PROIECT CONTABILITATEA SALARIILOR Îndrumător: Cursant:
Sibiu 2012
Cuprins:
Introducere ………………………………………………………………………………………. 3
I. Aspecte de ordin teoretic privind salariile ………………………..…………..
………….…… 5
II. Salariul – definire, concepte și componente
………………………………………………… 6
III. Datorii sociale la bugetul de stat ……………...
……………………………………………... 8
IV. Conturi aferente cheltuielilor salariale ……………………………………………….
…..… 10
V. Studiu de caz ……………………………………………………...………………………… 15
INTRODUCERE
În orice societate, la baza relațiilor dintre oameni stă un
sistem de recompense. Prin recompensă înțelegem ceva oferit
pentru un serviciu deosebit sau drept compensație pentru un efort
depus. Astfel, recompensarea unui comportament dorit creează
satisfacție și determină o emulație interioară generatoare de
energii nebănuite, stimulând munca, creația, colaborarea dar și
competiția.
Denumită prin intermediul mai multor termeni - compensatie,
salariu, remunerație, plată, sporuri, prime, stimulente,
bonificații, comisioane, indemnizații - recompensa reprezintă
totalitatea veniturilor financiare și materiale pe care le
primește un angajat.
Aspectele de care trebuie să se țină cont în proiectarea
unui sistem eficient de recompensare a personalului sunt
următoarele:
prioritățile angajaților, satisfacerea nevoilor acestora,
inclusiv a dorințelor de securitate și considerație;
motivarea angajaților și sincronizarea elementelor
comportament-recompensă;
dimensionarea sistemului în functie de posibilitatile
organizației și competitivitatea sa în raport cu sistemele
de recompensare ale altor unități similare, pentru a atrage
și menține personalul;
respectarea tuturor reglementărilor legale;
ușurință și consecvență în aplicarea sa.
Un sistem de recompensare cuprinde atât venituri materiale,
cât și non-materiale, financiare și non-financiare, a
facilităților sau avantajelor atribuite angajaților în funcție de
activitatea desfășurată și de competența probată. Sistemele de
recompensare pe piața forței de muncă din România sunt foarte
diferite, unele fiind în concordanță cu standardele
internaționale, lucru datorat atât politicilor companiilor
respective, cât și pieței în care activează.
Pentru a fi eficient, un sistem de recompense ar trebui să
recunoască și să recompenseze două tipuri de activități –
performanța și comportamentul. Performanța se măsoară prin
raportul dintre sarcina dată angajatului și produsul final al
muncii acestuia.
Recompensele sunt de două tipuri, directe și indirecte, fiecare
dintre cele două îmbrăcând mai multe forme:
I. ASPECTE DE ORDIN TEORETIC PRIVIND SALARIILE
Contabilitatea este știința și arta stăpânirii afacerilor,
ocupându-se cu “măsurarea, evaluarea, cunoașterea, gestiunea și
controlul activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, precum
și a rezultatelor obținute din activitatea persoanelor fizice și
juridice”, în care scop “trebuie să asigure înregistrarea
cronologică și sistematică, prelucrarea, publicarea și păstrarea
informațiilor cu privire la poziția financiară, performanța
financiară și fluxurile de trezorerie, atât pentru cerințele
interne ale acestora, cât și în relațiile cu investitorii
prezenți și potențiali, creditorii financiari și comerciali,
clienții, instituțiile publice și alți utilizatori" (Legea
contabilității nr.82/1991, republicată în iunie 2007, art.2, al.
1.) Șeful compartimentului financiar-contabil este persoana care
ocupă funcția de conducere a compartimentului financiar-contabil
și care răspunde de activitatea de încasare a veniturilor și de
plată a cheltuielilor sau, după caz, una dintre persoanele care
îndeplinește aceste atribuții în cadrul unei instituții publice
care nu are în structura sa un compartiment financiar-contabil
sau persoana care îndeplinește aceste atribuții pe bază de
contract, în condițiile legii.
