(skraćeni) PROJEKTNI PLAN MULTIMEDIJSKE KONFERENCIJE NEOTOUR / multimedia i turizam Prednosti implementacije multimedije u turističke (promotivne) aktivnosti Početkom veljače tvrtka KONGRES MEDIA organizira svoju prvu multimedijsku konferenciju na hrvatrskom i engleskom jeziku – koja će se streamingom emitirati na interent za globalni auditorij KONGRES MEDIA [studeni, 2010. godine]
Program prve multimedijske konferecije o društvneim medijima i turizmu u Hrvatskoj.
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
(skraćeni) PROJEKTNI PLAN MULTIMEDIJSKE KONFERENCIJE NEOTOUR / multimedia i turizam Prednosti implementacije multimedije u turističke (promotivne) aktivnosti Početkom veljače tvrtka KONGRES MEDIA organizira svoju prvu multimedijsku konferenciju na hrvatrskom i engleskom jeziku – koja će se streamingom emitirati na interent za globalni auditorij KONGRES MEDIA [studeni, 2010. godine]
2
S a d r ž a j:
O kongres mediji 3. Stručni tim 3.
Ciljevi konferencije 4.
Kome je konferencija namijenjena 4. Predavači i teme 5. Sponzorstva i medijska pokroviteljstva 6.
Izvori financiranja 7. Kreativni koncept 7.
Marketinški plan 8. Izvedbeni plan 10.
Paketi sponzorstva 12.
3
O kongres mediji
Kongres media specijalizirana je tvrtka za organizaciju stručnih skupova, korporativnih evenata, poslovno komuniciranje i multimedijsku produkciju (s naglaskom na video produkciju za web) Organizacijom seminara, konferencija, stručnih skupova, edukativnih tečajeva i korporativnih evenata unapređujemo kvalitetu poslovanja klijenata kroz komunikacijske kanale koje omogućuju novi mediji. Suvremenim pristupom poslovanju uz pomoć multimedije produciramo promotivne materijale i za elektroničke medije - TV, radio i web promocija. Želja nam je spojiti kongresnu industriju i suvremene medije u zajednički paket i na inovativan način je ponuditi sadašnjim i budućim klijentima. U slučaju konferencije NOETOUR cilj je spojiti turističku industriju i industriju IT-a kako bi stvorili nove oblike i mogućnosti poslovanja za obje industrije profitirale iz te suradnje.
Stručni tim
VINKO MOJTIĆ
- diplomirao na Fakultetu političkih znanosti u Zagrebu, nakon čega upisuje Goldsmiths College, London, UK – smjer medija i komunikacija gdje je diplomirao na temu: „Glocalisation of TV advertising“. 2008. Godine diplomirao na medijskom učilištu Studia Intermedia stekavši diplomu medijskog menadžera
- dosad je radio kao novinar i izvršni urednik u dnevnim novinama te stručnim glasilima - 2008. godine pokreće Kongres mediju gdje obavlja dužnost direktora i voditelja
projekata
IVANA BAUK
- Radila na projektima Info Arena: CRM – Cutomer Relationship Management, Human Relationship Management Arena, 2005. i 2006. godina.
- Stručni suradnika na projektu Cities in Changes – 2009. godine - Document Management, asistent menadžera (izrada materija, koordinacija među
sponzorima, koordinacija, direktan odnos s klijentima, prikupljanje i obrada podataka i vođenje ureda u nekoliko tvrtki)
4
- Administrator web stranice udruge www.od-srca-srcu.hr
Ciljevi konferencije
1. Spojiti ponudu IT industrije i turističke industrije!
2. Prezentiranjem posljednjih dostignuća IT tehnologije i prednosti upotrebe multimedije upoznati turističku industriju, kako bi se na regionalnom, nacionalnom i lokanom novu iskoristile mogućnosti multimedije.
3. Ponuditi najnovija multimedijska rješenja za najjaču gospodarsku granu u RH i potencijalno najjaču u regiji.
Strateška vizija:
Organizator i suorganizatori se žele pozicionirati na tržištu kao nezaobilazna karika kod komunikacije dviju industrija te komunikacije između nacionalne i ostalih (emitivnih) turističkih tržišta. Uspješno premostiti razlike u udaljenosti između predavača, polaznika seminara i svih onih koji su zainteresirani pohađati seminar. Odnosno izgraditi valjan on-line konferenciji sustav koji će postati stalan jednogodišnji događaj na ovu temu. Radi brandinga konferencije potrebno je uključiti i humanitarnu udrugu, kako bi se promovirali i plemeniti ciljevi ovih organizacija. Želja nam je spojiti turističku industriju te proizvođače i distributere iz IT industrije i ponuditi realna rješenja za regionalni i nacionalni turizam, s krajnjim ishodom kako u vremenu smanjenih marketinških budžeta upotrebom najsuvremenijih metoda osigurati najbolji učinak na tržište.
