This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Program UTRASOFT Pabrik
i
Daftar Isi
1. Menu Pengaturan ........................................................................................................................................... 1
1.2 Pengguna ................................................................................................................................................ 1
2. Menu Administrasi ......................................................................................................................................... 3
2.1 Order Booking ........................................................................................................................................ 3
2.1.1 Data tersimpan ............................................................................................................................... 5
2.2 Cycle dan Pekan ...................................................................................................................................... 6
2.3 Armada ................................................................................................................................................. 10
2.4 Form & Surat ........................................................................................................................................ 11
3. Menu HRD .................................................................................................................................................... 13
3.2 Jabatan ................................................................................................................................................. 15
3.3 Agama ................................................................................................................................................... 16
3.4 Departemen ......................................................................................................................................... 18
3.6 Status Kawin ......................................................................................................................................... 21
3.7 Status Kerja ........................................................................................................................................... 23
4. Menu GA ...................................................................................................................................................... 25
4.1 Barang .................................................................................................................................................. 25
4.1.1 Jenis Barang .................................................................................................................................. 26
4.3.2 Group Supplier .............................................................................................................................. 46
4.4 Permintaan Barang ............................................................................................................................... 49
4.5 Purchase Order ..................................................................................................................................... 54
4.8.1 Minitoring PO ............................................................................................................................... 72
4.8.2 Rekap PO ...................................................................................................................................... 73
4.8.3 Data Barang .................................................................................................................................. 75
4.8.4 Data Supplier ................................................................................................................................ 76
4.8.5 Rekap Permintaan Barang ............................................................................................................ 77
4.8.6 Rekap Penerimaan Barang ............................................................................................................ 78
5. Menu Gudang ............................................................................................................................................... 79
5.1 Kartu Stok ............................................................................................................................................. 79
5.2 Stok Aman ............................................................................................................................................ 82
5.3 Barang Masuk ....................................................................................................................................... 82
5.4 Barang Keluar ....................................................................................................................................... 91
5.5 Pengiriman Barang ............................................................................................................................. 100
5.6 Penerimaan Barang ............................................................................................................................ 105
Rekap pengiriman barang ........................................................................................................... 106
Rekap penerimaan barang .......................................................................................................... 108
6. Menu QC & Lab .......................................................................................................................................... 110
6.1 Metode QC ......................................................................................................................................... 110
6.2 Quality Control ................................................................................................................................... 112
6.5 Reject Produk Jadi .............................................................................................................................. 131
6.6 Pengeluaran Chemical ........................................................................................................................ 139
7. Menu Produksi ........................................................................................................................................... 162
7.1 Jadwal Produksi .................................................................................................................................. 162
7.2 Mesin .................................................................................................................................................. 167
7.3 Produk / Shift ...................................................................................................................................... 169
7.4 Aktivitas Produksi ............................................................................................................................... 171
7.5 Grup Shift ........................................................................................................................................... 173
7.6 Permintaan BP .................................................................................................................................... 176
7.8 Sesi Produksi ....................................................................................................................................... 184
7.9 Reject BP (Sebelum) ........................................................................................................................... 191
7.10 Reject BP (Sesudah) ............................................................................................................................ 195
7.11 BP di Produksi ..................................................................................................................................... 199
7.12 Pengembalian BP ................................................................................................................................ 201
7.13 Realisasi Produksi ............................................................................................................................... 204
7.9.1 Pemakaian BP ............................................................................................................................. 206
7.9.2 Slip Produksi ............................................................................................................................... 208
7.9.3 Harian Produksi .......................................................................................................................... 209
7.9.5 Rekap permintaan BP ................................................................................................................. 212
7.9.6 Rekap Sesi Produksi .................................................................................................................... 214
7.9.7 Rekap Reject BP .......................................................................................................................... 215
7.9.8 Rekap Pengembalian BP ............................................................................................................. 217
Program UTRASOFT Pabrik
iv
Daftar Gambar
Gambar 1. Form Koneksi .................................................................................................................................. 1
Gambar 2. Form Pengguna ............................................................................................................................... 2
Gambar 3. Form ubah kata sandi ..................................................................................................................... 2
Gambar 4. Form Pemilihan Laporan ................................................................................................................. 3
Gambar 5. Modul Administrasi......................................................................................................................... 3
Gambar 6. Sub Menu Order Booking ............................................................................................................... 3
Gambar 7. Form Order Booking ....................................................................................................................... 4
Gambar 8. Form Data Barang ........................................................................................................................... 4
Gambar 9. Ganti Jumlah Barang ....................................................................................................................... 5
Gambar 10. Modul Administrasi......................................................................................................................... 5
Gambar 11. Sub Menu Data Tesimpan Order Booking ....................................................................................... 5
Gambar 12. Form Data Tersimpan Order Booking ............................................................................................. 6
Gambar 13. Modul Administrasi......................................................................................................................... 7
Gambar 14. Sub Menu Cycle dan Pekan ............................................................................................................. 7
Gambar 15. Form Cycle dan Pekan ..................................................................................................................... 7
Gambar 16. Form Cycle ...................................................................................................................................... 8
Gambar 17. Form Input Cycle ............................................................................................................................. 8
Gambar 18. Form Edit Cycle ............................................................................................................................... 8
Gambar 19. Form Input Pekan ........................................................................................................................... 9
Gambar 20. Form Edit Pekan ............................................................................................................................ 10
Gambar 21. Modul Administrasi....................................................................................................................... 10
Gambar 22. Sub Menu Armada ........................................................................................................................ 10
Gambar 23. Form Armada ................................................................................................................................ 11
Gambar 24. Form Input Armada ...................................................................................................................... 11
Gambar 25. Form Edit Armada ......................................................................................................................... 11
Gambar 26. Menu Form & Surat ...................................................................................................................... 12
Gambar 27. Form Input Data Form Surat ......................................................................................................... 12
Gambar 28. Form Edit Data Form & Surat ........................................................................................................ 13
Gambar 29. Modul HRD ................................................................................................................................... 13
Gambar 30. Sub Menu Karyawan ..................................................................................................................... 14
Gambar 31. Form Karyawan ............................................................................................................................. 14
Program UTRASOFT Pabrik
v
Gambar 32. Form Input Karyawan ................................................................................................................... 14
Gambar 33. Form Edit karyawan ...................................................................................................................... 15
Gambar 34. Modul HRD ................................................................................................................................... 15
Gambar 35. Sub Menu Jabatan ........................................................................................................................ 15
Gambar 36. Form Jabatan ................................................................................................................................ 16
Gambar 37. Form Input Jabatan ....................................................................................................................... 16
Gambar 38. Form Edit Jabatan ......................................................................................................................... 16
Gambar 39. Modul HRD ................................................................................................................................... 17
Gambar 40. Sub Menu Agama .......................................................................................................................... 17
Gambar 41. Form Agama ................................................................................................................................. 17
Gambar 42. Form Input Agama ........................................................................................................................ 17
Gambar 43. Form Edit Agama .......................................................................................................................... 18
Gambar 44. Modul HRD ................................................................................................................................... 18
Gambar 45. Sub Menu Departemen ................................................................................................................ 18
Gambar 46. Form Divisi .................................................................................................................................... 19
Gambar 47. Form Input Divisi ........................................................................................................................... 19
Gambar 48. Form Edit Divisi ............................................................................................................................. 19
Gambar 49. Modul HRD ................................................................................................................................... 20
Gambar 50. Sub Menu Shift Karyawan ............................................................................................................. 20
Gambar 51. Form Shift Karyawan ..................................................................................................................... 20
Gambar 52. Form input Shift karyawan............................................................................................................ 21
Gambar 53. Form Edit Shift Karyawan.............................................................................................................. 21
Gambar 54. Modul HRD ................................................................................................................................... 22
Gambar 55. Sub Menu Status Kawin ................................................................................................................ 22
Gambar 56. Form Status kawin ........................................................................................................................ 22
Gambar 57. Form Input Status kawin ............................................................................................................... 22
Gambar 58. Form Edit Status Kawin ................................................................................................................. 23
Gambar 59. Modul HRD ................................................................................................................................... 23
Gambar 60. Sub Menu Status kerja .................................................................................................................. 23
Gambar 61. Form Status kerja .......................................................................................................................... 24
Gambar 62. Form Input Status kerja ................................................................................................................ 24
Gambar 63. Form Edit Status Kerja .................................................................................................................. 24
Program UTRASOFT Pabrik
vi
Gambar 64. Modul GA ...................................................................................................................................... 25
Gambar 65. Sub Menu Barang ......................................................................................................................... 25
Gambar 66. Form Barang ................................................................................................................................. 25
Gambar 67. Modul GA ...................................................................................................................................... 26
Gambar 68. Form Jenis Barang ......................................................................................................................... 26
Gambar 69. Form Input Jenis Barang ............................................................................................................... 27
Gambar 70. Form Edit jenis Barang .................................................................................................................. 27
Gambar 71. Sub Menu Kategori ....................................................................................................................... 28
Gambar 72. Form kategori ............................................................................................................................... 28
Gambar 73. Form input kategori ...................................................................................................................... 28
Gambar 74. Form edit kategori ........................................................................................................................ 29
Gambar 75. Sub Menu Satuan .......................................................................................................................... 29
Gambar 76. Form Satuan ................................................................................................................................. 30
Gambar 77. Form input satuan ........................................................................................................................ 30
Gambar 78. Form edit satuan ........................................................................................................................... 31
Gambar 79. Form input master barang ............................................................................................................ 31
Gambar 80. Form Satuan ................................................................................................................................. 32
Gambar 81. Form Perakitan ............................................................................................................................. 33
Gambar 82. Form Input Perakitan .................................................................................................................... 33
Gambar 83. Form Data Barang ......................................................................................................................... 34
Gambar 84. Form Edit Data Perakitan .............................................................................................................. 34
Gambar 85. Form Standar Barang .................................................................................................................... 35
Gambar 86. Form Supplier ............................................................................................................................... 36
Gambar 87. Form Obyek Control...................................................................................................................... 37
Gambar 88. Form jenis kerusakan .................................................................................................................... 39
Gambar 89. Form Lokasi Pengujian .................................................................................................................. 40