Contabilitatea terților asigură evidența creanțelor ce se
datorează societăților patrimoniale în relațiile acesteia cu
furnizorii, clienții, persoanele, asigurarile sociale, bugetul
statului (profit, TVA, impozit etc.), unități din cadrul
grupului, asociații, acționarii, diverși debitori și creditori,
alte persoane fizice sau juridice.
Politicile salariale constituie un ansamblu de decizii de
acțiuni direcționale privind obiectivele pe care orice
organizație și le propune în domeniul salarizării, precum și
mijloacele de realizare a acestora. Administrarea salarizării,
considerată adesea ca o funcție specializată, este o activitate
complexă care impune luarea în considerare a tuturor laturilor de
esență ale salariului, a sarcinilor și funcțiilor de bază ale
acestuia, a corelațiilor acestuia cu cele mai diferite variabile
economice și sociale, precum și a implicațiilor acestora asupra
tuturor intereselor, de cele mai multe ori divergențe ale
agenților economici.
Dacă la nivel macroeconomic, politica salarială este
concepută ca o componentă a strategiei economice generale,
alături de politica ocupării forței de muncă, de politica
fiscală, monetară, bugetară și de credit, la nivel microeconomic
politica salarială constituie parte intrinsecă a strategiei
firmei care implică o latură internă și una externă deoarece
vizează:
modelarea și susținerea prin salariu a raporturilor de muncă
din interiorul instituției, respectiv a raportului dintre
conținutul muncii desfășurate și modalitățile de plată;
o anumită aliniere realizată prin mecanismele de piață între
nivelul și structura salariilor plătite și cele practicate de
alte instituții, cel puțin pentru profesiile sau meseriile de
bază.
II. SALARIUL – DEFINIRE, CONCEPTE ŞI COMPONENTE
Definit ca “plată, de regulă în formă bănească, a unei
activități depuse”, “prețul muncii” sau “plata muncii”, salariul
reprezintă suma primită pentru munca desfășurată de un angajat
într-o anumită perioadă de timp. Salariul este cea mai importantă
componentă a subsistemului de recompensare directă, dimensionarea
sa fiind influențată de mai mulți factori, cum sunt: politica
salarială a unității, puterea sa economică, constrângerile
legislative, costurile forței de muncă formate pe piața muncii,
conjunctura economică, dificultatea sau complexitatea sarcinilor
aferente postului etc.
Activitatea economică se află în relație de interdependență
cu factorului muncă. Prin urmare, salariul este o categorie
economică, care a apărut în anumite condiţii social economice,
odata cu apariţia în societate a unor oameni lipsiţi de toate
condiţiile necesare pentru organizarea şi
desfăşurarea producţiei, in afară de forţa muncii lor, care,
pentru ei, apărea ca singur mijloc de existenţă. Salariul
definește astfel “preţul unei munci închiriate şi întrebuinţate
de un antreprenor”, în prezent acesta reprezentând cea mai
frecventă formă de venit, nivelul lui condiţionând situaţia
economică a unui număr însemnat de personae, exprimând atât
retribuirea muncii de execuţie a lucrătorilor propriu-zişi, cât
şi remunerarea muncii celor ce execută activităţi de concepţie şi
conducere.
Substanța salariului constă în combinarea a doi factori:
costul forței de muncă și productivitatea muncii. Se consideră că
ceea ce se dă salariatului reprezintă o parte a produsului
muncii, care este condiționată de nivelul productivității muncii,
dar în așa fel încât mărimea salariului să se situeze cel puțin
la nivelul costului forței de muncă. Astfel, baza salariului o
reprezintă acea parte din venitul național care se formează în
procesul folosirii forței de muncă și se distribuie în mod direct
salariaților, mai ales sub forma valorică, dar uneori și sub
formă naturală, astfel încât să le permită acestora să ducă o
viata normală.
