Top Banner

of 17

Program Rada JP BH Pošta

Feb 23, 2018

Download

Documents

Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
  • 7/24/2019 Program Rada JP BH Pota

    1/17

    PROGRAMRADAUMANDATNOMPERIODUlanUpraveGeneralnidirektorJPBHPOTAd.o.o.Sarajevo

    Dipl. ing. Mirnet Kamenja

  • 7/24/2019 Program Rada JP BH Pota

    2/17

    dipl.ing.MirnetKamenja

    Februar,2016.godine

    |2

    Predgovor

    OvajradjeprvenstvenosainjendaprikaeplanradaGeneralnogdirektorakao lanaUpraveDrutvaJPBHPOTAd.o.o.Sarajevoupredstojeemmandatnomperioduutrajanjuodetirigodine.

    KaotakavpriloenjeusvrhudokazaoispunjavanjuuslovaizKonkursakojijeobjavljenudnevnimnovinamaDNEVNIAVAZ dana10.februar 2016.godine, teseudrugesvrhenemoekoristiti.

    Pri izradiplana zanavedenipredstojeiperiodnaiao samnamnogenepoznanice,sobziromnatodanisamdosadazaposlenuPotanskomsistemuBHPote,alisamvjetotajnedostatakokrenuou svojukorist teuplan inkorporiraopogled izvan sistema,kojijednaindividuauokvirusistematekomoepercipirati.

    estozaposlenicijednekompanijegledajuuogledalo,anekrozprozortetimestiupogrenu sliku o cjelokupnom poslovanju, svojim postupcima i to je najvanije(ne)zadovoljstvukorisnikausluga.

    Sobziromna todajanisamuskraen timpogledom, radje zasnovannaplaniranjupoveanja zadovoljstva korisnikauzuvoenjepruanja kvalitetnijih i savremenihusluga izoblastiPotanskogsistema.

  • 7/24/2019 Program Rada JP BH Pota

    3/17

    dipl.ing.MirnetKamenja

    Februar,2016.godine

    |3

    SADRAJ:

    PREDGOVOR........................................................................................................................................... 2

    SADRAJ:................................................................................................................................................. 3

    1.UVOD.................................................................................................................................................. 4

    2.ANALIZARAZVOJAIPOSLOVANJAUPROTEKLOMPERIODU................................................................. 5

    2.1.SWOT(STRENGTH,WEAKNESSES,OPPORTUNITIES,THREATS)ANALIZA................................................................ 52.2DEFINIRANJECILJEVAIPOSLOVNOGKONCEPTAZABUDUIPLANSKIPERIOD..............................................................6

    3.IZRADAPLANOVA................................................................................................................................ 8

    3.1.PLANIRANJEPOTANSKEMREE...................................................................................................................... 83.2.PLANIRANJEPOTANSKIHUSLUGA................................................................................................................... 93.3.PLANIRANJEPRIHODA................................................................................................................................... 93.4.PLANIRANJETROKOVAIINVESTICIONIHULAGANJA............................................................................................ 93.5.PLANIRANJEUPOSLENIKAIPROCESARADA...................................................................................................... 103.6.PLANIRANJEFINANSIJSKOGREZULTATA........................................................................................................... 11

    4.INOVIRANJEPOSLOVNIHPROCESAKROZKONCEPTBPR...................................................................... 12

    5.PRAENJEIANALIZAIZVRENJAPLANOVA.......................................................................................... 15

    5.1.PRAENJEIZVRENJAPLANOVAKOMBINOVANJEMMETODAGANTTOGRAMAIMRENOGDIJAGRAMA.........................15

    6.ZAKLJUAK......................................................................................................................................... 16

    7.LITERATURA:...................................................................................................................................... 17

  • 7/24/2019 Program Rada JP BH Pota

    4/17

    dipl.ing.MirnetKamenja

    Februar,2016.godine

    |4

    1.Uvod

    Planiranje poslovanja jedan je od osnovnih znaenja savremenog drutvenog iposlovnog koncepta. Posmatrajui planiranje u tom kontekstu ono postaje i uvjet brzograzvojapreduzea.

    Planiranjejeuosnovi sloen i visokostruanposao,pogotovojerdobarplandonosivelikekoristi,alo,rutinskiuraen,veliketete.