Kome je konferencija namijenjena Konferencija je prvenstveno namijenjena menadžerima u turističkoj industriji RH, regije, ali i na globalnom nivou putem on-line konferencijskog sustava. Osim primarne grupe ciljane grupe su i djelatnici informatičke industrije u RH i u inozemstvu, potom studenti turističkog menadžmenta, i djelatnici u nacionalnim turističkim organizacijama (u zemlji i inozemstvu).
5
Predavači i teme Dogovoreni:
- Komparacija hrvatskog i britanskog MASTER PLANA razvoja turizma Bob Cotton, British Hospitality Association
- - Visit Scotland Organization, Marco Truffelli, bivši predsjednijk organizacije
(turitička zajednica Škotske) – preko Boba Cottona U pregovorima:
- Novi oblici turizma – nove šanse (časopis Turizam Info)
- Multimedija i turizam – promocija tvrtke HSM Informatika
- Jasmina Grižinić, Mauro Dujmović, Aljoša Vitasović – University of Juraj Dobrila, Pula – Chanaging world of tourism
- Turističke organizacije zemalja u regiji – obavezno dogovoriti
- HTZ – oglašavanje na internetu i strategija korištenja multimedije
- Predstavljanje malih i obitljeskih tvrtki u turizmu
- Udruga potrošača (turistički aspekt)
- Hrabren Suknaić, Google HR
6
Sponzorstva i medijska pokroviteljstva
Ustanove:
CENTAR ZA INFOR. I RAČUNALRSTVO (INSTITUT RUĐER BOŠKOVIĆ) http://www.irb.hr/hr/cir/
MINISTRARSTVO ZNANOSTI, OBRAZOVANJA I SPORTA http://public.mzos.hr/Default.aspx
HRVATSKA TURISTIČKA ZAJEDNICA www.croatia.hr , www.htz.hr
HRVATSKI URED GOOGLE www.google.hr
MINISTARSTVO TURIZMA www.mint.hr
FAKULTET ZA MENADŽEMENT TURIZAM I UGOSTITELJSTVU U OPATIJI http://www.fthm.hr/
PRIVATNA UČILIŠTA I COOLLEGI U ZEMLJI I INOZEMSTVU
BRITISH HOSPITALITY ASSOCIATION
IT tvrtke:
HSM Informatika www.hsm.hr SUORGANIZATOR
HP www.hp.hr
CISCO http://www.cisco.com/
ISKON http://www.iskon.hr/
Mediji:
Medijsko sponzorstvo je potrebno zatražiti i od medijskih kuća koje mogu popratiti događanja s naglaskom na internetske portale (s obzirom na ciljanu publiku) poput portala tvrtke TAU-ONLINE (www.moj-posao.net, www.kupiprodaj.net), NET.HR www.net.hr INDEX www.index.hr, i poslovni portali npr. www.business.hr – s njima dogovoriti objavljivanje posebnog priloga u novinama.
7
Udruge: UDRUGA INKLUZIJA (zapošljavanje osoba s poteškoćama u razvoju)
Izvori financiranja Ovaj projekt ima nekoliko izvora financiranja, i to:
- prodaja kotizacija na standardni način putem telemarketinga - prodaja akreditacija putem interneta za on-line sudionike za englesko izdanje
konferencije - sponzorstva tvrtki (cjenik u privitku) i ostalih organizacija - medijska pokroviteljstva
Kreativni koncept
Marko Špikić - 3D grafička rješenja; i animacija; web dizajn; obrada zvuka; montaža. Edi Murgić - dizajn i priprema za tisak
8
Marketinški plan (skraćeni)
Cilj kampanje: Ciljana skupina konferencije NEOTOUR je stručna javnost iz turističkog menadžmenta, u zemlji, zemljama regije i inozemstvu, kao i stručnjaci za multimediju iz IT industrije. Kako će se sva predavanja odvijati dvojezično na hrvatskom i engleskom jeziku volume booster je i stručna javnost s engleskog govornog područja, a i šire.
Politika cijena: Obzirom da je riječ o konferenciji koja je prva ovakve vrste u Hrvatskoj, kao i na području bivše države, te jedna od rijetkih za turističku industriju koja ide on-line, smatram da je potrebna monopolistička politika cijena – s ekskluzivnim cijenama. Cijena kotizacije (u živo): 199,00 eura Cijena on-line konferencije: 49,00 eura cijeli dan 9,00 eura po predavanju Plan promotivnih aktivnosti:
Kako je jedan glavnih ciljeva ove multimedijske konferencije jest premostiti razlike u udaljenosti između predavača, polaznika seminara i svih onih koji su zainteresirani pohađati seminar naglasak promotivnih aktivnosti bi trebao biti na on-line oglašavanju – prvenstveno preko socijalnih mreža. Također, kako je tema relativno usko vezana uz dvije industrije, najoptimalniji prodajni kanal je kombinacija newslettera i telemarketinga.