Prin legea nr. 53/2003 – Codul Muncii se prevede:
- „Art. 154 - (1) Salariul reprezintă contraprestația muncii
depuse de salariat în baza contractului individual de muncă.
- (2) Pentru munca prestată în baza
contractului individual de muncă fiecare salariat are
dreptul la un salariu exprimat în bani.
- Art. 155 – Salariul cuprinde salariul de bază,
indemnizațiile, sporurile, precum şi alte adaosuri.
- Art. 156 – Salariile se plătesc inaintea oricaror alte
obligații băneşti ale angajatorului.”
Salariul brut reprezintă totalitatea veniturilor obținute în
perioada de timp corespunzătoare cu activitatea desfășurată.
Salariul net este suma de bani pe care salariatul o primește
efectiv după diminuarea salariului brut cu diverse rețineri
conform legii, iar salariul de bază este partea principală a
salariului total, convenită în cadrul contractului de muncă; suma
precizată se acordă efectiv salariatului în anumite condiții
stabilite (timpul efectiv lucrat și rezultatele obținute în
raport cu standardele de performanță).
Legea bugetului de stat şi Legea bugetului asigurărilor
sociale de stat pe anul 2012, publicate în „Monitorul Oficial“,
au stabilit un salariu mediu brut pe ţară de 2.117 lei în 2012,
iar pensia minimă socială de 350 de lei. Potrivit Hotărârii
Guvernului nr. 1.225 din 2011, pentru stabilirea salariului de
bază minim brut pe țară garantat în plată, publicat în “Monitorul
Oficial” nr. 922 din 12/27/2011, începând cu data de 1 ianuarie
2012, salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată s-a
stabilit la 700 lei lunar, pentru un program complet de lucru de
169,333 ore în medie pe lună în anul 2012, reprezentând 4,13
lei/oră.
Potrivit Codului fiscal, sunt considerate venituri din
salarii toate veniturile în bani și/sau natură obținute de o
persoană fizică ce desfășoară o activitate în baza unui contract
individual de muncă sau a unui statut special prevăzut de lege,
indiferent de perioada la care se referă, de denumirea
veniturilor ori de forma sub care ele se acordă, inclusiv
indemnizațiile pentru incapacitate de muncă.
Veniturile salariale obținute de angajați se compun din:
Salariu de bază + Alte drepturi salariale = Venit brut
Salariul realizat este calculat în funcție de salariul de
bază și de forma de salarizare aplicată (salarizare în regie – pentru
timpul lucrat; salarizare în acord – în funcție de normele de muncă;
salarizare în cote procentuale – calculat la volumul vânzărilor).
Salariul realizat poate fi egal, mai mare sau mai mic decat
salariul de bază negociat, el reprezentând o sumă brută.
Adaosurile și sporurile din salariu (indemnizație de
conducere, indemnizație de zbor, spor de vechime, spor de noapte,
spor de stres, spor de lucru în subteran, spor de periculozitate
etc.) – se calculează fie în sumă fixă, fie ca procent din
salariul de bază, proporțional cu timpul lucrat în alte condiții.
Prin însumarea veniturilor brute lunare realizate de către
toți salariații unei societăți comerciale, se obține Fondul de
salarii brut realizat în luna respectivă.
În sistemul de salarizare, pe lângă salariul pentru timpul
efectiv lucrat, personalul angajat mai beneficiază şi de alte
drepturi, precum: indemnizaţii pentru concedii de odihnă, concedii pentru
evenimente familiale deosebite, alte drepturi prevăzute în contractul colectiv de
muncă.
III. DATORII SOCIALE LA BUGETUL DE STAT
În România, toți angajatorii și angajații, precum și alte
categorii de contribuabili, trebuie să contribuie la sistemul
asigurărilor sociale de stat, de sănătate și șomaj. Asigurările
sociale și de sănătate acoperă pensiile, alocațiile pentru copii,
cazurile de incapacitate temporară de muncă, riscurile de
accidente de muncă și boli profesionale, precum și alte servicii
de asistență socială.