Gambar 90. Sub Menu Gudang ........................................................................................................................ 42
Gambar 91. Form Gudang ................................................................................................................................ 42
Gambar 92. Form Input Gudang ....................................................................................................................... 43
Gambar 93. Form Edit Gudang ......................................................................................................................... 43
Gambar 94. Sub Menu Supplier ....................................................................................................................... 44
Gambar 95. Form Supplier ............................................................................................................................... 44
Program UTRASOFT Pabrik
vii
Gambar 96. Sub Menu ketentuan .................................................................................................................... 44
Gambar 97. Form Supplier ............................................................................................................................... 45
Gambar 98. Form Input Supplier ...................................................................................................................... 45
Gambar 99. Form Edit Supplier ........................................................................................................................ 46
Gambar 100. Sub Menu Group Supplier ......................................................................................................... 46
Gambar 101. Form Group Supplier ................................................................................................................ 47
Gambar 102. Form Input Group Supplier ....................................................................................................... 47
Gambar 103. Form Edit Group Supplier ......................................................................................................... 48
Gambar 104. Form Input Supplier .................................................................................................................. 48
Gambar 105. Form Edit Supplier .................................................................................................................... 49
Gambar 106. Sub Menu permintaan Barang .................................................................................................. 50
Gambar 107. Form permintaan Barang .......................................................................................................... 50
Gambar 108. Form View Data Permintaan Barang ......................................................................................... 51
Gambar 109. Form Edit Permintaan Barang ................................................................................................... 53
Gambar 110. Sub Menu PO ............................................................................................................................ 54
Gambar 111. Form PO .................................................................................................................................... 55
Gambar 112. Form View Data PO ................................................................................................................... 56
Gambar 113. Form Input PO........................................................................................................................... 56
Gambar 114. form View Data PO ................................................................................................................... 59
Gambar 115. Form Edit data PO ..................................................................................................................... 60
Gambar 116. Laporan PO ............................................................................................................................... 61
Gambar 117. Form Input Penerimaan ............................................................................................................ 62
Gambar 118. Form View Data Penerimaan .................................................................................................... 63
Gambar 119. Form View Data PO ................................................................................................................... 64
Gambar 120. Form View Data Barang ............................................................................................................ 65
Gambar 121. Form Edit data Penerimaan Barang .......................................................................................... 66
Gambar 122. Sub Menu Pembelian ................................................................................................................ 67
Gambar 123. Form Pembelian ........................................................................................................................ 68
Gambar 124. Form View Data Pembelian ...................................................................................................... 69
Gambar 125. Form Pembelian ........................................................................................................................ 70
Gambar 126. Form View data PO dan Penerimaan Barang ............................................................................ 70
Gambar 127. Form Laporan Monitoring PO ................................................................................................... 72
Program UTRASOFT Pabrik
viii
Gambar 128. Form Monitoring PO ................................................................................................................. 72
Gambar 129. Laporan Monitoring PO ............................................................................................................ 73
Gambar 130. Sub Menu Rekap PO ................................................................................................................. 73
Gambar 131. Form Rekap PO ......................................................................................................................... 74
Gambar 132. Laporan Rekap PO ..................................................................................................................... 74
Gambar 133. Sub Menu Data Barang ............................................................................................................. 75
Gambar 134. Form Laporan Data Barang ....................................................................................................... 75
Gambar 135. Laporan Data Barang ................................................................................................................ 76
Gambar 136. Sub Menu Laporan Data Supplier ............................................................................................. 76
Gambar 137. Form Laporan Data Supplier ..................................................................................................... 76
Gambar 138. Sub Menu Laporan Rekap permintaan Barang ......................................................................... 77
Gambar 139. Form Laporan Rekap Permintaan Barang ................................................................................. 77
Gambar 140. Laporan Rekap permintaan Barang........................................................................................... 78
Gambar 141. Sub Menu Laporan rekap Penerimaan Barang.......................................................................... 78
Gambar 142. Form Rekap Permintaan Barang ............................................................................................... 78
Gambar 143. Laporan Rekap Penerimaan Barang .......................................................................................... 79
Gambar 144. Sub Menu kartu Stok ................................................................................................................ 80
Gambar 145. Form Kartu Stok ........................................................................................................................ 80
Gambar 146. Filter Berdasarkan Barang ......................................................................................................... 81
Gambar 147. Filter Berdasarkan gudang ........................................................................................................ 81
Gambar 148. Laporan Kartu Stok ................................................................................................................... 82
Gambar 149. Laporan Detail Kartu Stok ......................................................................................................... 82
Gambar 150. Sub Menu Barang Masuk .......................................................................................................... 83
Gambar 151. Form input Barang Masuk......................................................................................................... 83
Gambar 152. Form View Data Barang Masuk ................................................................................................. 85
Gambar 153. Filter Data Berdasarkan kategori .............................................................................................. 86
Gambar 154. Cetak rekap barang masuk........................................................................................................ 89
Gambar 155. Cetak Form Barang Masuk ........................................................................................................ 89
Gambar 156. Tampilan data yang belum tervalidasi ...................................................................................... 90
Gambar 157. Sub Menu Barang Keluar .......................................................................................................... 91
Gambar 158. Form input Barang keluar ......................................................................................................... 92
Gambar 159. Filter data berdasar beberapa kategori .................................................................................... 94
Program UTRASOFT Pabrik
ix
Gambar 160. Form Input data Barang Keluar ................................................................................................. 95
Gambar 161. View data barang ...................................................................................................................... 96
Gambar 162. Cetak Rekap Barang Keluar ....................................................................................................... 98
Gambar 163. Cetak Form detail Barang Keluar .............................................................................................. 99
Gambar 164. Sub Menu Pengiriman Barang ................................................................................................ 100
Gambar 165. Form Input Pengiriman barang ............................................................................................... 100
Gambar 166. View Data Pengiriman Barang ................................................................................................ 101
Gambar 167. Filter berdasarkan beberapa kategori ..................................................................................... 102
Gambar 168. Form Input Pengiriman Barang ............................................................................................... 103
Gambar 169. Status Pending ........................................................................................................................ 104
Gambar 170. Status On The Way ................................................................................................................. 105
Gambar 171. Sorot Data ............................................................................................................................... 105
Gambar 172. Sub Penerimaan Barang .......................................................................................................... 106
Gambar 173. Form Penerimaan Barang ....................................................................................................... 106
Gambar 174. Sub Menu Laporan Rekap Pengiriman Barang ........................................................................ 107
Gambar 175. Form Laporan Pengiriman Barang .......................................................................................... 107
Gambar 176. Laporan Pengiriman Barang .................................................................................................... 108
Gambar 177. Sub Menu Rekap Penerimaan Barang ..................................................................................... 108
Gambar 178. Laporan Penerimaan Barang ................................................................................................... 109
Gambar 179. Sub Menu Metode QC ............................................................................................................ 110
Gambar 180. Form Metode QC .................................................................................................................... 110
Gambar 181. Form Input Metode QC ........................................................................................................... 111
Gambar 182. Form Edit Metode QC ............................................................................................................. 112
Gambar 183. Sub Menu Quality Control ...................................................................................................... 113
Gambar 184. Form Input Quality Control ..................................................................................................... 113
Gambar 185. Sub Menu Data Tersimpan ..................................................................................................... 114
Gambar 186. Form View Data Quality Control ............................................................................................. 114
Gambar 187. Filter berdasarkan beberapa kategori ..................................................................................... 115
Gambar 188. Form Input Quality Control ..................................................................................................... 116
Gambar 189. Cek validasi ............................................................................................................................. 117
Gambar 190. Cetak Form Inspeksi ................................................................................................................ 117
Gambar 191. Data yang belum tervalidasi ................................................................................................... 117
Program UTRASOFT Pabrik
x
Gambar 192. Form Edit Validasi ................................................................................................................... 118
Gambar 193. Sub Menu Data Tersimpan ..................................................................................................... 118
Gambar 194. Tombol Cetak .......................................................................................................................... 119
Gambar 195. Laporan Inspeksi Barang ......................................................................................................... 119
Gambar 196. Sub Menu Komplain ................................................................................................................ 120
Gambar 197. Form Komplain ....................................................................................................................... 120
Gambar 198. Form Input Komplain .............................................................................................................. 120
Gambar 199. Form Identifikasi Keluhan ....................................................................................................... 121
Gambar 200. Form Edit Komplain ................................................................................................................ 122
Gambar 201. Filtering berdasarkan kategori ................................................................................................ 123
Gambar 202. Sub Menu Repacking .............................................................................................................. 124
Gambar 203. Form Repacking ...................................................................................................................... 124
Gambar 204. Sub Menu Data Tersimpan ..................................................................................................... 125
Gambar 205. Form View Data Repacking ..................................................................................................... 125
Gambar 206. Filter berdasarkan kategori ..................................................................................................... 126
Gambar 207. Form Input Repacking ............................................................................................................. 126
Gambar 208. Form Data Barang ................................................................................................................... 127
Gambar 209. Form Data Karyawan .............................................................................................................. 128
Gambar 210. Form Data Gudang .................................................................................................................. 128
Gambar 211. Form Data Barang ................................................................................................................... 128
Gambar 212. Data yang belum tervalidasi ................................................................................................... 130
Gambar 213. Form cek validasi .................................................................................................................... 130
Gambar 214. Sorot data ............................................................................................................................... 131
Gambar 215. Sub Menu Reject Produk Jadi ................................................................................................. 132
Gambar 216. Form Input Reject Produk Jadi ................................................................................................ 132
Gambar 217. Sub Menu Data Tersimpan ..................................................................................................... 132
Gambar 218. Form View Data Reject Produk Jadi ........................................................................................ 133
Gambar 219. Filter Berdasarkan kategori ..................................................................................................... 134
Gambar 220. Pilihan Gudang ........................................................................................................................ 135
Gambar 221. Pilih Tanggal Produksi ............................................................................................................. 135
Gambar 222. Shift Kerja ............................................................................................................................... 136
Gambar 223. Form Data Barang ................................................................................................................... 136
Program UTRASOFT Pabrik
xi
Gambar 224. Edit Jumlah Barang ................................................................................................................. 136
Gambar 225. Cek Validasi ............................................................................................................................. 136
Gambar 226. Sub Menu Data tersimpan ...................................................................................................... 137
Gambar 227. Data belum tervalidasi ............................................................................................................ 137
Gambar 228. Sub Menu Data tersimpan ...................................................................................................... 138
Gambar 229. Sorot Data yang akan dihapus ................................................................................................ 139
Gambar 230. Sub Menu Pengeluaran Chemical ........................................................................................... 139
Gambar 231. Form Input Pengeluaran Chemical .......................................................................................... 140
Gambar 232. Sub Menu Data tersimpan ...................................................................................................... 140
Gambar 233. Form Pengeluaran Chemical ................................................................................................... 141
Gambar 234. Form View Data Pengeluaran Chemical .................................................................................. 142
Gambar 235. Data Gudang ........................................................................................................................... 142
Gambar 236. Form Data Transaksi ............................................................................................................... 143
Gambar 237. Form Data Chemical................................................................................................................ 143
Gambar 238. Data belum tervalidasi ............................................................................................................ 144
Gambar 239. Form cek validasi .................................................................................................................... 144
Gambar 240. Tombol Void............................................................................................................................ 145
Gambar 241. Sub Menu Pengambilan Sample QC ........................................................................................ 146
Gambar 242. Form Pengambilan QC ............................................................................................................ 146
Gambar 243. Sub Menu Data Tersimpan ..................................................................................................... 147
Gambar 244. Filter Berdasarkan Kategori .................................................................................................... 148
Gambar 245. Data Shift ................................................................................................................................ 148
Gambar 246. Data Gudang Asal.................................................................................................................... 148
Gambar 247. Data Gudang Asal.................................................................................................................... 149
