GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 17-18 MEI 2014 LAPORAN AKTIVITI PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014 TARIKH 17-18 MEI 2014 TEMPAT LUBOK MANGGIS CAMP AND RESORT, SELANGOR ANJURAN GREEN LUNG TEAM PERSATUAN MAHASISWA FAKULTI FARMASI (PMFFAR) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
44
Embed
PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014 · 4 6/3/2014 Exco II&III telah membuat perbandingan antara kriteria Dusun Eco Resort dan Nur Lembah Bestari Eco Resort serta minta
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
LAPORAN AKTIVITI
PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014
TARIKH
17-18 MEI 2014
TEMPAT
LUBOK MANGGIS CAMP AND RESORT, SELANGOR
ANJURAN
GREEN LUNG TEAM
PERSATUAN MAHASISWA FAKULTI FARMASI (PMFFAR)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
LAPORAN EXCO PROGRAM
PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014
GREEN LUNG TEAM
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
Exco I : Madiha Liyana Binti Fadzil A140211
Exco II : Syahira Binti Sabar A144381
Exco III : Nurul Hanis binti Samsudin A144376
Exco IV : Yew Kar Meng A144417
Gerak kerja :
BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN
1 26/2/2014 Perjumpaan kali pertama dengan semua ahli
organisasi untuk mengetahui tugas bagi setiap
exco.
Semua ahli
organisasi
2 6/3/2014 Setelah tempat kem ditentukan melalui undian,
exco program I mula merangka tentatif program.
Exco program I
3 8/3/2014 Tugas-tugas untuk merancang aktiviti explorace,
LDK dan ice-breaking dibahagikan sesama exco
program.
Semua exco
program.
4 15/4/2014 Mesyuarat untuk membincangkan isu-isu
berbangkit seperti harga pakej yang tinggi.
-Exco program membentangkan tentatif program
Semua ahli
organisasi
-Exco program III
dan IV.
5 23/4/2014 Mesyuarat untuk menjelaskan perincian tentang
pakej perkhemahan dan yuran peserta serta
pertukaran tarikh kepada 10 Mei 2014.
-bekerjasama dengan exco protokol untuk
menyesuaikan tentatif program dengan slot
motivasi dan perkongsian dari pelajar master.
Semua ahli
organisasi
-exco program III
dan IV dan exco
protokol.
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
6 26/4/2014 Exco melakukan lawatan awal ke tapak
perkhemhan di Laman Nur Bestari
Exco program II,
pengangkutan dan
perhubungan
I,timbalan
pengarah
7 28/4/2014 Mesyuarat membincangkan isu berbangkit iaitu
tiada kekosongan pada tarikh 10hb Mei 2014 .
-Tarikh aktiviti diubah kepada kepada 17hb Mei
2014 dan akan dilaksanakan selama satu hari
sahaja. Exco program berbincang untuk
mengubah tentatif program.
Semua ahli
organisasi
-Semua exco
program
8 15/5/2014 Exco program II dan III membeli barang
keperluan aktiviti di Chow Kit dan Bukit
Bintang.
-exco program I dan III menyediakan barang-
barang keperluan untuk latihan pelaksanaan
aktiviti pada malamnya.
-aktiviti explorace diuji dengan dibantu oleh
exco-exco yang lain.
-exco program II
dan III
-exco program I
dan III
-exco program I,
II, dan IV serta
ahli organisasi
9 16/5/2014 Semua exco program menyediakan barang
keperluan aktiviti dan memastikan segala
keperluan cukup untuk digunakan.
-semua exco
program.
10 17/5/2014 Semua exco program memantau perjalanan
program
-Bagi aktiviti Obstacles dan Water Confidents,
aktiviti ini diambil alih oleh pihak pengurusan
kem.
-Slot ceramah oleh Saw Phin Khye dan Encik
Faisal dipantau oleh exco program
-semua exco
program
-dibantu oleh
semua ahli
organisasi
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
-Bagi aktiviti "explorace" , exco program
menyediakan peralatan untuk setiap stesen.
-Exco program memberi taklimat kepada setiap
penjaga 'checkpoint' mengenai markah serta task
yang harus dilakukan oleh peserta
-Semasa aktiviti dijalankan, exco program
memantau bagi kelancaran program.
