Progetto S.O.L.E. Integrazione con IatrosXP Versione 1.0 del 12.03.2008.

Progetto S.O.L.E.Integrazione con IatrosXP

Versione 1.0 del 12.03.2008

Servizi S.O.L.E.

1. SAIA: Servizio Applicativo Identificazione Assistiti

2. SAIN: Servizio Applicativo Invio Notifiche

3. SARR: Servizio Applicativo Recupero Referto

4. SARIR: Servizio Applicativo Recupero Istanza Ricovero

5. SARPE: Servizio Applicativo Recupero Prescrizione Elettronica

6. SATPE: Servizio Applicativo Trasmissione Prescrizione

Elettronica

Eseguire i Servizi Sole in IatrosXp

I servizi Sole sono integrati nella cartella IatrosXP in modo da consentire al medico un rapidoaccesso ai medesimi, come mostrato dalla figura sottostante.

SAIA - Servizio Applicativo Identificazione Assistiti

Questo servizio consente l'allineamento/inserimento di un paziente ed è attivabile dal menù Sole

(Icona Sole), cliccando su Allinea anagrafiche, oppure cliccando sull'icona Allinea anagrafiche.

L'operazione di allineamento/inserimento può avvenire in due modi, a seconda che:

1. Il Paziente è già presente nelle anagrafiche del medico (Aggiornamento)

2. Il Paziente non è già presente nelle anagrafiche del medico (Inserimento o ricerca)

Opzione 1. Attivabile esclusivamente con la scheda paziente aperta.Ad indicare la possibilità di un aggiornamento del paziente attraverso il SAIA, l'icona

SOLEindicherà 'Allinea Cognome Nome' (es. Allinea ROSSI MARIO).

Opzione 2.Attivabile esclusivamente con nessuna scheda paziente aperta, ed è quella attiva

all'apertura del programma.

SAIA – Allinea Paziente Avviando il servizio SAIA con una scheda paziente aperta (Es. LUIGI ROSSI) comparirà la

figurasottostante.

Parametri in dettaglio:

1. Codice Fiscale dell'assistito (Non modificabile).

2. Cognome dell'assistito. Preimpostato, ma

modificabile. (es. a fronte di un Codice Fiscale

corretto il cognome dell'assistito è scritto in

maniera errata (es. De Neri -> Scritto Deneri).

3. Nome dell'assistito. Preimpostato, ma

modificabile. (es. a fronte di un Codice Fiscale

corretto il nome dell'assistito è scritto in

maniera errata

(es. Gianmarco -> Scritto Gian Marco).

Premere Avvia per iniziare la ricerca dell’assistito

SAIA – Allinea Paziente Se la ricerca ha esito positivo verrà restituito il paziente associato ai parametri di ricerca Impostati (Figura sottostante).

Finestra in dettaglio:

Il quadratino verde a lato del cognome indica che

l'assistito

trovato è associato al medico, e quindi gestibile

interamente

dallo stesso.

Al contrario, un quadratino di colore rosso indica che

l'assistito trovato non è associato al medico, e quindi

solo

consultabile dallo stesso.

Premere RiCerca per tornare alla maschera iniziale di

ricerca.

Premere Dettagli per visualizzare un’anteprima dei dati anagrafici/sanitari, ed eventualmente procedere all’aggiornamento dell’assistito.

SAIA – Allinea Paziente In figura la finestra con il riepilogo dei dati anagrafici e sanitari dell’assistito, suddivisi

per dati ricevuti (Dati SOLE) e dati già presenti in cartella (Dati IATROS).

Finestra in dettaglio:

Spuntare o meno le voci che si desidera aggiornare,

oppure

premere il primo check per selezionare/deselezionare

tutte

le voci.

Le freccette verdi a lato indicano i dati che saranno

effettivamente aggiornati, in quanto diversi.

La presenza del simbolo ? accanto ad un titolo di voce

(in

figura a lato vicino ad ‘Esenzione’) indica che sono

presenti

ulteriori informazioni visibili spostando il mouse sopra

la riga

della voce stessa)

Premere Aggiorna per procedere all’aggiornamento dei dati dell’assistito nell’anagrafica della cartella clinica.

SAIA – Ricerca Paziente Avviando il servizio SAIA senza nessuna scheda paziente aperta comparirà la figura

sottostante.

Inserire i dati per la ricerca nei rispettivi campi.