Gambar 248. Form Input Pengambilan Sample QC ...................................................................................... 149
Gambar 249. Form Data Barang ................................................................................................................... 150
Gambar 250. Sub Menu Data tersimpan ...................................................................................................... 151
Gambar 251. Data belum tervalidasi ............................................................................................................ 151
Gambar 252. Form Cek Validasi.................................................................................................................... 152
Gambar 253. Sub Menu Data Tersimpan ..................................................................................................... 152
Gambar 254. Sorot Data yang divoid ............................................................................................................ 153
Gambar 255. Sub Menu Rekap Quality Control ............................................................................................ 153
Program UTRASOFT Pabrik
xii
Gambar 256. Form Rekap Quality Control .................................................................................................... 154
Gambar 257. Laporan Rekap Quality Control ............................................................................................... 154
Gambar 258. Sub Menu Grafik Tes Bahan Uji ............................................................................................... 155
Gambar 259. Form Laporan Grafik Tes bahan Uji ......................................................................................... 155
Gambar 260. Periode awal dan akhir ........................................................................................................... 155
Gambar 261. Data bahan uji ......................................................................................................................... 155
Gambar 262. Laporan Grafik Tes Bahan Uji .................................................................................................. 156
Gambar 263. Sub Menu Rekap Packing ........................................................................................................ 156
Gambar 264. Form Rekap Packing ................................................................................................................ 157
Gambar 265. Laporan Rekap Packing ........................................................................................................... 157
Gambar 266. Sub Menu Rekap Reject Produk .............................................................................................. 158
Gambar 267. Form Rekap Reject Produk ...................................................................................................... 158
Gambar 268. Laporan Rekap Reject Produk Jadi .......................................................................................... 159
Gambar 269. Sub Menu Rekap pemakaian Chemical ................................................................................... 159
Gambar 270. Form Rekap Pemakaian Chemical ........................................................................................... 159
Gambar 271. Laporan Rekap Pemakaian Chemical ...................................................................................... 160
Gambar 272. Sub Menu Rekap Pengambilan Sample QC ............................................................................. 161
Gambar 273. Form Rekap Pengambilan Sample QC ..................................................................................... 161
Gambar 274. Laporan Rekap Pengambilan Sample QC ................................................................................ 162
Gambar 275. Sub Menu Jadwal Produksi ..................................................................................................... 162
Gambar 276. Form Input Jadwal Produksi .................................................................................................... 163
Gambar 277. View Data Jadwal Produksi ..................................................................................................... 163
Gambar 278. Form input Jadwal produksi .................................................................................................... 164
Gambar 279. Data Cycle ............................................................................................................................... 164
Gambar 280. Data Pekan .............................................................................................................................. 164
Gambar 281. Data produk ............................................................................................................................ 165
Gambar 282. Sub Menu Data Tersimpan ..................................................................................................... 165
Gambar 283. Tombol Hapus ......................................................................................................................... 166
Gambar 284. Tombol Cetak .......................................................................................................................... 167
Gambar 285. Rekap Jadwal Produksi ............................................................................................................ 167
Gambar 286. Sub Menu Mesin ..................................................................................................................... 167
Gambar 287. Form Jenis Mesin Produksi ..................................................................................................... 168
Program UTRASOFT Pabrik
xiii
Gambar 288. Form Input Data Jenis Mesin Produksi .................................................................................... 168
Gambar 289. Form Input Mesin ................................................................................................................... 169
Gambar 290. Sub Menu Produk/Shift .......................................................................................................... 170
Gambar 291. Form View Data Kemampuan Mesin Produksi ........................................................................ 170
Gambar 292. Sorot Data ............................................................................................................................... 170
Gambar 293. Input data kemampuan mesin produksi ................................................................................. 171
Gambar 294. Pilih jenis mesin ...................................................................................................................... 171
Gambar 295. Jumalh kemampuan produksi ................................................................................................. 171
Gambar 296. Sub Menu Aktivitas Produksi .................................................................................................. 172
Gambar 297. Form Aktivitas Produksi .......................................................................................................... 172
Gambar 298. Input Data Aktivitas Produksi .................................................................................................. 172
Gambar 299. Form Edit Aktivitas Produksi ................................................................................................... 173
Gambar 300. Sub Menu Grup Shift............................................................................................................... 173
Gambar 301. Form Grup Shift ...................................................................................................................... 174
Gambar 302. Form Input Grup Shift ............................................................................................................. 174
Gambar 303. Form Data Karyawan .............................................................................................................. 175
Gambar 304. Form Edit Data Grup Shift ....................................................................................................... 175
Gambar 305. Sub Menu Permintaan BP ....................................................................................................... 176
Gambar 306. Form Permintaan BP ............................................................................................................... 176
Gambar 307. Sub Menu Data tersimpan ...................................................................................................... 177
Gambar 308. Form View Data Permintaan BP .............................................................................................. 177
Gambar 309. Filter berdasarkan kategori ..................................................................................................... 178
Gambar 310. Form Input Permintaan BP...................................................................................................... 179
Gambar 311. Tombol Void............................................................................................................................ 180
Gambar 312. Sub Menu Jadwal Operator .................................................................................................... 180
Gambar 313. Form Jadwal Operator ............................................................................................................ 181
Gambar 314. Form Input Jadwal Operator ................................................................................................... 182
Gambar 315. Tombol Hapus ......................................................................................................................... 183
Gambar 316. Tombol Cetak .......................................................................................................................... 183
Gambar 317. Laporan Jadwal Operator ........................................................................................................ 184
Gambar 318. Sub Menu Sesi Produksi .......................................................................................................... 184
Gambar 319. Form Sesi produksi .................................................................................................................. 185
Program UTRASOFT Pabrik
xiv
Gambar 320. Sub menu Data Tersimpan ...................................................................................................... 185
Gambar 321. Form View Data Sesi Produksi ................................................................................................ 186
Gambar 322. Form Data Operator................................................................................................................ 187
Gambar 323. Form Data QC ......................................................................................................................... 188
Gambar 324. Form Data Checker ................................................................................................................. 188
Gambar 325. Tombol mulai sesi ................................................................................................................... 189
Gambar 326. Form Pilih aktivitas.................................................................................................................. 189
Gambar 327. Form Pilih aktivitas.................................................................................................................. 189
Gambar 328. Tombol cetak slip .................................................................................................................... 190
Gambar 329. Form View Data Sesi produksi ................................................................................................ 190
Gambar 330. Form View Data Sesi produksi ................................................................................................ 191
Gambar 331. Sub Menu Reject BP (Sebelum)............................................................................................... 192
Gambar 332. Form Input Reject BP (Sebelum) ............................................................................................. 192
Gambar 333. Form View Data Reject BP (Sebelum) ..................................................................................... 193
Gambar 334. Form Input Data Reject BP (Sebelum) ..................................................................................... 194
Gambar 335. Tanggal Produksi ..................................................................................................................... 194
Gambar 336. Shift Kerja ............................................................................................................................... 194
Gambar 337. Jumlah Barang ........................................................................................................................ 194
Gambar 338. Cek validasi ............................................................................................................................. 195
Gambar 339. Sub Menu Data tersimpan ...................................................................................................... 195
Gambar 340. Sorot data ............................................................................................................................... 195
Gambar 341. Sub Menu Reject BP (Sesudah) ............................................................................................... 196
Gambar 342. Form Input Reject BP (Sesudah).............................................................................................. 196
Gambar 343. Sub Menu Data Tersimpan ..................................................................................................... 197
Gambar 344. Form View Data Reject BP (Sesudah) ...................................................................................... 197
Gambar 345. Form Input Reject BP (Sesudah).............................................................................................. 198
Gambar 346. Jadwal produksi ...................................................................................................................... 198
Gambar 347. Shift Kerja ............................................................................................................................... 198
Gambar 348. Jumlah Barang ........................................................................................................................ 198
Gambar 349. Cek Validasi ............................................................................................................................. 198
Gambar 350. Sub Menu Data Tersimpan ..................................................................................................... 198
Gambar 351. Sorot data ............................................................................................................................... 199
Program UTRASOFT Pabrik
xv
Program UTRASOFT Pabrik
1 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
A. Pengenalan Program
B. Pengunaan Program Utrasoft
Utrasoft Pabrik memiliki beberapa menu yaitu pengaturan,umum,administrasi,HRD,GA,gudang,QC & Lab,
dan produksi. Dari beberapa menu tersebut juga terdapat beberapa sub menu. Berikut detail cara
penggunaan Program Utrasoft Pabrik :
1. Menu Pengaturan
Menu Pengaturan merupakan sebuah menu dimana user dapat merubah beberapa pengaturan dasar
sebelum masuk ke program. Pada menu ini memiliki beberapa sub menu seperti berikut :
1.1 Koneksi Database
Koneksi database merupakan penghubung antara program dengan database sebagai tempat
menyimpan data. Cara masuk ke sub menu koneksi database :
- Masuk ke menu Pengaturan
- Pilih Koneksi Database
- Tampilan sub menu Koneksi Database
Gambar 1. Form Koneksi
Isi sesuai dengan kebutuhan seperti server,user,password dan database. Setelah semua telah
terisi maka klik tombol tes untuk mengecek koneksi gagal ataupun berhasil. Apabila muncul
status “error” atau status lain silahkan hubungi IT Pusat untuk berkonsultasi.
1.2 Pengguna
Pada sub menu pengguna berfungsi sebagai detail identitas pengguna, hak akses dan fitur-fitur
yang didapatkan oleh user. Cara masuk ke sub menu Pengguna :
- Masuk ke menu Pengaturan
- Pilih Pengguna
- Tampilan sub menu pengguna
Nama database
Program UTRASOFT Pabrik
2 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 2. Form Pengguna
Pada tampilan pengguna menjelaskan tentang level pengguna, identitas user login dan detail
fitur yang user miliki. Disinipun user dapat mengedit password yang dia gunakan untuk login.
Cara untuk merubah password seperti berikut ini :
- Masuk ke sub menu pengguna
- Klik tombol “Ubah Kata Sandi..”
- Maka akan muncul seperti pada gambar berikut :
Gambar 3. Form ubah kata sandi
- Isi password lama kemudian password baru
- Setelah semua terisi klik simpan
1.3 Desain Laporan
Password lama
Password Baru
Untuk Mengubah
Kata Sandi atau
Password Login
Program UTRASOFT Pabrik
3 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Menu Laporan merupakan menu dimana user dapat mengedit laporan sesuai dengan yang
diingikan. Cara masuk ke sub menu Desain laporan :
- Masuk ke menu Pengaturan
- Pilih Design laporan
- Tampilan sub menu Design Laporan
Gambar 4. Form Pemilihan Laporan
2. Menu Administrasi
Menu administrasi merupakan
2.1 Order Booking
Order Booking(OB) digunakan untuk pemesanan selama periode cycle. Cara masuk ke Order
Booking seperti berikut ini :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih Administrasi
Gambar 5. Modul Administrasi
- Akan muncul sub menu lalu pilih Order Booking
Gambar 6. Sub Menu Order Booking
- Tampilan sub menu Order Booking
Program UTRASOFT Pabrik
4 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 7. Form Order Booking
Dalam form Order Booking(OB) mempunyai fungsi tambah data dengan cara :
1. Masuk ke form Order Booking
2. Atur tanggalnya
3. Pilih cycle
4. Untuk memilih barang dengan double klik pada grid atau dengan spasi. Maka akan muncul
seperti gambar berikut :
Gambar 8. Form Data Barang
Dapat juga filtering berdasarkan kode barang maupun nama barang. Dengan mengisi kotak
inputan yang ada dalam form.
5. Double klik pada barang yang dipilih
6. Isi jumlah barang yang akan di order booking dengan drop down atau drop up.
Pilih cycle
Tombo simpan
Grid
Program UTRASOFT Pabrik
5 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 9. Ganti Jumlah Barang
7. Jika sudah klik simpan
2.1.1 Data tersimpan
Untuk melihat data yang sudah di Order Booking dengan cara :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih Administrasi
Gambar 10. Modul Administrasi
- Akan muncul sub menu. Kemudian di bawah gambar Order Booking terdapat panah bawah
- Klik panah tersebut kemudian klik data tersimpan
Gambar 11. Sub Menu Data Tesimpan Order Booking
- Maka akan muncul form seperti gambar berikut :
Panah
kebawah /
drop down
Program UTRASOFT Pabrik
6 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 12. Form Data Tersimpan Order Booking
Adapun fungsi dalam form tampil data tersimpan Order Booking yaitu filtering data dan view
detail cycle. Berikut cara penggunaannya :
- Filtering data
Ada 2 filtering yaitu :
- Filtering tahun
Pada kolom kiri atau filter data , atur komponen untuk mengatur tahun klik tombol
refresh
- Filtering nama cycle
Pada kolom kiri atau filter data, pilih salah satu cycle dengan mengisi atau memilih
cycle pada inputan kosong.
- View detail cycle
Untuk view detai cycle dengan cara sorot salah satu cycle kemudian klik tombol pada
samping nama cycle.
Sedangkan untuk merubah detail dapat dengan cara sorot atau pilih data yang akan diedit
kemudian klik kanan pada data tersebut lalu ubah detail. Dapat juga dengan double klik pada
data tersebut.
2.2 Cycle dan Pekan
Cycle dan Pekan digunakan untuk mengatur periode cycle. Cara masuk menu Cycle dan Pekan
sebagai berikut :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih Administrasi
Merefresh
Halaman Filter berdasarkan
tahun
Filter berdasarkan
cycle
Detail
cycle
Program UTRASOFT Pabrik
7 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 13. Modul Administrasi
- Akan muncul sub menu lalu pilih Armada
- Akan muncul sub menu lalu pilih Cycle dan Pekan
Gambar 14. Sub Menu Cycle dan Pekan
- Tampilan sub menu Cycle dan Pekan
Gambar 15. Form Cycle dan Pekan
Terdapat 2 pilihan dalam menggunakan Cycle dan Pekan. Berikut detail penggunaannya :
1. Cycle
Pada form cycle memiliki beberapa fungsi seperti tambah data, edit data,filter data dan
hapus data. Berikut detail penggunaannya :
- Filter data
Cara memfilter data berdasarkan tahun :
1. Masuk ke form cycle dan pekan
2. Pada kolom bagian kiri, pilih tahun yang akan di filter. Kemudian klik refresh
Merefresh
Halaman
Menambah Data
cycle
Menghapus Data
cycle
Merefresh
Halaman
Menambah Data
pekan
Menghapus Data
pekan
Filtering
berdasarkan tahun
Program UTRASOFT Pabrik
8 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 16. Form Cycle
- Tambah data
Cara menambahkan data :
1. Masuk ke form cycle dan pekan
2. Pada kolom bagian kiri, klik tombol tambah maka akan muncul form seperti
berikut ini :
Gambar 17. Form Input Cycle
3. Pilih tanggal dari sampai berakhirnya cycle dan juga tentukan tahunnya. Apabila
sudah klik simpan.
- Edit data
Cara mengedit data :
1. Masuk ke form cycle dan pekan
2. Pada kolom bagian kiri, sorot atau pilih data yang akan diedit.
3. Kemudian double klik pada data yang dipilih maka akan muncul gambar seperti
berikut :
Gambar 18. Form Edit Cycle
4. Edit sesuai keinginan. Apabila sudah klik simpan
Data pertahun yang
akan ditampilkan
Tombol refresh
Program UTRASOFT Pabrik
9 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
- Hapus data
Cara menghapus data :
1. Masuk ke form cycle dan pekan
2. Pada kolom bagian kiri, sorot atau pilih data yang akan dihapus.
3. Klik tombol hapus
2. Pekan
Pada form pekan memiliki beberapa fungsi yaitu tambah data,edit data, dan hapus data.
Berikut detail penggunaannya :
- Tambah data
Cara menambah data :
1. Masuk ke form cycle dan pekan
2. Pada bagian kanan, klik tombol tambah maka akan muncul gambar seperti berikut :
Gambar 19. Form Input Pekan
3. Pilih tanggal dari sampai berakhirnya pekan. Apabila sudah klik simpan.
- Edit data
Cara mengedit data :
1. Masuk ke form pekan dan pekan
2. Pada bagian kanan, sorot atau pilih data yang akan di edit.
3. Kemudian double klik pada data yang akan diedit maka akan muncul seperti gambar
berikut :
Program UTRASOFT Pabrik
10 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 20. Form Edit Pekan
4. Edit tanggal dari atau sampai sesuai yang diingikan. Kemudian klik simpan
- Hapus data
Cara menghapus data :
1. Masuk ke form cycle dan pekan
2. Pada bagian kanan, sorot atau pilih data yang akan di hapus.
3. Klik tombol hapus
2.3 Armada
Menu armada merupakan master data armada yang berfungsi untuk menambah data armada.
