KEC. BIREM BAYEUN– KAB. ACEH TIMUR JL. MEDAN-BANDAACEH – KODE POS 24451 EMAIL: [email protected] WEBSITE : WWW.KUABIREMBAYEUN.BLOGSPOT.COM TAHUN 2015
KEC. BIREM BAYEUN– KAB. ACEH TIMUR
JL. MEDAN-BANDAACEH – KODE POS 24451
EMAIL: [email protected]
WEBSITE : WWW.KUABIREMBAYEUN.BLOGSPOT.COM
TAHUN 2015
KATA PENGANTAR
Segala puji hanyalah bagi Allah SWT. Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang. Shalawat dan salam Semoga Allah SWT limpahkan selamanya kepada Nabi Besar Muhammad SAW, keluarganya dan para sahabatnya serta seluruh umatnya yang setia memperjuangkan kebenaran dan menegakkan al-Islam secara konsisten sampai akhir zaman.
Kantor Urusan Agama merupakan satu dari sekian banyak organisasi yang merupakan satuan kerja dilingkungan Kementerian Agama dikecamatan. KUA mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kantor Kementerian Agama Kabupaten dibidang urusan agama Islam dalam wilayah Kecamatan. Maka secara hirarkis, dalam struktur Kementerian Agama, KUA merupakan satuan kerja paling dekat dengan masyarakat.
Alhamdulillah, berkat izin dan rahmat Allah SWT, kami dapat menyusun Profil KUA Kecamatan Birem Bayeun yang jauh dari kesempurnaan. Namun walau demikian semoga hal ini bermanfaat khususnya bagi kami yang alhamdulillah pada tahun ini tahun 2015, kami mendapat kehormatan untuk mengikuti seleksi Kantor Urusan Agama Percontohan tingkat Propinsi yang mudah-mudahan hal ini dapat memicu kami untuk menciptakan Kantor Urusan Agama sebagai tempat melayani masyarakat dengan pelayanan yang prima.
Kami menyadari sepenuh hati atas segala kekurangan yang kami miliki dalam penyusunan profil ini. Hal ini tiada lain hanyalah karena kedho’ifan dan keterbatasan kemampuan kami.
Dengan segala ketulusan hati, kami sampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu. Dan mohon do’a restu dari semua pihak semoga KUA kecamatan Birem Bayeun menjadi KUA percontohan dan menjadi suri tauladan bagi KUA yang lainnya.
Akhirnya, semoga jasa-jasa baik semua pihak dibalas oleh Allah SWT. dan menjadi amal disisi-Nya. Amiin.
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar BelakangB. Dasar HukumC. Maksud dan Tujuan
BAB II GAMBARAN UMUM KUA KECAMATAN BIREM BAYEUN
A. Kondisi Objektif KUA Kecamatan Birem BayeunB. Letak Geografis.C. Kondisi Pemerintahan
D. Visi, Misi, dan Motto PelayananE. Inventaris.F. Peristiwa NikahG. Keadaan Penduduk dan sosio ReligiusnyaH. Ibadah SosialI. Personalia KUA Kec. Birem BayeunJ. Kondisi Gedung KUA
BAB III PROGRAM KERJA KUA KEC. BIREM BAYEUN
A. Pokok-pokok ProgramB. Rincian ProgramC. Program Unggulan
BAB IV PENUTUP
A. Faktor Pendukung dan PenghambatB. Saran-saran
PETA WILAYAH KUA KEC. BIREM BAYEUN
BAB IPENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kantor Urusan Agama (KUA) kecamatan merupakan unit kerja Kementerian Agama yang secara institusional berada paling depan dan menjadi ujung tombak dalam pelaksanaan tugas-tugas pelayanan kepada masyarakat dibidang keagamaan. Secara histories, KUA adalah unit kerja Kementerian Agama yang memiliki rentang usia cukup panjang. Menurut seorang ahli dibidang ke-Islaman Karel Steenbrink, bahwa KUA Kecamatan secara kelembagaan telah ada sebelum Depertemen Agama itu sendiri ada. Pada masa kolonial, unit kerja dengan tugas dan fungsi yang sejenis dengan KUA kecamatan, telah diatur dan diurus dibawah lembaga Kantor Voor Inslanche Zaken (Kantor Urusan Pribumi) yang didirikan oleh pemerintah Hindia Belanda.
Pendirian unit kerja ini tak lain adalah untuk mengkoordinir tuntutan pelayanan masalah-masalah keperdataan yang menyangkut umat Islam yang merupakan produk pribumi. Kelembagaan ini kemudian dilanjutkan oleh pemerintah Jepang melalui lembaga sejenis dengan sebutan Shumbu. Pada masa kemerdekaan, KUA Kecamatan dikukuhkan melalui undang-undang No. 22 tahun 1946 tentang Pencatatan Nikah, Talak, Cerai dan Rujuk (NTCR). Undang-undang ini diakui sebagai pijakan legal bagi berdirinya KUA kecamatan. Pada mulanya, kewenangan KUA sangat luas, meliputi bukan hanya masalah NR saja, melainkan juga masalah talak dan cerai. Dengan berlakunya UU No. 1 tahun 1974 tentang perkawinan yang diberlakukan dengan. PP. No. 9 tahun 1975, maka kewenangan KUA kecamatan dikurangi oleh masalah talak cerai yang diserahkan ke Pengadilan Agama.
Dalam perkembangan selanjutnya, maka Kepres No. 45 tahun 1974 yang disempurnakan dengan Kepres No. 30 tahun 1978, mengatur bahwa Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan mempunyai tugas dan fungsi melaksanakan sebagian tugas Kementerian Agama Kabupaten dibidang urusan agama Islam diwilayah Kecamatan.
