proje Odaklı Organizasyonlar

• Tek Proje Organizasyonları

• Çoklu - Tek Proje Organizasyonları

• Çoklu - Proje Organizasyonları

Page 19: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Yalınlaşan Şirket Hiyerarşisi

A 1 P R O G R A M I

A 2 1 P R O J E S I A 2 2 P R O J E S I A 2 3 P R O J E S I

A 2 P R O G R A M I A 3 P R O G R A M I

A D E P A R T M A N I B D E P A R T M A N I C D E P A R T M A N I

S I R K E T

Page 20: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Proje Yönetiminin Hedefleri:

• Projeyi zamanında Teslim etmek,

• Projeyi şartnameye uygun Teslim etmek

• Projeyi bütçesine uygun Teslim etmek

• “3 T”

Page 21: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Projelerin Başarısı!

Son 20 yılda, ABD Enerji Bakanlığı verilerine göre:

– 80 projeden 31’i, $10 milyar harcadıktan sonra ve tamamlanmadan önce durdurulmuş,

– % 50’si programının ve % 28’i bütçesinin gerisinde kalan sadece 15 proje tamamlanmış, 15 projeden 3’ü amaca dönük kullanılmamış,

– Kalan 34 proje ise önemli maliyet artışları ve süre gecikmeleri ile karşı karşıya kalmış.

Son 10 yılda, ABD Yazılım sektöründe:– Projelerin % 30’u daha tamamlanmadan iptal edilmiş,– Kalanın sadece % 15’i zamanında, bütçesine ve kapsamına uygun

olarak tamamlanmış. Türkiye’de durum farklı değil: 100 milyar USD/10 Yıl

Page 22: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Proje Yönetim Genel Bilgilendirme

• Giriş ve temel kavramlar• Proje Yönetim Süreci• Proje Yönetim Ofisi

Page 23: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Giriş ve temel kavramlar

Projelerin hayatımızdaki yeri,Proje tanımı ve özellikleri,Program-proje-proje portföyü tanımları,Proje yönetimi tanımı,Proje hayat döngüsü,Proje paydaşları,Proje organizasyon şekilleri,Proje yönetim süreci,

Page 24: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

PROJE – YÖNETİM

• Birden çok işletmenin ve çok kişinin işbirliği yapmasını gerektiren işlerde,

• Değişik ve birbiriyle ilişkili/ etkileşim içinde olan işlerin görevlere ayrılmasında,

• İlk kez karşılaşılan işlerin planlama ve uygulanmasında,

• Belirlenen sürede bitirilmesi zorunlu işlerde proje tekniklerine ihtiyaç artmış ve önem kazanmıştır.

Page 25: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

PROJE NEDİR ?

• Belli bir süre içinde ve belli bir bütçe dahilinde bir kez yapılması gereken karmaşık bir iştir.

Page 26: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

PROJELERİN ORTAK UNSURLARI

• Başlama ve bitme noktaları vardır,

• Çeşitli görev, faaliyet ya da olayları kapsar,

• Bir takım farklı kaynaklar gerektirir,

• Her projenin kendine has şekilde planlanması ve kontrol edilmesi gerekir,

• Nasıl yapılacağına ilişkin prensipler aynı olacaktır,

• Ayrıntılar farklı olacaktır,

• Proje İşlerinin rutin işlerden farklı olarak sonuç, bütçe ve zaman gibi üç kısıtlama altında yapılır.

Page 27: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

PROJELERİN ORTAK UNSURLARI

• Yaratıcılık, yenilik gerektirir.,

• Katkı ve katılımın yanı sıra davranış değişikliğini içerir,

• Bilgi toplama, proje oluşturma, uygulama, izleme başka kuruluş ve kişilerle çalışmayı gerektirir,

• Proje İşlerinin rutin işlerden farkı kurumu ve yönetim sistemlerini de kapsar,

• Planlama ve organizasyon, rutin işlere göre aylarca devam edebilir,

• Etkin ve kültürel ihtiyaçlara duyarlı bir yönetimi gerektirir,

Proje ile Rutin İşler birbirinden ayırt edilmelidir.

Page 28: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Projelerde Başarısızlık Nedenleri?

– Standart süreçlere dayanan br proje yönetim metodolojisinin uygulanmayışı

– Global bir rekabet ortamında olması

– Kültürel farklılıklar

– Yönetim desteğini alamaması

– Kötü tanımlanan hedefler ve ihtiyaçlar

Page 29: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Projelerde Başarısızlık Nedenleri?