Cara masuk ke menu armada :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih Administrasi
Gambar 21. Modul Administrasi
- Akan muncul sub menu lalu pilih Armada
Gambar 22. Sub Menu Armada
- Berikut tampilan menu armada
Merefresh
Halaman
Menambah Data
armada
Menghapus Data
armada
Program UTRASOFT Pabrik
11 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 23. Form Armada
Ada beberapa fungsi pada Master Armada yaitu tambah data, hapus data dan edit data. berikut
detail penggunaannya :
- Tambah data
Cara menambah data :
1. Masuk ke master armada
2. Klik tombol tambah maka akan muncul seperti gambar berikut :
Gambar 24. Form Input Armada
3. Isi semua isian sesuai dengan kebutuhan. Apabila sudah klik simpan
- Edit data
1. Masuk ke master armada
2. Sorot atau pilh data yang akan diedit. Kemudian double klik maka akan muncul tampilan
seperti gambar berikut :
Gambar 25. Form Edit Armada
3. Edit isian sesuai dengan yang diingikan. Apabila sudah klik simpan.
- Hapus data
1. Masuk ke master armada
2. Sorot atau pilh data yang akan dihapus.
3. Lalu klik tombol hapus
2.4 Form & Surat
Program UTRASOFT Pabrik
12 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Pada Form & Laporan berfungsi untuk penomoran dalam pembuatan dokumen laporan. Cara
masuk ke sub menu Form & Surat :
- Masuk ke menu Umum
- Pilih Form & Surat
- Tampilan sub menu Form & Surat
Gambar 26. Menu Form & Surat
Ada beberapa fungsi pada Master Form dan Surat yaitu tambah data, hapus data dan edit data.
berikut detail penggunaannya :
- Tambah data
Cara menambah data :
1. Masuk ke Master Form & Surat
2. Klik tombol tambah maka akan muncul form input data master Form & Surat seperti
gambar berikut :
Gambar 27. Form Input Data Form Surat
3. Isi semua isian sesuai dengan kebutuhan. Kemudian klik simpan
- Edit data
Cara mengedit data :
Merefresh
Halaman
Menambah Data
Form & Surat
Menghapus Data
Form & Surat
Program UTRASOFT Pabrik
13 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
1. Masuk ke master Form & Surat
2. Sorot atau pilih data yang akan di edit pada tabel Form & Surat
3. Kemudian double klik maka akan muncul seperti gambar berikut :
Gambar 28. Form Edit Data Form & Surat
4. Edit sesuai yang diinginkan
5. Setelah selesai klik simpan
- Hapus data
Cara menghapus data :
1. Masuk ke master Form & Surat
2. Sorot atau pilih data yang akan di hapus pada tabel Form & Surat
3. Kemudian klik tombol hapus
3. Menu HRD
3.1 Karyawan
Master Karyawan digunakan untuk menambah data karyawan. Berikut cara masuk ke master
karyawan :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih HRD
Gambar 29. Modul HRD
- Akan muncul sub menu lalu pilih Karyawan
Program UTRASOFT Pabrik
14 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 30. Sub Menu Karyawan
- Berikut tampilan dari master karyawan
Gambar 31. Form Karyawan
Selain dapat menambah master karyawan juga memiliki fungsi edit data karyawan maupun
hapus data karyawan. Berikut detail penggunaannya :
- Tambah data
Cara menambah data :
1. Masuk ke master karyawan
2. Klik tombol tambah, lalu kan muncul seperti gambar berikut ini :
Gambar 32. Form Input Karyawan
3. Isi isian sesuai dengan kebutuhan. apabila sudah klik simpan
- Edit data
Cara mengedit data :
1. Masuk ke master karyawan
2. Sorot atau pilih data yang akan diedit. Kemudian double klik maka akan muncul gambar
seperti berikut :
Merefresh
Halaman
Tambah Data
karyawan
Hapus Data
karyawan
Program UTRASOFT Pabrik
15 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 33. Form Edit karyawan
3. Edit data pada isian sesuai dengan yang diinginkan. Apabila sudah klik simpan
- Hapus data
Cara menghapus data :
1. Masuk ke master karyawan
2. Sorot atau pilih data yang akan dihapus.
3. Klik tombol hapus atau delete pada keyboard
3.2 Jabatan
Master jabatan digunakan untuk manambah data jabatan. Berikut cara masuk ke master jabatan :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih HRD
Gambar 34. Modul HRD
- Akan muncul sub menu lalu pilih Jabatan
Gambar 35. Sub Menu Jabatan
- Berikut tampilan dari master jabatan
Merefresh
Halaman
Tambah Data
Jabatan
Hapus Data
Jabatan
Program UTRASOFT Pabrik
16 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 36. Form Jabatan
Selain dapat menambah master Jabatan juga memiliki fungsi edit data jabatan maupun hapus
data jabatan. Berikut detail penggunaannya :
- Tambah data
Cara menambah data :
1. Masuk ke master jabatan
2. Klik tombol tambah, lalu akan muncul form seperti gambar berikut :
Gambar 37. Form Input Jabatan
3. Isi semua isian sesuai dengan kebutuhan. Apabila sudah klik simpan
- Edit data
Cara mengedit data :
1. Masuk ke master jabatan
2. Sorot atau pilih data yang akan diedit. Kemudian double klik maka akan muncul gambar
seperti berikut :
Gambar 38. Form Edit Jabatan
3. Edit data pada isian sesuai dengan yang diinginkan. Apabila sudah klik simpan
- Hapus data
Cara menghapus data :
1. Masuk ke master jabatan
2. Sorot atau pilih data yang akan dihapus.
3. Klik tombol hapus atau delete pada keyboard
3.3 Agama
Master Agama digunakan untuk menambah data agama. Berikut cara masuk ke master agama :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
Program UTRASOFT Pabrik
17 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
- Pada header menu pilih HRD
Gambar 39. Modul HRD
- Akan muncul sub menu lalu pilih Agama
Gambar 40. Sub Menu Agama
- Berikut tampilan dari master Agama
Gambar 41. Form Agama
Selain dapat menambah master Agama juga memiliki fungsi edit data agama maupun hapus data
agama. Berikut detail penggunaannya :
- Tambah data
Cara menambah data :
1. Masuk ke master agama
2. Klik tombol tambah, lalu akan muncul form seperti gambar berikut :
Gambar 42. Form Input Agama
3. Isi semua isian sesuai yang dibutuhkan. Apabila sudah klik simpan
- Edit data
Cara mengedit data :
Merefresh
Halaman Tambah Data
Agama
Hapus Data
Agama
Program UTRASOFT Pabrik
18 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
1. Masuk ke master agama
2. Sorot atau pilih data yang akan diedit. Kemudian double klik maka akan muncul gambar
seperti berikut :
Gambar 43. Form Edit Agama
3. Edit data pada isian sesuai dengan yang diinginkan. Apabila sudah klik simpan
- Hapus data
Cara menghapus data :
1. Masuk ke master agama
2. Sorot atau pilih data yang akan dihapus.
3. Klik tombol hapus atau delete pada keyboard
3.4 Departemen
Master Departemen digunakan untuk menambah data departemen. Berikut cara masuk ke master
departemen :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih HRD
Gambar 44. Modul HRD
- Akan muncul sub menu lalu pilih Departemen
Gambar 45. Sub Menu Departemen
- Berikut tampilan dari master Departemen
Program UTRASOFT Pabrik
19 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 46. Form Divisi
Selain dapat menambah master Departemen juga memiliki fungsi edit data departemen maupun
hapus data departemen. Berikut detail penggunaannya :
- Tambah data
Cara menambah data :
1. Masuk ke master departemen
2. Klik tombol tambah, lalu akan muncul form seperti gambar berikut :
Gambar 47. Form Input Divisi
3. Isi semua isian sesuai yang dibutuhkan. Apabila sudah klik simpan
- Edit data
Cara mengedit data :
1. Masuk ke master departemen
2. Sorot atau pilih data yang akan diedit. Kemudian double klik maka akan muncul gambar
seperti berikut :
Gambar 48. Form Edit Divisi
3. Edit data pada isian sesuai dengan yang diinginkan. Apabila sudah klik simpan
Merefresh
Halaman
Tambah Data
Departemen
Hapus Data
Departemen
Program UTRASOFT Pabrik
20 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
- Hapus data
Cara menghapus data :
1. Masuk ke master departemen
2. Sorot atau pilih data yang akan dihapus.
3. Klik tombol hapus atau delete pada keyboard
3.5 Shift Karyawan
Master Shift Karyawan digunakan untuk menambah data shift karyawan. Berikut cara masuk ke
master shift karyawan :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih HRD
Gambar 49. Modul HRD
- Akan muncul sub menu lalu pilih Shift Karyawan
Gambar 50. Sub Menu Shift Karyawan
- Berikut tampilan dari master Shift Karyawan
Gambar 51. Form Shift Karyawan
Selain dapat menambah master Shift Karyawan juga memiliki fungsi edit data shift karyawan
maupun hapus data shift karyawan. Berikut detail penggunaannya :
- Tambah data
Cara menambah data :
1. Masuk ke master shift karyawan
Merefresh
Halaman
Tambah Data
Shift Karyawan
Hapus Data Shift
Karyawan
Program UTRASOFT Pabrik
21 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
2. Klik tombol tambah, lalu akan muncul form seperti gambar berikut :
Gambar 52. Form input Shift karyawan
3. Isi semua isian sesuai yang dibutuhkan, untuk setting jam masuk dan jam pulang dengan
cara klik panah atas atau panah bawah. Apabila sudah klik simpan
- Edit data
Cara mengedit data :
1. Masuk ke master shift karyawan
2. Sorot atau pilih data yang akan diedit. Kemudian double klik maka akan muncul gambar
seperti berikut :
Gambar 53. Form Edit Shift Karyawan
3. Edit data pada isian sesuai dengan yang diinginkan. Apabila sudah klik simpan
- Hapus data
Cara menghapus data :
1. Masuk ke master shift karyawan
2. Sorot atau pilih data yang akan dihapus.
3. Klik tombol hapus atau delete pada keyboard
3.6 Status Kawin
Master Status Kawin digunakan untuk menambah data status kawin. Berikut cara masuk ke
master status kawin :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih HRD
Program UTRASOFT Pabrik
22 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 54. Modul HRD
- Akan muncul sub menu lalu pilih Status Kawin
Gambar 55. Sub Menu Status Kawin
- Berikut tampilan dari master Status Kawin
Gambar 56. Form Status kawin
Selain dapat menambah master Status Kawin juga memiliki fungsi edit data status kawin maupun
hapus data status kawin. Berikut detail penggunaannya :
- Tambah data
Cara menambahkan data :
1. Masuk ke master status kawin
2. Klik tombol tambah, lalu akan muncul form seperti gambar berikut :
Gambar 57. Form Input Status kawin
3. Isi semua isian sesuai yang dibutuhkan. Apabila sudah klik simpan
Merefresh
Halaman
Tambah Data
Status Kawin
Hapus Data
Status Kawin
Program UTRASOFT Pabrik
23 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
- Edit data
Cara mengedit data :
1. Masuk ke master status kawin
2. Sorot atau pilih data yang akan diedit. Kemudian double klik maka akan muncul gambar
seperti berikut :
Gambar 58. Form Edit Status Kawin
3. Edit data pada isian sesuai dengan yang diinginkan. Apabila sudah klik simpan
- Hapus data
Cara menghapus data :
1. Masuk ke master status kawin
2. Sorot atau pilih data yang akan dihapus.
3. Klik tombol hapus atau delete pada keyboard
3.7 Status Kerja
Master Status Kerja digunakan untuk menambah data status kerja. Berikut cara masuk ke master
Status Kerja :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih HRD
Gambar 59. Modul HRD
- Akan muncul sub menu lalu pilih Status Kerja
Gambar 60. Sub Menu Status kerja
- Berikut tampilan dari master Status Kerja
Program UTRASOFT Pabrik
24 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 61. Form Status kerja
Selain dapat menambah master Status Kerja juga memiliki fungsi edit data status kerja maupun
hapus data status kerja. Berikut detail penggunaannya :
- Tambah data
Cara menambahkan data :
1. Masuk ke master status kerja
2. Klik tombol tambah, lalu akan muncul form seperti gambar berikut :
Gambar 62. Form Input Status kerja
3. Isi semua isian sesuai yang dibutuhkan. Apabila sudah klik simpan
- Edit data
Cara mengedit data :
1. Masuk ke master status kerja
2. Sorot atau pilih data yang akan diedit. Kemudian double klik maka akan muncul gambar
seperti berikut :
Gambar 63. Form Edit Status Kerja
3. Edit data pada isian sesuai dengan yang diinginkan. Apabila sudah klik simpan
Merefresh
Halaman
Tambah Data
Status Kerja
Hapus Data
Status Kerja
Program UTRASOFT Pabrik
25 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
- Hapus data
Cara menghapus data :
1. Masuk ke master status kerja
2. Sorot atau pilih data yang akan dihapus.
3. Klik tombol hapus atau delete pada keyboard
4. Menu GA
4.1 Barang
Master Barang digunakan untuk menambah data barang. Berikut cara masuk ke master barang :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih GA
Gambar 64. Modul GA
- Akan muncul sub menu lalu pilih Barang
Gambar 65. Sub Menu Barang
- Berikut tampilan dari master Barang
Gambar 66. Form Barang
Sebelum menambah data barang terlebih dahulu pastikan data data seperti jenis barang, kategori
dan satuan telah ada. Apabila belum ada maka terlebih dahulu menambah data data tersebut.