Sejak awal kemerdekaan Indonesia, kedudukan KUA Kecamatan memegang peranan yang sangat vital sebagai pelaksana hukum Islam, khususnya berkenaan dengan perkawinan. Peranan tersebut dapat dilihat dari acuan yang menjadi pijakannya, yaitu:
1. UU No. 22 tahun 1946 tentang pencatatan nikah, talak dan rujuk.2. UU No.22 tahun 1946 yang kemudian dikukuhkan dengan UU No. 1 tahun 1974 tentang
perkawinan.3. Keppres No. 45 tahun 1974 tentang tugas dan fungsi KUA kecamatan yang dijabarkan dengan
KMA No. 45 tahun 1981.4. Keputusan Menteri Agama No. 517 tahun 2001 tentang pencatatan struktur organisasi KUA
kecamatan yang menangani tugas dan fungsi pencatatan perkawinan, wakaf dan kemasjidan, produk halal, keluarga sakinah, kependudukan, pembinaan haji, ibadah sosial dan kemitraan umat.
5. Keputusan Menteri Agama RI No. 298 tahun 2003 yang mengukuhkan kembali kedudukan KUA kecamatan sebagai unit kerja Kantor Kementerian Agama kabupaten / kota yang melaksanakan sebagian tugas Urusan Agama Islam.
Karena tugasnya berkenaan dengan aspek hukum dan ritual yang sangat menyentuh kehidupan keseharian masyarakat, maka tugas dan fungsi KUA kecamatan semakin hari semakin menunjukkan
peningkatan kuantitas dan kualitasnya. Peningkatan ini tentunya mendorong kepala KUA sebagai pejabat yang bertanggung jawab dalam melaksanakan dan mengkoordinasikan tugas-tugas Kantor Urusan Agama Kecamatan untuk bersikap dinamis, proaktif, kreatif, mandiri, aspiratif dan berorientasi pada penegakkan peraturan yang berlaku. Untuk lebih mendorong kualitas kinerja dan sumberdaya manusia, Kanwil Kementerian Agama Prop. Aceh berupaya melakukan berbagai terobosan yang efektif yang intinya selain bersifat koordinatif, juga sekaligus evaluatif dalam pelaksanaan tugas-tugas KUA. Salah satu terobosan tersebut adalah penyelenggaraan penilaian terhadap KUA dalam bentuk kegiatan penilaian KUA percontohan yang rutin dilaksanakan setiap tahun.
Penilaian terhadap KUA-KUA yang diajukan dalam kegiatan tersebut, hasilnya dapat digunakan sebagai tolak ukur untuk melihat sejauh mana penjabaran visi misi serta etos kerja yang telah dilaksanakan para pelaksana tugas dan fungsi KUA tersebut, apalagi kaitannya dengan arah dan kebijakan pembangunan Aceh tahun 2015, maka Kementerian Agama Insya Allah memberikan warna dalam rangka mengaktualisasikan visi tersebut. Adapun objek yang menjadi prioritas penilaian adalah menyangkut keseluruhan pelaksanaan tugas KUA kecamatan, mulai dari bidang yang bersifat fisik, maupun administrasi dan sumberdaya manusia. Dalam rangka memenuhi kriteria inilah profil KUA kecamatan Birem Bayeun Kabupaten Aceh Timur disusun sebagai KUA yang diberi kehormatan untuk mengikuti penilaian KUA percontohan ditingkat Propinsi
B. Dasar Hukum
Penyusunan profil KUA Kecamatan Birem Bayeun Kab. Aceh Timur yang memuat gambaran umum tentang pelaksanaan tugas dan fungsi KUA Kecamatan Birem Bayeun didasarkan pada ketentuan tugas dan fungsi KUA Kecamatan itu sendiri dan dukungan dari dinas intansi vertikal yang berwenang dalam pembinaan rutin dalam bentuk kegiatan penilaian atas KUA percontohan yang berpijak pada peraturan yang berlaku sebagai berikut:
1. Undang-Undang RI No. 22 tahun 1946 tentang pencatatan nikah, tolak dan rujuk.2. Undang-Undang RI No. 1 tahun 1974 tentang perkawinan.3. Keputusan Menteri Agama (KMA) RI No. 18 tahun 1974 dan 45 tahun 1981 tentang Organisasi
dan tata kerja Departemen Agama.4. Keputusan Menteri Agama (KMA) RI No. 517 tahun 2001 tentang penataan struktur organisasi
dan tata kerja KUA Kecamatan.5. Keputusan Menteri Agama (KMA) RI No. 373 tahun 2002 tentang Stok Kantor Wilayah
Departemen Agama dan Kantor Kabupaten/Kota.6. Keputusan Menteri Agama (KMA) RI No. 6 tahun 2005 tentang petunjuk penilaian KUA sebagai
inti pelayanan percontohan.
C. Maksud Dan Tujuan
Pembuatan dalam bentuk Profil Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan Birem Bayeun Kabupaten Aceh Timur dimaksudkan sebagai bahan acuan dan pertimbangan bagi tim penilai KUA percontohan dalam melihat gambaran objektif Kantor Urusan Agama Kecamatan Birem Bayeun secara komprehensif yang meliputi perkembangan fisik bangunan, administrasi, penyelenggaraan tugas KUA Kecamatan Birem Bayeun itu sendiri. Dengan gambaran komprehensif ini diharapkan akan mempermudah dan
memperlancar tugas penilaian yang dilaksanakan oleh tim penilai KUA Teladan/percontohan. Adapun tujuan yang hendak dicapai dari penyusunan profil ini adalah:
1. Memberikan gambaran umum bagi para pelaksana Kantor Urusan Agama Kecamatan Birem Bayeun tentang kondisi riil KUA Kecamatan Birem Bayeun.
2. Dapat mengetahui standar dari pola dan volume kerja yang telah dilaksanakan oleh para pelaksana Kantor Urusan Agama Kecamatan Birem Bayeun, sekaligus menjadi bahan evaluasi dan komparasi terhadap kemajuan yang telah dicapai oleh KUA lain yang ada di Prop. Aceh.
3. Memberikan daya penilaian subjektif dari masing-masing personal pelaksana KUA Kecamatan Birem Bayeun sehingga akan mendorong timbulnya kreatifitas dalam menciptakan terobosan baru untuk meningkatkan kualitas kinerja sekaligus pula dapat memposisikan dirinya dalam perbaikan, peningkatan dan penyempurnaan hasil kerja sesuai dengan tugas yang diembannya.