– Müşteri-kullanıcı katılımında eksiklikler

– Yetersiz ve etkisiz planlama

– Risk yönetimi yapılmaması ya da eksikliği

– Yetersiz ya da eksik proje yönetimi/ yöneticisi

Page 30: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Proje, bir ürün geliştirmeyi hedefleyen orijinal, kendine özgü, geçici bir girişimdir

• Her proje;

– Tanımlanmış bir zamanda başlar ve biter, sürelidir

– Tanımlanmış hedef ve amaçlara sahiptir

– Özgün bir ürün ve hizmet üretmek için vardır

– Sınırlı kaynaklara bağımlıdır

– Planlama, uygulama ve kontrol süreçlerinden geçer

Page 31: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Proje Yönetimi Nedir?

• Aktiviteleri sistematik bir şekilde planlamak ve kontrol etmek için yapılan çalışmalar bütünüdür

• Proje yönetimi bilgi, beceri ve araçlarını proje çalışmalarında uygulayarak paydaşların beklentilerine varmak ve aşarak karşılamaktır

Page 32: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Proje Yönetimi Nedir?

• Bir projeyi gerçekleştirirken, o işten çıkarı olanların beklentilerini aşacak şekilde karşılamak üzere tüm bilgi, beceri araç-gereç ve teknikleri uygulamaktır

• Proje Yönetimi demek “tanımlanan işi– Optimum sürede

– Optimum maliyetle

– Hedeflenen kalitede

yapmak” demektir

Page 33: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

PROJE ÖRNEKLERİ

Page 34: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Program Nedir?

• Birbirleriyle bağlantılı ve koordine bir şekilde yönetilerek daha olumlu sonuçlar sağlayan projeler ailesine PROGRAM adı verilir

Page 35: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

PROGRAM

Page 36: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Projelerin Dört Ana Elemanı

• Yönetim Üçgeni

KapsamHedeflenen sonuçlar

Zaman

takvim

Maliyet

kaynaklar

Kalite

Performans, özellikler, gereksinimler

Page 37: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Başarılı Proje

• Başarılı proje; – Kapsamını, belirlenen niteliklerde, zamanında ve

hesaplanan maliyet sınırları içinde tamamlayabilen projedir

Page 38: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Proje Yönetiminde Başarı

• Proje yönetim Süreçlerinin uygulanmasına

• Bu süreçleri uygulayacak beceriye sahip Proje Yöneticisine

• Proje yönetim felsefesine yatkın organizasyonel kültüre ve organizasyonel yapıya

doğrudan bağlıdır

Page 39: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Proje Yönetimi

• Planlama, uygulama ve kontrol demektir

• Modern bir iş yapma biçimi, yeni bir disiplindir

• Formel eğitim ve beceri gelişimi gerektirir

• Uluslararası işlerde ortak bir “dil” dir

• Disiplinli bir şekilde uygulandığı zaman başarının garantisidir

Page 40: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Proje Yönetim Süreci• Temel Proje Yönetim Terminolojisi,

• Genel Kavramlar,

• Entegrasyon Yönetimi,

• Kapsam Yönetimi,

• Zaman Yönetimi,

• Maliyet Yönetimi,

• Kalite Yönetimi, İnsan Kaynakları Yönetimi,

• İletişim Yönetimi,

• Risk Yönetimi,

• Tedarik ve

• Satın Alma Yönetimi ve

• Microsoft Project ve Primevera kullanımı

Page 41: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Project Management Institude• 1969 yılında 6 kişi tarafından kurulmuş

• Bugün 250 chapter, 100 000 üye

• www.pmi.org

• 1984’den itibaren PMP sertifikasyonu

• 1985’de ilk PMBOK (Project management body of knowledge)

• 1999’da ISO sertifikası almış

• İstanbul Proje Yönetim Derneği

• www.ipyd.org

Page 42: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği
Page 43: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Proje Yönetim Süreçleri

• Başlatma (initiating)

• Planlama (planning)

• Uygulama (executing)

• Kontrol (controlling)

• Kapatma (closing)

• Öğrenilen dersler (learned lessons)

Page 44: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

PROJE YÖNETİM SÜRECİ

Page 45: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

NEDEN PROJE YÖNETİMİ ?

Page 46: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

NEDEN PROJE YÖNETİMİ ?