Berikut detail penjelasannya :
Merefresh
Halaman
Tambah Data
Status Kerja
Hapus Data Status
Kerja
Satuan barang
Perakitan barang Standar barang
Supplier barang
Objek Control
Barang
Lokasi Pengujian
Barang
Program UTRASOFT Pabrik
26 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
4.1.1 Jenis Barang
Master jenis barang digunakan untuk menambahkan data jenis barang. Berikut cara
masuk ke master jenis barang :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih GA
Gambar 67. Modul GA
- Akan muncul sub menu lalu pilih Jenis Barang
Sub Menu Jenis Barang
- Berikut tampilan dari master Jenis Barang
Gambar 68. Form Jenis Barang
Selain dapat menambah master jenis barang juga memiliki fungsi edit data jenis barang maupun
hapus data jenis barang. Berikut detail penggunaannya :
- Tambah data
Cara menambahkan data :
1. Masuk ke master jenis barang
2. Klik tombol tambah, lalu akan muncul form seperti gambar berikut :
Merefresh
Halaman
Tambah Data
Jenis Barang
Hapus Data Jenis
Barang
Program UTRASOFT Pabrik
27 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 69. Form Input Jenis Barang
3. Isi semua isian sesuai yang dibutuhkan. Apabila sudah klik simpan
- Edit data
Cara mengedit data :
1. Masuk ke master jenis barang
2. Sorot atau pilih data yang akan diedit. Kemudian double klik maka akan muncul gambar
seperti berikut :
Gambar 70. Form Edit jenis Barang
3. Edit data pada isian sesuai dengan yang diinginkan. Apabila sudah klik simpan
- Hapus data
Cara menghapus data :
1. Masuk ke master jenis barang
2. Sorot atau pilih data yang akan dihapus.
3. Klik tombol hapus atau delete pada keyboard
4.1.2 Kategori
Master kategori digunakan untuk menambah data kategori. Berikut cara masuk ke master
kategori :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih GA
- Akan muncul sub menu lalu pilih Kategori
Program UTRASOFT Pabrik
28 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 71. Sub Menu Kategori
- Berikut tampilan dari master Kategori
Gambar 72. Form kategori
Selain dapat menambah master kategori juga memiliki fungsi edit data kategori maupun hapus
data kategori. Berikut detail penggunaannya :
- Tambah data
Cara menambahkan data :
1. Masuk ke master kategori
2. Klik tombol tambah, lalu akan muncul form seperti gambar berikut :
Gambar 73. Form input kategori
3. Isi semua isian sesuai yang dibutuhkan. Apabila sudah klik simpan
- Edit data
Merefresh
Halaman
Tambah Data
Kategori
Hapus Data
Kategori
Program UTRASOFT Pabrik
29 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Cara mengedit data :
1. Masuk ke master kategori
2. Sorot atau pilih data yang akan diedit. Kemudian double klik maka akan muncul gambar
seperti berikut :
Gambar 74. Form edit kategori
3. Edit data pada isian sesuai dengan yang diinginkan. Apabila sudah klik simpan
- Hapus data
Cara menghapus data :
1. Masuk ke master kategori
2. Sorot atau pilih data yang akan dihapus.
3. Klik tombol hapus atau delete pada keyboard
4.1.3 Satuan
Master satuan digunakan untuk menambah data satuan. Berikut cara masuk ke master kategori :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih GA
- Akan muncul sub menu lalu pilih Satuan
Gambar 75. Sub Menu Satuan
- Berikut tampilan dari master Satuan
Program UTRASOFT Pabrik
30 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 76. Form Satuan
Selain dapat menambah master Satuan juga memiliki fungsi edit data Satuan maupun hapus data
Satuan. Berikut detail penggunaannya :
- Tambah data
Cara menambahkan data :
1. Masuk ke master Satuan
2. Klik tombol tambah, lalu akan muncul form seperti gambar berikut :
Gambar 77. Form input satuan
3. Isi semua isian sesuai yang dibutuhkan. Apabila sudah klik simpan
- Edit data
Cara mengedit data :
1. Masuk ke master Satuan
2. Sorot atau pilih data yang akan diedit. Kemudian double klik maka akan muncul gambar
seperti berikut :
Merefresh
Halaman
Tambah Data
Satuan
Hapus Data
Satuan
Program UTRASOFT Pabrik
31 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 78. Form edit satuan
3. Edit data pada isian sesuai dengan yang diinginkan. Apabila sudah klik simpan
- Hapus data
Cara menghapus data :
1. Masuk ke master Satuan
2. Sorot atau pilih data yang akan dihapus.
3. Klik tombol hapus atau delete pada keyboard
Setelah semua master penunjang barang telah terisi sesuai dengan kebutuhan maka dapat
dilakukan penambahan barang. Berikut detail penggunaan master barang :
- Tambah data
Cara menambahkan data :
1. Masuk ke master barang
2. Pada form master barang klik tombol tambah, maka akan muncul form berupa isian
seperti pada gambar berikut :
Gambar 79. Form input master barang
3. Isi semua isian sesuai dengan kebutuhan. kemudian apabila sudah klik tombol simpan.
4. Kemudian untuk mengisi satuan barang tersebut dengan cara klik tombol satuan.
Program UTRASOFT Pabrik
32 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
5. Maka akan muncul form berikut. Pada form ini dapat menambah satuan yang digunakan
maupun menghapus dan mengedit satuan yang sudah ada.
Gambar 80. Form Satuan
6. Untuk menambah dengan klik tambah lalu akan muncul form isian berikut. Kemudian isi
sesuai kebutuhan. Lalu apabila sudah klik simpan.
7. Untuk mengedit data dengan sorot atau pilih data yang akan diedit kemudian double klik.
Maka akan muncul tampilan form seperti berikut. Edit isian dengan yang diinginkan
apabila sudah klik simpan.
8. Untuk menghapus data dengan sorot atau pilih data yang akan dihapus kemudian klik
tombol hapus.
Merefresh
halaman
Menambah
data satuan
Menghapus
data satuan
Program UTRASOFT Pabrik
33 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
9. Apabila ada perakitan barang maka isi form perakitan barang dengan cara klik tombol
perakitan atau F2 pada keyboard.
10. Maka akan muncul form berikut. Pada form ini dapat menambah perakitan, edit dan hapus
perakitan yang sudah ada.
Gambar 81. Form Perakitan
11. Untuk menambah data perakitan dengan masuk ke form perakitan kemudian klik tombol
tambah maka akan muncul form isian seperti berikut.
Gambar 82. Form Input Perakitan
12. Klik pada nama akan muncul form untuk pilihan seperti berikut
Merefresh
halaman
Menambah
data
perakitan
Menghapus
data perakitan
Program UTRASOFT Pabrik
34 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 83. Form Data Barang
13. Apabila sudah menentukan data yang akan dipilih kemudian double klik
14. Kemudian isi semua isian sesuai dengan kebutuhan. Kemudian apabila sudah terisi sesuai
kebutuhan klik simpan.
15. Untuk mengedit data perakitan dengan cara masuk ke form perakitan kemudian sorot atau
pilih data yang akan di edit. Kemudian double klik pada data yang dipilih maka akan
muncul form seperti berikut.
Gambar 84. Form Edit Data Perakitan
16. Edit isian sesuai dengan yang diinginkan. Apabila sudah klik simpan.
17. Untuk menghapus data perakitan dengan cara masuk ke form perakitan kemudian sorot
atau pilih data yang akan dihapus kemudian klik tombol hapus.
18. Kemudian menambahkan standar barang bila diperlukan dengan cara klik tombol standar
atau F3 pada keyboard.
Program UTRASOFT Pabrik
35 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
19. Maka akan muncul form standar yang digunakan untuk menambah data standar maupun
hapus data standar yang sudah ada.
Gambar 85. Form Standar Barang
20. Untuk menambahkan data standar pada barang dengan cara klik tambah pada form
standar barang. Maka akan muncul form seperti gambar berikut.
21. Isi semua isian sesuai yang dibutuhkan. Apabila sudah klik simpan.
22. Sedangkan untuk hapus data dengan cara sorot atau pilih data yang akan dihapus
kemudian klik tombol hapus.
23. Apabila ada suplier barang maka tambahkan dengan cara sorot pada data barang.
Kemudian klik tombol suplier atau F4 pada keyboard.
24. Maka akan muncul form supplier
Menambah
data standar
Merefresh
halaman
Menghapus
data standar
Program UTRASOFT Pabrik
36 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 86. Form Supplier
25. Untuk menambah data suplier dengan cara klik tombol tambah. Maka akan muncul form
isian untuk data suplier seperti berikut.
26. Pada isian supplier klik tombol paling kanan atau spasi pada keyboard untuk
menampilkan data suplier.
Menambah
data suplier
Merefresh
halaman
Menghapus
data suplier
Untuk manampilkan data
supplier
Program UTRASOFT Pabrik
37 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
27. Setelah form supplier muncul pilih data supplier yang akan dipakai dengan double klik
pada data supplier tersebut.
28. Jika sudah klik simpan.
29. Untuk edit data supplier dengan cara sorot atau pilih data yang akan diedit kemudian
double klik, maka akan muncul form seperti gambar berikut
30. Edit data sesuai yang diinginkan. Apabila sudah klik simpan.
31. Sedangkan untuk hapus data dengan cara sorot atau pilih data yang akan dihapus,
kemudian klik tombol hapus.
32. Kemudian tambahkan obyek control bila diperlukan dengan pilih data barang yang akan
ditambahkan obyek control, kemudian klik tombol Obyek Control atau F6 pada keyboard
33. Maka akan muncul form obyek control seperti berikut
Gambar 87. Form Obyek Control
34. Untuk menambahkan data obyek control dengan cara klik tombol tambah, maka akan
muncul form seperti berikut.
Menambah
data obyek
control
Merefresh
halaman
Menghapus data
obyek control
Program UTRASOFT Pabrik
38 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
35. Isi semua isian sesuai dengan yang diinginkan. Apabila sudah klik simpan.
36. Untuk mengedit data obyek control yang sudah ada dengan cara sorot atau pilih data yang
akan diedit kemudian double klik pada data tersebut, maka akan muncul seperti gambar
berikut
37. Edit sesuai yang diinginkan. Apabila sudah klik simpan.
38. Untuk menghapus data obyek control dengan cara masuk ke form obyek control lalu sorot
atau pilih data yang akan dihapus kemudian klik tombol hapus
39. Kemudian tambahkan jenis kerusakan apabila ada dengan cara klik tombol jenis
kerusakan atau F1 pada keyboard
Program UTRASOFT Pabrik
39 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
40. Maka akan muncul form seperti berikut ini
Gambar 88. Form jenis kerusakan
41. Untuk menambahkan jenis kerusakan dengan cara klik tombol tambah, maka akan
muncul form seperti berikut
42. Isi semua isian sesuai dengan kebutuhan. apabila sudah klik simpan
43. Untuk edit data jenis kerusakan dengan cara sorot atau pilih data yang akan diedit
kemudian double klik, maka akan muncul seperti gambar berikut
44. Edit sesuai keinginan. Apabila sudah klik simpan
45. Untuk menghapus data jenis kerusakan dengan cara sorot atau pilih data yang akan
dihapus kemudian klik tombol hapus atau delete pada keyboard
46. Kemudian tambahkan lokasi pengujian bila diperlukan dengan cara masuk ke form master
barang kemudian klik tombol lokasi pegujian atau F7 pada keyboard.
Menambah
data jenis
kerusakan
Merefresh
halaman
Menghapus data
jenis kerusakan
Program UTRASOFT Pabrik
40 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
47. Maka akan muncul form seperti berikut
Gambar 89. Form Lokasi Pengujian
48. Untuk menambahkan data lokasi pengujian dengan cara klik tombol tambah, maka akan
muncul form seperti berikut
49. Isi semua isian sesuai dengan kebutuhan. apabila sudah klik simpan
50. Untuk mengedit data dengan cara sorot atau pilih data yang akan diedit, kemudian double
klik pada data yang dipilih maka akan muncul form seperti berikut
Menambah
data lokasi
pengujian
Merefresh
halaman
Menghapus data
lokasi pengujian
Program UTRASOFT Pabrik
41 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
51. Edit isian sesuai dengan keinginan. Apabila sudah klik simpan
52. Untuk menghapus data lokasi pengujian dengan cara sorot atau pilih data yang akan
dihapus kemudian klik tombol hapus.
- Edit data
Cara mengedit data :
1. Masuk ke master barang
2. Pada form master barang, sorot atau pilih data yang akan di edit kemudian double klik
pada data tersebut maka akan muncul tampilan seperti berikut
3. Edit isian sesuai dengan yang diinginkan. Apabila sudah klik simpan
- Hapus data
Cara menghapus data :
1. Masuk ke master barang
2. Pada form master barang, sorot atau pilih data yang akan dihapus.
3. Kemudian klik tombol hapus atau delete pada keyboard.
4.2 Gudang
Master Gudang digunkan unutk menambah data gudang. Cara masuk ke master gudang seperti
berikut ini :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
Program UTRASOFT Pabrik
42 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
- Pada header menu pilih GA
- Akan muncul sub menu lalu pilih Gudang
Gambar 90. Sub Menu Gudang
- Tampilan sub menu Gudang
Gambar 91. Form Gudang
Ada beberapa fungsi pada Master gudang yaitu tambah data, hapus data dan edit data. berikut
detail penggunaannya :
- Tambah data
Cara menambah data :
1. Masuk ke master gudang
2. Pada form master gudang klik tombol tambah, maka akan muncul tampilan seperti berikut
Menambah
data gudang
Menghapus data
gudang Merefresh
halaman
Program UTRASOFT Pabrik
43 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 92. Form Input Gudang
3. Isi semua isian sesuai dengan kebutuhan. apabila sudah klik simpan
- Edit data
Cara mengedit data :
1. Masuk ke master gudang
2. Pada form master gudang, sorot atau pilih data yang akan diedit kemudian double klik
pada data tersebut maka akan muncul tampilan seperti berikut
Gambar 93. Form Edit Gudang
3. Edit isian sesuai dengan keinginan. Apabila sudah klik simpan
- Hapus data
Cara menghapus data :
1. Masuk ke master gudang
2. Pada form master gudang, sorot atau pilih data yang akan dihapus.
3. Klik tombol hapus atau delete pada keyboard
4.3 Supplier
Master Supplier digunakan unutk menambah data supplier. Cara masuk ke master supplier
seperti berikut ini :
Program UTRASOFT Pabrik
44 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih GA
- Akan muncul sub menu lalu pilih Supplier
Gambar 94. Sub Menu Supplier
- Tampilan sub menu Supplier
Gambar 95. Form Supplier
Sebelum menambahkan data supplier sebelumnya tambahkan beberapa data seperti ketentuan dan
grup supplier. Berikut detail penggunaannya :
4.3.1 Ketentuan
Master ketentuan digunakan untuk menambahakan data ketentuan. Berikut cara masuk ke
master ketentuan :
- Masuk ke program utrasoft pabrik
- Kemudian pilih menu GA
- Pilih sub menu Ketentuan
Gambar 96. Sub Menu ketentuan
- Berikut tampilan form master ketentuan
Menambah
data supplier Menghapus data
supplier Merefresh
halaman
Program UTRASOFT Pabrik
45 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 97. Form Supplier
Ada beberapa fungsi pada Master ketentuan yaitu tambah data, hapus data dan edit data.
