B R A N D S O F T Leverandør til danske kirker og kirkegårde siden 1984 Program-moduler til kirke- og kirkegårdsbranchen B R A N D S O F T Viborgvej 97 . DK-7400 Herning . Danmark . Tel +45 9626 3535 . Fax +45 9626 3537 . www.brandsoft.dk
B R A N D S O F T Leverandør til danske kirker og kirkegårde siden 1984
Program-moduler til kirke- og kirkegårdsbranchen
B R A N D S O F T Viborgvej 97 . DK-7400 Herning . Danmark . Tel +45 9626 3535 . Fax +45 9626 3537 . www.brandsoft.dk
Siden starten i 1984, har kirke- og kirkegårds-
branchen været Brandsofts vigtigste forret-
ningsområde. Igennem alle årene er produkter-
ne inden for området blevet udviklet og forbed-
ret, og nye løsninger og programmoduler er
kommet til. I denne folder kan du få et overblik
over de mange løsninger, vi i dag tilbyder dan-
ske kirker og kirkegårde.
Hos Brandsoft ligger vi stor vægt på at skabe
sikkerhed og tryghed omkring vores løsninger,
derfor bruger vi mange ressourcer på support
og uddannelse.
Alle Brandsofts programmoduler er i dag inter-
net programmer. Dvs. at program og data
opbevares på centrale servere hvor brugerne
kobler sig på når de skal have adgang til et
program. Derfor er det let med et Brandsoft
system at lave samarbejde på tværs af ar-
bejdsfunktioner og geografiske skel.
Da programmer og data opbevares på servere
der er placeret i et professionelt hostingcen-
ter, er det naturligt at også backup og dermed
sikring af data, indgår som en del af en samlet
løsning.
Med en Brandsoft løsning står sognene godt
rustet i forhold til nye krav om økonomistyring
og eventuelt samarbejde imellem sogne.
Alle programmer er omfattet af supportløsnin-
ger der dækker den løbende udvikling og opda-
tering af programmerne. Alle programmer
udbygges i takt med behovene inden for områ-
det ændrer sig.
En vigtig del af vores supportløsning er den
daglige kontakt til vores kunder via vores tele-
fonsupport. Her kan alle brugere få kompetent
og professionel vejledning i brugen af alle vore
programmer.
Kirkeregnskab
En oplagt løsning til kirkekassen.
Systemet indeholder alle nødvendige funktioner
i forbindelse med et sogns regnskab.
Systemet understøtter direkte aflevering af
økonomidata til provstiet og kan naturligvis
integreres med en række af de øvrige Brand-
soft moduler.
FLØS
Modul til lønindberetning via det centrale FLØS
system.
Automatisk opdatering af lønarter, lønrammer
osv. via internettet. Automatisk opdatering af
program via internet.
Validering af indtastede data.
Kirkegård
Indeholder alle funktioner der er nødvendige
for administrationen af selv de største kirke-
gårde.
Avanceret aftale og tilbudsstyring koblet sam-
men med automatisk fakturering og bogføring.
Det avancerede aftalesystem kan individuelt
tilpasses til den enkelte kirkegårds behov.
Mulighed for individuel tilpasning af udskrifter.
Kalender
Via internettet har du adgang til din kalender
konto, hvor du og dine kollegaer kan holde styr
på aftaler, møder, ferie, lokalebookning, højti-
deligheder osv.
Du kan invitere kollegaer til møder, oprette
indlæg på virtuelle opslagstavler, dele filer,
lave tilbagevendende aftaler mv.
Dokumentscanning
Med dokumentscanning kan du få registreret
f.eks. alle regnskabsbilag elektronisk.
Automatisk styring af hele godkendelsesproce-
duren og direkte adgang til bilag f.eks. i forbin-
delse med revision.
Krematorium
Sagsstyring til håndtering af de administrative
opgaver i forbindelse med krematoriedrift.
Fuld integration til Brandsoft Kirkegårdssystem
Krematoriesystemet kan også anvendes som
sagssystem på store kirkegårde med mange
handlinger. Modulet giver styring over hele
sagsforløbet, fra modtagelse af dødsanmeldel-
se til registrering i kirkegårdsmodulet.
CPR
Med CPR modulet er personoplysninger altid
ajourførte. Systemet giver ved opslag på CPR-
nr. de aktuelle person– og adresseoplysninger.
Opdatering af adresser sker automatisk.
Modulet kan bruges sammen med Kirkegårds-
system, Graversystem og FLØS.
Kirke-DV
Drift og vedligeholdelsessystem der gør det
muligt at styre og overskue opgaver i forbin-
delse med drift/vedligeholdelse af kirkens
bygninger og arealer.