    Uovomplanuposlovanjazapredvieniperiodrazraenajesrposlovanjainavedenekljunestavkeprovedbeplanaspecifinogzapotanskisaobraaj.

    Uprvomdijelusunavedenikoraciprovedbeanalizerazvoja iposlovanjauproteklomperiodu.

    U procesu izrade plana predvieni su nedostaci koji bi bili utvreni provedenomanalizom,tesestavljaakcenatnatesegmenteposlovanja.

    Primijenjenje interaktivistikipristupplaniranja,uzimajuiuobzirdaje ido sadapostojala tendencija savremenog shvatanjakonkurentskogokruenja inastojanjapraenjatrendauzkoncipiranjeposlovnepolitikepreduzeaeksplicitnoukljuujui interesniaspektrazliitihutjecajaizokolineokruenjapreduzea.

    Pojednostavljenojeprikazankoncept imetodologijareinenjiranjaposlovnihprocesa,naijojosnovisezasnivaovajrad.

    Kaobitansegmentplaniranja,uradujepredoena imetodapraenja izvrenjaplanakakobiseuinilepotrebnekorekturneakcijezamoguepropusteuprovedbiplana.

  • 7/24/2019 Program Rada JP BH Pota

    5/17

    dipl.ing.MirnetKamenja

    Februar,2016.godine

    |5

    2.Analizarazvojaiposlovanjauproteklomperiodu

    Prvu fazu u procesu izrade planova poduzea ini analiza razvoja, poslovanja irealizacijeplanauprethodnomperiodu.Takvaanalizajeznaajnaiprovodisesaciljemdaseutvrdeiocijenerezultatikojisupostignutiuproteklomperiodu.

    Bitnojedaseizolirajufaktorikojisubilidominantniuostvarivanjupozitivnihrezultata,aliionikojisunegativnouticalinaizvrenjeplana.

    Analiziprethodnogperiodatrebapriianalitiki:

    a) Analiziratipotanskeuslugepostrukturiplaniranja.Zasvakuusluguutvrditiplanskeproporcije,porast,padiliporastuodnosunaranijiperiodiplanirano;

    b) Analiziratiprihodeposubanaliticizasvakuusluguiodreditiosnovuzapredvianjeunarednomperiodu;

    c) Analizirati trokove po subanalitici i definirati osnovne veliine parametara zametodupredvianjaunarednomperiodu;

    d) Analiziratiplan investicijskihulaganja zamaterijalno i finansijsko izvrenje.Donijetizakljukenabaziteocijenezanaredniperiodplaniranjainvesticioneizgradnje;

    e) Analizirati ialociratisveostalerelevantne imbenikeuproteklomperioduufunkcijiizvrenjaplanaidefiniratistopeiparametrekaoosnovuzametodolokopredvianjeunarednomperiodu.

    Preuzimanjemodgovornostinavrenjufunkcije lanaUpravegeneralnogdirektoraJPBHPOTAd.o.o.Sarajevo,radipostavljanjaciljevaposlovanjaikreiranjaplanazaostvarenjeistih,neophodnoje istraiti rezultateposlovanjauproteklomperiodu, teuoiti krucijalnenedostatkeodgovornezanezadovoljstvokorisnikapruenimuslugama.

    Unastavkujeprikazanauinkovitametoda(kojaporedmetodaanalizeiprognoziranjaposlovnihparametaraiuspjehakaoanalitikihimetodaformaliziranogmatematikogjezikasekoristizanjihovouzajamno/unakrsnoporeenje)kojabidalaodgovorenapitanja,kojesunaeprednostiakojinedostaci,kojeprilike iprijetnje izokruenja, tekakokombinacijomnavedenog usmjeriti raspoloive potencijale u pravcu za postizanje vee uinkovitostipolovnihprocesa.

    2.1.SWOT(Strength,Weaknesses,Opportunities,Threats)analizaSWOT analiza spada u glavne strateke alate koji se koristeu oblikovanju poslovne

    strategije. Sutina SWOT analizeje da se u oblikumatrice sueljavaju sopstvene snage islabostisaansamaiopasnostima(prijetnjama)izokruenja.

    Na osnovu tih unakrsnih poreenja postavlja se cijeli konceptualni okvir poslovneoperativneirazvojnestrategijepreduzea.