KEKUATAN
1. Aktiviti masih dapat dijalankan mengikuti tentatif walaupun masa bertolak telah
ditundakan.
2. Aktiviti yang dijalankan telah mencapai objektif, iaitu mengeratkan hubungan
silaturahim antara ahli Green Lung
3. Slot Ceramah daripada Saw Phin Khye dan Master Student, Faizal amat
memanfaatkan para pelajar dan sungguh bermotivasi.
4. Aktiviti Obstacles dan Water Confidence telah menyemaikan semangat kerjasama
dalam golongan ahli Green Lung.
5. Kami dapat balik ke ktsn pada masa yang telah ditetapkan.
KELEMAHAN
1. Masa bertolak ke Kem Lubok Manggis lewat daripada yang dirancang dan menyebabkan
aktiviti yang dirancang bermula lebih lambat.
CADANGAN
1. Tempoh kem dilanjutkan lebih daripada satu hari agar lebih banyak input dapat
dikongsi dan lebih banyak aktiviti dapat dijalankan.
2. Kualiti aktiviti yang dijalankan perlu dipertingkatkan lagi mengikut kesesuaian masa.
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
Disediakan oleh,
________________
(MADIHA LIYANA BINTI FADZIL)
EXCO PROGRAM I
Program Green Lung Capacity Building Camp 2014
Green Lung Team
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
LAPORAN EXCO PROTOKOL
PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014
GREEN LUNG TEAM
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
Exco I : SONIA YAP YUNG HWEI A140284
Exco II : MARK NAVIN A/L BALIAH PHILEMOM A131969
Gerak kerja :
BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN
1 16/12/2013 Mesyuarat dijalankan dan setiap exco diberi
kerja masing-masing
Exco Protokol I & II
2 26/02/2014 Mesyuarat dijalankan dan semua exco update
kemajuan masing-masing
Exco Protokol I & II
3 15/04/2014 Mesyuarat dijalankan untuk menetapkan tarikh
dan tempat kem
Exco Protokol I & II
4 16/04/2014 Surat jemputan untuk penceramah telah
dikeluarkan
Exco Protokol I & II
5 15/05/2014 Raptai dijalankan Exco Protokol I & II
6 16/05/2014 Raptai dijalankan Exco Protokol I & II
7 17/05/2014 Exco Protokol menjadi emcee untuk kem Exco Protokol I & II
KEKUATAN
1. Ceramah yang dibagi oleh penceramah jemputan adalah sangat efektif dan menarik.
2. Penceramah mempunyai pengangkutan diri ke kem dan sampai tepat pada masa.
KELEMAHAN
1. Tentatif yang ditukar tidak diberitahu kepada Exco Protokol bagi memaklumkan
penceramah.
2. Projektor tidak disediakan oleh pihak kem dan menyebabkan slide yang disediakan tidak
dapat dipaparkan melalui projektor.
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
CADANGAN
1. Exco seharusnya berbincang dengan Exco Program bagi mendapat tentatif yang terbaru.
2. Projektor seharusnya disediakan untuk penceramah bagi memudahkan penyampaian
ucapan.
Disediakan oleh,
________________
SONIA YAP YUG HWEI
EXCO PROTOKOL I
Program Green Lung Capacity Buiding Camp 2014
Green Lung Team
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
LAPORAN EXCO PERHUBUNGAN LUAR
PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014
GREEN LUNG TEAM
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
Exco I : NOR RULHUDA BINTI HAMZAH A139502
Exco II : LEE SIN YEE A144401
Exco III : NG LI YING A144399
Gerak kerja :
BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN
1 26/2/2014 Perjumpaan kali pertama dengan semua ahli organisasi
untuk mengetahui tugas bagi setiap exco.
Semua ahli organisasi
2 28/2/2014 Exco II gagal menghubungi Nur Lembah Pangsun Eco
Resort manakala Exco III dapat menghubungi Nur
Lembah Bestari Exco Resort untuk mendapatkan harga
pakej dorm yang terperinci.
Exco perhubungan
luar II&III
3 1/3/2014 Exco II berjaya menghubungi Dusun Eco Resort untuk
mendapatkan harga pakej dorm yang terperinci.
