• Progres des ateliers • Equipes organisateurs • Points urgents 1 Reunion WC2010 du 22.9.10
• Progres des ateliers• Equipes organisateurs• Points urgents
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Reunion WC2010 du 22.9.10
– Organisation & authorisation Lennart– Inscription Wolfgang– Depart et arrivee Martin Oppliger, CORDOBA– Tracage Christophe et Sami– Arena Layout Brigitte, Berni, Jean-Bernard– Cartes Jan– Service Resultats Jan– Logistique Maarit -> Wolfgang– Centre de Course Jean-Bernard et Berni– Information Pierre– SCOOL Elisabeth et Daniel– Finances Tony
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Progres ateliers
Authorisations St Cergue
– Service manifestation JBZ• Ok recu 17.9
– SFFN JBZ• Ok en principe
– en attante de la carte finale BP -> JBZ -> SFFN BP
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Authorisations Geneve– Fondation de Parking MB
• Lettre de demande done – Ajustement layout arena hors parking ok for everything tel: 21.9 – Reservation place vehicules organisateurs + elite OC to decide how
many cards at 11 chf/day shall be ordered (Sunday 1hour is 1 chf) MB– Demande partenariat done - not interested – demande buvette placée sur Parking ok selon layout 21.9. – Briefing for OK members – no mass gathering on the parking roof any location – Fixer emplacements, mesures tentes vs place a faire BW
– TPG MB• Lettre - discussion
– Detour pour bus 9h00 – 15h00 – price 855 Ht… – Reduction inscription 5 CHF pour porteur ABO TPG contre publicité CO sur
moniteur dans bus et dans leur magazin gratuit - ok– Forme et Contenu de la publicité DONE – Magazin: article MB/LB– Moniteur: spot en boucle a faire MB/LB 4
Authorisations Geneve
– Guichet Unique: demande ok, reponse en attante – Permis ville:
• Police circulation ok en principe
• Service encendie et secours appelles d‘urgence DONE• Service logistique et manifest. location materiel en cours /BW• Service securité de l‘espace potelets et chaines en cours/BW• Service Genie Civile agraphes en cours/BW• Service espaces verts parcs, arbres, fleurs ok• Dechets – nettoyage reglementations ok• Securité civile gaz, instincteurs, etc DONE• Service santé concept sanitaire en cours/BW• Service voirie – a contacter nettoyage rues a faire/BW• Service commerce (buvette) 3.8. ok recu – frais: 50 CHF a payer
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Inscription• go2ol
– Inscriptions ouvert a.p.d. 1 aout ok WH• Transport Nyon/St Cergue a preciser au directives ok WH• Repas a St Cergue - 12 CHF/precsions sur web ok JBZ
• Autres inscriptions– categories ouvertes sur place SATUS
– sCOOL (samedi et dimanche):• Eleves ->WC2010 ->resultservice ->numero dossarda faire EG + PC + DL
– Instructions: parcours, accompagnement, etc ok EG -> PC
• Puces de location par resultservice ok
• Dossards (couleurs et series differents)• sCOOL à St Cergue et à Geneve a faire BG• Nat à Geneve a faire BG
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depart, arrivée - CORDOBA• St Cergue
• Authorizations zone de depart + parking worldcup a faire JBZ– Commune + riverins
• Toilettes au depart WC + Nat (2 + 2) commandé ok JBZ• Boissons au depart a faire JBZ• Organisation: voir document MO ok MO
– Categorie ouvert: boites depart, efface, controle ok MO/DL– Categorie sCOOL: avec Nat ok MO/DL
• Geneve• Visite CORDOBA sur place – Quand? a faire MO/BG
– Informer JPL + BW
• Organisation: voir document MO ok MO
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Cartes• St Cergue– Version finale ok? US– Mise-en-page (controle JI) a faire BP -> imprimerie– Impression
• Nombre places vacantes a faire JI• sCOOL - > CERN sur pretex? Nombre a faire JI
• Geneve vieille ville– Version finale ok? BI– Mise-en-page: (controle JI) a faire BP -> imprimerie– Impression
• Nombre places vacantes a faire JI• sCOOL + ouverts - > CERN sur pretex? Nombre a faire JI
• Warm-up Nat ok BI– Impression
• CERN - Sur papier normale + couper + distribuer a faire JI
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Cartes• Les Evaux (1:2500 + 1:7500)
– Version finale ok? BI– mise-en-page ok? BI– impression
• cartes, parcours a faire TH/EG?
