Proje Planlama Yöntem ve Yönetimi Belli bir hedefe ulaşabilmek için organize edilmiş rutin olmayan bir defaya mahsus süreçler veya tekrarlanan döngü faaliyetleri proje olarak tanımlanmıştır. Proje planlama; yönetim tarafından uygulamada kullanılan bir ya da birden fazla enstrümanın bir araya getirilerek tanımlanan mantıksal yöntemin içerdiği faaliyet sürecinde ortaya çıkartılan ürünün yöntemidir. Bu yöntem, tanımlanmış sınırlı bir süre içinde planlanan hedefe verimli ve uygun bir şekilde ulaşılabilmesi için belirli bir zaman ve bütçe çerçevesinde, kaynakların yönetimi, tahsisi ve zamanlamasının optimum düzeyde beşeri ve fiziksel kaynakların bir araya getirilerek, yönetim ve zamanlanmasını içerir. Proje Süreci Projenin Fikri ve Amacı Tanımı Ekipmanlar ı Maliyeti Tasarım ı Başlama Doküman
19
Embed
Proje Süreci - Real Analiz · Lojistik İşletmedeki değişimler / Kısıtlar Kalite Güvence Analiz Rapor PBS Planlı Bakım Sistemi. Proje Planlama Yöntem ve Yönetimi Kadar
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Proje Planlama Yöntem ve Yönetimi
Belli bir hedefe ulaşabilmek için organize edilmiş rutin olmayan bir defaya mahsus
süreçler veya tekrarlanan döngü faaliyetleri proje olarak tanımlanmıştır.
Proje planlama; yönetim tarafından uygulamada kullanılan bir ya da birden fazla
enstrümanın bir araya getirilerek tanımlanan mantıksal yöntemin içerdiği faaliyet
sürecinde ortaya çıkartılan ürünün yöntemidir. Bu yöntem, tanımlanmış sınırlı bir süre
içinde planlanan hedefe verimli ve uygun bir şekilde ulaşılabilmesi için belirli bir zaman
ve bütçe çerçevesinde, kaynakların yönetimi, tahsisi ve zamanlamasının optimum
düzeyde beşeri ve fiziksel kaynakların bir araya getirilerek, yönetim ve zamanlanmasını
içerir.
Proje Süreci Projenin Fikri ve Amacı Tanımı Ekipmanlar
ı
Maliyeti Tasarım
ı
Başlama
Doküman
Proje Planlama Yöntem ve Yönetimi
Projenin Evreleri
1- İhtiyaç ve Amaç 2- Kapsam
3- Tasarım 4- Fizibilite
5- Planlama 6- Uygulama
7-Kontrol / Değerlendirme 8- Geri Besleme
Proje Planlama Yöntem ve Yönetimi
Planlama boyutunda optimizasyon, sistematik ve özel risk kısıtlarının varlığında sürecin
Maliyet, Zaman ve Performansını en verimli yöntemle uygulanmaya çalışılmasıdır.
Proje Süreci Stratejik Planlama
Tasarım Maliyet
Operasyonel
plan Lojistik
İşletmedeki değişimler / Kısıtlar
Kalite Güvence
Analiz Rapor
PBS Planlı Bakım Sistemi
Proje Planlama Yöntem ve Yönetimi
Ne
Zaman İçin
Nereden
Kadar
Kullanı-
lacak
Yapılacak
İle/Nasıl
Kim/Kime
?
Proje Planlama Yöntem ve Yönetimi
Tedarik Sistemi
Planlanan süreç boyunca mal ve hizmet Üretim ihtiyacının karşılanabilmesi için bilgi, ekipman ve
malzeme akışının etkin ve doğru şekilde sağlanması tedarik sistemidir.
Sistem açısından ana zaman ve faaliyet planına uyumlu bir şekilde planlanarak işletilmesi ve
kontrolünün sağlanmasını kapsayan yönetsel faaliyettir.
Proje Grafiği
Bütün ön çalışmaları ve fizibilite sürecini de kapsayan tedarik, finans ve üretim faaliyetlerini
içeren uygulamaya ilişkin başlangıç ve bitiş arasındaki mantıksal sıralama, bağımlılık (etkenlik
ve edilgenlik ) gibi ilişkilerin zaman serisi üzerinde yansıyan değişkenliklerin izdüşümüdür.
