Page 1
1
Profielschets
twee leden voor de Raad van Commissarissen
op voordracht van de huurders
Profielen: Ondernemend Vastgoed en Financiën
1. Inleiding
Deze notitie bevat globale informatie over woningcorporatie De Woonplaats, de
vacatures en de selectieprocedure. Deze informatie is bedoeld voor potentiele
kandidaten. Nadere informatie over de organisatie kan waar nodig later in de procedure
verstrekt worden.
2. Organisatie
De Woonplaats is een grote woningcorporatie specifiek voor huurders die aangewezen
zijn op een sociale huurwoning in de regio’s (Oost) Achterhoek en Twente. Een
woningcorporatie is een maatschappelijke onderneming met maatschappelijke
doelstellingen.
De bedoeling van De Woonplaats is erop gericht duurzaam woongenot te bieden:
een goede en betaalbare woning in een prettige buurt.
Page 2
2
Onze doelstelling is het vermogen dat in onze circa 20.000 verhuureenheden zit,
maatschappelijk zo optimaal mogelijk te laten renderen. Door samenwerking met
huurders, huurdersorganisaties en gemeenten staat huurderstevredenheid bovenaan.
Door de markt uit te dagen met steeds betere oplossingen te komen. Door alle 204 fte
medewerkers in hun kracht te zetten. En tot slot, niet onbelangrijk, financieel gezond te
blijven. De Woonplaats focust op het kerngebied in de gemeenten Enschede, Winterswijk,
Aalten en Oost Gelre.
In de portefeuillestrategie is vastgelegd dat we ons richten op ons bestaande bezit
binnen het werkgebied. In de regionale woonvisies zijn we het op hoofdlijnen eens over
de gevolgen van de krimp en vergrijzing en voegen we daarom geen woningen meer toe
aan de voorraad. De Woonplaats verduurzaamt haar woningen niet bij mutatie maar
vraag- gestuurd.
De Woonplaats is een stichting, een zogenaamde toegelaten instelling ingevolge art. 19
van de Woningwet. De stichting wordt bestuurd door een tweehoofdige Directie: Frans
Kooiker (Directievoorzitter) en Marion Wolters (Directeur). Zij zijn gezamenlijk
verantwoordelijk voor het gevoerde organisatiebeleid. De Raad van Commissarissen
bestaat uit zeven commissarissen. Na de reorganisatie in 2014 en de fusie met WSD
(Woningstichting Dinxperlo) in 2015 is de nodige aandacht besteed aan het aanpassen
van werkprocessen en het inregelen van functies en systemen ten gevolge van de
organisatorische veranderingen.
In het Jaarverslag 2015 staat dat een onafhankelijke visitatiecommissie zich een oordeel
heeft gevormd over de prestaties van De Woonplaats en hoe dit tot stand is gekomen.
Hieruit komt naar voren dat De Woonplaats zich te veel vanuit Oost-Nederlandse
nuchterheid presenteert. De Woonplaats mag trots zijn op haar prestaties!
Page 4
4
Organigram
Voor meer informatie verwijzen wij u graag naar www.de-woonplaats.nl
3. Huurdersorganisaties
Vereniging Huurdersplatform “De Woonplaats” is een samenwerkingsverband van lokale
met De Woonplaats gelieerde Huurdersorganisaties. De volgende acht
Huurdersbelangenorganisaties zijn bij de Vereniging Huurdersplatform “De Woonplaats”;
HV ’t Walfort, BBV Bastion '95, HV Winterswijk, HV Een Goede Buur, VHBS, HV Parkzicht
Zwolle, HBE, HV Jagershof.
Het Huurdersplatform vertegenwoordigt de huurders van ongeveer 16.417 huurwoningen
van woningstichting De Woonplaats. De aangesloten Huurdersorganisaties hebben hun
bevoegdheden inzake beïnvloeding van zaken van algemeen beleid en beheer bij De
Woonplaats overdragen aan de vereniging Huurdersplatform “De Woonplaats”.
Page 5
5
4. Financiële kengetallen
2015 2014
Balanstotaal € 1,24 miljard € 1,21 miljard
Omzet € 59 miljoen € 2,8 miljoen
Resultaat € 25 miljoen - € 47 miljoen
5. Missie en visie
Woningcorporaties hebben te maken met vele wijzigingen als gevolg van de nieuwe
Woningwet. Inmiddels wordt steeds duidelijker wat deze nieuwe wet aan eisen stelt, maar
ook aan de ruimte en de kansen die nog geboden worden om de ambities verder waar
te maken.