4. Memberikan rumusan global tentang apa yang telah dilaksanakan KUA Kecamatan Birem Bayeun dan apa yang akan direncanakan kedepan.
BAB IIGAMBARAN UMUM
A. Kondisi Objektif KUA Kecamatan Birem Bayeun
KUA kecamatan Birem Bayeun merupakan salah satu dari 21 KUA Kecamatan dilingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Aceh Timur. KUA Kecamatan Birem Bayeun dibangun diatas tanah Milik Pemerintah daerah Kab. Aceh Timur yang dihibahkan kepada kementrian agama Kab. Aceh Timur Gampong Birem Rayeuk yang luasnya 836 M2. yang diperuntukkan untuk pembangunan Kantor KUA.
KUA Kecamatan Birem Bayeun telah mengalami beberapa masa, konflik Aceh yang berkecamuk terpaksa kantor KUA beberapa kali berpindah tempat karena KUA ditempati oleh aparat yang akhirnya ada surat dan data tidak terselamatkan.
Setelah komplik mereda, Kantor kembali bergairah dan para pegawai KUA bergerilya ditempat-tempat pernah berkantor pada masa itu untuk mendapatkan data yang hilang dan tercecer, alhamdulilah sebagian diketemukan dan sekarang di arsipkan dengan baik.
Seiring dengan dinamika kebutuhan kantor, kepemimpinan pada KUA Kec. Birem Bayeun telah mengalami beberapa pergantian kepala sebagai berikut :
NO NAMA MASA JABATAN1 ISMAIL BUDIMAN, BA Tahun 1994 s/d 19992 DRS. ISHAK DAUD Tahun 1999 s/d 20003 ZAINAL ABIDIN, S. Ag Tahun 2000 s/d 20014 DRS. AHMAD FAUZI Tahun 2001 s/d 20025 DRS. ISMAIL M. DAUD Tahun 2002 s/d 20056 M. HAFFAS EDWARD, S. Ag Tahun 2005 s/d 20067 DRS. AHMAD FAUZI Tahun 2006 s/d 20088 MUHAMMAD MASYUR, S. Sos. I Tahun 2008 s/d 20139 ZAINI, R. S. Ag Tahun 2013 s/d Sekarang
Para kepala KUA Kecamatan Birem Bayeun dari dulu sampai sekarang, tidak hanya berkiprah dalam mengurusi urusan pernikahan dan rujuk saja, tapi mereka diberi tugas tambahan untuk menjadi, pengurus LPTQ kecamatan, Ketua BKM yang membawahi Masjid-masjid, meunasah dan mushalla yang ada diwilayah Kecamatan Birem Bayeun.
B. Letak Geografis
KUA Kecamatan Birem Bayeun terletak di Jalan Medan – B. Aceh. Berjarak 75 KM dari Pangkalan Ibukota Kabupaten Aceh Timur. Adapun luas wilayah kecamatan Birem Bayeun seluas 159,8 KM2 dengan mayoritas adalah lahan perkebunan, perumahan dan lain-lain. Berdasarkan data monografi kecamatan
Birem Bayeun tahun 2010, wilayah KUA kecamatan Birem Bayeun terletak pada batas wilayah sebagai berikut :
- Sebelah Utara dengan : Selat Malaka- Sebelah Timur dengan : Kota Langsa - Sebelah Selatan dengan : Kec. Rantau Selamat- Sebelah Barat dengan : Kab. Gayo Lues
C. Kondisi Pemerintahan
Kecamatan Birem Bayeun terdiri dari 27 Desa / Gampong, dengan rincian sebagai berikut :
1) Gampong Keude Bireum - Luas wilayah 200 Km2 - Jumlah Penduduk 1544 Jiwa- Geuchik Nikmat - Imeum Gampong Tgk. Syafi’i - 2 Langar.
2) Bireum Rayeuk- Luas Wilayah 922 Km2 - Jumlah Penduduk 2311 Jiwa- Geuchik Abd. Syam C Ali - Mesjid Taqwa- Imeum Gampong Tgk. H. Alamsyah- 5 Langar- 1 Remaja Mesjid- 1 Dayah
3) Aramiah- Luas Wilayah 830 Km2 - Jumlah Penduduk 1443 Jiwa- Geuchik Jailani, SE - Mesjid Nurul Iklas- Imeum Gampong Abdullah- 1 Langar
4) Paya Pelawi- Luas Wilayah 340 Km2 - Jumlah Penduduk 734 Jiwa- Geuchik Adnan - Mesjid Nurul Huda- Khatib Mesjid Muhammad- Imeum Gampong M. Ali- 1 Langar- 1 Remaja Mesjid- 1 Dayah
5) Merbo Dua
- Luas Wilayah 170 Km2 - Jumlah Penduduk 243 Jiwa- Geuchik Hasbi - Imeum Gampong Tgk. Husein
6) Bayeun- Luas Wilayah 200 Km2 - Jumlah Penduduk 1007 Jiwa- Geuchik Idris Banta - Mesjid Rawatib- Khatib Wadinur- Imeum Gampong Ismail- 2 Langar- 1 Remaja Mesjid- 1 RA- 1 Dayah
7) Alue Gadeng Gampong- Luas Wilayah 240 Km2 - Jumlah Penduduk 773 Jiwa- Geuchik Muhsin- Mesjid Al Iklas- Imum Gampong Tgk. M. Fazli- 2 Langar