Lav opfølgning på budgetter, få overblik over
ventende opgaver og tilstandsgrader, bliv
erindret om datoer for syn, forsikringsoversig-
ter mv.
Ressource
Modulet kan integreres med Brandsoft Kirke-
gårdssystem.
Med dette modul får du overblik over tidsfor-
brug i forbindelse med mandskab, maskiner og
arealer. Systemet indeholder også en komme/
gå registrering som via et meget brugervenligt
skærmbillede kan benyttes af medarbejderne.
Discoverer
En rapportgenerator som kan bruges til at
trække data ud fra dine øvrige Brandsoft pro-
dukter. Man kan opbygge egne udtræk og selv
opstille udskrifterne. Data kan eksporters til
Excel regneark. Avancerede værktøjer til gra-
fisk præsentation af data.
Graver
Graversystemet henvender sig til de lidt min-
dre kirkegårde, som ønsker et system der er
let at gå til. Indeholder alle nødvendige funktio-
ner til den daglige administration på kirkegår-
den. Let anvendelig aftalestyring og fakture-
ring.
Systemet kan kombineres med regnskab, såle-
des bogføring automatisk bliver sendt til kasse-
rerens kassekladde. Kan også udbygges med
CPR modul.
Kort
Ofte siger et enkelt billede mere end en masse
ord. Netop sådan er det med kortmodulet til
kirkegårdssystemet. Forestil dig en liste over
gravsteder der er ledige, og forestil dig så et
kort hvor de samme gravsteder er markeret
med en farve. Du får med kortmodulet et helt
enestående overblik over kirkegården,. Du kan i
systemet selv definere hvilke ting du vil have
vist på kortet.
Fjernbackup
Backup via internet giver dig den bedste
sikkerhed for at du altid har en brugbar sikker-
hedskopi. Sikkerhedskopien kan omfatte alle de
data du har på din harddisk, men omfatter ikke
dine Brandsoft data. Disse data er i forvejen
omfattet af vores backup på webløsningen.
Kursus
Kursus er naturligvis ikke noget programmodul.
Men kurser i det hele taget er en vigtig del af
en god EDB løsning. Det er bl.a. via kurser man
lærer at udnytte de muligheder der ligger i
programmerne. Brandsoft tilbyder henover
året et varieret udbud af kurser. Man kan til
enhver tid på vores hjemmeside se kommende
kurser. Vi afholder naturligvis også kurser ude
hos kunder såfremt der er ønske herom.
Mobil
Med mobil modulet kan du få adgang til
kirkegårdens data på din mobiltelefon.
Du kan ikke benytte en hvilken som helst mobil-
telefon, da telefonen naturligvis skal have en
ordentlig skærmstørrelse, og det skal være let
at skrive på telefonen. Kirkegårdens data vises
i den mobile webbrowser som en slags hjem-
meside.
Virusscanning
Med en modul til virusscanning fra Brandsoft
er du sikker på du altid har en løsning der er
ajourført. Via internettet holdes modulet opda-
teret med de nyeste virusdefinitioner.
Den samme løsning kan også anvendes som
firewall, dvs. sikring imod indtrængning ude fra.
Brandsoft kan fra kontoret servicere og op-
sætte sikkerhedsløsningen, ligesom vi kan
reagere på advarsler fra programmet.
Alle vores programmer afvikles i dag via internettet, hvilket giver en lang række fordele for vores brugere. Programmet er altid opdateret til
nyeste version. Brugeren skal ikke selv huske
på at tage backup. Programmet er ikke bundet til
nogen bestemt PC, du kan f.eks. bruge det hjemmefra om aftenen.
En simpel måde at dele opgaver
imellem flere medarbejdere. Bliver maskinen stjålet eller bry-
der ned, er du straks i gang på en ny maskine.
Vi kan give en effektiv support
med udgangspunkt i dine egne data.
INTERNET Via internet får alle adgang til
de nødvendige data
Revisoren der skal
revidere regnskabet
Graveren der administre-
rer den lokale kirkegård
Kordegnen der sidder
med FLØS og regnskab
Kirkeværgen der
gerne vil kontrol-
lere protokollen
Menighedsrådsmedlemmet
der skal godkende bilag
Medarbejderen der gerne
vil arbejde hjemmefra
Medarbejderen der
skal registrere dagens
arbejde på kirkegården
Provstiet der skal have
regnskaber og budgetter
Fru Jensen der gerne
vil vide hvad gran-
dækning koster i år Stiftet der modtager FLØS
data, og administrerer legater
Kirkegårdskontoret der
fakturerer og administrerer
gravstedsaftaler og legater
Brandsoft der sørger for at program-
mer og data når frem til brugerne
Alle programmer afvikles via internettet, derfor er det let
at få adgang til oplysningerne der hvor behovet er!