Potrivit Legii 294/2011 a bugetului asigurărilor sociale de
stat pe anul 2012, Legii 295/2011 a bugetului de stat pe anul
2012 si art. 296^18 (3) lit.a), d), e) si f) din Legea nr.
571/2003 privind Codul fiscal, cotele de contribuții sociale
obligatorii pentru anul 2012 sunt:
pensii CAS 2012
-contribuția de asigurări sociale datorată de angajator/plătitor de
venit - baza legală: art. 296^18 (3) lit. a) din Codul fiscal
a^1) pentru condiții normale de muncă = 20,8%
a^2) pentru condiții deosebite de muncă = 25,8%
a^3) pentru condiții speciale de muncă și pentru alte condiții de
muncă = 30,8%
-contribuția individuală de asigurări sociale datorată de
angajat = 10,5% - baza legală: art. 296^18 (3) lit. a) din Codul
fiscal
contribuția la fondurile de pensii administrate privat
2012
-cota aferentă fondurilor de pensii administrate privat,
inclusă în contribuția individuală de asigurări sociale datorată
de angajat = 3,5% - baza legală: art. 19 (2) din Legea 294/2011 -
BASS 2012
sănătate CASS 2012
-contribuția datorată de angajator/plătitor de venit = 5,2% - baza
legală: art. 8 (5) lit. a) din Legea 295/2011 – BS 2012
-contribuția individuală de asigurări sociale de sănătate
datorată de celelalte categorii de persoane care au obligația plății
contribuției direct sau cu plată din alte surse = 5,5% - baza
legală: art. 8 (5) lit. c) din Legea 295/2011 - BS 2012
-contribuția datorată de persoanele prevăzute la art.259
alin. (6) din Legea nr.95/2006 (persoanele care se asigură facultativ)
= 10,7% - baza legală: art. 8 (5) lit .b) din Legea 295/2011 - BS
2012
concedii indemnizații 2012
-contribuția pentru concedii și indemnizații de asigurări
sociale de sănătate datorată de angajator/platitor de venit =
0,85% - baza legală: art. 296^18 (3) lit. c) din Codul fiscal
ajutorul de somaj 2012
-contribuția individuală la bugetul asigurărilor de șomaj
datorată de angajat = 0,5% - baza legală: art. 296^18 (3) lit.
d^1) din Codul fiscal
-contribuția la bugetul asigurărilor de șomaj datorată de
angajator/plătitor de venit = 0.5% - baza legală: art. 296^18 (3) lit.
d^2) din Codul fiscal
accidente de muncă și boli profesionale 2012
- contribuția de asigurare pentru accidente de muncă și boli
profesionale, diferențiată în funcție de clasa de risc, conform
legii, datorată de angajator/plătitor de venit = 0,15%-0,85% - baza
legală: art. 296^18 (3) lit. e) din Codul fiscal
fond garantare 2012
-contribuția la Fondul de garantare pentru plata creanțelor
salariale, datorată de angajator/plătitor de venit = 0.25% - baza
legală: art. 296^18 (3) lit. f) din Codul fiscal
Legea 295/2001 – BS 2012 prevede la art. 8 (5):
(5) Pentru anul 2012, cotele de contribuții pentru asigurările de sănătate prevăzute de
Legea nr. 95/2006, cu modificările și completările ulterioare, se stabilesc dupa cum
urmează:
a) 5,2% pentru cota datorată de angajatori, prevăzută la art. 258 din Legea nr.
95/2006, cu modificările si completările ulterioare;
b) 10,7% pentru cota datorată de persoanele prevăzute la art. 259 alin. (6) din Legea nr.
95/2006, cu modificările si completările ulterioare;
c) 5,5% pentru celelalte categorii de persoane care au obligația plății contribuției direct
sau cu plata din alte surse.