8) Alue Gadeng Dua- Luas Wilayah 1686 Km2 - Jumlah Penduduk 685 Jiwa- Geuchik Suyanto - Mesjid Nurul Huda- Khatib Tukiman- Imum Rasyidin- 2 Mushalla- 1 Langar
9) Alue Sentang- Luas Wilayah 117 Km2 - Jumlah Penduduk 2669 Jiwa- Geuchik Nasib- Mesjid Nurul Iklas- Khatib Supriadi- Imum H.M. Yasin- 2 Langar- 1 MTs
10) Buket Selemak- Luas Wilayah 1650 Km2 - Jumlah Penduduk 789 Jiwa- Geuchik Amir Hasan - Mesjid Ar_Ridha dan B. Ibadah- Imeum Gampong Tgk. Ilyas- 1 Mushalla- 2 Langgar
11) Blang Tualang- Luas Wilayah 2700 Km2 - Jumlah Penduduk 513 Jiwa- Geuchik PJ. Fahrizal Siregar - Mesjid Miftahul Jnh dan Al Iklas- Khatib Mesjid T. Ilyas
12) Paya Bili Sa- Luas Wilayah 400 Km2 - Jumlah Penduduk 851 Jiwa- Geuchik Saiful - Mesjid Nurul Falah- Imeum Gampong Tgk. Ismail
13) Paya Bili Dua- Luas Wilayah 286 Km2 - Jumlah Penduduk 1700 Jiwa- Geuchik Juremi - Mesjid Nurul Najah- Imeum Haris - 1 Langgar
14) Alue Nyamuk- Luas Wilayah 514 Km2 - Jumlah Penduduk 963 Jiwa- Geuchik Suyatno - Mesjid Nurul Falaq- Imeum M. Yusuf - 2 Langgar
15) Paya Tampah- Luas Wilayah 563 Km2 - Jumlah Penduduk 645 Jiwa- Geuchik Supriyanto,S.Kep - Mesjid Nurul Imam dan Syuhada- Imum Tgk. Usman
- 1 Mushalla- 1 Langgar- 1 Remaja Mesjid
16) Alue Teh- Luas Wilayah 1400 Km2 - Jumlah Penduduk 2409 Jiwa- Geuchik M. Jamal - Mesjid Nurul Islam- Imum Gampong Tgk. Sudirman T - 3 Langgar- 1 Remaja Mesjid - 1 MTs
17) Paya Rambung- Luas Wilayah 900 Km2 - Jumlah Penduduk 211 Jiwa- Geuchik A. Malik Razali - Mesjid Darus Sa’adah- Imum Gampong Tgk. Abdullah T - 1 Remaja Mesjid - 1 MTs
18) Alue Gading Sa- Luas Wilayah 260 Km2 - Jumlah Penduduk 477 Jiwa- Geuchik Dadang Isnani - Mesjid Nurul Muttaqim- Imum Gampong Tgk. Nanan- 1 Langgar
19) Alue Buloh- Luas Wilayah 1891 Km2 - Jumlah Penduduk 713 Jiwa- Geuchik Sumedi - Mesjid Taqwa- Imum Gampong Suparmin
20) Afd Dua Buket- Luas Wilayah 250 Km2 - Jumlah Penduduk 546 Jiwa- Geuchik Surul - Mesjid Baitur Rahman- Imum Gampong Suparman- 1 Langgar
21) Alue Drien- Luas Wilayah 1820 Km2 - Jumlah Penduduk 616 Jiwa- Geuchik Muhammad Aries - Mesjid Baitur Al Ikhlas- Imeum Gampong Tgk. Syafruddin- 1 Langgar
22) Benteng- Luas Wilayah 1650 Km2 - Jumlah Penduduk 683 Jiwa- Geuchik Sudirman - Mesjid Taqlim- Imum Gampong Baginda Syarif- 3 Langggar- 1 Remaja Mesjid- 1 MTs
23) Buket Tiga- Luas Wilayah 850 Km2 - Jumlah Penduduk 1160 Jiwa- Geuchik Bambang - Mesjid Jami’atul Hidayah- Khatib Mesjid Akbar Hasyim- Imum Gampong Tgk. Nazaruddin- 2 Musalla- 4 Langggar- 1 Remaja Mesjid
24) Alue Canang- Luas Wilayah 1700 Km2 - Jumlah Penduduk 1171 Jiwa- Geuchik Razali - Mesjid Babur Rahman- Imum Gampong Tgk. Razali- 4 Langggar- 1 Remaja Mesjid
25) Jambo Labu- Luas Wilayah 561 Km2 - Jumlah Penduduk 1937 Jiwa- Geuchik Paiman - Mesjid Al Kautsar- Imum Gampong Tgk. Sulaiman- 1 Langggar
- 1 Remaja Mesjid
26) Peutow- Luas Wilayah 400 Km2 - Jumlah Penduduk 420 Jiwa- Geuchik Umisyah - Mesjid Baitul Akhyar- Khatib Mesjid Fuadi- Imum Gampong Ramli AR- 1 Langggar- 1 MTs
27) Kemuning Hulu- Luas Wilayah 345 Km2
- Jumlah Penduduk 433 Jiwa- Geuchik M. Yani- Mesjid Insafuddin- Khatib M. Jafar Yusuf- Imeum Nurdin- 1 Langggar
1 Remaja Mesjid
D. Visi, Misi dan Motto Pelayanan
V i s i Terwujudnya Pelayanan yang Prima Berdasarkan Iman dan Taqwa
M i s i 1. Meningkatkan pelayanan yang prima berdasarkan iman dan taqwa.2. Meningkatkan pelayanan teknis administrasi dan ketatalaksanaan.3. Meningkatkan pelayanan teknis dan administrasi kependudukan, keluarga sakinah, kemitraan
umat dan produk halal.4. Meningkatkan pelayanan teknis dan administrasi kemasjidan.5. Meningkatkan pelayanan teknis dan administrasi zis dan wakaf.6. Meninigkatkan pelayanan informasi tentang madrasah, pondok pesantren, haji dan umroh.7. Meningkatkan pelayanan lintas sektoral.