    Alternativne strategije (sl. 1), SO (snaga,anse), WO (slabosti, anse), ST (snage,prijetnje) iWT (slabosti,prijetnje),nejavljajuse estoupraksiu idelanomoblikunegoseradiuveinisluajevaoistovremenomkoritenjuviekomponentinavedenihstrategija.

  • 7/24/2019 Program Rada JP BH Pota

    6/17

    dipl.ing.MirnetKamenja

    Februar,2016.godine

    |6

    Uosnovinavedenihstrategijadatihuprikazujedaseuvijeksvodenamaksimalnokoritenjeinternihresursaieksternihansi,odnosno,minimiziranjeutjecajavlastitihslabostiitetnihuticajaizvana.

    Analizomrezultata

    provedenog

    istraivanja

    poslovanja

    uproteklom

    periodu

    dobili

    bise

    konkretni odgovori i zdrava platforma za kreiranje ciljeva, planiranja i implementacije upredstojeemvremenskomrazdoblju.

    Slika1.Na osnovu sopstvenih znanja o tehnolokim procesima u potanskom saobraaju,

    tehnikamaprovedbeizakonskimregulativama ijimpropisimajeregulisannainposlovanjaPotanskog sistema,uovom radujenapravljenahipotezakakvibibili rezultatiprovedeneanalizeposlovanjauproteklomperiodu tenaosnovu togpredvianjaje ikoncipiranplanrada.

    Kljuna osnova postavljene hipoteze u ovom radujeste pogled na sistem rada BHPOTEizvantogsistema.Pogledomizvanavidljivojebaonotovidekorisniciusluga,kaoitanebieljelidavide.

    Takoerizvlastitogiskustva,koristeiuslugeBHPote,apoznavajuitehnologijuradapotanskog sistema, uoljivo je mnotvo mogunosti za napredak poslovanja, koje jeprisutnoividljivoupotanskimsistemimadrugihzemalja.

    2.2Definiranjeciljevaiposlovnogkonceptazabuduiplanskiperiod

    Uprocesu izradeplana,ufaziukojojsevrianalizarazvoja iposlovanjauproteklomperiodu, u osnovi se istovremeno vri analiza ostvarenja ciljeva, budui daje plan samokonkretizacijatihciljeva.

  • 7/24/2019 Program Rada JP BH Pota

    7/17

    dipl.ing.MirnetKamenja

    Februar,2016.godine

    |7

    Prijedefiniranjaciljeva,osvrnutemosenarezultateprovedeneanalizetezakljuitidasusljedeestavkekljunezaposmatranjeusmislupoboljanjakvalitetepotanskihuslugaiposlovanjapotanskogsistemaucjelini:

    Profesionalnostradaiosposobljenostpotanskogosoblja;

    Potivanjeimogunostskraenjarokovadostavepoiljaka; Dostavapaketanakunuadresu;

    Postupakprocesiranjaprijema/prerade/otprememeunarodnihpoiljaka;

    Razmatranje usklaivanja cijenapotanskih usluga sa konkurentskim kompanijamakaoisaPotamadrugihdrava;

    Finansijskeusluge.

    Pojednostavljujui navedeno, uoljivo je da prestojei period zahtijeva jedankompleksanskupdelegiranihaktivnostizasebnihsegmenatapotanskogsistema.

    Prventveno,naporeunapreenjaposlovanjatrebausmjeritiupravcuprofesionalizacije

    i edukacije osoblja. Uoljivo je indolentno ponaanje spram preuzetih radnih obavezaoperativnognivoaosoblja,tj.potonoaialterskihradnika,stimdaseakcenatpostavinaonepotanskejedinicekojeposlujuumanjimgradovimaisredinama.

    Uspostavljanjem radnedisciplinebilabi rijeena idruga stavka, tj.bilibi ispotovanipredvienirokovidostavepismonosnihpoiljaka.

    Poznatoje da na podruju Bosne i Hercegovine posluje znatan brojmalih i velikihkurirskih slubi.Takoerjepoznatoda svakaodnjih vridostavu svih vrstapoiljaka odvratadovrata.tabisedesiloukolikobisteposlalipaketnupoiljku(velikipaket)sistemomBH Pote? Odgovorje vie nego poznat, a toja, primalac poiljke bi bio obavijeten o

    prispijeupaketauodreenupotanskujedinicuidatrebadoiistupreuzeti.Nadamsedadijelimomiljenjekakoto nijekvalitetnauslugatedasenatompoljutrebaiznairjeenje.NeophodnojedasetakavpristupposlovanjausistemuBHPotepromijeni.

