Proje Nedir?Proje Nedir? - DEUkisi.deu.edu.tr/uzeyme.dogan/dosyalar/01_Proje_Nedir.pdf · • Öncelikle proje fikri doğar, yönetici seçilir, proje takımı kurulur, başlangıçta

Proje Nedir?Proje Nedir?

• Proje, kendine özgü (tek) bir ürün veya hizmetle sonuçlanan, belli bir başlangıç ve ç , ş g çbitiş noktası olan çok sayıda birbiriyle ilişkili faaliyetler (aktivite) setidirilişkili faaliyetler (aktivite) setidir.

Prof. Dr. Üzeyme DOĞAN

Projenin ÖzellikleriProjenin Özellikleri• Bir kerelik olması• Belli bir amacı ve istenen bir sonucu olması• Bir başlangıç ve bir bitişi olması• Tamamlanması için bir zaman sınırı olması• Çeşitli fonksiyonlardan oluşan bir grup gerektirmesi

(çapraz fonksiyonel)S l k kl l• Sınırlı kaynaklarının olması

• Birbirine bağlı faaliyetlerin anlamlı bir sıra izlemesi• Projeden elde edilecek sonucun (çıktının) bariz bir

kullanıcısı olması (müşteri)


• Projelerin başarılı olabilmesi için:-zamanında tamamlanması-Bütçesi içinde tamamlanmasıBütçesi içinde tamamlanması-istenen performans gereklerini yerine

getirmesi gerekirgetirmesi gerekir• Zaman-Maliyet-Performans genellikle

t l dçatışan amaçlardır.• Proje yönetimi , projenin zaman, maliyet j y , p j , y

ve performans hedeflerini gerçekleştirmek için kaynakların ve görevlerin planlanması ç y g pve koordinasyonu faaliyetidir.


Objectives of a ProjectObjectives of a Project

• 3 Project Objectives:

Chapter 1-4


Proje PlanıProje Planı

P j di ? (t kl )• Proje nedir? (tanımı, açıklaması)• Amacı?• Gerekli kaynaklar• Proje organizasyonu• Proje organizasyonu• Kritik sözleşmeler• Bitiş tarihi (termin tarihi)• Önemli kilometretaşlarının tarihleri (önemliÖnemli kilometretaşlarının tarihleri (önemli

olaylar-milestones)


Kalite nasıl tanımlanır?Kalite nasıl tanımlanır?

• Projenin kalitesi,zamanla (ne kadar sürede gerçekleştiği), maliyetle (bütçenin altında veya üstünde y ( ç ymi?) ve müşteri isteklerini ne ölçüde karşıladığı ilemüşteri isteklerini ne ölçüde karşıladığı ile ölçülür.


Bir araştırmaya göre Proje Yöneticilerinin amaçları sıralaması

• 1.kaliteyi maksimize etme• 2 toplam proje maliyetini minimize etme2.toplam proje maliyetini minimize etme• 2.programlanan tarihlere göre tamamlama• 3.projenin net bugünkü değerini (NBD)

maksimize etmea s e et e• 3.proje süresini minimize etme• 4.proje riskini minimize etme


Projede TaraflarProjede Taraflar

• Projenin müşterisi• Proje yöneticisiProje yöneticisi• Proje takımı• Üst Yönetim• Kamu (özel ilgi grupları)• Kamu (özel ilgi grupları)• Projeyle ilgili herhangi bir kişi


Projenin ÖzellikleriProjenin Özellikleri

• Amacı olması• Yaşam seyri olmasıYaşam seyri olması• Karşılıklı etkileşim• Benzersiz, kendine özgü olması• Çatışma• Çatışma


P Ö AmacıP.Ö. -Amacı

P j ö d t l b kl• Proje önceden tanımlanmış, beklenen sonuçları olan bir kerelik bir faaliyettir.

• Bu amacı gerçekleştirmek için alt görevlere bölünebilir.g

• Zaman, öncelikler, maliyet ve performans açısından bu görevler iyi koordineaçısından bu görevler iyi koordine edilmelidir.Proje de diğer projelerle koordineli• Proje de diğer projelerle koordineli olmalıdır.


P Ö Yaşam SeyriP.Ö.- Yaşam Seyri

• Projelerin bir yaşam seyri vardır. • Genellikle yavaş bir başlangıçtanGenellikle yavaş bir başlangıçtan,

gelişmeye ve daha sonra yavaş bir son bulmaya geçerbulmaya geçer.

• Yaşam seyri türleri daha sonra incelenecek..