berikut detail penggunaannya :
- Tambah data
Cara menambah data :
1. Masuk ke form master ketentuan
2. Klik tombol tambah maka akan muncul tampilan seperti berikut
Gambar 98. Form Input Supplier
3. Isi semua isian sesuai kebutuhan. apabila sudah klik simpan
- Edit data
Cara mengedit data :
1. Masuk ke form master ketentuan
2. Sorot atau pilih data yang akan diedit kemudian double klik pada data tersebut,
maka akan muncul tampilan seperti berikut
Menambah
data
ketentuan
Menghapus data
ketentuan Merefresh
halaman
Program UTRASOFT Pabrik
46 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 99. Form Edit Supplier
3. Edit isian sesuai yang diinginkan. Apabila sudah klik simpan
- Hapus data
Cara menghapus data :
1. Masuk ke form master ketentuan
2. Sorot atau pilih data yang akan dihapus
3. Kemudian klik tombol hapus atau delete pada keyboard
4.3.2 Group Supplier
Master Group Supplier digunakan untuk menambahkan data group supplier. Berikut cara
masuk ke master group supplier :
- Masuk ke program utrasoft pabrik
- Kemudian pilih menu GA
- Pilih sub menu Ketentuan
Gambar 100. Sub Menu Group Supplier
- Berikut tampilan form master Group Supplier
Program UTRASOFT Pabrik
47 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
\
Gambar 101. Form Group Supplier
Ada beberapa fungsi pada Master group supplier yaitu tambah data, hapus data dan edit data.
berikut detail penggunaannya :
- Tambah data
Cara menambah data :
1. Masuk ke form master group supplier
2. Klik tombol tambah maka akan muncul tampilan seperti berikut
Gambar 102. Form Input Group Supplier
3. Isi semua isian sesuai kebutuhan. apabila sudah klik simpan
- Edit data
Cara mengedit data :
1. Masuk ke form master group supplier
2. Sorot atau pilih data yang akan diedit kemudian double klik pada data tersebut, maka akan
muncul tampilan seperti berikut
Menambah
data group
supplier
Menghapus data
group supplier Merefresh
halaman
Program UTRASOFT Pabrik
48 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 103. Form Edit Group Supplier
3. Edit isian sesuai yang diinginkan. Apabila sudah klik simpan
- Hapus data
Cara menghapus data :
1. Masuk ke form master group supplier
2. Sorot atau pilih data yang akan dihapus
3. Kemudian klik tombol hapus atau delete pada keyboard
Setelah menambah data seperti kententuan dan group supplier, berikut detail cara menambah ,
mengedit dan menghapus data supplier :
- Tambah data
Cara menambah data :
1. Masuk ke form master supplier
2. Klik tombol tambah maka akan muncul tampilan seperti berikut
Gambar 104. Form Input Supplier
3. Dalam pengisian dibagi beberapa tab editor seperti gambar diatas.
Program UTRASOFT Pabrik
49 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
4. Isi semua isian pada tab editor identitas,alamat,kontak,ketentuan dan barang sesuai dengan
kebutuhan
5. Kemudian apabila sudah klik simpan
- Edit data
Cara mengedit data :
1. Masuk ke form master supplier
2. Sorot atau pilih data yang akan diedit kemudian double klik pada data tersebut, maka akan
muncul tampilan seperti berikut
Gambar 105. Form Edit Supplier
3. Edit isian dibeberapa tab editor yang ada sesuai yang diinginkan. Apabila sudah klik
simpan
- Hapus data
Cara menghapus data :
1. Masuk ke form master supplier
2. Sorot atau pilih data yang akan dihapus
3. Kemudian klik tombol hapus atau delete pada keyboard
4.4 Permintaan Barang
Form Permintaan Barang digunakan unutk mencatat data request atau permintaan barang dari
karyawan. Cara masuk ke form permintaan barang :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih GA
Program UTRASOFT Pabrik
50 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
- Akan muncul sub menu lalu pilih Permintaan Barang
Gambar 106. Sub Menu permintaan Barang
- Tampilan sub menu Permintaan Barang
Gambar 107. Form permintaan Barang
Form Permintaan Barang memiliki beberapa fungsi yaitu tampil data, tambah data, edit data dan
hapus data. Berikut detail penggunaannya :
- Tampil data
Cara menampilkan data :
1. Masuk ke menu GA
2. Lalu dropdown atau klik panah bawah pada sub menu permintaan barang lalu klik data
tersimpan.
3. Maka akan muncul tampilan seperti berikut
Program UTRASOFT Pabrik
51 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 108. Form View Data Permintaan Barang
4. Filtering data dapat berdasarkan tanggal, no. Urut, dan divisi. Kemudian pilih filtering
yang diinginkan kemudian klik tombol refresh
- Tambah data
Cara menambah data :
1. Masuk ke form permintaan barang
2. Maka akan muncul tampilan seperti berikut
Filtering data
permintaan
Merefresh
halaman
Menghapus data
permintaan barang
Program UTRASOFT Pabrik
52 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
3. Isi semua isian sesuai kebutuhan, untuk menambah data barang dengan cara double klik
pada grid kemudian akan muncul form data barang.
4. Kemudian sorot atau pilih data barang yang akan dimasukan. Kemudian double klik pada
data tersebut.
5. Kemudian klik simpan jika data sudah lengkap. Apabila ingin menyimpan data juga
langsung mencetak form permintaan barang dapat dilakukan dengan cara cek pada ceklist
cetak.
- Edit data
Cara mengedit data :
1. Masuk ke menu GA
2. Lalu dropdown atau klik panah bawah pada sub menu permintaan barang lalu klik data
tersimpan.
3. Maka akan muncul tampilan seperti berikut
Program UTRASOFT Pabrik
53 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
4. Sorot atau pilih data yang akan diedit kemudian double klik pada data tersebut, maka akan
muncul tampilan seperti berikut
Gambar 109. Form Edit Permintaan Barang
5. Edit isian sesuai dengan keinginan. Apabila sudah klik simpan
6. Apabila cetak di cek maka akan menyimpan data berserta mencetak laporannya
- Hapus data
Cara menghapus data :
1. Masuk ke menu GA
Filtering data
permintaan
Merefresh
halaman
Menghapus data
permintaan barang
Program UTRASOFT Pabrik
54 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
2. Lalu dropdown atau klik panah bawah pada sub menu permintaan barang lalu klik data
tersimpan.
3. Maka akan muncul tampilan seperti berikut
4. Sorot atau pilih data yang akan dihapus
5. Kemudian klik tombol hapus atau delete pada keyboard
4.5 Purchase Order
Form Purchase Order digunakan untuk mencatat data pesanan barang ke supplier dari
permintaan barang. Cara masuk ke form purchase order :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih GA
- Akan muncul sub menu lalu pilih Purchase Order
Gambar 110. Sub Menu PO
- Tampilan sub menu Purchase Order
Filtering data
permintaan
Merefresh
halaman
Menghapus data
permintaan barang
Program UTRASOFT Pabrik
55 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 111. Form PO
Form Purchase Order memiliki beberapa fungsi yaitu tampil data, tambah data, edit data, cetak
data dan void data. Berikut detail penggunaannya :
- Tampil data
Cara menampilkan data :
1. Masuk ke menu GA
2. Lalu dropdown atau klik panah bawah pada sub menu purchase order barang lalu klik data
tersimpan.
3. Maka akan muncul tampilan seperti berikut
Program UTRASOFT Pabrik
56 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 112. Form View Data PO
4. Filtering data dapat berdasarkan tanggal, no. Urut, data yang sudah divoid dan supplier.
Kemudian pilih filtering yang diinginkan kemudian klik tombol refresh
- Tambah data
Cara menambah data :
1. Masuk ke form purchase order
2. Maka akan muncul tampilan seperti berikut
Gambar 113. Form Input PO
Filtering purcahse
order
Merefresh
halaman
Memvoid data
purcahse order
Jadwal kirim
purchase order Mencetak
purchase order
Program UTRASOFT Pabrik
57 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
3. Pilih supplier dengan klik tombol pada isian kepada, maka akan muncul form data
supplier. Kemudian double klik pada data supplier yang akan dipilih.
4. Pilih permintaan barang dengan klik tombol pilih, maka akan muncul form data
permintaan barang. Kemudian sorot atau pilih data permintaan barang kemudian klik
tombol pilih.
5. Masukan barang yang akan di order dengan double klik pada grid, maka akan muncul
form data barang. Kemudian double klik pada data barang yang dipilih.
Program UTRASOFT Pabrik
58 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
6. Isi jumlah barang yang akan diorder
7. Pilih ketentuan dan isi keterangan bila ada
8. Apabila semua data telah terisi klik simpan
9. Dapat juga mencetak invoice langsung dengan cara cek pada ceklis cetak, maka akan
muncul invoice untuk dicetak bersamaan saat menyimpan data.
- Edit data
Cara mengedit data :
1. Masuk ke menu GA
2. Lalu dropdown atau klik panah bawah pada sub menu purchase order barang lalu klik data
tersimpan.
Program UTRASOFT Pabrik
59 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
3. Maka akan muncul tampilan seperti berikut
Gambar 114. form View Data PO
4. Sorot atau pilih data yang akan diedit kemudian double klik pada data tersebut, maka akan
muncul tampilan seperti berikut
Filtering purcahse
order
Merefresh
halaman
Memvoid data
purcahse order
Jadwal kirim
purchase order Mencetak
purchase order
Program UTRASOFT Pabrik
60 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 115. Form Edit data PO
5. Edit isian sesuai dengan yang diinginkan. Apabila sudah klik simpan
- Cetak data
Cara mengcetak data :
1. Masuk ke menu GA
2. Lalu dropdown atau klik panah bawah pada sub menu purchase order barang lalu klik data
tersimpan.
3. Maka akan muncul tampilan seperti berikut
4. Sorot atau pilih data yang akan dicetak lalu klik cetak PO, maka akan muncul tampilan
seperti berikut
Filtering purcahse
order
Merefresh
halaman
Memvoid data
purcahse order
Jadwal kirim
purchase order Mencetak
purchase order
Program UTRASOFT Pabrik
61 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 116. Laporan PO
- Void data
Cara menghapus data :
1. Masuk ke menu GA
2. Lalu dropdown atau klik panah bawah pada sub menu purchase order barang lalu klik data
tersimpan.
3. Maka akan muncul tampilan seperti berikut
Filtering purcahse
order
Merefresh
halaman
Memvoid data
purcahse order
Jadwal kirim
purchase order Mencetak
purchase order
Program UTRASOFT Pabrik
62 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
4. Sorot atau pilih data yang akan divoid lalu klik void
4.6 Penerimaan
Form pernerimaan digunakan untuk mencatat data barang yang di terima dari purchase order
maupun pembelian. Cara masuk ke form penerimaan :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih GA
- Akan muncul sub menu lalu pilih Penerimaan
- Tampilan sub menu Penerimaan
Gambar 117. Form Input Penerimaan
Form Penerimaan memiliki beberapa fungsi yaitu tampil data, tambah data, edit data dan hapus
data. Berikut detail penggunaannya :
- Tampil data
Cara menampilkan data :
1. Masuk ke menu GA
2. Lalu dropdown atau klik panah bawah pada sub menu penerimaan barang lalu klik data
tersimpan.
Program UTRASOFT Pabrik
63 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
3. Maka akan muncul tampilan seperti berikut
Gambar 118. Form View Data Penerimaan
4. Filtering data dapat berdasarkan tanggal, no. urut, supplier dan data yang telah tervoid.
5. Kemudian pilih filtering yang diinginkan kemudian klik tombol refresh
- Tambah data
Cara menambah data :
1. Masuk ke form penerimaan
2. Maka akan muncul tampilan seperti berikut
Filtering data
penerimaan
Merefresh
halaman
Memvoid data
penerimaan barang
Program UTRASOFT Pabrik
64 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
3. Kemudian pilih supplier dengan klik cursor kebawah untuk menampilkan data supplier.
4. Isi nomer refrensi
5. Pilih PO dengan klik “Pilih PO” apabila ada
Gambar 119. Form View Data PO
6. Atau apabila tidak ada PO dapat langsung memilih barang dengan double klik pada grid.
Program UTRASOFT Pabrik
65 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 120. Form View Data Barang
7. Pilih salah satu barang pada form data barang lalu double klik
8. Kemudian pada grid isi jumlah barang dan gudang
9. Isi keterangan apabila ada.
10. Kemudian cek validasi apabila barang sudah ada dan uncek bila barang belum ada
11. Klik simpan apabila data sudah sesuai
12. Untuk menyimpan tapi juga mencetak dapat dilakukan dengan cara cek cetak sebelum
klik simpan
- Edit data
Cara mengedit data :
1. Masuk ke menu GA
2. Lalu dropdown atau klik panah bawah pada sub menu penerimaan barang lalu klik data
tersimpan.