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Tracage St Cergue– Categories
• 43 categories: 39 normales + 4 ouvertes
– Groupment des categories• 33 parcours: 29 normales + 4 parcours ouvertes; • categories/postes/distances pour web ok CV/SV
– Tracage• Controle prebalisage ok UA + SV
– Arena layout• 1er version ok JBZ/BG
• Materiel– Tentes, barrieres, podium, etc. a faire JBZ– Worldcup equipment a faire BG
• Construction a faire PO 10
Tracage Geneve– Groupment des categories
• 33 parcours: 28 normales + 5 parcours ouvertes • categories/distances pour web ok SV
– Tracage• Controle ok HJS + CV
• support pour balise– Proto + nombre blocks , fixations, transport a faire SV/BW/JPL
– Arena • Electricité a faire PC
• Materiel– Ville: Tentes, barrieres, podium, etc. a faire BW– Worldcup equipment a faire BG
• Construction a faire PO 11
Service Resultats
• Service des resultats• Diametre pied de balise DL• Listes de depart – sequance a faire WH/EG/TD/DL
– 27.9 fin d’inscriptions– 29.9 go2ol -> CERN (WH) -> Resultservice (DL) format??– 1.10 sCOOL (DS) -> Resultservice (DL)– 1.10 Resultservice (DL) -> CERN (WH) + TD’s (UA +HJS)– 2.10 CERN + TD’s OK -> Resultservice (DL) -> Publication swissorienteering
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Logistique• Nyon - St. Cergue
• 5 à 6000 CHF mise a disposition– Bus supplementaires 1500 CHF– Retour 3500 CHF
• Instructions pour web + directives ok WH
• Signalisation definir ou et comment a faire WH– Plan logistique pour directives ok WH
• Logement & parkings (Geneve)• Propositions pour web ok LJ
• Blocage de rues a Genève• commissaires a faire WH/BW
– Equiper et instruire
LogistiqueNyon – St Cergue
FROM TO HOW TIMENyon St Cergue train 31 minSt Cergue Course Center walking 10 minin Center getting ready 60 minCourse Center O-start walking 20 min
TOTAL: Nyon – pret au depart: ~ 2 h
LogistiqueNyon – St Cergue
O-START HOME START NYON-TRAIN CAP. BUS
11h - 12h Genève 8:36 8h56 100 12h - 13h Bern 8:04 9h56 100 13h - 14h Zürich 8:04 10h56 200 11h00 2*6013h - 14h Basel 8:03 14h - 15h Luzern 9:00 11h56 200 12h00 2*60
14h - 15h Chur 7:09
RETOUR St Cergue15h32, 16h32 2*200 16h00 2*60?
• Devis bus (3 bus de 9h a 12h)– Bettex 3300 CHF (1100 CHF par bus)– Dupraz 2100 CHF (700 CHF par bus)
• Precisions (Contrat ) avec Dupraz a faire WH 15
Centre de course – St Cergue• Batiment
– Detailles a suivre• Signalisation, rideaux, etc. a faire JBZ
• Infirmerie– 2 paramedicales de Nyon + HE ok JBZ
• Materiel?