Legea 294/2011 – BASS 2012 prevede:
Art. 17. — Câstigul salarial mediu brut utilizat la fundamentarea bugetului asigurarilor
sociale de stat pe anul 2012 este de 2.117 lei.
Art. 18. — Cuantumul ajutorului de deces se stabileste, în condițiile legii, astfel:
a) în cazul asiguratului sau pensionarului, la 2.117 lei;
b) în cazul unui membru de familie al asiguratului sau al pensionarului, la 1.059 lei.
Art. 19. — (1) Cotele de contribuții sociale obligatorii pentru anul 2012 sunt cele
prevazute la art. 296^18 alin. (3) lit. a), d), e) si f) din Legea nr. 571/2003 privind Codul
fiscal, cu modificările si completările ulterioare.
(2) În cota de contribuție individuală de asigurări sociale prevăzută la art. 296^18 alin.
(3) lit. a) din Legea nr. 571/2003, cu modificările si completările ulterioare, este inclusă
si cota de 3,5% aferentă fondurilor de pensii administrate privat, prevăzută de Legea
nr. 411/2004 privind fondurile de pensii administrate privat, republicată, cu
modificările si completările ulterioare.
IV. CONTURI AFERENTE CHELTUIELILOR SALARIALE
Contabilitatea terților se ține cu ajutorul conturilor din
clasa 4 "CONTURI DE TERȚI”, din care fac parte următoarele grupe
de conturi:
· 40 "Furnizori și conturi asimilate",
· 41 "Clienți și conturi asimilate",
· 42 "Personal și conturi asimilate",
· 43 "Asigurări sociale, protecția socială și conturi
asimilate",
· 44 "Bugetul statului, fonduri speciale și conturi
asimilate",
· 45 "Grup și asociați",
· 46 "Debitori și creditori diverși",
· 47 "Conturi de regularizare și asimilate",
· 48 "Decontari în cadrul unității",
· 49 "Provizioane pentru deprecierea creanțelor"
Utilizând registrele şi fişele contabile corespunzătoare
formei de contabilitate adoptată, contabilitatea sintetică se
organizează cu ajutorul următoarelor conturi:
din grupa 42: „Personal şi conturi asimilate”; 421 –
„Personal – salarii datorate”; 423 – „Personal – ajutoare
materiale datorate”; 424 “Prime reprezentând participarea
personalului la profit” 425 – „Avansuri acordate
personalului”; 426 – „Drepturi de personal neridicate”;
427 – „Reţineri din salarii datorate terţilor”; 428 –
„Alte datorii şi creanţe în legătură cu personalul”
contul din grupa 44: 444 – „Impozitul pe venituri de
natura salariilor”
conturile din grupa 43:431 – „Asigurări sociale”; 437 –
„Ajutor de şomaj”; 438 – „Alte datorii şi creanţe sociale
Contul 421 (P) ţine evidenţa decontărilor cu personalul
pentru drepturile salariale cuvenite acestuia în bani sau în
natură, inclusiv a adaosurilor şi a premiilor achitate.
În creditul contului 421 “Personal – salarii datorate” se înregistrează:
salariile și alte drepturi cuvenite personalului (641).
În debitul contului 421 “Personal – salarii datorate” se înregistrează:
rețineri din salarii reprezentând avansuri acordate
personalului, sume opozabile salariaților datorate terților,
contribuția pentru asigurări sociale, contribuția pentru
ajutorul de șomaj, garanții, impozitul pe salarii, precum și
alte rețineri datorate (425, 427, 431, 437, 428, 444);
valoarea la preț de înregistrare a produselor acordate
salariaților ca plată în natură, potrivit legii (345);
drepturi de personal neridicate (426);
salariile nete achitate personalului (512, 531).
Soldul creditor al contului reprezintă drepturile salariale
datorate.
Contul 423 “Personal – ajutoare materiale datorate” (P) ține
evidența ajutoarelor de boală pentru incapacitate temporară de
muncă, a celor pentru îngrijirea copilului, a ajutoarelor de
deces și a altor ajutoare acordate.