Motto Kantor Urusan Agama Birem Bayeun :
BERAMALBER : Bertanggungjawab setiap pekerjaan yang dibebankanAma : Amanah dalam bekerjaL : Loyalitas kerja kepada atasan
E. Data Inventaris1. Data Inventaris Kantor
No
Nama Barang Merek/ Type
Thn Jumlah
Ket
1 Meja Kepala ½ Biro 1998 1 Baik
2 Kursi Kepala Lincep FLG
2010 1 Baik
3 AC LG 2011 2 unit Baik4 Kursi Tamu Olimpic 2010 1 set Baik5 Mesin Ketik Olimpia 1998 1 Rusak6 Meja Kerja 1.2 Biro 2000 6 Baik7 Lemari Besi - 2008 1 Baik8 Kursi Besi Status 2010 1 Baik9 Lemari Kayu 2006 1 Baik
10 Meja Computer Olimpic 2008 2 Baik
11 Computer Lenovo 2009/2013
2 Baik
12 Printer Canon Mp145
2009 1 Baik
13 Printer PLQ Ep PLQ 20 2013 1 Baik14 Lemari Kaca - 2013 1 Baik15 Tv 21 Inc Sharp 2013 1 set Baik16 Komputer Lenevo 2013 2 unit Baik
17 Meja Olympic 2011 8 buah
Baik
18 Kursi Lipat Chitose 2013 10 unit
Baik
19Gambar Presiden & Wakil
Kanpas 2008 1 set Baik
20 Gambar Burung Garuda
Kanpas 2008 1 buah
Baik
21 Parabola Venus 2013 I unit Baik
22 Tempat air minum
- 1 buah
Baik
23 Kursi ruang tunggu
Brother 2012 2 set Baik
24 Papan data laporan KUA
- - - Baik
25 Papan struktur KUA
- 2013 Baik
26Papan pengumuman biaya nikah
- 20101
buah Baik
27 Papan jadwal kegiatan kepala
- 2012 Baik
28 Lambang Kemenag RI
Kanpas 2001 1 buah
Baik
29 Lambang Korpri Kanpas 2001 1 buah
Baik
30 Jam dinding - 2012 5 buah
Baik
31 Pemanas Air Listrik
Panasonic 2012 1 buah
Baik
32 Kipas Angin Gantung
- 2011 1 unit Baik
33 Ac Alasca Alasca 2013 I unit Baik
F. Peristiwa Nikah
No Satuan Organisasi
Tahun Nikah Talak Cerai Rujuk
01.02.03.
KUA201220132014
293245254
---
---
---
STANDAR / TARGET PELAYANAN PRIMA PADA KANTOR URUSAN AGAMA KECAMATAN
BIREM BAYEUN
NO
JENIS PELAYANAN SATUAN UKURAN
STANDAR TARGET
A PELAYANAN BIDANG ADMINISTRASI DAN KETATALAKSANAAN
1 Pembinaan karyawan/ti dalam hal pelayanan kepada masyarakat
Bulan / Kali 1 / 1
2 Pembinaan Penghulu Triwulan April, Juli, Oktober
3 Pelayanan Laporan ke Kakemenag
a. Bulanan Tanggal / Bulan
5 / Bulan
b. Triwulan 3 Bulan / 6 bulan
5 / April, Juli, Oktober
c. Semester 3 Bulan / 6 bulan
5 / April, Juli, Oktober
d. Tahunan Tahun 5 Juli / 5 Januari 4 Menyerahkan Formulir NR (N1 s/d 7) Hari 1 5 Pemberian Informasi Permohonan Bantuan Menit 15 6 Pemberian Informasi Data Keagamaan Menit 30 7 Pemberian Surat Keterangan Masuk Islam Jam 1
B PELAYANAN TEKNIS DAN ADMINISTRASI NIKAH / RUJUK
1 Penerimaan Formulir Pendaftaran, Pernikahan (N7)
Menit 5
2 Pengumuman / Jadwal Perrnikahan Menit 5 3 Penasehat Catin Menit 20
4 Pengawasan dan Pencatatan Akad Nikah (N7)
Menit / Pasang
30 / Pasang
5 Konfirmasi Waktu Pelaksanaan Nikah (N7) Menit / Pasang
5 / Pasang
6 Penyerahan Kutipan Akte Nikah kepada Pengantin (NA)
Menit / Pasang
5 / Pasang
7 Penyerahan Buku Pencatatan Rujuk (Model RA)
Menit / Pasang
5 / Pasang
8 Pemberian Rekomendasi Nikah Menit / Pasang
15 / Pasang
9 Legalisir Kutipan Akta Nikah (NA) Menit / Pasang
5 / Pasang
10 Pemberian Keterangan Mengenai Status Belum Menikah
Menit / Pasang
10 / Pasang
11 Pemberian Duplikat Kutipan Akte Nikah Jam 1
C PELAYANAN TEKNIS DAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN KELUARGA SAKINAH KEMITRAAN UMAT DAN PRODUK HALAL
1 Pemberian Bimbingan Perkawinan Kepada Catin Secara Individu
Menit / Pasang
30 / Pasang
2 Pembinaan Fikih Munakahat UU No. 1 Tahun 1974
Tahun / Kali 1 / 2
3 Penyelenggaraan Suscatin (Kursus Calon Triwulan April, Juli,
Pengantin) Oktober 4 Pembinaan Keluarga Sakinah Tahun / Kali 1 / 1 5 Konsultasi Krisis Rumah Tangga (Bp4) Jam / Orang 1 / Orang 6 Konsultasi Waris, Wali dan Hibah Menit / Orang 30 / 1
7 Penyerahan Data Ummat Beragama ke Kankemenag
Bulan Januari
8 Pemberian Produk Halal dan Kemitraan Bulan Desember
D PELAYANAN TEKNIS DAN ADMINISTRASI KEMASJIDAN
1 Pemberian Informasi Data Rumah Ibadah Tahun / Kali 1 / 1 Awal Desember
2 Pembinaan Administrasi Pengurus Mesjid dan Perpustakaannya
Tahun / Kali 1 / 1 Awal Januari
3 Pembinaan Remaja Mesjid Tahun / Kali 1 / 1 4 Koordinasi dengan Pengurus Mesjid Bulan Ramadhan 5 Penentuan Mesjid Binaan Bulan Juli E PELAYANAN INFORMASI TENTANG MADRASAH,
PONDOK PESANTREN, HAJI DAN UMROH
1 Penjelasan Izin Operasi Menit 15 2 Penjelasan Legalisasi Ijazah Madrasah Menit 15
3 Penjelasan Permohonan Bantuan Pondok Pesantren
Menit 15
4 Pemberian Rekomendasi Pondok Pesantren, TPQ, Haji dan Umroh
Menit 15
5 Penjelasan Pendaftaran Haji Menit 15 6 Penjelasan Perizinan KB1H Menit 15 7 Penjelasan Perizinan TPQ Menit 15 F PELAYANAN LINTAS SEKTORAL