Exco perhubungan
luar II
4 6/3/2014 Exco II&III telah membuat perbandingan antara kriteria
Dusun Eco Resort dan Nur Lembah Bestari Eco Resort
serta minta ahli organisasi lain untuk mengundi resort
yang paling sesuai.
Exco perhubungan
luar II&III
5 23/3/2014 Exco III menghubungi Nur Lembah Bestari Eco Resort
setelah tempat tersebut dijadikan pilihan untuk
menjalankan program serta memastikan tarikh (17-18
MEI 2014) masih mempunyai kekosongan dorm .
Exco perhubungan
luar II&III
6 9/4/2014 Tarikh aktiviti telah tukar kepada (3-4 Mei 2014) kerana
17 Mei merupakan jamuan malam kolej. Exco III
menghubungi resort tersebut untuk memastikan tarikh
(3-4 MEI 2014) tersebut sama ada masih mempunyai
Exco perhubungan
luar III
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
kekosongan.
7 15/4/2014 Mesyuarat untuk membincangkan isu-isu berbangkit
seperti harga pakej yang tinggi.
Semua ahli organisasi
8 15/4/2014 Disebabkan yuran aktiviti yang mahal, ahli
jawatankuasa tertinggi membuat keputusan untuk
menukarkan pakej dorm kepada pakej perkhemahan dan
mengurangkan aktiviti ’outdoor’.Exco II dan III
menghubungi pihak resort untuk menanyakan harga
pakej khemah melalui telefon.
Exco perhubungan
luar II&III
9 23/4/2014 Mesyuarat untuk menjelaskan perincian tentang pakej
perkhemahan dan yuran peserta serta pertukaran tarikh
kepada 10 Mei 2014.
Semua ahli organisasi
10 23/4/2014 Exco memohon pengangkutan iaitu van untuk
melakukan lawatan awal ke tapak perkhemahan di
Laman Nur Bestari
Exco Perhubungan
luar I
11 26/4/2014 Exco melakukan lawatan awal ke tapak perkhemhan di
Laman Nur Bestari
perhubungan luar
I,timbalan pengarah,
exco program
12 28/4/2014 Mesyuarat membincangkan isu berbangkit iaitu tiada
kekosongan pada tarikh 10hb Mei 2014 mencari tapak
perkhemahan yang baru.
Semua ahli organisasi
13 28/4/2014 Exco menghubungi banyak kawasan perkhemahan
untuk membandingkan harga dan memilih kem Lubok
Manggis dan Resort.
Exco perhubungan
luar I
14 30/4/2014 Exco memohon pengangkutan iaitu van untuk
melakukan lawatan awal dan dua buah bas sebagai
pengangkutan pergi dan balik para peserta pada hari
perkhemahan.
Exco perhubungan
luar I
15 07/5/2014 Exco melakukan lawatan awal ke tapak perkhemahan di
kem Lubok Manggis dan Resort
Exco perhubungan
luar I, pengarah,
timbalan pengarah
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
16 15/5/2014 Exco membantu exco program menguji kelancaran
aktiviti ’explorace’ yang akan diadakan pada hari
perkhemahan.
Exco perhubungan
luar I & II, exco
program
17 16/5/2014 Exco membantu dalam persiapan akhir untuk kelancaran
hari perkhemahan.
Exco perhubungan
luar I & II
18 16/5/2014 Exco menghubungi peserta untuk memberitahu
keperluan penting yang perlu dibawa pada hari
perkhemahan.
Exco perhubungan
luar II
19 17/5/2014 Exco menguruskan pengangkutan pergi dan balik ahli
organisasi dan peserta
Exco perhubungan
luar I & II
KEKUATAN
1. Exco perhubungan luar mendapatkan maklumat tentang tapak perkhemahan dengan
terperinci dan pada masa yang singkat.
2. Exco perhubungan luar dapat menempah pengangkutan seperti van dan bas pada
masa yang singkat.
3. Exco perhubungan luar dapat menyelesaikan masalah berkaitan dengan tempat
perkhemahan dengan baik dan cepat.
4. Exco perhubungan luar dapat berkomunikasi dengan pihak pengurusan tapak
perkhemahan secara jelas dan terperinci.
KELEMAHAN
1. Exco perhubungan luar tidak mendapatkan bukti bertulis apabila melakukan urusan
dengan pengurus tapak perkhemahan.
