Progres des ateliers Points urgents Equipes organisateurs

• Progres des ateliers• Points urgents• Equipes organisateurs

1

Reunion WC2010 du 6.10.10

– Organisation & authorisation Lennart– Inscription Wolfgang– Depart et arrivee Martin Oppliger, CORDOBA– Tracage Christophe et Sami– Arena Layout Brigitte, Berni, Jean-Bernard– Cartes Jan– Service Resultats Jan– Logistique Maarit -> Wolfgang– Centre de Course Jean-Bernard et Berni– Information Pierre– SCOOL Elisabeth et Daniel– Finances Tony

2

Progres ateliers

Authorisations St Cergue

– Service manifestation JBZ• Ok recu 17.9

– SFFN JBZ• Ok recu 30.9

3

Authorisations Geneve– Fondation de Parking MB

• Lettre de demande done – Ajustement layout arena hors parking ok for everything tel: 21.9 – Reservation place vehicules organisateurs + elite no cards ok MB– Demande partenariat done - not interested – demande buvette placée sur Parking ok selon layout 21.9. – Briefing for OK members – no mass gathering on the parking roof any location – Fixer emplacements exact arena a faire BW– Tente buvette, swiss orienteering, vendeurs a faire BW

– TPG MB• Lettre - discussion

– Detour pour bus 9h00 – 15h00 – price 855 Ht… BW a signer BG a payer... ok– Reduction inscription 5 CHF pour porteur ABO TPG contre publicité CO sur

moniteur dans bus et dans leur magazin gratuit - ok– Forme et Contenu de la publicité DONE – Magazin: article ? MB/LB– Moniteur: spot en boucle ok NR

4

Authorisations Geneve

– Guichet Unique: demande ok, reponse en attante – Permis ville:

• Police circulation ok en principe

• Service encendie et secours appelles d‘urgence DONE• Service logistique et manifest. location materiel en cours /BW• Service securité de l‘espace potelets et chaines en cours/BW• Service Genie Civile agraphes en cours/BW• Service espaces verts parcs, arbres, fleurs ok• Dechets – nettoyage reglementations ok• Securité civile gaz, instincteurs, etc DONE• Service santé concept sanitaire en cours/BW• Service voirie – a contacter nettoyage rues a faire/BW• Service commerce (buvette) 3.8. ok recu – frais: 50 CHF a payer

5

Inscription• go2ol

– Inscriptions ouvert a.p.d. 1 aout ok WH• Transport Nyon/St Cergue a preciser au directives ok WH• Repas a St Cergue - 12 CHF/precsions sur web ok JBZ

• Autres inscriptions– categories ouvertes sur place SATUS

– sCOOL (samedi et dimanche):• Eleves ->WC2010 ->resultservice ->numero dossard ok DS -> DL• sCOOL -> parcours ouvert – ok a faire DS• Puces de location par resultservice ok DL

• Dossards (couleurs et series differents)• sCOOL à St Cergue et à Geneve a faire BG• Nat à Geneve a faire BG• reception (quand?) et preparation mercredi 6.10 a faire JI/BW... 6

depart, arrivée - CORDOBA• St Cergue

• Authorizations zone de depart + parking worldcup ok JBZ– Commune + riverins

• Toilettes au depart WC + Nat (2 + 2) commandé ok JBZ• Boissons au depart ok JBZ• Organisation: voir document MO ok MO

– Categorie ouvert: boites depart, efface, controle ok MO/DL– Categorie sCOOL: avec Nat ok MO/DL

• Geneve• Organisation: voir document MO ok MO

7

Cartes• St Cergue– Version finale ok US– Mise-en-page ok JI/BP– Impression

• Nombre places vacantes ok JI• sCOOL - > CERN sur pretex – Nombre? a faire JI

– Livraison 6.10: BP -> CV : controle a faire CV/JI– Distribution samedi CV -> MO a faire CV/MO

• Geneve vieille ville– Version finale ok BI– Mise-en-page: ok JI/BP– Impression

• Nombre places vacantes ok JI• sCOOL + ouverts - > CERN sur pretex. Nombre? a faire JI

– Livraison 6.10: BP -> CV -> SV: controle a faire SV/JI– Distribution dimanche SV -> MO a faire SV/MO

8

Cartes• Warm-up Nat Geneve ok BI

– Impression• CERN - Sur papier normale + couper + distribuer a faire JI

– Distribution a faire JI

• Les Evaux (1:2500 + 1:7500)– Version finale ok BI– mise-en-page ok BI– impression

• cartes, parcours a faire TH/EG?