    Tretmanmeunarodnihpoiljaka,pogotovouobradiprisitiglihpoiljakau izmjeninupotu i carinski odeljak, jeste takoer za razmatranje i uvoenje mjera ka poveanjuefikasnotikojibirezultiraozadovoljstvomkorisnika.

    Cijene potanskih usluga su zasebna cjelina o kojoj bi se dalo iroko detaljisati,pogotovojer supredodreeneodreenim zakonskim regulativama.Uplanubi se trebalozadrati na tom segmentu te pokuati prilagoditi za odreene skupine cijene usluga, toprenosa potanskih poiljaka u unutranjem imeunarodnom prometu, tako i novanihusluga.

    Iz svega navedenog, vidljiv je sveobuhvatan plan programa rada na unapreenjupotanskogsistemaBHPote.

    Unastavkusuprikazanisegmetitogsistemaiizradaplanazasvakiposebno,naravnoujednostavnijojizvedbijerdrugaijeovajradinedozvoljava.

  • 7/24/2019 Program Rada JP BH Pota

    8/17

    dipl.ing.MirnetKamenja

    Februar,2016.godine

    |8

    3.Izradaplanova

    U ovoj fazi, pored ekspertnog rada, dolazi do usaglaavanja pojedinih funkcijapoduzeatehnolokih,uslunih,investicionih,kadrovskih,upravnihitd.Konkretanpostupakplaniranjaobavljaseuviefazarada(sl.2).

    Uoljivojedaprocesplaniranjaukljuujebrojnefaktore,pa ionevanjske,kaotosurazneinstitucije,raspoloiviresursi,zatimponaanjeokruenjaimaterijalnevrijednostikojesemogukoristiti.

    Navanjske faktorepoduzeemoedjelovatiuogranienomobimu,alinaunutranjemoeucijelostitakodajemogueiznainajboljerijeenjeukombinacijitihfaktora.

    Shodnopostavljenimciljevimaplana,postavljaseistrategijarazvoja.

    Slika2.Takoerjevrlobitnonaglasitidaintegracijainformaciongsistemaufunkcijiplaniranja

    jesteneizostavna,jerjednom stvorenabazapodatakaouslugama,prihodima, trokovimaitd., ako se kontinuirano aurira, bit e trajno rjeenje za planiranje, kao i za voenje

    poslovnepolitikepotanskogoperatera.

    3.1.Planiranjepotanskemree

    Potanska mrea predstavlja disperziju infrastrukture potanskog sistema. Kodplaniranjajedinica potanskemree svakoj takvojjedinici treba nai optimalnomjesto uplanurazvojaiposlovanja,vodeiraunaopostavljenojlokacijisasvimpotrebnimuvjetimamogunostiiskoritenjakapacitetairentabilnostirada.

  • 7/24/2019 Program Rada JP BH Pota

    9/17

    dipl.ing.MirnetKamenja

    Februar,2016.godine

    |9

    PlaniranjerazgranatepotanskemreeBHPotesigurnodanemapotrebucjelokupnerekonstrukcije,sobziromnatodajetarazgranatostujedno inajveaprednostnavedenogpotanskogoperatera.

    Stavljanje akcenta jeste na ureenje potanskih jedinica, modernizaciju istih,

    optimizaciju transportnih tokova i usmjerenje ka postavljanju potanskih radnikaoperativnognivoakaoogledalafirme.

    3.2.Planiranjepotanskihusluga

    Upotanskomsistemu,nomenklaturajenormativniaktkojiutvrujepotanskaupravaili operator za cjelinu drave, radi obezbjeenja pravilnog i nesmetanog funkcionisanjapotanskogsaobraajakaojedinstvenogtehnikogitehnolokogsistema.

    Nomenklaturom potanskih usluga definiu se sve vrste potanskih usluga, rasponiteinapotanskihpoiljaka,zoneudaljenosti,skalevrijednostizavrijednosnepoiljkeiuslugeblagajnikihslubi(uplateiisplate).

