PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS SEBELAS MARET Nomor UN27.09.7.1.PM01 PROSEDUR MUTU Tgl Terbit 1 Nov 2016 PENDAFTARAN KEGIATAN MAGANG Revisi 1 Halaman 1 / 5 Proses Penanggung Jawab Tanda Tangan Unit Kerja Nama Jabatan Penyusunan Administrasi Agus Purbayu, S.Si, M.Kom Divisi KMM Pemeriksaan Penjaminan Mutu Progdi D3TI Eko Harry Pratisto, S.T., M.Info.Tech. Divisi Penjaminan Mutu Persetujuan Program Studi D3 Teknik Informatika Abdul Azis, S.Kom., M.Cs. Kepala Program Studi
16
Embed
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA ... - d3ti.mipa.uns.ac.id · membimbing mahasiswa ketika melakukan magang di instansi. e. Instansi adalah lembaga atau unit kerja baik di dalam
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS SEBELAS MARET
Nomor UN27.09.7.1.PM01 PROSEDUR MUTU Tgl Terbit 1 Nov 2016
PENDAFTARAN KEGIATAN MAGANG Revisi 1 Halaman 1 / 5
Proses Penanggung Jawab
Tanda Tangan Unit Kerja Nama Jabatan
Penyusunan
Administrasi
Agus Purbayu, S.Si,
M.Kom Divisi KMM
Pemeriksaan
Penjaminan
Mutu Progdi
D3TI
Eko Harry Pratisto,
S.T., M.Info.Tech.
Divisi
Penjaminan
Mutu
Persetujuan
Program Studi
D3 Teknik
Informatika
Abdul Azis, S.Kom.,
M.Cs.
Kepala Program
Studi
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS SEBELAS MARET
Nomor UN27.09.7.1.PM01 PROSEDUR MUTU Tgl Terbit 1 Nov 2016
PENDAFTARAN KEGIATAN MAGANG Revisi 1 Halaman 2 / 5
I. TUJUAN
Untuk menjamin kelancaran pelaksanaan pendaftaran Kegiatan magang mahasiswa (KMM) di D3
Teknik Informatika .
II. REFERENSI
a. Peraturan Rektor UNS No.373/J27/PP/2005 tentang Pedoman pelaksanaan KMM
UNS
b. Peraturan Rektor UNS Nomor 583/UN27/HK/2016 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan Program Diploma
c. Buku Pedoman Akademik FMIPA UNS
d. Lokakarya Penyusunan SOP KMM FMIPA UNS tanggal 23 April 2016
e. Rapat Program D3 Teknik Informatika tentang aturan KMM.
III. LINGKUP KERJA
Prosedur ini digunakan dalam pelaksanaan pendaftaran kegiatan magang mahasiswa
(KMM) di program studi D-III Teknik Informatika UNS.
IV. DEFINISI
a. KMM merupakan suatu kegiatan belajar mengajar yang berbobot 6 SKS dan
melibatkan instansi di dalam dan di luar kampus. Laporan KMM dapat berbentuk
perancangan, analisis, evaluasi pekerjaan-pekerjaan ataupun rekayasa dalam
bidang teknologi informasi antara lain jaringan komputer, sistem informasi,
rekayasa perangkat lunak atau sistem multimedia.
b. Usulan rencana lokasi KMM adalah suatu usulan yang berisi rencana magang di
lokasi yang akan dikerjakan oleh mahasiswa.
c. Dosen pembimbing KMM adalah dosen yang ditunjuk oleh Komisi KMM untuk
membimbing mahasiswa atau menyelesaikan KMM-nya.
d. Pembimbing instansi adalah pembimbing yang ditentukan instansi untuk
membimbing mahasiswa ketika melakukan magang di instansi.
e. Instansi adalah lembaga atau unit kerja baik di dalam maupun di luar UNS
(pemerintah/swasta) yang lingkup tugasnya relevan dengan program
pengembangan tri darma perguruan tinggi.
f. Mahasiswa adalah semua mahasiswa FMIPA UNS yang sudah memenuhi
persyaratan mengikuti KMM.
g. Koordinator KMM adalah dosen yang ditugaskan untuk mengkoordinasikan
pelaksanaan KMM di DIII- Teknik Informatika.
h. Proposal KMM adalah suatu usulan tentang rencana KMM di institusi mitra yang
akan dilaksanakan oleh mahasiswa.