Possibili ricerche effettuabili:

1. Ricerca per Cognome, Nome, Data di Nascita.

Obbligatori inserire tutti e 3 i dati ([1]+[2]+[3]).

2. Codice Fiscale [4].

3. Codice SSN [5].

4. Codice Azienda [6].

Premere Avvia per iniziare la ricerca dell’assistito

SAIA – Ricerca Paziente

Se la ricerca ha esito positivo verrà restituito il paziente associato ai parametri di ricerca Impostati (Figura sottostante).

Finestra in dettaglio:

Il quadratino verde a lato del cognome indica che

l'assistito

trovato è associato al medico, e quindi gestibile

interamente

dallo stesso.

Al contrario, un quadratino di colore rosso indica che

l'assistito trovato non è associato al medico, e quindi

solo

consultabile dallo stesso.

Premere RiCerca per tornare alla maschera iniziale di

ricerca.

Premere Dettagli per visualizzare un’anteprima dei dati anagrafici/sanitari, ed eventualmente procedere all’aggiornamento/inserimento dell’assistito.

SAIA – Ricerca Paziente In figura la finestra con il riepilogo dei dati anagrafici e sanitari dell’assistito, suddivisi

per dati ricevuti (Dati SOLE) e dati già presenti in cartella (Dati IATROS).

Finestra in dettaglio:

Spuntare o meno le voci che si desidera aggiornare/inserire,

oppure premere il primo check per selezionare/deselezionare

tutte le voci.

Le freccette verdi a lato indicano i dati che saranno

effettivamente aggiornati/inseriti, in quanto diversi.

La presenza del simbolo ? accanto ad un titolo di voce

(in

figura a lato vicino ad ‘Esenzione’) indica che sono

presenti

ulteriori informazioni visibili spostando il mouse sopra

la riga

della voce stessa)

NB. In caso il paziente cercato non fosse già presente

in

cartella (INSERIMENTO) la colonna ‘Dati IATROS’ sarà

vuota.

Premere Aggiorna/Inserisci per procedere all’aggiornamento dei dati dell’assistito nell’anagrafica della cartella clinica.NB in Caso di inserimento verrà richiesta la conferma del consenso del paziente al trattamento dei dati in rete. Premere SI per procedere.

Nel caso si prema NO il paziente viene inserito, ma lo stesso non sarà abilitato alle funzioni SOLE (Es. Invio prescrizioni).

E’ comunque sempre possibile dare/rimuovere il consenso al trattamento dei dati in rete per ogni paziente, dall’applicativo IatrosXP.

SAIN – Ricezione Notifiche Attraverso il SAIN il medico riceve le notifiche inviate da SOLE.

Le notifiche possono essere:

- Aggiornamenti anagrafici, nuove scelte, revoche (AGG, SNM, REV).

- Allineamento pazienti per nuovo medico (ALL).

- Avvenuta refertazione, sostituzione referto (REF).

- Avvenuto ricovero (RIC).

- Avvenuta dimissione (DIM).

SAIN – Avvia ricezione notifiche Avviando il servizio SAIN comparirà la figura sottostante.

Parametri in dettaglio:

1. Biffare per ricevere notifiche già ricevute, ma non integrate in cartella. Impostare eventualmente una data diversa per il periodo di ricerca.

2. Togliere il check per inserire automaticamente i

nuovi assistiti in cartella.

Al contrario (opzione biffata) gli eventuali

pazienti che non sono riconosciuti come già

presenti in cartella (CF + Cognome + Nome

coincidenti) sono visualizzati in una lista che il

medico dovrà processare.

NB. Le notifiche di SNM e REV sono processate

automaticamente senza tenere conto del

settaggio di questa opzione.

Premere Avvia per iniziare la ricezione delle notifiche

SAIN – Ricezione notifiche Dopo l’avvio, inizierà il processo di ricezione notifiche.

Se sono presenti notifiche per il medico il programma inizierà l’elaborazione delle stesse, in caso

contrario si ritornerà alla schermata di avvio ricezione.

Se non è stata biffata l’opzione ‘Richiesta conferma inserimento nuovi pazienti’ verranno

elaborate automaticamente, oltre alle notifiche di SNM e REV, anche tutte le notifiche di AGG

ed ALL.

Al contrario (non biffata) le notifiche di AGG ed ALL, riferite a pazienti di cui il match perCodice Fiscale, Cognome, Nome non ha dato esito positivo con nessun paziente già

presentein cartella, saranno visualizzate in un elenco per permettere al medico di elaborarlemanualmente (una alla volta, singolarmente).