    Da bismo mogli planirati usluge nuno je sprovesti jo nekoliko radnji u procesuplaniranjausluga:

    1. Klasifikacijauslugapostrukturi;2. Prognozapotranjezauslugama;3. Sainitiplanuslugapoklasifikacijioperatora.

    Nepotrebnojeovdjegubiti vrijemenapriuo vrstamapotanskihusluga iprognozipotranjeusluga.

    Prognoza potranje je od izuzetnog znaaja i bez stvarnog poznavanja potranje,poslovnoangaovanjemoesepogrenousmjeritiiprocijeniti.

    Hipoteza postavljena u ovom radujeste daje neophodnamodernizacija postojeihpotanskihuslugadeklarisanihnomenklaturomuzdodavanjenovihmogunostiasaciljemzadovoljnogkorisnikausluga.

    Podplaniranimsekonkretnomislinauslugudostavepotanskihpaketaodvratadovrata te iznalaenjenainaprilagoavanjacijenauslugaprenosamalihpaketa ipisamauunutranjemimeunarodnomsaobraaju,konkurentnomokruenju.

    Istotoseodnosiinanovaneusluge.

    3.3.Planiranjeprihoda

    Planiranje prihoda je uglavnom ekonomska kategorija jer se obavlja na osnovuprognoziranjapotranjeiplanauslugazaadekvatanperiod.

    Planiranjepotranjeiplanauslugatrebaobavljatitimski,saheterogenimstrunjacimajersamorazliitespecijalnostiizposlovanjapreduzeamogusainitirealanplan.

    3.4.Planiranjetrokovaiinvesticionihulaganja

  • 7/24/2019 Program Rada JP BH Pota

    10/17

    dipl.ing.MirnetKamenja

    Februar,2016.godine

    |10

    Planiranjemtrokovamoesedjelovatikakonasametrokovetakoinaodnosepremafaktorimaobavljanjaradnihprocesaufunkcionalnostiodreivanjacijenapotanskihusluga.

    Osnovzaizraduplanovaupreduzeunajeejesagledavanjetrokovapopojedinimkategorijama iz prolosti. Na bazi trokova u proteklom periodu, uz korekciju obima,

    struktureicijena,kvantificirajuseplanskitrokovizanaredniperiod.Planiranje investicijskih ulaganja obuhvata alternativno mogua rjeenja i varijante

    kakobiseostvariokljunicilj investiranja.Uznaajnekarakteristike investicijapotrebnojeukljuitidvafaktora,atosuvrijemeiefektiplaniranja.

    Ovojeuosnoviirazlogdaseinvesticionaulaganjamorajuunaprijedpredvidjeti,dakleplaniratikoristeinaunostrunumetodologiju.

    Pravilan izbor iplaniranovrijemeinvestiranjaomoguit eneophodnuracionalizaciju,osiguratiprodajuproizvodaiuslugaiizbjegavanjerizikainvestiranja.

    3.5.Planiranjeuposlenikaiprocesarada

    Planiranje uposlenika u poduzeu ini kljunu funkciju potreba za kadrovima idefiniranjepotrebnekadrovskestrukture.

    Osnovnepretpostavkekojeplankadrovatrebadaosiguraproizlaziiz:

    promjenaubrojuzaposlenih,

    promjenazapotrebamakadrovanovihiliposebnih specijalnosti,

    potrebakontinuiraneedukacijeiprekvalifikacijepostojeihkadrova.

    Nunoje da se u okviru kadrovskih rjeenja u poduzeu uspostavi institut internogobrazovanja,tojedanaspraksaveinepotanskihoperatorausvijetu.

    U potanskom sistemu kao sloenoj uslunoj korporaciji obavljaju se brojni procesirada.Svakaradnaoperacijaseobavljasarazliitimstepenomsloenostiipretpostavkajedaih obavljaju radnici ijaje obuenost i kvalifikaciona struktura usaglaena sa sloenouradnihoperacija.

    Upotanskomsistemuposebnojeznaajnadnevna,nedjeljna ikvartalna frekvencija

    saobraaja. Ova obiljeja znatno utie na istroenost radne snage, a istovremeno i naplaniranjepovremenskojdinamici.