P Ö Karşılıklı etkileşim bağımlılıkP.Ö.-Karşılıklı etkileşim-bağımlılık

• Projeler işletmedeki diğer projeler ile bazen karşılıklı etkileşim içinde olabilirş ş ç

• Projeler işletmenin rutin faaliyetleri ile herzaman etkileşim içindedirherzaman etkileşim içindedir.

• Pazarlama, finans, imalat, muhasebe gibi departmanlarla projenin çeşitli evrelerinde ilişkide bulunur.ilişkide bulunur.

• Proje dış gruplardan da etkilenir.


P Ö BenzersizP.Ö.- Benzersiz

• Her projenin kendine özgü yönleri vardır.• İki inşaat veya AR-GE projesi tam olarakİki inşaat veya AR GE projesi tam olarak

birbirlerinin aynı olamaz.İ t j l i AR GE d d h ti• İnşaat projeleri,AR-GE den daha rutin olsalarda daima kendine özgü yönleri vardır.

• Projeler tamamen rutin hale getirilemez• Projeler tamamen rutin hale getirilemez.


P Ö Çatışma pazarlıkP.Ö.- Çatışma-pazarlık

• Proje yöneticisi, diğer yöneticilerden daha fazla çatışma içindedir.ç ş ç

• Diğer bölümlerle, diğer projelerle personel ve kaynak için çatışırve kaynak için çatışır.

• Proje takımı da proje kaynakları ve liderlik için çatışma içindedir.


Projenin Yaşam EvreleriProjenin Yaşam EvreleriP j l b l t t l k d• Projeler başlangıçtan, tamamlanıncaya kadar benzer evrelerden geçerler. Bu evreler yaşam evreleri- döngüsü olarak adlandırılır.evreleri döngüsü olarak adlandırılır.

• Öncelikle proje fikri doğar, yönetici seçilir, proje takımı kurulur, başlangıçta gerekli kaynaklar ve g g yiş programı hazırlanır.

• Daha sonra işler yoluna girer, proje hızla ilerlemeye başlarilerlemeye başlar.

• Bu gelişme proje son bulmaya yakın yavaşlar. Birçok tarafın biraraya gelmesi zaman alır SonBirçok tarafın biraraya gelmesi zaman alır. Son bulma yavaş olur.


Yaşam EvreleriYaşam Evreleri

• Projelerde yaşam seyri genellikle yavaş-hızlı-yavaş şeklinde olur. ( Basık S y ş ş (şeklinde yaşam seyri) (inşaat projesi)

• Bazen de çabalar başlangıçta az iken• Bazen de çabalar başlangıçta az iken daha sonra gerekli zaman, kaynak ve girdi ihtiyacı artar. Projenin tamamlanması için tüm çabaların birlikte bitirilmesi gerekir. ( ç g (Master derecesi)


The Project Life CycleThe Project Life Cycle

Chapter 1-13



• Unlike the more conventional life cycle, continued inputs of effort at the end of the project produce significant gains in returns

Chapter 1-16


The Project Life CycleThe Project Life CycleProjede harcanan çabaların zaman içindekiProjede harcanan çabaların zaman içindeki

yayılımı yavaş-hızlı-yavaş şeklindedir.

Chapter 1-14Prof. Dr. Üzeyme DOĞAN

Projenin yaşam evreleriProjenin yaşam evreleri

• Projelerin amaçları değişse dahi, her proje ortak bir yaşam seyrine veya faaliyet y ş y y ysırasına sahiptir.

• Yaşam seyri proje fikrinin oluşması ile• Yaşam seyri, proje fikrinin oluşması ile başlar, fizibilite çalışması ile devam eder, projenin planlanması, uygulanması ve nihayet projenin sona ermesi aşamalarıyla y p j ş ytamamlanır.


Projenin yaşam seyriProjenin yaşam seyriB l (fiki k ) j ihti b li l i• Başlama (fikir-kavram): proje ihtiyacının belirlenmesi gerekir, ‘niçin projeye ihtiyaç var’ bu soruya cevap aranır.

• Fizibilite Analizi (seçme): Projeden beklenen fayda veFizibilite Analizi (seçme): Projeden beklenen fayda ve yararları, maliyetleri ve riskleri değerlendirme bu aşamada yapılır.

• Planlama: Yapılacak iş analiz edilir ( neler yapılacak), her faaliyet için gerekli zaman tahminleri yapılır (nekadar sürecek) bu faaliyetler için gerekli kaynaklar saptanırsürecek), bu faaliyetler için gerekli kaynaklar saptanır.

• Uygulama: gerekli faaliyetler- proje yürütülür.• Proje bitirilir, bundan sonra kaynaklar başka faaliyetlerdeProje bitirilir, bundan sonra kaynaklar başka faaliyetlerde

kullanılabilir.