În creditul contului 423 “Personal – ajutoare materiale datorate” se înregistrează:
ajutoarele materiale suportate potrivit legii, precum și
alte ajutoare acordate (431, 645).
În debitul contului 423 “Personal – ajutoare materiale datorate” se înregistrează:
ajutoare materiale achitate (512, 531);
reținerile reprezentând avansuri acordate, sume datorate
unității sau terților, contribuția pentru asigurări sociale,
contribuția pentru asigurări de sănătate și pentru ajutorul
de șomaj și impozitul datorat (425, 427, 428, 431, 437,
444);
ajutoare materiale neridicate (426).
Soldul creditor al contului reprezintă ajutoare materiale
datorate.
Contul 424 “Prime reprezentând participarea personalului la
profit” (P) ține evidența primelor acordate personalului din
profitul realizat, potrivit prevederilor legale, reprezentând
participarea acestora la profit.
În creditul contului 424 se înregistrează:
valoarea primelor reprezentând participarea personalului la
profit, acordate potrivit legii (643).
În debitul contului 424 se înregistrează:
rețineri reprezentând avansuri, sume datorate unității și
terților, precum și alte rețineri datorate (427, 428, 444);
sumele achitate personalului (512, 531);
sumele neridicate de personal (426).
Soldul creditor al contului reprezintă primele acordate din
profit, datorate.
Contul 425 “Avansuri acordate personalului” (A) ține
evidența avansurilor acordate personalului.
În debitul contului 425 se înregistrează:
avansurile achitate personalului (512, 531).
În creditul contului 425 se înregistrează:
sumele reținute pe statele de salarii sau de ajutoare
materiale, reprezentând avansuri acordate (421, 423).
Soldul debitor reprezintă avansurile achitate personalului.
Contul 426 “Drepturi de personal neridicate” (P) ține
evidența drepturilor de personal neridicate în termenul legal.
În creditul contului 426 se înregistrează:
sumele datorate personalului, reprezentând salarii, sporuri,
adaosuri, ajutoare de boală, prime și alte drepturi,
neridicate în termen (421, 423, 424).
În debitul contului 426 se înregistrează:
sumele achitate personalului (512, 531);
drepturile de personal neridicate, prescrise potrivit legii
(758).
Soldul creditor al contului reprezintă drepturi de personal
neridicate.
Contul 427 “Rețineri din salarii datorate terților” (P) ține
evidența reținerilor și popririlor din salarii, datorate
terților.
În creditul contului 427 se înregistrează:
sumele reținute personalului, datorate terților,
reprezentând chirii, cumpărări cu plata în rate și alte
obligații față de terți (421, 423, 424).
În debitul contului 427 se înregistrează:
sumele achitate terților, reprezentând rețineri sau popriri
(512, 531).
Soldul creditor al contului reprezintă sumele reținute,
datorate terților.
Contul 428 “Alte datorii și creanțe în legătură cu
personalul” este un cont bifuncţional și ține evidența altor
datorii și creanțe în legătură cu personalul.
Subconturile aferente sunt:
4281 “Alte datorii în legătură cu personalul” (P)
4282 “Alte creanţe în legătură cu personalul” (A)
În creditul contului 428 se înregistrează:
- garanţiile gestionare reţinute personalului prin debitul
contului 421;
- sumele datorate personalului pentru care nu s-au întocmit
state de plată determinate de activităţile exerciţiului care
urmează să se închidă, inclusiv indemnizaţiile pentru concediile
de odihnă neefectuate până la închiderea exerciţiului financiar
prin debitul contului 641;
- sumele încasate sau reţinute personalului prin debitul
conturilor 531,421,423.