3. Maka akan muncul tampilan seperti berikut
Program UTRASOFT Pabrik
66 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
4. Sorot atau pilih barang yang akan diedit, kemudian double klik pada data barang tersebut
maka akan muncul tampilan seperti berikut
Gambar 121. Form Edit data Penerimaan Barang
5. Edit isian sesuai dengan keinginan. Apabila sudah klik simpan
- Void data
Cara memvoid data :
1. Masuk ke menu GA
2. Lalu dropdown atau klik panah bawah pada sub menu penerimaan barang lalu klik data
tersimpan.
Filtering data
penerimaan
Merefresh
halaman
Memvoid data
penerimaan barang
Program UTRASOFT Pabrik
67 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
3. Maka akan muncul tampilan seperti berikut
4. Sorot atau pilih barang yang akan divoid, kemudian klik tombol void
4.7 Pembelian
Form pembelian digunakan untuk mencatat pembelian barang melalui purchase order maupun
tanpa purchase order (permintaan barang). Cara masuk ke form pembelian :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih GA
- Akan muncul sub menu lalu pilih Pembelian
Gambar 122. Sub Menu Pembelian
- Tampilan sub menu Pembelian
Filtering data
penerimaan
Merefresh
halaman
Memvoid data
penerimaan barang
Program UTRASOFT Pabrik
68 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 123. Form Pembelian
Pada Form Pembelian terdapat beberapa fungsi seperti tampil data, tambah data,edit data dan
void data. Berikut detail penggunaannya :
- Tampil data
Cara menampilkan data :
1. Masuk ke menu GA
2. Lalu dropdown atau klik panah bawah pada sub menu penerimaan barang lalu klik data
tersimpan.
3. Maka akan muncul tampilan seperti berikut
Program UTRASOFT Pabrik
69 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 124. Form View Data Pembelian
4. Filtering data dapat berdasarkan tanggal, no. urut, supplier dan data yang telah tervoid.
5. Kemudian pilih filtering yang diinginkan kemudian klik tombol refresh
- Tambah data
Cara menambah data :
1. Masuk ke form pembelian
2. Maka akan muncul tampilan seperti berikut
Filtering data
pembelian
Merefresh
halaman
Memvoid data
pembelian barang
Program UTRASOFT Pabrik
70 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 125. Form Pembelian
3. Pilih supplier dengan dropdown
4. Isi nomer invoice
5. Pilih nomer PO atau permintaan barang
Gambar 126. Form View data PO dan Penerimaan Barang
6. Pilih barang dengan cara double klik pada grid, maka akan muncul form data barang
7. Pilih salah satu barang kemudian double klik
8. Isi jumlah barangnya kemudian pilih gudang
9. Isi keterangan apabila ada
10. Cek validasi apabila sudah tervalidasi
11. Klik Simpan apabila data yang dibutuhkan sudah lengkap
- Edit data
Cara mengedit data :
1. Masuk ke menu GA
2. Lalu dropdown atau klik panah bawah pada sub menu penerimaan barang lalu klik data
tersimpan.
3. Maka akan muncul tampilan seperti berikut
Program UTRASOFT Pabrik
71 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
4. Sorot atau pilh data yang akan diedit, kemudian double klik pada data tersebut maka akan
muncul tampilan seperti berikut
5. Edit isian sesuai dengan yang diinginkan. Apabila sudah klik tombol simpan
- Hapus data
Cara menghapus data :
1. Masuk ke menu GA
2. Lalu dropdown atau klik panah bawah pada sub menu penerimaan barang lalu klik data
tersimpan.
3. Maka akan muncul tampilan seperti berikut
Filtering data
pembelian
Merefresh
halaman
Memvoid data
pembelian barang
Program UTRASOFT Pabrik
72 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
4. Sorot atau pilih barang yang akan divoid, kemudian klik tombol void
4.8 Laporan
4.8.1 Minitoring PO
Form monitoring PO digunakan untuk membuat laporan tentang monitoring PO. Berikut cara
masuk ke form monitoring PO :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih GA
- Akan muncul sub menu lalu pilih Monitoring PO
Gambar 127. Form Laporan Monitoring PO
- Tampilan sub menu Monitoring PO
Gambar 128. Form Monitoring PO
Berikut detail cara mencetak laporan monitoring PO :
Filtering data
pembelian
Merefresh
halaman
Memvoid data
pembelian barang
Program UTRASOFT Pabrik
73 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
1. Masuk ke form Monitoring PO
2. Pilih periode awal sampai akhir
3. Klik tombol cetak
4. Maka akan muncul tampilan seperti berikut
Gambar 129. Laporan Monitoring PO
4.8.2 Rekap PO
Form rekap PO digunakan untuk mencetak laporan rekap PO. Berikut cara masuk ke form rekap
PO :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih GA
- Akan muncul sub menu lalu pilih rekap PO
Gambar 130. Sub Menu Rekap PO
Periode
akhir
Periode
awal
Program UTRASOFT Pabrik
74 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
- Tampilan sub menu Rekap PO
Gambar 131. Form Rekap PO
Berikut detail penggunaan form Rekap PO :
1. Masuk ke form rekap PO
2. Atur periode awal dan akhir, kemudian pilih supplier
3. Klik cetak maka akan tampil seperti berikut ini
Gambar 132. Laporan Rekap PO
Program UTRASOFT Pabrik
75 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
4.8.3 Data Barang
Form Data Barang digunakan untuk membuat laporan data barang. Berikut cara masuk ke form
data barang :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih GA
- Akan muncul sub menu lalu pilih Data Barang
Gambar 133. Sub Menu Data Barang
- Tampilan sub menu Data barang
Gambar 134. Form Laporan Data Barang
Berikut detail penggunaan form data barang :
1. Masuk ke form data barang
2. Pilih jenis barang
3. Pilih kategori barang
4. Klik cetak maka akan tampil seperti berikut ini
Program UTRASOFT Pabrik
76 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 135. Laporan Data Barang
4.8.4 Data Supplier
Form Data Supplier digunakan untuk membuat laporan data supplier. Berikut cara masuk ke
form data supplier :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih GA
- Akan muncul sub menu lalu pilih Data Supplier
Gambar 136. Sub Menu Laporan Data Supplier
- Tampilan sub menu Data Supplier
Gambar 137. Form Laporan Data Supplier
Berikut detail penggunaan form data supplier :
1. Masuk ke form data supplier
2. Pilih group supplier
3. Kemudian klik cetak maka akan muncul tampilan laporan data supplier
Program UTRASOFT Pabrik
77 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
4.8.5 Rekap Permintaan Barang
Form Rekap Permintaan Barang digunakan unutk mencetak laporan rekap permintaan barang.
Berikut cara masuk ke form rekap permintaan barang :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih GA
- Akan muncul sub menu lalu pilih Rekap Permintaan Barang
Gambar 138. Sub Menu Laporan Rekap permintaan Barang
- Tampilan sub menu Rekap Permintaan barang
Gambar 139. Form Laporan Rekap Permintaan Barang
Berikut detail penggunaan form rekap permintaan barang :
1. Masuk ke form rekap permintaan barang
2. Atur periode awal dan akhir
3. Pilih divisi
4. Kemudian klik cetak maka akan muncul laporan rekap permintaan barang
Program UTRASOFT Pabrik
78 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 140. Laporan Rekap permintaan Barang
4.8.6 Rekap Penerimaan Barang
Form Rekap Penerimaan Barang digunakan unutk mencetak laporan rekap permintaan barang.
Berikut cara masuk ke form rekap permintaan barang :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih GA
- Akan muncul sub menu lalu pilih Rekap Penerimaan Barang
Gambar 141. Sub Menu Laporan rekap Penerimaan Barang
- Tampilan sub menu Rekap Penerimaan barang
Gambar 142. Form Rekap Permintaan Barang
Berikut detail penggunaan form rekap Penerimaan barang :
Program UTRASOFT Pabrik
79 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
1. Masuk ke form rekap Penerimaan barang
2. Atur periode awal dan akhir
3. Pilih divisi
4. Kemudian klik cetak maka akan muncul laporan rekap Penerimaan barang
Gambar 143. Laporan Rekap Penerimaan Barang
5. Menu Gudang
Menu Gudang memiliki terdiri dari 2 kategori yaitu transaksi gudang dan laporan. Transaksi
gudang terdiri dari kartu stok, stok aman, barang masuk, barang keluar, pengiriman barang dan
penerimaan barang , sedangkan laporan terdiri dari rekap penerimaan barang dan prekap pengiriman
barang. Berikut detail penggunaannya :
5.1 Kartu Stok
Form Kartu Stok digunakan untuk mengecek stok data barang. Berikut cara masuk ke form
kartu stok :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih Gudang
- Akan muncul sub menu lalu pilih Kartu Stok
Program UTRASOFT Pabrik
80 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 144. Sub Menu kartu Stok
- Tampilan sub menu Kartu Stok
Gambar 145. Form Kartu Stok
Dalam form kartu stok terdapat beberapa fungsi seperti filtering data, cetak kartu stok dan cetak
detail kartu stok. Berikut detail penjelasannya :
- Filtering data
Cara memfilter data :
1. Masuk ke form kartu stok
2. Saat awal masuk akan secara otomatis data akan terfilter berdasarkan tanggal sekarang
3. Kemudian atur tanggal awal dan akhir sesuai keinginan
4. Apabila ingin memfilter berdasarkan barang dapat dilakukan dengan cara memilih barang
yang dinginkan dengan klik tombol barang seperti gambar berikut
Filtering data kartu
stok
Refresh halaman
Cetak data kartu
stok yang tampil
Cetak data kartu
stok berserta detail
yang tampil
Program UTRASOFT Pabrik
81 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 146. Filter Berdasarkan Barang
5. Kemudian pilih gudang untuk memfilter berdasarkan gudang dengan memilih salah satu
gudang seperti gambar berikut
Gambar 147. Filter Berdasarkan gudang
6. Klik tombol refresh
- Cetak kartu stok
Cara mencetak kartu stok :
1. Masuk ke form kartu stok
2. Filter data bila diperlukan
3. Kemudian klik tombol cetak
Program UTRASOFT Pabrik
82 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 148. Laporan Kartu Stok
- Cetak detail kartu stok
Cara mencetak detail kartu stok :
1. Masuk ke form kartu stok
2. Filter data bila diperlukan
3. Kemudian klik tombol cetak detail
Gambar 149. Laporan Detail Kartu Stok
5.2 Stok Aman
5.3 Barang Masuk
Form Barang Masuk digunakan untuk mencatat data barang masuk ke gudang. Berikut cara
masuk ke form barang masuk :
Program UTRASOFT Pabrik
83 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih Gudang
- Akan muncul sub menu lalu pilih Barang Masuk
Gambar 150. Sub Menu Barang Masuk
- Tampilan sub menu Barang Masuk
Gambar 151. Form input Barang Masuk
Berikut detail penggunaan Form Barang Masuk :
- Tambah data
Cara menambah data :
1. Masuk ke form barang masuk
2. Pilih data gudang dengan dropdown ke bawah
Program UTRASOFT Pabrik
84 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
3. Pilih data petugas dengan klik tombol pada isian petugas
4. Masukan data barang yang akan diinputkan dengan cara double klik pada grid, maka akan
muncul tampilan seperti berikut
5. Kemudian double klik pada data yang dipilih
6. Lalu isikan jumlah barangnya
7. Isi keterangan apabila ada
8. Cek validasi apabila sudah di validasi
9. Cek cetak untuk mencetak form barang masuk
10. Klik tombol simpan
- Tampil data
Cara menampilkan data :
1. Masuk ke menu Gudang
2. Lalu dropdown atau klik panah bawah pada sub menu barang masuk lalu klik data
tersimpan.
Program UTRASOFT Pabrik
85 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
3. Maka akan muncul tampilan seperti berikut
Gambar 152. Form View Data Barang Masuk
- Filtering data
Cara memfilter data :
1. Masuk ke menu Gudang
2. Lalu dropdown atau klik panah bawah pada sub menu barang masuk lalu klik data
tersimpan.
3. Maka akan muncul tampilan seperti berikut. Pada kolom sebelah kiri digunakan unutk
memfilter data barang masuk
Program UTRASOFT Pabrik
86 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 153. Filter Data Berdasarkan kategori
4. Atur tanggal sesuai keinginan untuk menampilkan data berdasarkan tanggal
5. Uncek pada samping tanggal digunakan untuk memfilter berdasarkan bulan dan tahun
6. Isi nomor untuk memfilter berdasarkan nomor barang
Program UTRASOFT Pabrik
87 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
7. Pilih transaksi awal untuk memfilter berdasarkan transaksi awal
8. Pilih gudang untuk memfilter berdasarkan gudang
9. Cek void untuk memfilter data yang telah divoid
Program UTRASOFT Pabrik
88 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
10. Klik tombol refresh
- Cetak data
Cara mencetak data :
1. Masuk ke menu Gudang
2. Lalu dropdown atau klik panah bawah pada sub menu barang masuk lalu klik data
tersimpan.