SAIN – Elaborazione notifiche Tutti le notifiche che hanno una corrispondenza per Codice Fiscale, ma non per

Cognome e Nome,con un paziente già presente in cartella, sono inserite in un elenco come mostrato dalla

figuraSottostante.

Parametri in dettaglio:

1. Premere ‘Scheda assistito’ per avere un’anteprima dei dati della notifica (Dati anagrafici del paziente).

2. Premere Elabora per accedere alla finestra di

elaborazione della singola notifica selezionata

(oppure doppio click su una voce in elenco)

3. Premere conferma per processare le notifiche

eventualmente elaborate o per procedere con il

processo di elaborazione notifiche (Referti,

ricoveri e dimissioni)

NB. Le notifiche non elaborate non verranno

processate,

ma solo storicizzate e riproposte se non annullate da

notifiche più recenti.

SAIN – Dettaglio notifica In finestra un dettaglio dei dati contenuti di una notifica ricevuta (solo per

consultazione).

SAIN – Elaborazione notifica Una volta scelta dall’elenco una notifica da elaborare verrà visualizzata una finestra di

ricerca,come in figura.NB. La ricerca viene effettuata tra le anagrafiche già presenti nell’applicazione Iatros XP.

Parametri in dettaglio:

1. Dettagli della notifica in elaborazione.

2. Campi per la ricerca negli archivi del medico.

Ricerca anche per voci parziali (Es. Ros nel

campo cognome restituisce tutti i pazienti con

cognome che inizia per Ros).

3. Elenco dei pazienti trovati negli archivi

dell’applicazione Iatros Xp con i campi di ricerca

impostati.

NB. Per inserire la notifica ricevuta come nuovo

paziente

senza elaborala premere sulla voce -Nuovo

paziente-.

SAIN – Associare una notifica con una paziente già presente nell’anagrafica

dell’applicazione Iatros Xp Una volta eseguita una ricerca all’interno degli archivi anagrafici dell’applicazioneIatros Xp è possibile associare la notifica al paziente individuato ( o selezionato)

nell’elenco deirisultati della ricerca stessa.

Questa operazione consente di associare una notifica ad un

paziente già presente in cartella in modo da aggiornare i

dati esistenti senza inserirlo come nuovo.

Una volta selezionato il paziente è possibile visualizzare i

dettagli dello stesso con un doppio click.

Premere –Associa- per elaborare la notifica e tornare

all’elenco delle notifiche da elaborare.

NB. Per inserire la notifica ricevuta come nuovo paziente senza associarla premere sulla voce -Nuovo paziente-.

SAIN – Conferma notifiche elaborate Una volta eseguita l’elaborazione di una notifica l’icona a sinistra del cognome si

‘spegne’ ad indicarne lo status di elaborata.

Premere conferma per passare allo step successivo

NB. Le notifiche non elaborate non verranno processate, ma solo storicizzate e riproposte se non annullate da notifiche più recenti.

SAIN – Elaborazione referti, ricoveri, dimissioni

Una volta eseguita l’elaborazione delle notifiche anagrafiche, se sono presenti notifiche di

referti, ricoveri o dimissioni, queste verranno elencate come mostrato in figura.

Selezionare un referto (ricovero o dimissione) e premere ‘Dettagli’ per importarlo

L’elenco contiene informazioni sul referto come:

- Codice referto.- Tipo di referto (Es. RAD = Radiologia).- Data di emissione del referto.- Struttura refertante.- Medico refertante.

NB. I referti vanno elaborati, e quindi importati singolarmente.

SAIN – Elaborazione di un referto

Dopo avere selezionato una notifica di referto per l’elaborazione verrà mostrato un elenco ([1])

con tutti gli esami contenuti nel referto, come mostrato in figura.

Selezionare un esame e premere ‘Importa’ per procedere con l’importazione.

Parametri in dettaglio:

1. Elenco esami contenuti nel referto.

2. Valori (Numerici o descrittivi).

3. Se al referto è collegato un file allegato

cliccando su questo bottone sarà possibile

visualizzarlo, oppure cliccando sulla freccetta

nera salvarlo.

Premere ‘Chiudi’ per tornare all’elenco delle

notifiche dei

referti.

SAIN – Elaborazione di un refertoImporta esame - 01

Una volta selezionato un esame da importare verrà visualizzata la finestra sottostante.