9

Tracage St Cergue– Categories

• 43 categories: 39 normales + 4 ouvertes

– Groupment des categories• 33 parcours: 29 normales + 4 parcours ouvertes; • categories/postes/distances pour web ok CV/SV

– Mise en place balises• Definition de sequence et l‘horaire a faire CV

– Arena layout• 2eme version ok JBZ/BG• Materiel

– Tentes, barrieres, podium, etc. ok JBZ– Worldcup equipment ok BG– Electricité a faire PC

• Construction a faire PO10

Tracage Geneve– Groupment des categories

• 33 parcours: 28 normales + 5 parcours ouvertes • categories/distances pour web ok SV

– Mise en place balises• Definition de sequence et l‘horaire a faire SV• support pour balise

– Proto + nombre blocks , fixations, transport a faire SV/BW/JPL

– Arena • Electricité a faire PC

• Materiel – livraison - installation– Ville: Tentes, barrieres, podium, etc. a faire BW– Tentes buvette logistique et manpower a faire BW/LJ– Worldcup equipment a faire BG

• Construction a faire PO 11

Service Resultats

• Listes de depart – sequance– 27.9 fin d’inscriptions– 29.9 go2ol -> CERN (WH) -> Resultservice (DL)– 1.10 sCOOL (DS) -> Resultservice (DL) ok DS– 1.10 Resultservice (DL) -> CERN (WH) + TD’s (UA +HJS) ok DL– 2.10 CERN + TD’s OK -> Resultservice (DL) -> Publication

– St Cergue depart decalé 30 min

• Materiel– Livraison vendredi 8.10 – quel heure? DL/CV– Verifcation nombre commandé ok CV/SV/DL– Feutres + tape blanc CV

12

Logistique

• Nyon - St. Cergue• Signalisation definir ou et comment a faire WH

• Materiel– Panneaux de CORDOBA – livraison quand/ou?

WH/MO– Fanions de Migros – livraison quand/ou? WH/BG– Jalons a fabriquer WH

• Blocage de rues a Genève• commissaires

– Equiper et instruire a faire WH/BW– 4 de plus pour Geneve a trouver LJ– Doubler les equipes pour repos?? WH/LJ

LogistiqueNyon – St Cergue

O-START HOME START NYON-TRAIN CAP. BUS

11h - 12h Genève 8:36 8h56 100 12h - 13h Bern 8:04 9h56 100 13h - 14h Zürich 8:04 10h56 200 11h00 2*6013h - 14h Basel 8:03 14h - 15h Luzern 9:00 11h56 200 12h00 2*60

14h - 15h Chur 7:09

RETOUR St Cergue15h32, 16h32 2*200 16h00 2*60?

• Devis bus (3 bus de 9h a 12h)– Bettex 3300 CHF (1100 CHF par bus)– Dupraz 2100 CHF (700 CHF par bus)

• Precisions (Contrat ) avec societé bus a faire WH 14

Centre de course – St Cergue• Batiment

– Detailles a suivre• Signalisation, rideaux, etc. a faire JBZ• Panneau programme, etc a faire JBZ

• Infirmerie– 2 paramedicales de Nyon + HE ok JBZ

• Materiel ok HE

– Arrangem. avec clinique de Gen./HE ok JBZ/HE

• Cantine– services offertes

• Precisions pour web + directives ok JBZ• Plateaux pour lasagne, transport ok JBZ

• Nombre de portions, achats, etc. A faire JBZ15

Centre de course – Geneve• Batiments– College + Condemine

• l’utilisation precise a fixer ok BW

• Infirmerie– Samaritins a trouver ok BW

• Garderie– au rue Ferdinand Hodler ok BW

• Cantine– Services offertes

• Precisions pour web + directives ok JBZ– Chef ok CB– Camion frigo de location ok JBZ– Program aperitif pour authorities + VIP a faire MB

16

Information• Site web

– complements et corrections• Terrain: StCergue text , Geneve photos ok PC• sCOOL: inscriptions, program sCOOL cup ok PC• Distances Geneve ok PC• Tag pour “info derniere minute” ok PC

• Directives ok• Flyers, affiches, annonces

– Flyer sCOOL• distribution ok DS• Rappelle d’inscription - encore? DS

– Flyer generale (version francais) ok DH• Distribution a faire tous

17

Information• Information pour riverins

– Flyer pour boite au lettre• Distribution

– commande ok EG/BG– police ok BW– Impression en routeBW

• Press et media action MB/LB

– Journaux• Info press avant et pendant

– Concours TDG – idea + doc to prepare ok MB/LB

• Conf. de presse – Les Evaux

– TV/radio• sCOOL TDS, sCOOL cup, NAT/worldcup

– TPG– Office de tourisme

18

sCOOL• samedi et dimanche (NAT)

– Info eleves (email + flyer) ok DS -> maitre EPS– Rappelle d’inscription encore? DS– Inscription

• Web info ok EG/DS -> PC• Listes d’inscription ok DS -> DL

– Course• Dossard –> SI-card -> payment DS• Depart avec open ok DL

• sCOOL cup vendredi 8.10– Proposition de program EG -> PC->web ok EG– Carte les Evaux a terminer ok BI/DS/EG

• sCOOL etapes 2011 action EG/DS19

URGENT• Pieds pour balises a Geneve SV/BW/JPL• Equipes d’organisateurs/benevoles LJ/BW/JBZ/BG• Cuisine – buvette JBZ/CB• Location materiel BW/JBZ• Authorisations