3. Maka akan muncul tampilan seperti berikut
4. Filter data bila diperlukan
5. Klik cetak untuk mencatak rekap data yang ada pada kolom grid termasuk detail data
barang tersebut
Program UTRASOFT Pabrik
89 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 154. Cetak rekap barang masuk
6. Klik cetak bukti untuk mencetak persatuan data barang berserta detailnya
Gambar 155. Cetak Form Barang Masuk
- Validasi data barang
Untuk data barang yang belum tervalidasi dapat memvalidasi dengan cara seperti berikut :
1. Masuk ke menu Gudang
2. Lalu dropdown atau klik panah bawah pada sub menu barang masuk lalu klik data
tersimpan.
3. Maka akan muncul tampilan seperti berikut
Program UTRASOFT Pabrik
90 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 156. Tampilan data yang belum tervalidasi
4. Data barang yang belum tervalidasi dapat terlihat saat tampil data barang pada kolom
validasi belum terdapat tanggal validasi dan juga warna dari kolom tersebut belum hijau
5. Untuk memvalidasi dengan cara double klik pada data tersebut, maka akan muncul
tampilan seperti berikut
6. Cek validasi untuk memvalidasi barang
7. Kemudian klik simpan
- Void data
Cara memvoid data :
1. Masuk ke menu Gudang
2. Lalu dropdown atau klik panah bawah pada sub menu barang masuk lalu klik data
tersimpan.
3. Maka akan muncul tampilan seperti berikut
Program UTRASOFT Pabrik
91 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
4. Sorot atau pilih data yang akan divoid.
5. Kemudian klik tombol void atau delete pada keyboard
5.4 Barang Keluar
Form Barang Keluar digunakan untuk mencatat data barang yang keluar dari gudang. Berikut
cara masuk ke form data barang keluar :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih Gudang
- Akan muncul sub menu lalu pilih Barang Keluar
Gambar 157. Sub Menu Barang Keluar
- Tampilan sub menu Barang Keluar
Program UTRASOFT Pabrik
92 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 158. Form input Barang keluar
Berikut detail penggunaan Form Barang Keluar :
- Tampil data
Cara menampilkan data :
1. Masuk ke menu Gudang
2. Lalu dropdown atau klik panah bawah pada sub menu barang masuk lalu klik data
tersimpan.
3. Maka akan muncul tampilan seperti berikut
Program UTRASOFT Pabrik
93 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
- Filtering data
Cara memfilter data :
1. Masuk ke menu Gudang
2. Lalu dropdown atau klik panah bawah pada sub menu barang masuk lalu klik data
tersimpan.
3. Maka akan muncul tampilan seperti berikut. Pada kolom sebelah kiri digunakan untuk
memfilter tanggal berdasarkan beberapa kategori
Program UTRASOFT Pabrik
94 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 159. Filter data berdasar beberapa kategori
4. Atur tanggal untuk memfilter berdasrkan tanggal
5. Uncek pada samping tanggal untuk filter berdasarkan bulan dan tahun
6. Isi nomor untuk filter berdasarkan nomor barang
7. Pilih transaksi awal untuk filter berdasarkan transaksi awal
8. Pilih gudang awal untuk filter berdasarkan gudang awal
9. Pilih gudang tujuan untuk filter berdasarkan gudang tujuan
10. Cek void untuk filter data yang telah tervoid
11. Klik tombol refresh
- Tambah data
Cara menambah data :
1. Masuk ke form barang keluar
2. Maka akan tampil seperti berikut
Program UTRASOFT Pabrik
95 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 160. Form Input data Barang Keluar
3. Pilih gudang asal
4. Pilih gudang tujuan
5. Pilih petugas
6. Masukan data barang yang akan keluar dari gudang. Double klik pada grid maka akan
muncul form data barang seperti berikut
Program UTRASOFT Pabrik
96 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 161. View data barang
7. Double klik pada data barang yang dipilih
8. Isikan jumlah barangnya
9. Isi keterangan apabila ada
10. Cek validasi apabila sudah tervalidasi
11. Cek cetak untuk mencetak form barang keluar
12. Klik simpan
- Validasi data
Cara memvalidasi data :
1. Masuk ke menu Gudang
2. Lalu dropdown atau klik panah bawah pada sub menu barang masuk lalu klik data
tersimpan.
3. Maka akan muncul tampilan seperti berikut. Pada kolom validasi belum ada tanggal
validasi dan belum berwarna hijau yang menandakan data tersebut belum tervalidasi
Program UTRASOFT Pabrik
97 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
4. Untuk memvalidasinya dengan cara double klik pada data tersebut, maka akan muncul
form seperti berikut
5. Cek validasi
6. Klik simpan
- Cetak data
Cara mencetak data :
1. Masuk ke menu Gudang
2. Lalu dropdown atau klik panah bawah pada sub menu barang masuk lalu klik data
tersimpan.
Program UTRASOFT Pabrik
98 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
3. Maka akan muncul tampilan seperti berikut.
4. Filter data bila diperlukan
5. Klik cetak untuk mencetak semua data barang beserta detailnya yang ada di grid
Gambar 162. Cetak Rekap Barang Keluar
6. Klik cetak bukti untuk bukti persatuan data barang beserta detailnya
Program UTRASOFT Pabrik
99 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 163. Cetak Form detail Barang Keluar
- Void data
Cara memvoid data :
1. Masuk ke menu Gudang
2. Lalu dropdown atau klik panah bawah pada sub menu barang masuk lalu klik data
tersimpan.
3. Maka akan muncul tampilan seperti berikut.
4. Sorot atau pilih data yang akan divoid
Program UTRASOFT Pabrik
100 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
5. Klik tombol void atau delete pada keyboard
5.5 Pengiriman Barang
Form Pengiriman Barang digunakan untuk mendata barang yang akan dikirim. Berikut cara
masuk ke form pengiriman barang :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih Gudang
- Akan muncul sub menu lalu pilih Pengiriman Barang
Gambar 164. Sub Menu Pengiriman Barang
- Tampilan sub menu Pengiriman Barang
Gambar 165. Form Input Pengiriman barang
Berikut detail penggunaan form pengiriman barang :
- Tampil data
Cara menampilkan data :
1. Masuk ke menu Gudang
Program UTRASOFT Pabrik
101 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
2. Lalu dropdown atau klik panah bawah pada sub menu barang masuk lalu klik data
tersimpan.
3. Maka akan muncul tampilan seperti berikut.
Gambar 166. View Data Pengiriman Barang
- Filter data
Cara memfilter data :
1. Masuk ke menu Gudang
2. Lalu dropdown atau klik panah bawah pada sub menu barang masuk lalu klik data
tersimpan.
3. Maka akan muncul tampilan seperti berikut. Pada kolom sebelah kiri terdapat kolom
filtering yang digunakan untuk memfilter data berdasarkan beberapa kategori
Program UTRASOFT Pabrik
102 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 167. Filter berdasarkan beberapa kategori
4. Kemudian Atur tanggal untuk memfilter berdasrkan tanggal
5. Uncek pada samping tanggal untuk filter berdasarkan bulan dan tahun
6. Isi nomor untuk filter berdasarkan nomor barang
7. Pilih agen tujuan untuk filter berdasarkan agen tujuan
8. Cek void untuk filter data yang telah tervoid
9. Klik tombol refresh
- Tambah data
Cara menambah data :
Program UTRASOFT Pabrik
103 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
1. Masuk ke form pengiriman barang
2. Maka akan tampil seperti berikut
Gambar 168. Form Input Pengiriman Barang
3. Pilih data tujuan pada isian kepada
4. Pilih petugas
5. Atur jam keberangkatan armada
6. Pilih barang yang akan di kirim dengan double klik pada grid
7. Kemudian isi jumlah barang tersebut dan juga isi gudang asal barang
8. Pilih jenis armada
9. Pilih armada yang digunakan
10. Pilih supir
11. Pilih helper 1 dan 2
Program UTRASOFT Pabrik
104 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
12. Isi keterangan bila ada
13. Cek validasi apabila sudah tervalidasi
14. Cek cetak untuk mencetak form pengiriman barang
15. Klik tombol simpan
- Validasi data
Cara memvalidasi data :
1. Masuk ke menu Gudang
2. Lalu dropdown atau klik panah bawah pada sub menu barang masuk lalu klik data
tersimpan.
3. Maka akan muncul tampilan seperti berikut. Pada kolom validasi masih kosong dan status
masih pending menandakan data tersebut belum tervalidasi
Gambar 169. Status Pending
4. Untuk memvalidasinya dengan cara sorot atau pilih data yang akan divalidasi
5. Kemudian double klik pada data tersebut
6. Cek validasi
7. Kemudian klik simpan
8. Maka status dan validasi akan berubah
Program UTRASOFT Pabrik
105 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 170. Status On The Way
- Void data
Cara memvoid data :
1. Masuk ke menu Gudang
2. Lalu dropdown atau klik panah bawah pada sub menu barang masuk lalu klik data
tersimpan.
3. Maka akan muncul tampilan seperti berikut.
Gambar 171. Sorot Data
4. Sorot atau pilih data yang akan di void
5. Klik tombol void atau delete pada keyboard
5.6 Penerimaan Barang
Form penerimaan barang digunakan untuk mendata pengembalian barang yang rusak dari
marketing. Berikut cara masuk ke form penerimaan barang :
Program UTRASOFT Pabrik
106 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih Gudang
- Akan muncul sub menu lalu pilih Penerimaan Barang
Gambar 172. Sub Penerimaan Barang
- Tampilan sub menu Penerimaan Barang
Gambar 173. Form Penerimaan Barang
5.7 Laporan
Rekap pengiriman barang
Form rekap pengiriman barang digunakan untuk membuat laporan rekap pengiriman barang.
Berikut cara masuk ke form rekap pengiriman barang :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih Gudang
Program UTRASOFT Pabrik
107 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
- Akan muncul sub menu lalu pilih Rekap Pengiriman Barang
Gambar 174. Sub Menu Laporan Rekap Pengiriman Barang
- Tampilan sub menu Rekap Pengiriman Barang
Gambar 175. Form Laporan Pengiriman Barang
Cara menggunakan form rekap pengiriman barang :
1. Masuk ke form rekap pengiriman barang
2. Atur periode awal dan akhir
3. Pilih armada
4. Pilih status pengiriman
5. Pilih agen tujuan
6. Klik tombol cetak
Program UTRASOFT Pabrik
108 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 176. Laporan Pengiriman Barang
Rekap penerimaan barang
Form rekap penerimaan barang digunakan untuk membuat laporan rekap penerimaan barang.
Berikut cara masuk ke form rekap pengiriman barang :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih Gudang
- Akan muncul sub menu lalu pilih Rekap Penerimaan Barang
Gambar 177. Sub Menu Rekap Penerimaan Barang
- Tampilan sub menu Rekap Penerimaan Barang
Program UTRASOFT Pabrik
109 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Form Laporan Penerimaan Barang
Berikut cara menggunakan rekap penerimaan barang :
1. Masuk ke form rekap pengiriman barang
2. Atur periode awal dan akhir
3. Pilih agen asal
4. Pilih status pengiriman
5. Klik tombol cetak
Gambar 178. Laporan Penerimaan Barang
Program UTRASOFT Pabrik
110 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
6. Menu QC & Lab
6.1 Metode QC
Form Metode QC digunakan untuk menambah data metode metode QC. Berikut cara masuk ke
form metode QC :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih QC & Lab
- Akan muncul sub menu lalu pilih Metode QC
Gambar 179. Sub Menu Metode QC
- Tampilan sub menu Metode QC
Gambar 180. Form Metode QC
Dalam form metode QC memiliki beberapa fungsi yaitu tambah data, edit data dan hapus data.
Berikut detail penggunaannya :
- Tambah data
Merefresh
halaman
Menambah
data metode
QC
Menghapus
data metode
QC
Program UTRASOFT Pabrik
111 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Cara menambah data :
1. Masuk ke form metode QC
2. Klik tombol tambah, maka akan muncul tampilan seperti berikut
Gambar 181. Form Input Metode QC
3. Isi semua isian sesuai dengan kebutuhan
4. Klik simpan
- Edit data
Cara mengedit data :
1. Masuk ke form metode QC
2. Sorot atau pilih data yang akan di edit
3. Double klik pada data tersebut, maka akan muncul tampilan seperti berikut
Program UTRASOFT Pabrik
112 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
Gambar 182. Form Edit Metode QC
4. Edit isian sesuai keinginan
5. Klik simpan
- Hapus data
Cara menghapus data :
1. Masuk ke form metode QC
2. Sorot atau pilih data yang akan di hapus
3. Klik tombol hapus
6.2 Quality Control
Form Quality Control digunakan untuk mencatat hasil pengujian lolos atau tidaknya suatu bahan
uji. Berikut cara masuk ke form Quality Control :
- Masuk ke program Utrasoft Pabrik
- Pada header menu pilih QC & Lab
Program UTRASOFT Pabrik
113 | IT Development | R o s a l i a I n d a h
- Akan muncul sub menu lalu pilih Quality Control
Gambar 183. Sub Menu Quality Control
- Tampilan sub menu Quality Control
Gambar 184. Form Input Quality Control
Dalam penggunaannya form quality control memiliki beberapa fungsi yaitu tampil data, filter