1 Pemberian Pengantar Imunisasi ke Puskesmas bagi Catin
Menit 10
2 Penyuluhan Narkoba Bekerjasama dengan Subdin Kesehatan, Polsek dan Camat
Semester Juli, Januari
3 Peyelenggaraan STQ Bekerjasama dengan Kecamatan LPTQ dan JPQAH
Bulan April
4 Pembinaan Keluarga Sakinah Bekerjasama dengan PLKB Puskesmas dan PKK
Triwulan Januari, April, Juli, Oktober
5 Penyelengaraan Jum'at Bekerjasama dengan Pengurus Mesjid dan Gampong
Hari Jum'at
6 Pemberian Santunan Kepada Fakir Miskin Bekerjasama dengan Baitul Mall
Bulan Ramadhan
7 Pembinaan Kerukunan Umat Beragama Bekerjasama dengan FKUB
Bulan Juli
G. Keadaan Penduduk dan Sosio Religiusnya.
Jumlah penduduk kecamatan Birem Bayeun pada tahun 2014 secara keseluruhan berjumlah lebih kurang 27.646 Jiwa, yang terdiri dari penganut agama, diantaranya :a. Pemeluk Agama Islam : 27. 638 jiwab. Pemeluk Agama Protestan : 7 jiwac. Pemeluk Agama Khatolik : - jiwad. Pemeluk Agama Hindu : - jiwae. Pemeluk Agama Budha : 1 jiwa
Selain Kantor Urusan Agama, di Kecamatan Birem Bayeun terdapat pula berbagai lembaga keagamaan yang bertugas memberikan pelayanan dan pembinaan terhadap kehidupan keagamaan masyarakat. Lembaga tersebut adalah:
1. Majlis Permusyawaratan Ulama (MPU) Kec. Birem Bayeun.2. Badan Amil Zakat (BAZ) Kec. Birem Bayeun Badan, Penasehatan, Pembinaan dan Pelestarian
Perkawinan (BP.4)3. Lembaga Pengembangan Tilawatil Qur’an (LPTQ)4. Kelompok Kerja Diniyah Takmiliyah (KKDT)5. Nahdhatul Ulama (NU)6. Muhammadiyah
H. Ibadah Sosial
Peningkatan pembinaan zakat, infaq dan shadaqah melalui program sosialisasi sesuai dengan undang-undang No. 38 tahun 1999 tentang pengelolaan zakat, pengumpulan dan pemberdayaan secara berkesinambungan sesuai ketentuan hukum yang berlaku.
1. Realisasi Pengumpulan Zakat, Infaq dan Shadaqah dari tahun 2010 s.d 2014
No TAHUNJumlah Zakat
Muzzaki Mustahiq Dengan Beras
Dengan Uang
01020304
2010201120132014
8.4678.5778.5779.089
565565645708
354432553654
----
2. Keadaan Tanah Wakaf dan Kegunaannya.Peningkatan pemanfaatan tanah wakaf dengan sasaran terkoordinirnya pemanfaatan tanah wakaf
beserta sertifikasinya sehingga dapat dikelola secara optimal. Adapun jumlah tanah wakaf seluruhnya di Kecamatan Birem Bayeun berjumlah 61 lokasi, seluas 103.410 M2. Sementara yang telah terdata dan bersertifikat sejumlah 13 tempat, dengan rincian sebagai berikut :
1. Masjid 28 lokasi luas : 1710.25 M2
2. Musholla 09 lokasi luas : 2353.965 M2
3. Langgar 45 lokasi luas : 2046.835 M2
4. Balai 02 lokasi luas : 1.400 M2
5. Pemakaman 01 lokasi luas : 3000 MI. Personalia KUA Kecamatan Birem BayeunPersonil KUA Kec. Birem Bayeun sampai dengan April 2014 sebanyak 11 (Sebelas) orang termasuk
pegawai honorer. Adapun rinciannya sebagai berikut :
1. Pegawai
No Nama / NIP Jabatan Pangkat Gol. Ruang
1 ZAINI R, S. Ag19740709 2000 03 1 001
Kepala (III/d)
2 DRS. LUKMAN19640812 2000 03 1 005
Penghulu Muda (III/c)
3 DRS. FAUZI19671023 2005 01 1 004
Penghulu Muda (III/c)
4. EVILISTIANI, S. Sos I19740921 199803 2 002
Staf (III/b)
5. IBNI ABBAS19650328 200701 1 013
Staf (II/b)
6. JUMIATI19680412 200901 2 001
Staf (II/b)
7. ZAKIA Pegawai Honorer8. MUKTAR, S. Sos I Pegawai Bakti9. SURYADI Pegawai Bakti
J. Kondisi Gedung KUA
Kantor Urusan Agama Kecamatan Birem Bayeun sekarang tertata dengan baik dan tertib, bersama ini kami lampirkan foto sebagai berikut:
BAB IIIPROGRAM KERJA KUA
KECAMATAN BIREM BAYEUN
A. Pokok-pokok Program
Dalam rangka melaksanakan tugas
dan fungsi yang diembannya, secara umum program kerja KUA Kecamatan Birem Bayeun pada tahun 2015 dapat dilaksanakan dengan baik.Hal ini tentunya sebagai hasil usaha yang sungguh-sungguh dan berkesinambungan, disamping tak lepas dari adanya peran serta dan kerja sama yang baik dengan masyarakat serta dinas instansi terkait lainnya.
Di tahun anggaran 2015 ini, telah disusun program kerja yang mengacu ke dalam sistem SAKIP, yaitu Rencana Kinerja Tahunan KUA Kecamatan Birem Bayeun Tahun 2015. Yang disusun berdasarkan kebijakan yang ditetapkan oleh Kementerian Agama Pusat, Kanwil Kementerian Agama dan Kantor Kementerian Agama Kab. Aceh Timur sesuai dengan kondisi dan potensi yang ada.