În debitul contului 428 se înregistrează:
- sumele achitate personalului evidenţiate anterior în acest
cont prin creditul contului 531
-sumele datorate de personal, reprezentând chirii, avansuri
nejustificate, salarii, ajutoare de boală, sporuri și adaosuri
necuvenite, imputații și alte debite, precum și sumele achitate
de unitate acestuia (706, 708, 758, 4427, 438, 512, 531);
- sumele restituite gestionarilor reprezentând garanțiile și
dobânda aferentă (531);
- cota parte din valoarea echipamentului de lucru suportată
de personal prin creditul conturilor 758, 4427;
- valoarea biletelor de tratament şi odihnă, a tichetelor şi
biletelor de călătorie şi a altor valori acordate personalului
prin creditul contului 532;
- sume reprezentând avansuri nejustificate sau nedecontate
până la data bilanțului (542).
Soldul creditor reprezintă sumele cuvenite personalului, iar
soldul debitor sumele datorate de personal.
Contul 444 “Impozitul pe venituri de natura salariilor” (P)
face parte din grupa 44 “Bugetul statului, fonduri speciale şi
conturi asimilate”.
Cu ajutorul acestui cont se ține evidența impozitelor pe
veniturile de natura salariilor și a altor drepturi similare,
datorate bugetului statului.
În creditul contului 444 se înregistrează:
sumele reprezentând impozitul pe venituri de natura
salariilor, reținut din drepturile bănești cuvenite
personalului, potrivit legii (421, 423, 424);
sumele reprezentând impozitul datorat de către colaboratorii
unității pentru plățile efectuate către aceștia (401).
În debitul contului 444 se înregistrează:
sumele virate la bugetul statului reprezentând impozitul pe
veniturile de natura salariilor și a altor drepturi similare
(512);
sumele reprezentând impozitul pe venituri de natura
salariilor, anulate potrivit legii (758).
Soldul creditor al contului reprezintă sumele datorate
bugetului statului.
Contul 431 “Asigurări sociale” (P) face parte din grupa 43
“Asigurări sociale, protecţia socială şi conturi asimilate”. Cu
ajutorul acestui cont se ține evidența decontărilor privind
contribuția angajatorului și a personalului la asigurările
sociale și a contribuției pentru asigurările sociale de sănătate.
În creditul contului 431 se înregistrează:
contribuția angajatorului la asigurările sociale (645);
contribuția angajatorului pentru asigurările sociale de
sănătate (645);
sume reprezentând alte drepturi de asigurări sociale,
potrivit legii (645);
contribuția personalului la asigurări sociale (421, 423);
contribuția personalului pentru asigurări sociale de
sănătate (421, 423).
În debitul contului 431 se înregistrează:
sumele virate asigurărilor sociale și asigurărilor sociale
de sănătate (512);
sumele datorate personalului, ce se suportă din asigurări
sociale (423);
sume reprezentând datorii privind asigurările sociale,
prescrise, scutite sau anulate, potrivit legii (758).
Soldul creditor al contului reprezintă sumele datorate
asigurărilor sociale.
Contul 437 “Ajutor de șomaj” (P) face parte din grupa 43
“Asigurări sociale, protecţia socială şi conturi asimilate”. Cu
ajutorul acestui cont se ține evidența decontărilor privind
ajutorul de șomaj, datorat de angajator, precum și de personal,
potrivit legii.
Subconturile aferente sunt:
4371 “Contribuţia unităţii la fondul de şomaj”
4372 “Contribuţia personalului la fondul de şomaj”
În creditul contului 437 se înregistrează:
sumele datorate de angajator pentru constituirea fondului de
șomaj (645);
sumele datorate de personal pentru constituirea fondului de
șomaj (421, 423).
În debitul contului 437 se înregistrează:
sumele virate reprezentând contribuția unității și a
personalului pentru constituirea fondului de șomaj (512);
sume reprezentând datorii privind ajutorul de șomaj,
prescrise, scutite sau anulate, potrivit legii (758).
Soldul creditor al contului reprezintă ajutorul de șomaj
datorat atât din partea angajatorului, cât şi din partea
angajatului, iar soldul debitor reprezintă viramentele efectuate
în plus.