1. Selezionare la prescrizione a cui associare l’esame.2. Se il modulo non riesce ad associare automaticamente i componenti dell’esame ricevuto con quelli presenti

nella prescrizione, procedere manualmente.Cliccare sulla casella [A] e dall’elenco (esami che compongono l’esame prescritto) selezionare quello appropriato riferito all’esame contenuto nel referto (Esame Sole).NB. Le associazioni manuali tra componenti vengono memorizzate per essere riproposte successivamente.

3. Premere ‘Conferma’ per elaborare il referto associandolo alla prescrizione in attesa di esito selezionata.

Parametri in dettaglio:

1. Elenco prescrizioni in attesa di esito.

Cliccare sul + a lato per visualizzare gli esami che compongono la prescrizione

2. Elenco componenti esami contenuti nel referto

ricevuto

NB. Se non è presente nessuna prescrizione in

attesa di

Esito è possibile crearne una nuova (esterna)

premendo su

‘Nuova prescrizione’. Nella figura sottostante una

prescrizione esterna creata ed associata all’esame

importato dal referto.

SAIN – Elaborazione di un referto

Dopo avere importato un esame accanto ad esso compare un’icona raffigurante una freccia a

segnalarne la corretta importazione.

Procedere con lo stesso metodo per importare tutti gli esami del referto, e per elaborare tutte le notifiche di referto.

SAIN – Elaborazione di un ricovero/dimissione

Dopo avere selezionato una notifica di ricovero o dimissione per l’elaborazione verrà mostrata

un’anteprima dei dati della notifica.Cliccare su ‘Importa’ per importare la notifica di avvenuto ricovero o avvenuta

dimissione. I ricoveri verranno importati nell’ elenco dei Ricoveri

dell’applicativo Iatros Xp.

Gli avvisi di dimissione saranno inseriti nel Diario

Clinico.

Cliccare su ‘Importa’ per importare la notifica di avvenuto ricovero o avvenuta dimissione.

SARR – Ricerca di un referto Attraverso il SARR il medico può effettuare la ricerca di un referto.

Le ricerca può essere:

- Puntuale, quando viene inserito tra i parametri di ricerca il codice referto o il codice di prescrizione.

- Generica, quando viene effettuata per periodo di tempo, numero SSN, codice ASL.

SARR – Avvia ricerca referti Avviando il servizio SARR comparirà la figura sottostante.

Parametri in dettaglio:

1. Dati del paziente per cui effettuare la ricerca.

Preimpostati, non modificabili

2. Codice SSN (tesserino sanitario) del paziente.

3. Codice del referto da ricercare.

4. Codice della prescrizione a cui è associato il

referto.

Se è attiva la ricerca avanzata, come in figura:

5. Data da cui effettuare le ricerca del referto.

6. Codice Azienda Erogatrice su cui effettuare la

ricerca del referto.

Premere Avvia per iniziare la ricerca del referto

SARR – Risultati Ricerca

Se la ricerca ha esito positivo verranno restituiti i referti trovati con i parametri di ricerca

impostati (Figura sottostante).

Procedere all’importazione o alla visualizzazione del referto.

SARIR – Ricerca di un ricovero/dimissione Attraverso il SARIR il medico può effettuare la ricerca di un ricovero o di una istanza di dimissione.

Le ricerca può essere:

- Puntuale, quando viene inserito tra i parametri di ricerca il codice ricovero/dimissione o il codice di prescrizione.

- Generica, quando viene effettuata per periodo di tempo, numero SSN, codice ASL.

SARIR – Avvia ricerca ricoveri/dimissioni

Avviando il servizio SARIR comparirà la figura sottostante.

Parametri in dettaglio:

1. Dati del paziente per cui effettuare la ricerca.

Preimpostati, non modificabili

2. Codice SSN (tesserino sanitario) del paziente.

3. Codice del ricovero/dimissione da ricercare.

4. Codice della prescrizione a cui è associato il

ricovero/dimissione.

Se è attiva la ricerca avanzata, come in figura:

5. Data da cui effettuare le ricerca del

ricovero/dimissione.

6. Codice Azienda Erogatrice su cui effettuare la

ricerca del ricovero/dimissione.

Premere Avvia per iniziare la ricerca del ricovero/dimissione

SARIR – Risultati Ricerca

Se la ricerca ha esito positivo verranno restituiti i ricoveri/dimissioni trovati con i parametri di

ricerca impostati (Figura sottostante).