Adapun selama ini baik yang akan direncanakan dan sedang dikerjakan secara sungguh-sungguh diantaranya;
1. Bidang Organisasi
a. Peningkatan peran aktif KUA dalam lingkup kecamatanb. Optimalisasi potensi sumber daya KUAc. Peningkatan Peran Lembaga Dakwah (LP2A, BP-4, BKM, LPTQ, dan IPHI).d. Peningkatan citra Kementerian Agama
2. Bidang Kepenghuluan
a. Peningkatan kualitas Pelayanan Nikah / Rujukb. Peningkatan administrasi Nikah dan Rujukd. Peningkatan kualitas Kursus Calon Pengantin (Suscatin)e. Pemberdayaan Keluarga Sakinah berbasis masjidf. Peningkatan Pelaporan Nikah dan Rujuk Secara Tertib dan Tepat.g. Pemanfaatan tekhnologi dan Informasi (SIMKAH).
3. Bidang Administrasi Kemasjidan
a. Peningkatan Pelaksanaan Managemen Kemasjidanb. Pembuatan Data Base Masjidc. Peningkatan kerja sama antar takmir masjidd. Optimalisasi fungsi masjid melalui pemberdayaan takmir.
4. Bidang HAZAWA
a. Peningkatan kualitas pembinaan pra dan pasca haji b. Peningkatan Pengelolaan Zakatc. Peningkatan kesadaran berzakatd. Peningkatan kualitas Pelayanan Perwakafan e. Peningkatan kesadaran wakaff. Peningkatan Pelaksanaan Kegiatan Ibadah Sosial
5. Bidang Kemitraan Umat dan Produk Halal
a. Peningkatan Kerjasama Lembaga Keagamaan dan Ormas Islam.b. Peningkatan kerjasama antar Instansi tingkat Kecamatan.c. Pendataan produk halal.d. Peningkatan kesadaran sertifikasi halal
6. Bidang Administrasi Keuangan
a. Pembuatan Rencana Anggaran Penerimaan dan Belanja KUAb. Pengelolaan dan Pembukuan PNBP-NRc. Pengelolaan dan Pembukuan DIPd. Pelaporan Keuangan Secara Tertib dan Tepate. Pelaporan Kegiatan yang dibiayai Operasional KUA
7. Bidang Dokumentasi dan Statistik
a. Pengelolaan Surat Menyurat b. Penataan dan pengamanan Arsip/ dokumenc. Pengadaan Barang ATKd. Pelaporan Bulanan, Tri Wulan dan Tahunane. Pemutakhiran dan Pengolahan Data-Dataf. Pengelolaan/Pembukuan Inventaris Barang Milik Negara.
8. Bidang Sarana
a. Pemeliharaan dan Perawatan Gedung Kantorb. Pengadaan dan Pemeliharaan Perlengkapan Kantor c. Pengadaan dan Perawatan Peralatan Kerjad. Pengelolaan Tata Ruang Kerja & Ruang Nikah.
B. Rincian Program1. Bidang Sarana dan prasarana kantor :
a. Rehabilitasi gedung balai nikahb. Menata ruang arsipc. Menata ruang karyawand. Menata ruang nikahe. Menata halaman kantor
2. Bidang Profesionalisme Personil KUA :a. Mengusulkan tenaga adm untuk ikut serta dalam pelatihan dan pendidikan.b. Mengikuti pemilihan KUA teladanc. Membina karyawan KUA mengenai undang-Undang perkawinan dan mampu melayani
masyarakat dengan pelayanan prima.
3. Bidang Administrasia. Membuat komputerisasi data (IT)b. Melengkapi buku-buku administrasi KUAc. Menjilid daftar pemeriksaan nikahd. Membuat papan Struktur organisasi KUA, Grafik peristiwa nikah, Monografi KUA, data statistik
KUA dan papan peta wilayah Kec. Birem Bayeune. Membuat Visi Misi dan Motto KUAf. Mengarsipkan keluar masuk suratg. Membuat buku adminstrasi dan laporan keuanganh. Membuat standarisasi pelayanan prima terhadap masyarakat
4. Bidang Kepenghuluana. Menerima pendaftaran nikah dan rujuk (online)b. Meneliti daftar pemeriksaan nikah c. Menulis buku akta nikah (Simkah)d. Memeriksa, mengawasi, dan menghadiri dan mencatat peristiwa nikah dan rujuke. Mengisi formulir NB, N dan pembuatan laporannyaf. Membantu mencari fatwa hukum khususnya mengenai perkawinan dan rujukh. Membuat brosur tentang persyaratan dan proses pencatatan NRi. Membuat laporan peristiwa nikah dan rujuk
5. Bidang Keluarga Sakinah
a. Menyusun kepengurusan BP.4 Tingkat Kecamatan Birem Bayeun b. Menyelenggarakan penataran calon pengantin.c. Mengadakan penasihatan pada saat pernikahan jika situasi dan kondisi
memungkinkan.Memberikan penasihatan kepada keluarga yang sedang mengalami krisis rumah tangga.
d. Mendata keluarga sakinah sewilayah Kecamatan Birem Bayeune. Sosialisasi program Keluarga Sakinah dalam pengajian-pengajian
8. Bidang Zakat, Wakaf, Infaq, Sodaqoh dan Ibadah Sosial
a. Sosialisasi zakat, wakaf, infaq dan sodaqohb. Mengumpulkan dan menyalurkan dana ZISc. Mengadakan pembinaan masyarakat tentang sadar zakatd. Mendata tanah wakaf se-Kecamatan Birem Bayeune. Membuat Akta Ikrar Wakaff. Mendata tanah wakafg. Mendata tempat ibadah dan pendidikan
9. Bidang Ibadah Hajia. Mendata calon jama’ah haji se wilayah kecamatan Birem Bayeun tahun 2014b. Mengadakan bimbingan manasik haji c. Mengadakan bimbingan pelestarian haji mabrur
8. Di Bidang Kemasjidan dan Hisab ru’yah
a. Memberdayakan fungsi masjid b. Membina khatib jum’at se wilayah Kecamatan Birem Bayeunc. Menyusun khuthbah Idul Fitri dan Idul Adhad. Membentuk kepengurusan baru DKMB Birem Bayeun e. Mendata Masjid se wilayah kecamatan Birem Bayeunf. Sosialisasi arah qiblat g. Membuat jadwal waktu shalat
9. Di Bidang Produk Halal
a. Sosialisasi produk halalb. Mendata produksi makanan minuman dan obat-obatanc. Membantu membuat label halal makanan, minuman dan obat-obatan bersama pihak balai POMd. Mengadakan pembinaan terhadap masyarakat tentang cara-cara penyembelihan hewan yang
benar.