Page 47: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ

• FİRMA ORGANİZASYON TİPLERİ

– FONKSİYONEL

– MATRİS

– PROJE BAZLI

Page 48: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

FİRMA ORGANİZASYON TİPLERİ

Page 49: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

FONKSİYONEL ORGANİZASYON

Page 50: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

MATRİS ORGANİZASYON

Page 51: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

PROJE BAZLI ORGANİZASYON

Page 52: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

ORGANİZASYON TİPLERİNİN KARŞILAŞTIRILMASI

Page 53: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

PROJE YÖNETİCİSİ, PROJE LİDERİ

Page 54: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

PROJE SPONSORU, PROJE SAHİBİ

Page 55: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

PROJE PAYDAŞLARI

Page 56: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

PROJE YÖNETİMİ BECERİLERİ

Page 57: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

PROJE YÖNETİMİ BECERİLERİ

Page 58: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

PROJE YÖNETİMİ BECERİLERİ

Page 59: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

PROJE YÖNETİMİ BECERİLERİ

Page 60: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

PROJE YÖNETİMİ BECERİLERİ

Page 61: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

PROJE TAKIMI İÇİN TEMEL KURALLAR

Page 62: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

PROJE HAYAT DÖNGÜSÜ

Page 63: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

PROJE YÖNETİMİ SÜREÇLERİN İLİŞKİSİ

Page 64: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

PROJE YÖNETİMİ BİLGİ ALANLARI

Page 65: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Proje Yönetim Süreci

Projenin Tanımlanması ve Başlatılması

• Proje Tekliflerinin Toplanması ve Değerlendirilmesi

• Proje Kararının Verilmesi

Page 66: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği
Page 67: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Proje Yönetim Süreci

Projenin Planlanması• Kapsam planlama

• Faaliyet planlama

• Zaman planlama

• Maliyet planlama

• Kalite planlama

• Organizasyonel planlama

• İletişim planlama

• Satın alma planlama

• Risk planlama

Page 68: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Projelerde Kapsam Yönetimi

• Projede istenen ve üzerinde anlaşılan tüm aktivitelerin (daha eksik ya da daha fazla değil) başarı ile tamamlanmasının yönetimi

• Amaç; Yalnızca yapılması gereken işlerin yapılmasını sağlamaktır

• Proje kapsamında olmayan işlerin bu arada yapılmasının (gold plating), aradan çıkarılmasının proje yönetimi açısından bir anlamı ve değeri yoktur

Page 69: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Kapsamdan ne anlıyoruz?

• Proje yönetiminde iki tür kapsamdan söz edilebilir:

– Proje kapsamı (project scope): Belirlenen özellik ve işlevdeki bir ürünü gerçekleştirmek için yapılması gereken işler

– Ürün kapsamı (product scope): Bir ürünü veya hizmeti karakterize eden özellik ve işlevler

Page 70: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Proje Başlangıcı

• Proje hedeflerinin belirlenmesi

– Specific; açık, net ve anlaşılır

– Measurable; ölçülebilir ve karşılaştırılabilir

– Accurate; tutarlı

– Realistic& Tangible; gerçekci ve somut

– Time bound; zaman sınırlı

Page 71: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Proje Başlangıcı

• Proje kısıtları

• Kısıt türleri

– Zaman

– Bütçe

– Kalite

– Kaynak kısıtları

– Teknolojik kısıtlar

– Yönetimin talimatları

Page 72: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Proje Başlangıcı

• Proje Varsayımları

– Proje paydaşlarının proje ile ilgili varsayımlarının anlaşılması ve dökümante edilmesi gereklidir

– Projelerin ileri bir aşamasında, belirli bir varsayımın yanlış çıkması veya unutulması yüzünden proje başarısızlıkla sonuçlanabilir

Page 73: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Proje Başlangıcı

• Ön bütçenin tahmini

– Projenin başlangıç aşamasında kaynak ihtiyaçlarının belirlenerek, maliyetlerin tahminlenmesi ve ön bütçenin belirlenmesi büyük önem taşır

– İnsan kaynağı maliyetleri; personel maliyetleri

– Proje maliyetleri; malzeme, ekipman vs.

– Genel giderler

Page 74: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Proje Başlangıcı

• Proje Beratı (Project Charter)– Bir projenin resmen başladığını ve kimlerin

sorumlu olduğunu duyuran dökümandır

– Proje yöneticisi proje beratının yayınlanması ile resmen görevlendirilmiş olur

– Proje beratında

– işin getirdiği ihtiyacın ne olduğunun ve

– Ürünün tanımının yer alması gerekir

Page 75: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

– Kapsam bildiriminin temel amacı, ileride proje ile ilgili verilecek kararlara baz oluşturması amacıyla proje hedeflerinin, ana iş kalemlerinin ve gereksinmelerinin dökümante edilmesidir.