Gerçekleşen Faaliyet’i ifaden eden rakamlar sin(x) Apsis ( x ekseni ) doğrusunda, Zaman cos(y)
Ordinat ( Y ekseni ) doğrusunda, tangent açısı ise her iki doğrunun eğimini verecektir.
Proje Planlama Yöntem ve Yönetimi
Proje Planlaması adımları
Planlama aşamasında aşağıdaki adımlar gerçekleştirilir:
1. Projenin yapı planı doğrultusunda faaliyet süreci listesinin oluşturulması
2. Pert ( Şebeke ) planının oluşturulması
3. Zaman hesaplarının ve düğüm noktalarının ( mile Stone ) gerçekleştirilmesi
4. Kritik faaliyetlerin belirlenmesi
5. Gannt diyagramının oluşturulması ve kapasite planlamasının gerçekleştirilmesi
6. Varsa diğer alternatiflerin değerlendirilmesi ve proje sürecine ilişkin muhtelif alternatiflerinin analizi
Proje, kavram olarak birbirinden farklı bir çok tanımla ifade edilmiştir ve edilecektir.
En basit tanımı ile proje, Herhangi bir sektörde bir işletmenin kâr amacı ile proje sahibinin istediği
şartnameye uygun bir defaya mahsus yapılmak üzere tasarım ve mühendislik hesaplarına göre
yapılacak bir faaliyetin yöntemini, sürecini, teslim protokollerini ve teslimini ifade eder.
Her bir proje için işletmenin kapasitesine ve bu kapasitesi içerisinde sahip olduğu veya olacağı iş
yüküne göre Ana Zaman Planı oluşturulur.
Üretim Süreci
Planlama-Yürütme – Analiz – Geri besleme – Raporlama
Bilgi İşlem Süreci
Verilerin Girişi, Verilerin Derlenmesi, Analizi
Proje Planlama Yöntem ve Yönetimi
Ana zaman planları, işletmede süreç faaliyetlerinin yapılacağı departmanların kapasitesi dikkate
alınarak yapılır. Ancak değişmez tek bir kural vardır. Projenin başlama ve teslim tarihleridir.
Bu iki tarih arasında yapılacak olan faaliyetlerin zaman serisi üzerine iz düşüm olarak yansıması, aynı
zamanda aynı işletmede yürütülen birçok proje faaliyetinin olabileceğini varsaydığımızda yapılmakta
veya yapılacak olan bir projeye ait iş yükü dağılımının departmanlara planlanan faaliyet süreçlerinin
tarih aralığındaki kapasite ve iş yükü oranlarına göre “Slack time” olarak tanımlanan kullanım
serbestlik derecesi proje planlamada kapasite kullanma açısından önemlidir.
Ve en önemlisi; Maliyet muhasebesi, Finansal Planlama, Malzeme tedarik planlaması ve Üretim
planlamasının birbirleri ile koordine edilmesi ve projenin aksamadan yürümesi için yapılacak
faaliyetlere ilişkin çok'a çok ilişkisel eğilimlerin herhangi bir tarihi yansıtan raporlama yönetiminin
sayısal izdüşümleri ile daha net görülüp karar verilmesi açısından haftalık ilerleme ile ilgili durum
raporlarıdır.
Proje Yönetiminde ERP ( Enterprise Resource Planning ) Kurumsal Kaynak Planlama
Bir İşletmenin iç ve dış çevresi ile ilgili bütünleşik bilgi yönetim sistemidir. İşletmelerin çıktıyı ifade
eden toplam maloluşlarının işletmenin toplam girdi olarak getirisine oranı aslında ekonomik amaçlara
ulaşabilmek için kaynak olarak kullanılan araçların etkinliği verimlilik ölçütü olarak kabul
edilmektedir. Maloluşlardaki bir birim artış veya azalış verimlilik oranın yansımasının yön eylemini
ifade eder.
Aynı fizik bilimlerinin kapsadığı mekanik kurallarında olduğu gibi, sosyal bilimleri de kapsayan ve
sayısal olarak ifade edilen geçmiş ve güncel değişim ölçümlerinin projeksiyonunun yanında gelecekle