10. Di Bidang Lintas Sektoral
a. Bekerjasama dengan Kecamatan dibidang data kependudukan, PHBI, MTQ, sosialisasi undang-undang perkawinan, tata cara perkawinan, perwakafan dan lain-lain.
b. Bekerjasama dengan MPU dibidang kerukunan umat beragama, sosialisasi arah qiblat, penataran calon pengantin, sosialisasi zakat wakaf, sertifikasi label halal, pembinaan khatib jum’at, tata cara penyembelihan yang benar dan pembinaan mental ummat
c. Bekerjasama dengan POLSEK tentang bahaya narkoba, sosialisasi undang-undang pornografi dan keamanan lingkungan.
d. Bekerjasama dengan UPTD Pendidikan dibidang data pendidikan, sosialisasi aturan perkawinan terhadap pelajar dan pengaruh kawin muda.
e. Bekerja sama dengan Dinas Kesehatan tentang kesehatan reproduksi, imunisasi calon pengantin dan Keluarga Berencana dan produk halal.
f. Bekerjasama dengan BKMM di bidang pemakmuran dan pendataan majlis ta’lim.g. Bekerjasama dengan LPTQ di bidang pembinaan Qori dan Qori’ahh. Bekerjasama dengan para pengusaha dibidang pengembangan sarana dan prasarana kantor
KUA.
C. Program Unggulan
1. Memanfaatkan Website Kecamatan Birem Bayeun untuk menyebarluaskan Informasi berbasis IT dengan cepat, mudah dan Akurat yaitu melalui Jaringan Internet, dan informasi update secara online
2. Menerapkan SIMKAH secara online.3. Pengumuman Kehendak nikah (NC) secara online di website kua, dan facebook kua.4. Meningkatkan Pemeriksaan, Pengawasan dan Bimbingan kepada CATIN Pra Nikah maupun
Pasca Nikah5. Pelatihan Qori’/Qori’ah pada Taman Pengajian Al-Qur’an6. Melaksanakan Safari Jum’at dengan Muspika Kec. Birem Bayeun7. Melaksanan Lomba Qosidah Tingkat Kec. Birem Bayeun guna membudayakan Kesenian Islam8. Meningkatkan Peran Aktif Penyuluh Agama Islam Non PNS dalam Pendidikan Agama dan
Keagamaan dalam Masyarakat.9. Melaksanakan pengajian Rutin setiap dua bulan sekali dengan Imam Gampong di Balai KUA
Kec.Birem Bayeun10. Meningkatan Bimbingan Manasik Haji secara Optimal.11. Melaksanakan program Maghrib Mengaji yang telah dicanangkan oleh Menteri Agama RI.
Pengumuman Nikah via On-Line Web Site
Pengumuman Nikah via facebook
BAB IVPENUTUP
A. FAKTOR PENDUKUNG DAN PENGHAMBAT
a. Faktor Pendukung
Secara geografis letak KUA Kecamatan Birem Bayeun sangat strategis, karena berada di pinggir jalan, juga berdekatan dengan Kantor Kecamatan Birem Bayeun dan Puskesmas. KUA yang mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dari Kantor Kementerian Agama Kabupaten Aceh Timur dibidang Urusan Agama Islam dalam wilayah Kecamatan adalah tidak bisa lepas dari peran tokoh masyarakat setempat.
b. Faktor Penghambat
Mengingat Kecamatan Birem Bayeun memiliki wilayah yang cukup luas dan jauh jarak antara Ibu kota Kecamatan dengan gampong-gampong, terbatasnya jalur transportasi sehingga menghambat lajunya program kerja dibidang pembinaan BP.4, LP2A, Sosialisasi Zakat dan Wakaf, untuk menuju masyarakat yang berpengetahuan dibidang keagamaan dan mewujudkan keluarga yang sakinah atau sejahtera dan penyuluhan agama yang mempunyai wawasan keagamaan yang luas. Untuk mewujudkan
hal yang dimaksud masih saja ada kendala yang dihadapi diantaranya disebabkan terbatasnya tenaga pelayan sehingga tidak optimal dalam menjalankan tugas yang diembannya.
Secara keseluruhan tugas pokok dan fungsi yang diembankan serta program kerja yang telah dilaksanakan, dapat dijalankan dengan baik dan terarah hal ini berkat kerjasama segenap unsur terkait sehingga tercipta suasana yang kondusif dan harmonis meski ada hal-hal yang terkadang menghambat proses lancarnya pelayanan namun masih dapat diatasi secara bijak dan arif.
B. Saran-Saran
Mengingat KUA Birem Bayeun sebagai ujung tombak kementerian agama memerlukan pelayanan ekstra oleh karenanya perlu ditunjang sarana dan prasarana yang memadai dan tenaga siap pakai 1x24 jam, untuk itu perlu kami sarankan kepada pihak yang berwenang untuk :
1. Mengingat luasnya wilayah kerja maka kami mengharapkan adanya kendaraan roda empat untuk pelayanan supaya terhindar dari panas dan hujan.
2. Mengucapkan terima kasih dengan telah tersediannya dana untuk pelayanan ATK dan Operasional Nikah dan Rujuk.
Demikianlah selayang pandang profil KUA Kecamatan Birem Bayeun ini tentunya masih belum lengkap dan sempurna. Namun demikian profil ini diharapkan dapat menjadi acuan bagi personil KUA dalam melaksanakan tugas dan fungsinya serta menjadi referensi bagi pihak-pihak yang berkepentingan.
Semoga Allah Swt. senantiasa melindungi dan meridhai langkah kita semua. Amiin