– Herhangi bir aşamada sorun oluşur, değişiklik gündeme gelirse bakılacak referans doküman kapsam bildirimidir

KAPSAM BİLDİRİMİ

Page 76: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Kapsam Bildirimi…

• Şu ana başlıklar açık ve anlaşılır ifadelerle yer almalıdır

– Projenin hedefleri– Ürünün tanımı– Projenin ana kalemleri– Projenin hedefleri– Kritik başarı faktörleri

Page 77: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Kapsam BelirlemeWork Breakdown Structure (WBS)

• WBS, projenin ana iş kalemlerinin hiyerarşik biçimde proje kapsamını anlattığı bir dökümandır

• WBS’de yer almayan bir iş proje kapsamına dahil değildir

• WBS, proje yönetiminin en önemli araçlarından biridir, önem ve özen göstererek hazırlanmalıdır

• Başarısız bir WBS, etkisiz bir proje yönetiminin garantisidir

• Başarılı bir WBS, izleyen tüm planlama ve kontrol süreçlerinin başarıyla gerçekleşmesinin ön koşuludur

Page 78: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Projelerde WBS (İŞ PAKETİ) Kullanımı

• Proje hedef ve amaçlarının kapsamı yansıtacak şekilde açılması

• Sorumlulukların belirlenmesi

• Zaman, kaynak ve maliyet planlaması

• Değişiklik, risk ve performans yönetimi

• Takımlaşma

• WBS geliştirilmesi

• WBS’deki en alt düzeydeki işin kapsam ve tanımı oluşturulur

Page 79: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Proje Yönetim Süreci

Projenin yürütülmesi• Proje planının yürütülmesi

• Kalite güvence

• Takım geliştirme

• Bilgi dağıtma

• Malzeme tedarik

Page 80: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

PROJE PLANI

Page 81: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Proje Yönetim Süreci

Projenin kontrol edilmesi

• Performans yönetimi

• Kapsam kontrol

• Çizelge kontrol

• Maliyet kontrol

• Kalite kontrol

• Risk izleme ve kontrol

Page 82: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Proje Planının Geliştirilmesi– Proje beratı

– Proje yönetim stratejisi

– Kapsam bildirimi

– WBS

– Maliyet tahminleri, iş programı

– Performans ölçümü için baseline

– Ana km taşları ve hedef tarihleri

– Anahtar personel, efor ve maliyetleri

– Risk yönetim planı

– Açık ve karar bekleyen konular

Page 83: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Planlama ve Programlama

• Proje planlama; – Projenin kendisini oluşturan parçalara bölünerek, bunlar

arasındaki öncelik, sonralık ve birliktelik ilişkilerinin belirlenmesi ve mevcut teknikler yardımıyla bu ilişkilerin görselleştirilmesidir

• Proje programlama;– Proje planının üzerine eylem sürelerinin atanarak, eylemlerin en

erken ve en geç başlama zamanları ile proje bitiş zamanının ve kritik yolun belirlenmesidir. Bir diğer deyişle, proje planının bir takvime oturtulmasıdır

Page 84: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

İş Programı Geliştirme

• WBS’den yararlanarak aktivitelerin belirlenmesi, işin akışına göre aktivitelerin sıralanması, her aktivitenin süresinin tahmin edilmesi gereklidir

Page 85: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Projelerde Maliyet Yönetimi

• Projenin onaylanmış bütçe içinde tamamlanması için yapılan aktivitelerin yönetimi

• Kaynak planlama

• Maliyet tahminleme

• Bütçe oluşturma

• Maliyet kontrol

Page 86: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Bütçeleme

• Her bir aktivite veya iş paketinin maliyet tahminlerinin yapılarak, proje performansının ölçüleceği bir cost baseline oluşturulmasıdır

• Cost baseline: projenin maliyet performansını ölçmek ve izlemek amacıyla kullanılan bütçenin zaman fazlı ifadesidir

Page 87: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

DEĞİŞİKLİK YÖNETİMİ

Page 88: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Projelerde risk yönetimi

• Kurumların başarıları, problemleri oluşmadan önleyebilme yetenekleri ile doğrudan ilişkilidir

• Problemler oluşmadan önce çok daha erken aşamalarda öngörülmeli ve önlem alınmalıdır

Page 89: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Risk Yönetimi Neden Gereklidir?