– Arrangem. avec clinique de Gen./HE ok JBZ/HE
• Cantine– services offertes
• Precisions pour web + directives ok JBZ• Plateaux pour lasagne, transport ok JBZ• Nombre de portions, achats, etc. A faire JBZ
– Chef ok? CB?16
Centre de course – Geneve• Batiments– College + Condemine
• l’utilisation precise a fixer action BW
• Infirmerie– Samaritins a trouver action BW
• Garderie– au rue Ferdinand Hodler? a faire BW
• Cantine– Services offertes
• Precisions pour web + directives ok JBZ– Chef ok? CB?– Camion frigo de location ok JBZ– Program aperitif pour authorities + VIP a faire MB
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Information• Site web
– complements et corrections• Terrain: StCergue text , Geneve photos a faire PC• sCOOL: inscriptions, program sCOOL cup ok PC• Distances Geneve a faire PC
• Directives ok• Flyers, affiches, annonces
– Flyer sCOOL• distribution ok DS• Rappelle d’inscription a faire DS
– Flyer generale (version francais) ok DH• Distribution a faire tous
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Information• Information pour riverins
– Flyer pour boite au lettre• Proposition Flyer a faire BW/MB• Distribution
– Offre: 2665 ex pour 231 CHF ok EG– commande a faire EG/BG
• Press et media action MB/LB
– Journaux• Info press avant et pendant
– Concours TDG – idea + doc to prepare MB/LB
• Conf. de presse – quand
– TV/radio• sCOOL TDS, sCOOL cup, NAT/worldcup
– TPG– Office de tourisme
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sCOOL• samedi et dimanche (NAT)
– Info eleves (email + flyer) ok DS -> maitre EPS– Rappelle d’insription a faire DS– Inscription
• Web info ok EG/DS -> PC• Listes d’inscription a faire DS -> DL• Nom/dossard /heure depart a faire voir Service Resultats
– Course• Dossard (self serv) –> SI-card -> payment DS• Depart avec NAT -> aide CORDOBA
• sCOOL cup vendredi 8.10– Proposition de program EG -> PC->web ok EG– Carte les Evaux a terminer ok BI/DS/EG
• sCOOL etapes 2011 action EG/DS 20
Finances• Estimations manquant
– Centre de Course • St Cergue
– 2000CHF negotiable contre aide avec parcours fixe action JBZ
• Geneve– Prix location college Calvin – gratuit ok action BW – Prix location ecole Contemine – gratuit ok action BW– Prix location materiel voirie; tentes, etc 4000CHF action BW– Prix electricité, l‘eau, etc ? action PC
– Frais fonctionaires Cordoba (20 p.)• transport + logement PFS• Repas 2*midi Migros + BG• Repas soir CORDOBA CERN• Recompense CORDOBA - somme a fixer CERN/PFS
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Finances• Precisions - ajustements
– Cartes• Meilleurs partage WC – NAT reduir le nombres de cartes en
reserve pour Geneve action LJ + BG
– Service resultats• 1er estimation ok - a preciser en attante de reponse de
D.Leibundgut action JI/LJ
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Finances• Subventions
– Sport-Toto Geneve: reponse mi septembre– WC2010: garantie de deficite demandé
» budget + formulaire fin juin ok BW, LJ, TC» Precision budget a faire TC, LJ (email TC)
– sCOOL: subvention demandé» Budget + formulaire debut juin ok EG, LJ, TC
– CO CERN: subvention demandé» Budget + formulaire debut juin ok LJ, TC
– Sport-Toto Vaud (via club Lausanne) pas possible BG
– Gönnerclub njet LJ
– Ass. de Personnel CERN ok LJ• Garantie de deficite 5000 CHF
– Sponsors a faire MB23