– Riverins Geneve JBZ/BW– Concept medicale BW

• Plan detaille du deroulement JBZ/BW/LJ– concept– Briefing

20

Finances• Estimations manquant

– Centre de Course • St Cergue

– 2000CHF negotiable contre aide avec parcours fixe action JBZ

• Geneve– Prix location college Calvin – gratuit ok action BW – Prix location ecole Contemine – gratuit ok action BW– Prix location materiel voirie; tentes, etc 4000CHF action BW– Prix electricité, l‘eau, etc ? action PC

– Frais fonctionaires Cordoba (20 p.)• transport + logement PFS• Repas 2*midi Migros + BG• Repas soir CORDOBA CERN• Recompense CORDOBA - somme a fixer CERN/PFS

21

Finances• Precisions - ajustements

– Cartes• Meilleurs partage WC – NAT reduir le nombres de cartes en

reserve pour Geneve action LJ + BG

– Service resultats• 1er estimation ok - a preciser en attante de reponse de

D.Leibundgut action JI/LJ

22

Finances• Subventions

– Sport-Toto Geneve: reponse mi septembre– WC2010: garantie de deficite demandé

» budget + formulaire fin juin ok BW, LJ, TC» Precision budget a faire TC, LJ (email TC)

– sCOOL: subvention demandé» Budget + formulaire debut juin ok EG, LJ, TC

– CO CERN: subvention demandé» Budget + formulaire debut juin ok LJ, TC

– Sport-Toto Vaud (via club Lausanne) pas possible BG

– Gönnerclub njet LJ

– Ass. de Personnel CERN ok LJ• Garantie de deficite 5000 CHF

– Sponsors a faire MB23

L’equipe des balises: St Cergue

TraceurC.Vuitton

ControlleurS.Vaehaenen

TraceurU.Steiner

ControlleurB.Peissard

PoseursB.BargeE.RaisonsJ.KoivuniemiC.WilliamsT.Cass

WC2010National

PoseursB.PeissardU.SteinerJ.WälchliK.Nilsson

Pose, test, surveillance, recuperationAvec tel portable, numero infirmerie + chef course10 Poseurs (Nat + WC): 10 zones à ~ 10 balises;

Participation confirmé

TraceurS.Vaehaenen

ControlleurC.Vuitton

TraceurS.Vaehaenen

ControlleurB.Imhof

PoseursB.BargeE.RaisonsJ.KoivuniemiC.WilliamsT.Cass

WC2010National

Surveillants Points crit.20p OLG Zimmerberg

Surveillants Postes80 p

Pose, test, surveillance, recuperationAvec tel portable, numero infirmerie + chef course10 Poseurs: 10 zones à ~ 10 balisesSurveillants Nat: 1 par balise = 80pSurveillants WC: 2 par balise = 80pSurveillants points critique: 20p

L’equipe des balises: Genève

PoseursB.PeissardB.ImhofJ.WälchliK.Svensson

L’equipe des Resultats: St Cergue + Geneve

Service resultatsD.Leibundgut

InformatiqueSportidentresultats

ResultatsJ.Iven

ResultatsD.Leibundgut

AssistanceAffichage: O.WilliamsAffichage:K.HaiderResultats: A.HaiderResultats: C.WehrleResultats: C.Haider

WC2010National

L’equipe de depart et arrivée:

CORDOBA9 personnes

SATUS3 personnes

WCNational

CORDOBA7 personnes

CORDOBA4 personnes

National + WC

St Cergue

Depart

Arrivée

CORDOBA9 (7) personnes

SATUS3 personnes (Nat)

National/WC

CORDOBA4 personnes

National/WC

Genève

Depart

Arrivée

L’equipe de Logistique:St Cergue et Geneve

W.HeinzeB.OppligerE.SzunyogE.GeneuxA.RydD.Chatzifotiadou

St Cergue

• Avant arrivé: Mis en place pannaux d’indications route (hors centre course) + Balisage parking + train au centre course, centre course au depart: 6p• Pendant a St Cergue: Gestion buses, routes et parkings: 6p• Pendant a Geneve: commissaires circulation: 16p: 12 periferie + 4 volants

Geneve

L’equipe du Centre de course

Service MedicaleSamedi dimanchemedecin wc medecin wc2 ambu. Nyon H.Ericsson

?

AcceuilC.FalgaC.VuittonD.AlfonsoD.SandozJ-P.Lauchli+ 1p SATUS

GarderieH.RennerB.FalgaM.VuittonS.WehrleG.Vuitton

St Cergue: J-B ZossoGeneve: B.Wehrle

Arena – constructionsP.Charrue

P.Oehy

L’equipe du Centre de course

Service VIP - PresseSamedi dimancheM.Baumgartner M.BaumgartnerL.Babel L.BabelK. Di Nenna ?

St Cergue: J-B ZossoGeneve: B.Wehrle

POOL pour cantine, commisaires, surveillantes,

L’equipe sCOOL:Les Evaux

?

WC

E.Geneux cup 8.10D.SandozT.Hodel U.WolfensbergerM.Baumgartner

RDV Les Evaux vendredi midiRDV Le Vallon samedi matin

33