• Problemlerin oluşmadan önlenmesi ile performans, maliyet ve iş programında belirlenen hedeflere ulaşmak

• Büyük risklerin temel nedenlerinin belirlenerek, önleme çalışmaları ile atılım niteliğinde kazançlara ulaşmak

• Rekabetçi ortamda ayakta kalabilmek ve lider olabilmek yüksek risk almayı zorunlu kılar

• Risklerden kaçılmamalı, riskler yönetilmelidir

Page 90: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Projelerde Risk Yönetimi

• Proje risklerini tanımlamak, analiz etmek ve önlem almak içi uygulanan yöntemler bütünüdür

• Olumlu olayların ortaya çıkma olasılığını arttırmak (opportunities) ve

• Olumsuz olayların ortaya çıkma olasılığını azaltmak (risks) bu süreçler kapsamındadır

Page 91: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Risk TanımlamaRisk Kategorileri

• Dışsal kestirilemeyen– Mevzuat değişmesi

• Dışsal kestirilebilen– Sektörel veya Pazarda oluşan riskler

• İçsel teknik olmayan– Yönetimin duyarsızlığı, beceriksizliği

• Teknik– Tasarım kaynaklı, teknik şartname kaynaklı

• Yasal– Sözleşme, diğer yasal uygulamalar

Page 92: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Proje Yönetim Süreci

Projenin sona erdirilmesi

• Sözleşme kapatma

• İdari sona erdirme

Page 93: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Proje Yönetim- Proje Yönetim Ofisi

PYO'nun sorumluluk alanları

– Gerekli kaynakların sağlanması, proje revizyon yönetimi, hukuki süreçlerin takibi ve proje planına göre kontratın ve bütçenin yönetilmesi

– Kontrat ve bütçe raporlamaları; yıllık raporlar, ilerleme raporları, denetim raporları, yılsonu ve kapanış raporları ile dış finansmanlı araştırma fonlarıyla ilgili düzenli yönetim raporlarının hazırlanması

– Dış finansmanlı projelerin buluş açıklama, değerlendirme ve patent başvurularının, ürün çıktılarının ticarileştirilmesi sürecindeki Fikri Mülkiyet süreçlerinin koordine edilmesi

– Proje yönetimiyle ilgili her türlü uygulama prensibi, yöntem ve süreç tasarımı ve bunların uygulanması ile ilgili yönergelerin düzenlenmesi

– Proje sonuçlarının duyurulması ve başarı öykülerinin aktarılması için tanıtım etkinliklerinin koordine edilmesi

– Kontrat ve bütçe yönetimiyle ilgili proje yönetim yazılımlarının kullanımı, yeni uygulamaların geliştirilmesi ve güncellenmesi

Page 94: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

MS PROJECT

Page 95: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

MS Project

Page 96: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

Primavera Project Planner Kullanarak Proje Yönetimi

• İnşaat ve mühendislik sektörlerinde kullanılan proje yönetim aracıdır.

• Primavera, gelişmiş proje yönetimi ürün ailesini içerir ve ortak veritabanını paylaşır

• Project Management modülü çok kullanıcılı ve çok projeli bir planlama ve kontrol aracıdır.

Page 97: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

PRIMEVERA ile…• Proje Planı oluşturma

• Süresel Planlama,Maliyet planlaması, Kaynak planlaması, Sözleşme Yönetimi, Kayıtlar

• Aktivite - Kaynak ilişkisi, Planlama araçları

• Veri giriş tablolarının düzenlenmesi (Tablolama Sistemi) ,

• Süre tablosu (Metraj bilgilerinin verimlerle birleştirilmesi, sürelerin hesabı, süre tahminleri)

• Kodlama sistemi,

• Aktivite tanımları tablosu,

• Kaynak sözlüğü (Rayiç Listeleri ve oluşturma prensipleri, birim fiyatların oluşturulması),

• Kaynak dağılım tablosu

• Muhasebe kodları (Stok kontrol ve maliyet kodların oluşturma esasları),

• Özel kodlar (Maliyet muhasebesi ve planlama ile ilgili teknik yada isteğe bağlı analizler için gereken değişkenlerin tanımlanması)

Page 98: PROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME · PDF filePROJE YÖNETİMİ GENEL BİLGİLENDİRME İpek KOSTAK İLERİAK Çevre Mühendisi - Yönetim Danışmanı ÇEVRE Mühendisliği

İLGİNİZE TEŞEKKÜR EDERİM.