L’equipe des balises: St Cergue
TraceurC.Vuitton
ControlleurS.Vaehaenen
TraceurU.Steiner
ControlleurB.Peissard
PoseursB.BargeE.RaisonsJ.KoivuniemiC.WilliamsT.Cass
WC2010National
PoseursB.PeissardU.SteinerJ.WälchliK.Nilsson
Pose, test, surveillance, recuperationAvec tel portable, numero infirmerie + chef course10 Poseurs (Nat + WC): 10 zones à ~ 10 balises;
Participation confirmé
TraceurS.Vaehaenen
ControlleurC.Vuitton
TraceurS.Vaehaenen
ControlleurB.Imhof
PoseursB.BargeE.RaisonsJ.KoivuniemiC.WilliamsT.Cass
WC2010National
Surveillants Points crit.20p OLG Zimmerberg
Surveillants Postes80 p
Pose, test, surveillance, recuperationAvec tel portable, numero infirmerie + chef course10 Poseurs: 10 zones à ~ 10 balisesSurveillants Nat: 1 par balise = 80pSurveillants WC: 2 par balise = 80pSurveillants points critique: 20p
L’equipe des balises: Genève
PoseursB.PeissardB.ImhofJ.WälchliK.Svensson
L’equipe des Resultats: St Cergue + Geneve
Service resultatsD.Leibundgut
InformatiqueSportidentresultats
ResultatsJ.Iven
ResultatsD.Leibundgut
AssistanceAffichage: O.WilliamsAffichage:K.HaiderResultats: A.HaiderResultats: C.WehrleResultats: C.Haider
WC2010National
L’equipe de depart et arrivée:
CORDOBA9 personnes
SATUS3 personnes
WCNational
CORDOBA7 personnes
CORDOBA4 personnes
National + WC
St Cergue
Depart
Arrivée
CORDOBA9 (7) personnes
SATUS3 personnes (Nat)
National/WC
CORDOBA4 personnes
National/WC
Genève
Depart
Arrivée
L’equipe de Logistique:St Cergue et Geneve
W.HeinzeB.OppligerE.SzunyogE.GeneuxA.RydD.Chatzifotiadou
St Cergue
• Avant arrivé: Mis en place pannaux d’indications route (hors centre course) + Balisage parking + train au centre course, centre course au depart: 6p• Pendant a St Cergue: Gestion buses, routes et parkings: 6p• Pendant a Geneve: commissaires circulation: 16p: 12 periferie + 4 volants
Geneve
L’equipe du Centre de course
Service MedicaleSamedi dimanchemedecin wc medecin wc2 ambu. Nyon H.Ericsson
?
AcceuilC.FalgaC.VuittonD.AlfonsoD.SandozJ-P.Lauchli+ 1p SATUS
GarderieH.RennerB.FalgaM.VuittonS.WehrleG.Vuitton
St Cergue: J-B ZossoGeneve: B.Wehrle
Arena – constructionsP.Charrue
P.Oehy
L’equipe du Centre de course
Service VIP - PresseSamedi dimancheM.Baumgartner M.BaumgartnerL.Babel L.BabelK. Di Nenna ?
St Cergue: J-B ZossoGeneve: B.Wehrle
POOL pour cantine, commisaires, surveillantes,
L’equipe sCOOL:Les Evaux
?
WC
E.Geneux cup 8.10D.SandozT.Hodel U.WolfensbergerM.Baumgartner
Preparation avant course
• Control des cartes imprimees – quand?• Instructions
– Organisateurs • Reunion – quand? Documents/cartes a distribuer• Reperage par poseurs
– Benevols• document a preparer et envoyer • Briefing sur place
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Jour de la course
• St Cergue – Balises
• Vendredi Controle SI-course sur table• Samedi pose – test run – ok -> 10h30
– Depart• Etc.
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URGENT• Carte Geneve - corrections BI• Cartes finale – layout BP• Cuisine – buvette JBZ/LJ• Logistique WH• Location materiel BW/JBZ• Authorisations
– Riverins Geneve JBZ/BW– Ville de Geneve BW/MB/BG/LJ
• Equipes d’organisateurs LJ• Plan detaille du deroulement JBZ/BW/LJ
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Next meeting 29.9 2010at 18h30 in 160-R-009
Telephone conference will be organized
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