Projelerde yaşam evresi boyunca risk

Figure 1-6Prof. Dr. Üzeyme DOĞAN

The Project Life CycleThe Project Life Cycle• Time distribution of project effort is characterized by

slow-rapid-slow


Yaşam evresi boyunca riskYaşam evresi boyunca risk

• Belirsizlikler proje tamamlanmasına yakın azalır.

Chapter 1-19


Bechtel ProjectsBechtel Projects

Restoring over 650 oil wells in Kuwait left ablaze or uncapped after Desert StormppBuilding 26 massive distribution centers in just two years for the internet company Webvan GroupConstructing 30 high security data centersConstructing 30 high-security data centers worldwide for Equinix, Inc.Building and running a rail line between London and

$the Channel Tunnel ($4.6 billion)Developing an oil pipeline from the Caspian Sea region to Russia ($850 million)region to Russia ($850 million)



Building 26 massive distribution centers in just two years for the internet company Webvan Group ($1 y p y p (billion)Constructing 30 high-security data centers worldwide for Equinix Inc ($1 2 billion)worldwide for Equinix, Inc. ($1.2 billion)Building and running a rail line between London and the Channel Tunnel ($4.6 billion)Developing an oil pipeline from the Caspian Sea region to Russia ($850 million)Expanding the Dubai Airport in the UAE ($600Expanding the Dubai Airport in the UAE ($600 million), and the Miami Airport in Florida ($2 billion)



Expanding the Dubai Airport in the UAE ($600 million), and the Miami Airport in Florida ($2 billion)Building liquid natural gas plants in Yemen $2 billion) and in Trinidad, West Indies ($1 billion)Building a new subway for Athens Greece ($2 6Building a new subway for Athens, Greece ($2.6 billion)Constructing a natural gas pipeline in Thailand ($700

illi )million)Building a highway to link the north and south of Croatia ($303 million)($3 3 )



Building liquid natural gas plants in Yemen $2 billion) and in Trinidad, West Indies ($1 billion)Building a new subway for Athens, Greece ($2.6 billion)Constructing a natural gas pipeline in Thailand ($700Constructing a natural gas pipeline in Thailand ($700 million)Building 30 plants for iMotors.com, a company that

ll f bi h d t li ($300 illi )sells refurbished autos online ($300 million)Building a highway to link the north and south of Croatia ($303 million)($3 3 )


Strategic Importance ofg pProject Management

Bechtel Kuwait Project:8 000 orkers8,000 workers1,000 construction professionals100 medical personnel2 helicopter evacuation teams2 helicopter evacuation teams6 full-service dining halls27 000 meals per day27,000 meals per day40 bed field hospital


Strategic Importance ofg pProject Management

Microsoft Windows Longhorn Project:h d d fhundreds of programmersmillions of lines of code

fmillions of dollars costFord Redesign of Mustang Project:

450 member project teamCost $700-million25% faster and 30% cheaper than comparable project at Ford


Examples of ProjectsExamples of Projects

Building ConstructionBuilding Construction

Research ProjectResearch ProjectResearch ProjectResearch Project


M t f P j tManagement of Projects

Planning - goal setting, defining the project team organizationproject, team organizationScheduling - relates people, money,

d li t ifi ti iti dand supplies to specific activities and activities to each otherControlling - monitors resources, costs, quality and budgets; revises plans andquality, and budgets; revises plans and shifts resources to meet time and cost d ddemands


Project Management Activities

PlanningPlanningObj iObj i

SchedulingSchedulingObjectivesObjectivesResourcesResourcesWork breakWork break downdown

ggProject activitiesProject activitiesStart & end timesStart & end times

Work breakWork break--down down schedulescheduleOrganizationOrganization

NetworkNetwork

ControllingControllingMonitor, compare, revise, actionMonitor, compare, revise, action



slow-rapid-slow


Project Management Life j gCycle

Definition Planning Implementation DeliveryDefinition Planning Implementation Delivery

of e

ffor

tL

evel

o

1. Goals 1. WBS 1. Status reports 1. Train user2. Specifications3. Scope4. Responsibilities5 T

1. WBS2. Budgets3. Resources4. Risks5 S h d l

1. Status reports2. Change Orders3. Quality Audits4. Contingencies

1. Train user2. Transfer documents3. Release resources4. Reassign staff5 L l d5. Teams 5. Schedule 5. Lessons learned


Proactive Project Life CycleProactive Project Life Cycle

HighProject Manager Roles and Responsibilities

Levelof Value

Change Management System

Closed Loop Planning Monitor Control SystemofEffort

Project Evaluation (Audit) Process

Closed-Loop Planning-Monitor-Control System

Low

j ( )

owDefine Plan Implement DeliveryScope WBS/OBS/Schedule Resource (Re)allocation “Learn Curve”