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS SEBELAS MARET
Nomor UN27.09.7.1.PM01 PROSEDUR MUTU Tgl Terbit 1 Nov 2016
PENDAFTARAN KEGIATAN MAGANG Revisi 1 Halaman 3 / 5
V. PIHAK YANG TERLIBAT
a. Koordinator KMM
b. Administrasi D-III Teknik Informatika
c. Dosen
d. Mahasiswa
VI. DOKUMEN PENDUKUNG
a. Surat Pengantar KMM (FORM1)
b. Surat Jawaban diterima KMM oleh instansi (FORM2)
c. Surat Persetujuan Instansi Magang oleh Dosen.
d. Surat Rekomendasi Bimbingan KMM oleh Dosen
e. Daftar peserta, instansi dan pembimbing KMM (FORM 3)
f. Surat Serah Terima mahasiswa ke instansi (FORM 4)
VII. PROSEDUR
a. Persiapan pendaftaran
i. Mahasiswa sebagai bukti masih menjadi mahasiswa aktif menyerahkan copy :
1. Kartu Mahasiswa
2. KRS semester aktif (semester diatas semester III)
3. Transkrip yang di syahkan PA dengan minimal 60 SKS
4. Bukti persetujuan tempat magang oleh dosen DIII Teknik Informatika (Form Surat
Persetujuan instansi oleh dosen)
5. Bukti keikut sertaan seminar magang sebanyak 10 kali seminar.
ii. Mahasiswa mencetak dan akan ditanda tangani oleh kepala program studi dan dicap instansi
berupa
1. Surat Pengantar KMM (form 1) yang sudah dikonsultasikan tempat magang dan kegiatan
magangnya kepada salah satu dosen.
2. Surat Jawaban diterima KMM oleh instansi. (form 2)
iii. Mahasiswa mencari instansi magang baik secara pribadi atau kelompok dgn dibekali surat
pengantar, surat Jawaban diterima KMM oleh instansi.
iv. Mahasiswa membuat proposal terkait pelaksanaan dan rencana magang
v. Surat pengantar daftar magang, form jawaban instansi magang dan proposal magang
diserahkan ke instansi
b. Proses pendaftaran
i. Surat Jawaban diterima KMM oleh instansi diserahkan ke Administrasi D-III Teknik Informatika
ii. Bila akhir mei belum mendapat instansi maka akan di tentukan tim koordinasi KMM
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS SEBELAS MARET
Nomor UN27.09.7.1.PM01 PROSEDUR MUTU Tgl Terbit 1 Nov 2016
PENDAFTARAN KEGIATAN MAGANG Revisi 1 Halaman 4 / 5
iii. Mahasiswa dapat mengajukan surat rekomendasi dosen d3 untuk menjadi dosen pembimbing
KMM dengan daftar dosen yang dapat dijadikan pembimbing diumumkan terlebih dahulu.
(Form Rekomendasi Bimbingan KMM dosen DIII-TI)
c. Selesai pendaftaran
i. Penetapan Dosen Pembimbing KMM
1. Setiap mahasiswa akan dibimbing oleh seorang dosen pembimbing KMM dan juga akan
dibimbing oleh seorang staff dari instansi tempat KMM yang ditunjuk oleh pimpinan
instansi sebagai pembimbing instansi.
2. Penunjukan dosen pembimbing diusulkan oleh Program D-III Teknik Informatika yang
diputuskan pada rapat dewan dosen Program D-III Teknik Informatika
3. Daftar dosen dan mahasiswa yang dibimbing ditetapkan dengan menggunakan daftar
peserta, pembimbing dan instansi KMM (form 3).
ii. Pembekalan Mahasiswa KMM
Sebelum penerjunan mahasiswa ke lokasi KMM, perlu dilakukan pembekalan 1 hari ke
mahasiswa dengan materi :
1. Pengetahuan Etika dan Keselamatan Kerja
2. Psikologi Sosial Praktis
3. Metodologi Penelitian Praktis
Pembekalan diberikan oleh pakar yang ditunjuk oleh Program D-III Teknik Informatika FMIPA
UNS.
VIII. LAIN-LAIN
a. Jika Calon Peserta KMM melewati atas waktu pendaftaran yang sudah ditentukan
pada semester tersebut maka dilakukan pada tahun berikutnya
b. Pembatalan instansi magang (mendapat surat pengantar KMM lagi) dapat
dilakukan jika ditolak oleh instansi atau surat pengunduran diri dari instansi
disetujui oleh instansi yang terkait (bukti disetujui ditanda tangani pejabat
instansi dan dicap instansi)
IX. DIAGRAM ALIR
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS SEBELAS MARET
Nomor UN27.09.7.1.PM01 PROSEDUR MUTU Tgl Terbit 1 Nov 2016
PENDAFTARAN KEGIATAN MAGANG Revisi 1 Halaman 5 / 5