    Zaplaniranjeradnesnagepotrebnajeirokadokumentacionagraa,kakobisemogleadekvatnoprognoziratipotrebeunarednomperiodu.

    Trenutno mogua metoda stimulisanja osoblja koje je zaposleno na odreenimposlovima jeste uspostavljanje radne discipline zasnovane na strategiji novanog inenovanog nagraivanja u sprezi prihvatanja preuzete odgovornosti te kanjavanja zaneobavljanjeistih.

  • 7/24/2019 Program Rada JP BH Pota

    11/17

    dipl.ing.MirnetKamenja

    Februar,2016.godine

    |11

    3.6.Planiranjefinansijskogrezultata

    Cjelokupan proces poslovanja potanskog operatora motiviran je pruanjempotanskihusluga,asaciljemdasenjihovom realizacijom tj.prodajom,ostvariadekvatan

    finansijskirezultat.

    Finansijskirezultatproizlaziizrazlikaostvarenihprihodairashoda,odnosno,utroenihsredstava zaprizvodnjuuslugapoduzea zaodreeniperiod.To znaidaseuosnoviplanfinansijskog rezultata kreira izpotencijalnihplanovapotanskihprihoda i trokova koji susainjenidaseostvariukupnastrukturausluga.

  • 7/24/2019 Program Rada JP BH Pota

    12/17

    dipl.ing.MirnetKamenja

    Februar,2016.godine

    |12

    4.InoviranjeposlovnihprocesakrozkonceptBPR

    Zarazlikuodkoncepcijakontinuiranogpoboljanja(postojeih)aktivnosti konceptBPRpretpostavljafundamentalnopreispitivanjeiradikalnoredizajniranjeposlovnihprocesatakodaseostvarevelikapoboljanjaukljunimposlovnimperformansama.

    Reinenjiranjeposlovnihprocesa (BusinessProcessReengineering)jestekonceptkojiumjesto5% ili10%godinjegpoboljanjaposlovnihperformansinudiradiklanapoboljanjaod100%ilivie.

    To zahtijeva novi pristup, metode i pomagala koja omoguuju veliko reduciranjetrokova i trajanja procesa, znaajna poboljanja kvalitete i uslunosti, poveanjeefektivnostiifleksibilnosti,tedrugeposlovneciljeve.

    Preispitivanjeukljuujepitanjakaotosu:

    zatoinimototoinimo?

    zatotoinimonanainkakoinimo? tomoemouinitizakorisnika? kakotoinebestinclasskompanije? tomoemoinitisnovomtehnologijom?

    Kod BPR "nita nije sigurno" i "nita nije sveto" (osim korisnika). Radikalnimpromjenamamogu se zahvatiti svepostojeeprocedure i strukture,ako se time znaajnodoprinosipoboljanjuperfomanci(trokova,kvalitete,uslunosti,brzineidr.).Tepromjenemorajubitistratekiosmiljeneiusklaenesmisijomorganizacije.

    NekaodnaelaBPRsu:

    procesna multifunkcionalna orijentacija umjesto zatvaranja u funkcionalne okvire(functionalsilomentality),

    neoptimizirativlastitujedinicunegoorganizacijukaocjelinu, organizacija prema procesima, a ne prema radnim mjestima i pojedinanim

    zadacima, "vertikalnakompresija"takodaodluivanjepostajesastavnidiorada, poboljanja moraju biti fokusirana na korisnika (eksternog ili internog), a ne na

    tehnikiperfekcionizam, eliminiratineresponzivnabirokratskaponaanja, informacijsku strukturu i procese podrediti izvrnim i upravljakovodstvenim

    procesima, informacijeprikupljatinaizvoru(samojedanput), geografskidislociraneresursevirtualnointegrirati, poreenjesapraksomnajboljih(benchmarking).

    Provoenje BPR podrazumijeva odgovarajuu metodologiju, odnosno, voenjeprojektailiprogramapromjenasaktivnomparticipacijomtopmenadmenta.