Tradeoffs Detailed Budget Cost Containment Final Report


Forces Of Project ManagementForces Of Project Management

• 3 Paramount Forces driving Project Management:a age e t– 1. The exponential expansion of human knowledge– 2. The growing demand for a broad range of complex,

sophisticated, customized goods and services– 3. The evolution of worldwide competitive markets for the

d ti d ti f d d iproduction and consumption of goods and services

• All 3 forces combine to mandate the use of t t l bl th t d t bteams to solve problems that used to be solvable by individuals

Chapter 1-2



• 3 Project Objectives:Performance– Performance

– Time– Cost

• Expectations of clients are not anExpectations of clients are not an additional target, but an inherent part of the project specificationsthe project specifications

Chapter 1-3



• 3 Project Objectives:

Chapter 1-4


The Professionalism of Project Management

• Complexity of problems facing the project manager• Growth in number of project oriented organizations

– The Project Management Institute (PMI) was established in 1969By 1990 it had 7 500 members– By 1990 it had 7,500 members

– 5 years later, over 17,000 members– And by 1998, it had exploded to over 44,000 membersy p

• This exponential growth is indicative of the rapid growth in the use of projects

• Also reflects the importance of PMI as a force in the development of project management as a profession

Chapter 1-5


Project Management InstituteProject Management Institute

Chapter 1-6


Recent Changes in Managing Organizations

• The process of managing organizations has been impacted by three revolutionary changes– 1. Accelerating replacement of traditional,

hierarchical management by participatory managementmanagement

– 2. Currently witnessing the adoption of the “systems approach” (sometimes called “systems engineering”)approach (sometimes called systems engineering )

– 3. Organizations establishing projects as the preferred way to accomplish the many specificpreferred way to accomplish the many specific changes that must be made when the organization attempts to alter its strategy

Chapter 1-7


The Definition of a “Project”The Definition of a Project

• Must make a distinction between terms:– Program - an exceptionally large, long-range

objective that is broken down into a set of projectsT k t f ti iti i i j t– Task - set of activities comprising a project

– Work Packages - division of tasksWork Units division of work packages– Work Units - division of work packages

• In the broadest sense, a project is a specific, finite task to be accomplished

Chapter 1-8


Characteristics of a ProjectCharacteristics of a Project

• Have a purpose• Have a life cycle• Interdependencies• Interdependencies• Uniqueness• Conflict

Chapter 1-9


Why Project Management?Why Project Management?

C i h i d• Companies have experienced:– Better control– Better customer relations– Shorter development timesp– Lower costs– Higher quality and reliabilityHigher quality and reliability– Higher profit margins

Sharper orientation toward results– Sharper orientation toward results– Better interdepartmental coordination

Hi h k l– Higher worker moraleChapter 1-10


Why Project Management?Why Project Management?

• Companies have also experienced some negatives:negatives:– Greater organizational complexity– Increased likelihood of organizational policy

violations– Higher costs– More management difficultiesMore management difficulties– Low personnel utilization

Chapter 1-11



• Stages of a Conventional Project:– Slow beginning– Buildup of sizep– Peak

Begin a decline– Begin a decline– Termination

Chapter 1-12



Chapter 1-13



slow-rapid-slow



• Other projects also exist which do not follow the conventional project life cycle

• These projects are comprised of subunitsThese projects are comprised of subunits that have little use as a stand alone unit, yet become useful when put togetheryet become useful when put together

Chapter 1-15



• Unlike the more conventional life cycle, continued inputs of effort at the end of the project produce significant gains in returns

Chapter 1-16



• It is essential for the Project Manager to d t d th h t i ti f th lifunderstand the characteristics of the life

cycle curve for his project

The distinction between the two life cycles• The distinction between the two life cycles plays a critical role in the development of budgets and schedules for the project

Chapter 1-17



• Risk during project life cycle– With most projects there is some uncertainty

about the ability to meet project goals– Uncertainty of outcome is greatest at the start

of a projectp j– Uncertainty decreases as the project moves

toward completiontoward completion

Chapter 1-18


Risk During Project Life CycleRisk During Project Life Cycle• Uncertainty decreases as the project moves toward

completion

Chapter 1-19


Proje Nedir?Proje Nedir? - DEUkisi.deu.edu.tr/uzeyme.dogan/dosyalar/01_Proje_Nedir.pdf · • Öncelikle proje fikri doğar, yönetici seçilir, proje takımı kurulur, başlangıçta

Documents