CADANGAN
1. Apabila melakukan sebarang urusan dengan pihak luar perlu mendapatkan bukti
bertulis untuk memudahkan urusan pada masa hadapan.
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
Disediakan oleh,
_______________
NOR RULHUDA BINTI HAMZAH
EXCO PERHUBUNGAN LUAR
Program Green Lung Capacity Building Camp 2014
Green Lung Team
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
LAPORAN EXCO JAMUAN
PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014
GREEN LUNG TEAM
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
EXCO I : AIMI DIYANA BINTI IZUDDIN A143707
EXCO II : NURUL ASYIRAH BINTI MOHD SAUTI A145462
Gerak Kerja :
BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN
1 16.12.2013 1. Pengenalan rasmi Majlis Tertinggi dan
Exco-Exco Green Lung Capacity
Building Camp
2. Pengenalan bidang tugas semua exco
3. Penerangan mengenai program
Semua yang
terlibat dalam
Green Lung
Capacity Building
Camp
2 18.2.2014 Menentukan jenis makanan yang akan
disediakan sepanjang kem dijalankan
Exco Jamuan
3 26.2.2014 Mesyuarat dijalankan untuk mengetahui
gerak kerja semua exco
Semua yang
terlibat dalam
Green Lung
Capacity Building
Camp
4 17.3.2014 1. Membuat tinjauan harga makanan untuk
disediakan kepada semua peserta
2. Perbincangan dengan Exco Perhubungan
tentang berapa jumlah peserta yang ingin
menyertai kem ini
Exco Jamuan
5 15.4.2014 Mesyuarat dengan semua ahli
organisasi bagi membentangkan
membentangkan gerak kerja
masing-masing
Semua yang
terlibat dalam
Green Lung
Capacity Building
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
Camp
6 17.4.2014 Pemberitahuan oleh Exco Perhubungan
bahawa pihak kem yang akan
menyediakan makanan sepanjang
berlangsung
Exco Jamuan
7 23.4.2014 Mesyuarat dijalankan bagi
membentangkan gerak kerja terkini
Semua yang
terlibat dalam
Green Lung
Capacity Building
Camp
8 16.5.2014 1. Membeli roti untuk diagihkan kepada
para peserta
1. Menyerahkan resit kepada bendahari
Green Lung dan memberitahu jumlah
bayaran
2. Perjumpaan terakhir dengan semua
ahli organisasi bagi mengetahui tentatif
program dan penerangan secara
ringkas tentang kerja masing-masing
Exco Jamuan
KEKUATAN
1. Pihak kem amat bertolak ansur dalam menyediakan makanan kepada setiap peserta.
2. Kerjasam yang padu antara Exco Jamuan I dan II dalam melaksanakan tugas.
KELEMAHAN
1. Bajet kewangan untuk makanan adalah terhad.
2. Makanan yang disediakan tidak mencukupi untuk beberapa peserta.
CADANGAN
1. Makanan mestilah dipilih mengikut bajet yang ditetapkan oleh bendahari program.
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
2. Exco mestilah memantau setiap peserta ketika mereka mengambil makanan untuk
mengelakkan mereka mengambil dalam kuantiti yang banyak.
Disediakan oleh,
________________
AIMI DIYANA BINTI IZUDDIN
EXCO JAMUAN
Program Green Lung Capacity Buiding Camp 2014
Green Lung Team
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP
17-18 MEI 2014
LAPORAN EXCO CENDERAMATA
PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014
GREEN LUNG TEAM
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
EXCO I : JASMIN JAILANI BINTI ANVERDEEN A144389
EXCO II : NUR MAZWIN MOHAMED A144428
Gerak Kerja :
BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN
1. 16.12.2014 1. Pengenalan rasmi Majlis Tertinggi dan
Exco-Exco Green Lung Capacity
Building Camp.
2. Pengenalan bidang tugas Exco-Exco.
3. Penerangan mengenai program.
Semua yang terlibat dalam
Program Green Lung Capacity
Building Camp
2. 18.2.2014 1. Membuat draf belanjawan untuk
dimasukkan ke dalam kertas kerja exco
setiap program.
2. Membincangkan dan menentukan
jenis barang dah cenderamata yang akan
diberi ketika program.
Exco Cenderamata
3. 26.2.2014 Mesyuarat yang dijalankan adalah untuk