Procedere all’importazione o alla visualizzazione del ricovero/dimissione.

SARPE – Ricerca di una prescrizione Attraverso il SARPE il medico può effettuare la ricerca di una prescrizione

precedentementeinviata tramite il servizio SATPE a SOLE.

Le ricerca può essere:

- Puntuale, quando viene inserito tra i parametri di ricerca il codice della prescrizione.

- Generica, quando viene effettuata per periodo di tempo, numero SSN, codice ASL.

SARPE – Avvia ricerca prescrizioni

Avviando il servizio SARPE comparirà la figura sottostante.

Parametri in dettaglio:

1. Codice Fiscale del paziente per cui effettuare la ricerca. Preimpostato, non modificabile.

2. Codice SSN (tesserino sanitario) del paziente.

3. Codice della prescrizione da ricercare.

Se è attiva la ricerca avanzata, come in figura:

4. Data da cui effettuare le ricerca della

prescrizione.

5. Codice Azienda Erogatrice su cui effettuare la

ricerca della prescrizione.

Premere Avvia per iniziare la ricerca della prescrizione

SARPE – Risultati Ricerca

Se la ricerca ha esito positivo verranno restituite le prescrizioni trovate con i parametri di

ricerca impostati (Figura sottostante).

Premere ‘Dettagli’ per visualizzare altre informazioni della prescrizione selezionata.

- ‘Annulla prescrizione’: permette di annullare una prescrizione inviata.

NB viene solo variato lo status a CA e non eliminata dal diario prescrittivo dell’applicativo.

- ‘Ricerca’: permette di eseguire una nuova ricerca variando i parametri.

Premere su ‘+’ o ‘-’ a lato dell’elenco per visualizzare/nascondere gli esami componenti la prescrizione.

SARPE – Dettagli Prescrizione

In figura la finestra che compare dopo aver richiesto i dettagli di una prescrizione dall’elenco dei

risultati della ricerca.

Integrazione dei Servizi Sole in IatrosXp

Alcuni servizi SOLE sono integrati nei menù dell’applicativo Iatros Xp per facilitare il loro utilizzo.

Nello specifico i Servizi integrati sono:

- SARPE: Ricerca prescrizione- SAASPE: Annulla prescrizione- SARIR: Ricerca ricovero/dimissione- SARR: Ricerca refertoCliccando con il tasto destro del mouse su una prescrizione o ricovero verrà visualizzato il menù come in figura a lato.

SOLE.Annulla ricetta: permette di annullare una prescrizione inviata tramite il servizio SATPE. La prescrizione non viene eliminata.

SOLE.Dettagli ricetta: esegue una ricerca SARPE con il codice della prescrizione selezionata.

SOLE.Ricerca Referto: esegue la ricerca di un referto con il codice della prescrizione selezionata

Proprietà: permette di visualizzare le proprietà della prescrizione selezionata.

Proprietà Prescrizione - Iatros

In figura la finestra che compare dopo aver richiesto le proprietà di una prescrizione dall’elenco

prescrittivo dell’applicativo Iatros Xp.

Premendo sul bottone ‘Sole’ si visualizzerà una finestra con altre informazioni sulla prescrizione.

Proprietà Prescrizione - Sole

In figura la finestra che compare dopo aver richiesto le proprietà SOLE di una prescrizione.

Parametri in dettaglio:

1. Dati del paziente. Tessera SSN, Cognome, Nome

2. Descrizione della prescrizione.

3. ID univoco della prescrizione.

4. Se biffato indica che la prescrizione è stata inviata

correttamente.

5. ID univoco di un referto associato alla prescrizione.

6. Allegato di un referto associato alla prescrizione.

Premere su ‘…’ per visualizzarlo.

7. Referto in formato testuale associato alla prescrizione.

Dove trovare il documento ‘HELP SOLE IATROS’

Il documento è scaricabile al seguente indirizzo.

Versione PDF (ottimizzato per la stampa):

- http://www.iatros.it/help/helpSole.pdf

Versione presentazione PowerPoint

- http://www.iatros.it/help/helpSole.pps

Sul sito Iatros (http://www.iatros.it), nell’area ‘Notizie’, leggere la notizia con le istruzioni per

scaricare questo documento.

Per chi volesse riceverlo via E-mail mandare una richiesta alla seguente e-mail: [email protected]

Specificare in oggetto: Richiesta Help Sole Iatros