    Budui da BPR u pravilu zahtijeva promjene u ponaanju zaposlenika te novuorganizacijsku kulturu, trajanje projekta iznosi 1,5 do 3 godine. Kao rezultat BPR naporauspostavljajusenovinainirada,efikasnijeinternokomuniciranje,uspjenijeseprivlaenovi

  • 7/24/2019 Program Rada JP BH Pota

    13/17

    dipl.ing.MirnetKamenja

    Februar,2016.godine

    |13

    i zadravajupostojeikorisnici,poboljava sekonkurentnost iprestipoduzea, inovira seinformacijskisustavipreoblikujeorganizacijapremazahtjevimatemeljnihprocesa.

    Premda postoji vie razvijenih i dokumentiranih BPRmetodologija, u praksi e bitinunoizabrati iprilagoditimetodologijupremakonkretnimpotrebama isituaciji.Upravilu,

    poduzeenee imatidovoljnokapaciteta,vremena idrugihresursadabijednimzahvatomobuhvatilosvetemeljneposlovneprocese.Ubrojnimsluajevimapostojeiposlovniprocesiuopenisujasnoidentificiraninitidokumentirani,tomoebitnousporitiradnaprojektu.ZaBPRbitnojeodgovarajueirokodefiniranje temeljnihprocesabuduidase timestvarajuboljemogunostiinoviranjaiznaajnihpoboljanjacjelineposlovanja.

    JedanopimetodolokiokvirkojimoeposluitizaupoznavanjetijekaBPRprojektailiprogramaprikazanjenasl.3.

    Slika3.StrategijskestudijeiprocjenenunoprethodeodluciopokretanjuBPRprojekta,tese

    odvijajuparalelnosnjegovimoperativnimprovoenjem.OdlukeopokretanjuBPRprojektadonosi najvia razina menedmenta uz suglasnost glavnih stakeholdera (vlasnika i dr.).

  • 7/24/2019 Program Rada JP BH Pota

    14/17

    dipl.ing.MirnetKamenja

    Februar,2016.godine

    |14

    Aktivnaukljuenostnajvie razinemenedmentauBPRprograme imapresudno znaenje,posebicekadasupromjeneradikalne.

    U novom dinaminom i kompetitivnom okruenju s otvorenim pristupom u ponudimrenih kapaciteta i usluga, transportna i telekomunikacijska poduzea trebaju temeljito

    preispitatiiredizajniratisvojeposlovanjeimenaderskuorijentaciju.

    Toseposebnoodnosinavelikadravnailijavnapoduzea(mreneoperatore)kojasu funkcionirala kao tehnikotehnoloki sustavi s vertikalno integriranom upravom iinfrastrukturnimodgovornostima. Iakotapoduzeanisubilaureimudravnogprorauna,onasuuosnovibilaizvanutjecajatritaiotvorenognatjecanjazakorisnike.

    Vremenomjetodovelodovlastitihinternihpristupaiprofiliranjamenadmentakojijebitnorazliituodnosunaposlovnekorporacijekojedjelujuutrinimuvjetimaiorijentiranesukorisniku.Poredredizajniranjaupravljakovodstvenihprocesa,potrebnojeredizajniranjetemeljnih izvrnihprocesa koji seobavljajuuz visoke trokove, kanjenje i relativnonisku

    kvalitetuuslugapremakorisniku.Direktive Europske unije (EU), koje se odnose namenadmentmrenih operatora,

    jasnoupuujunapotrebuposlovnetransformacije.

    Rastui zahtjevi zanovimmenaderskim sposobnostimaproizlaze izpromjeneulogevlade(ministarstva)inovihregulativnihokvira.Osnovnitrendtihpromjenaprikazanjenasl.4.

    Slika4.NaosnovuuprotenogprikazaprovoenjaBPRauoljivojezatojejedantakavproces

    potrebnoprovestibaupotanskomsistemuBHPote.

  • 7/24/2019 Program Rada JP BH Pota

    15/17

    dipl.ing.MirnetKamenja

    Februar,2016.godine

    |15

    5.Praenjeianalizaizvrenjaplanova

    Analizapraenjaizvrenjaplanovajevanakolikoisamoplaniranje.Stalnopraenjeianaliziranjeizvrenjaciljevapostavljenihplanomjestesastavnidioprocesaplaniranja.

    Postupkompra

    enja

    ianalize

    mogu

    ejedjelovati

    na

    faktore

    koji

    uti

    una

    izvrenje

    planaikorigovatirjeenjadjelimino,aponekadiucijelostipostavitinanoveosnove.