Contul 438 “Alte datorii și creanțe sociale” face parte din
grupa 43 “Asigurări sociale, protecţia socială şi conturi
asimilate” şi este un cont bifuncţional. Cu ajutorul acestui cont
se ține evidența contribuției unității la schemele de pensii
facultative și la primele de asigurare voluntară de sănătate, a
datoriilor de achitat sau a creanțelor de încasat în contul
asigurărilor sociale, precum și a plății acestora.
Subconturile aferente sunt:
4381 “Alte datorii sociale” (P)
4382 “Alte creanţe sociale” (A)
În creditul contului 438 se înregistrează:
contribuția unității la schemele de pensii facultative
(645);
contribuția unității la primele de asigurare voluntară de
sănătate (645);
sumele reprezentând ajutoare achitate în plus personalului
(428);
sume restituite de la buget reprezentând vărsăminte
efectuate în plus în relația cu bugetul asigurărilor sociale
(512).
În debitul contului 438 se înregistrează:
sumele datorate personalului sub formă de ajutoare (428);
sumele virate reprezentând contribuția unității la schemele
de pensii facultative (512);
sumele virate reprezentând contribuția unității la primele
de asigurare voluntară de sănătate (512);
sumele virate asigurărilor sociale reflectate ca alte
datorii (512);
sume reprezentând alte datorii privind asigurările sociale,
prescrise, scutite sau anulate, potrivit legii (758).
Soldul creditor al contului reprezintă contribuția unității
la schemele de pensii facultative și la primele de asigurare
voluntară de sănătate, precum și sumele datorate
bugetului asigurărilor sociale, iar soldul debitor, sumele ce
urmează a se încasa de la bugetul asigurărilor sociale.
V. STUDIU DE CAZ
La societatea comercială S.C. Ambra S.R.L. se întocmește
documentul Stat de plată pentru cei doi angajați ai firmei.
Numele Salarbrut
10.5%CAS
0.5%
Șoma
j
5.5%CASS
Venitnet
Deducere
Bazaimpozitare
Impozit
Restdeplată
Popescu
M.
700 74 4 39 583 350 233 37 546
Ioan D. 870 91 4 48 727 250 477 76 651Total 1570 164 8 87 1310 600 710 113 1197
Formule de calcul:
CAS = Salar brut x 10.5%
Șomaj = Salar brut x 0.5%
CASS = Salar brut x 5.5%
Venit net = Salar brut – (CAS + Șomaj + CASS)
Baza impozitare = Venit net – Deducere
Impozit = Baza impozitare x 16%
Rest plată = Venit net – Impozit
Formule contabile:
I. Plata salariilor și rețineri la sursă (angajat):
Înregistrare stat plată 641 = 421
1570
Plata salariilor din casa sau bancă 421 = 5311/5121 1197
Înregistrare CAS angajat 421 = 4312 164
Înregistrare CASS angajat 421 = 4314 87
Șomaj angajat 421 = 4372 8
Impozit pe salar 421 = 444 113
II. Contribuții la stat (angajator):
CAS 20.8% 1570 x 20.8% = 327
Șomaj 0.5% 1570 x 0.5% = 8
CASS 5.2% 1570 x 5.2% = 82
CCI 0.85% 1570 x 0.85% = 13
Fond de accidente 0.159% 1570 x
0.159% = 2
Fond de garantare 0.25% 1570 x
0.25% = 4
6451 = 4311 327
6452 = 4371.01 8
6453 = 4313.01 82
6453 = 4313.02 13
6458 = 4381 2
6452 = 4371 4
Pentru plata contribuțiilor se face următoarea înregistrare
contabilă:
% = 5311/5121
4311
4312
4313
4314
4371
4372
4381
444
447
Avansurile acordate angajaților se înregistrează astfel:
425 = 5311/5121 și 421 = 425.