Marketinški plan po fazama (prikaz)
1. Kao osnovni preduvjet organizacije događanja jest izrada internetske stranice
konferencije (u tijeku) i popratnog materijala te tzv. call for papers. 2. Najavom događanja, putem PR članaka na svim važnijim portalima, stručnim portalima (u zemlji i inozemstvu), uključujući i portal British Hospitality Association (newsletter) 3. Sljedeća faza promocije je uključivanje ciljanih oglasa na social network portalima (Facebook i Twitter) s točno određenim ciljanim skupinama. 4. Ova faza uključuje obrađivanje detaljne mailing liste, te slanje pozivnica i prvog kruga e-mailova te organiziranje prodajnih predstavnika u zemljama ex-Yu i dalje. 5. Telemarketing - telefonski pozivi prema potencijalnim klijentima u zemlji, regiji i inozemstvu. 6. Oglašavanje u javnim glasilima i paralelno objavljivanje serije PR članaka na teme vezane uz konferenciju, kako bi se pripremila javnost za tematiku.
9
7. SMS kampanja – podsjetnik, kao i newsletter podsjetnik za dolazak ili praćenje konferencije. Poslije konferencije: 1. Objava osvrta događanja u medijima, komentari i objava video priloga na svim portalima koji su relevantni na tu tematiku, kao i rezultata ankete provedene za sudionike uživo.
Komunikacijski kanali :
Promocija se obavlja putem interneta i to u nekoliko nivoa: A) mailovi B) banneri na ciljanim web stranicama isključivo strukovne organizacije C) PR članci na on-line izdanjima stručnih i ostalih poslovnih glasila – Lider, Business.hr D) oglašavanje na network portalima (Facebook i Twitter) s točno određenim ciljanim skupinama. (za eng. i hrv. govorno područje) Potom, promocija putem tiskanih izdanja: A) Svi važniji dnevni listovi u zemlji – PR članci B) Promoviranje u stručnim glasilima u regiji Televizija i radio: A) Najava u Dobro jutro Hrvatska B) Prilozi u stručnim emisija lokalnih radija C) Prilozi u stručnim emisijama o turizmu na nacionalnim televizijama
10
Izvedbeni plan
Koraci i ZADANI ROKOVI:
do 1.12.2009.
Aktiviranje NEOTOUR profila na Facebooku i Twitteru – u tijeku Organizirati prodajnu mrežu u van RH i to Velika Britanija (Dragica Muslim) i putem www.oDesk.com naći prodajnog predstavnike za ostale zemlje – pri kraju s pregovorima Traženje sponzora i dodatnih izvora financiranja projekta - u tijeku
do 31. 12. 2009. Napraviti web stranicu – call for pappers (u sklopu stranice) Početi promociju putem interneta na Facebooku i Twitteru. Srediti plaćanje putem stranice Dogovoriti predavače i potpisati predugovore Organizirati kontakte i tablice potencijalnih klijenata Izraditi promotivni video (zajedno s tvrtkom HSM Informatika) Započeti distribuciju pozivnica i telemarketing kampanju Potpisivanje ugovora sa svim zainteresiranim stranama Izrada marketinškog materijala: baneri, promo video
U siječnju 2010.
Rezervacija dvorane (po mogućnosti Hypo Centar) Pronalaženje distributera za ex-Yu po državama Prva e- mail kampanja Završiti detaljan marketinški plan (zajedno s detaljnom mailing listom) i početi s implementacijom istoga Prodaja putem interneta Početak PR kampanje s detaljno definiranim temama Druga e-mail kampanja Početak prodaje putem telemarketinga (detaljno izrađeni plan) Pronalaženje prodajnog osoblja za telemaketing Oglasiti se u newsletteru i na stranica British Hospitality Association
11
U veljači 2010.g. Prvi tjedan:
Intenzivna prodaja Sastanak sa svim osobljem, provjera i dijeljenje dužnosti za konferenciju
Drugi tjedan: Treća e-mail kampanja (distribucija promo-video materijala ukorporiranog u newsletter), i to zajedno s klijentima tvrtke HSM Informatika) Pripremiti poklone za sudionike konferencije / vidjeti sa sponzorima. SMS kampanja (isključivo podsjetnik) – Maroje Sabljić Najave u emisija općeg informativnog karaktera (radio i TV). PR članci i prilozi u nacionalnih medijima
Treći tjedan: Provjera poslova na mjestu konferencije Izdavanje stručnog priloga u LIDER-u ili Business.hr-u Pripremanje materijala za konfrerenciju – predavanja snimiti na medij (memory stick) Provjera opreme i rasporeda rada na konferenciji (angažiranje vanjskih suradnika)
Prvi dan konferencije – 26. 02. 2010.g.
Dočekivanje predavača i sudionika konferencije, dijeljene poklona i Postkonferencijske aktivnosti
Osvrt na konferenciju, objava u medijima i kontaktiranje i zahvaljivanje klijentima. .