    Dakle, preduzee u vremenskoj dinamici na bazi analize i praenja izvrenja planarealizujeiexanteusmjeravaposlovneprocese.

    5.1. Praenje izvrenja planova kombinovanjem metoda Ganttograma i mrenog

    dijagrama

    Ganttogramkaojednostavnijaistarijametodazasainjavanjeianalizuplanaimadostadobrih osobina koje se i dalje primjenjuju, a naroito kombiniranjem sa mrenimdijagramom. Tablice koj se dobiju na temeljumrenog dijagrama nisu u dovoljnojmjeriuoljivepaseprimjenjujegrafikomprikazivanju. Tojepostalakombinovanatehnikapremakojojsetemeljeneanalizezavrenamrenomdijagramu,apotomsecrtajunaGanttogramu.

    Vrloje praktinoovakvo voenjeplaniranja iuzvrenja plana i takoer seuspjenoobavljauzve ureeneraunarskeprograme.Runiprorauniuovojtehniciinaenemajusmisla.

  • 7/24/2019 Program Rada JP BH Pota

    16/17

    dipl.ing.MirnetKamenja

    Februar,2016.godine

    |16

    6.Zakljuak

    Sutina ovoga radajeste u konstataciji da u savremenoj Poti nije dovoljno samoizvriti promjene u strukturi usluga i uvesti savremenu tehnologiju. Potrebnoje izvriti ipromjene u nainu komuniciranja u sistemu upravljanja, u odnosu prema neposrednim

    izvriocimauslugaiuodnosupremakorisnicimausluga.

    Obraivana tematika, sastojanaodkonkretnih injenicaprekopostavljenihhipoteza,savremenih stratekih metodologija i procesa implementacije planova,jasno ukazuje napotebu zapromjenama koje trebada seproveduuorganizaciji sistemaposlovanja JPBHPote.

    Klju uspjenogposlovanjajesteukvaliteti.Kvalitetanijestihijskavarijabla,tojenetoimeseupravlja.Dabisemogloupravljatikvalitetom, izmeuhijerarhijskihnivoatrebadapostojikomunikacija.Ovdjeseprvenstvenoodnosinakomunikacijusaljudimauprvojlinijigdje trebada se naglasi pozitivan pristup topmenadmenta u navedenoj komunikaciji.

    Osnovapozitivnogstavapremaradnicimapostavljaipitanjekontrolekvaliteta.Ustanovljenoje da je samokontrola najefikasniji vid kontrole i kao takva treba da je stimulisananagraivanjemuspjeha,anikakotraenjemgreaka.

    Zavravajuiovajtekst,pretpostavljamdaimaljudikoji ereidasuodnosi,metodeiprocesiuovomradusuvie idealizovani. injenicaje, meutim,daonipraktinopostoje ifunkcioniuuvrhunskimkompanijama.

    Boljejenavrijemesepripremitiiizvritipromjeneuduhuvremenakojenampredstoji,jer savremena tehnologija esto nije kompatibilna sa zastarjelim odnosima i nainomkomuniciranja.

  • 7/24/2019 Program Rada JP BH Pota

    17/17

    dipl.ing.MirnetKamenja

    Februar,2016.godine

    |17

    7.Literatura:

    1. Dr. sc. Arnautovi, E. (2003), Tehnologija i tehnika potanskih komunikacija,FakultetzasaobraajikomunikacijeUniverzitetauSarajevu,Sarajevo.

    2. Dr. sc. Arnautovi, E. (2004), Planiranjepotanskog saobraaja, IPSA Institut

    Sarajevo,Sarajevo.3. Dr. sc. eki, ., Dr. sc. Bonjak, I. (2000), Menadment u transportu ikomunikacijama, Fakulteta za saobraaj i komunikacije Univerziteta u Sarajevu,FakultetprometnihznanostiSveuilitauZagrebu,Sarajevo&Zagreb.

    4. Dr.sc.Bonjak, I. (1996),Tehnologgijski (HITECH)marketing,Fakultetprometnihznanosti,Zagreb.

    5. Dipl.ing.Kamenja,M.(2009),Ciljevi,zadaci,strukturaiznaajsigurnosnogsektorau potanskom sistemu diplomski rad, Fakultet za saobraaj i komunikacijeUniverzitetauSarajevu,Sarajevo.