Deze ambities zijn geformuleerd in een nieuw Ondernemingsplan voor de periode 2016-
2020. Daarin staat beschreven wat de kern van de bedoeling is: een woningcorporatie die
er is voor mensen die zijn aangewezen op een sociale huurwoning. Dit plan is tot stand
gekomen in nauwe samenspraak met huurders, medewerkers, gemeenten en
maatschappelijke organisaties waarmee De Woonplaats samenwerkt.
Het nieuwe Ondernemingsplan met de titel: "Terug naar de bedoeling: duurzaam
woongenot" is in de RvC-vergadering d.d. 6 september 2016 vastgesteld. Met dit
Ondernemingsplan wil De Woonplaats het goede behouden, zichzelf ontwikkelen en de
ambities afstemmen op de ruimte die er is. Het gaat dan om vier hoofddoelen:
1. werken vanuit de bedoeling (kerntaak centraal stellen)
2. medewerkers meer in hun kracht zetten, om De Woonplaats te ontwikkelen als
lerende organisatie
3. het kernproces tot het uitgangspunt voor alle andere processen maken. Samen
met huurdersorganisaties en andere belanghouders gemeentelijke
volkshuisvestingsbeleid invullen
4. Hogere eisen stellen aan governance en samenwerking door transparanter te
maken wat De Woonplaats doet en of doelstellingen worden behaald. Hierin
gezamenlijk optrekken met de partijen rondom De Woonplaats.
Zie verder het Jaarverslag 2015
(te vinden op de website van De Woonplaats, www.de-woonplaats.nl).
Page 6
6
6. Raad van Commissarissen
De Raad van Commissarissen (RvC) staat de Raad van Bestuur met raad ter zijde
(adviestaak), treedt op als werkgever van het Bestuur (werkgeverstaak), houdt toezicht op
het beleid van het Bestuur en oefent een aantal specifieke bevoegdheden uit
(toezichtstaak).
Onderstaande zaken behoren tot de werkzaamheden van de Raad van Commissarissen:
toezicht houden op het functioneren van de Directie
de Directie adviseren over haar functioneren
de Directie adviseren over het functioneren van de organisatie
toezicht houden op het uitvoeren van de strategie
toezicht houden op de realisatie van de doelstellingen
waken over de risico’s verbonden aan de ondernemingsactiviteiten
De uitoefening van de taken staat of valt met een goede informatievoorziening van de
kant van de Directie. Vanuit een proactieve rol zal de RvC op basis van eigen (verkregen)
informatie zijn toezichthoudende taak uitvoeren. Vanuit die verschuivende rol staat de
RvC het Bestuur terzijde door gevraagd en ongevraagd advies te geven.
De taak en werkwijze van de RvC, conform de Governance Code Woningcorporaties (de
Code), is bij De Woonplaats vastgelegd in het RvC-reglement (vastgesteld op 29 maart
2016) en bijbehorende bijlagen. In dit reglement is een aantal toezichthoudende taken
benoemd. In de RvC van De Woonplaats wordt gewerkt met drie commissies:
Remuneratiecommissie, Auditcommissie en Projectencommissie. Voor deze commissies
zijn separate reglementen vastgesteld.
Voor 2016 is daarnaast nog een Toetsingskader vastgesteld (d.d. 29 maart 2016) voor het
functioneren van de RvC. Hierin komen zaken aan de orde zoals betrokkenheid/contacten
met stakeholders, contacten met Ministeries en externe toezichthouders, contacten met
Directie en de organisatie en afspraken over deskundigheidsbevordering.
Verder is voor de RvC een Toezichtskader geformuleerd. Dit kader is een hulpmiddel om
het feitelijke toezicht vanuit de expliciete rolopvatting nader te duiden en te structureren.
Page 7
7
De Raad van Commissarissen is als volgt samengesteld
Naam Commissie 1e Benoeming Herbenoeming Uittredend
Henk Fleury Audit 1-1-2009 1-1-2013 1-1-2017
Rob de
Redelijkheid
Vz. Projecten 1-1-2009 1-1-2013 1-1-2017
Casper Fongers
(op voordracht
huurders)
1-1-2011 1-1-2015 1-1-2019
Petra de
Weerd-
Nederhof
Projecten 1-1-2015 1-1-2019
Andre
Winkelman
Vz. Audit 1-1-2010 1-1-2014 1-1-2018
Lucelle van
Hövell tot
Westerflier
(vice voorzitter)
Vz. Remuneratie 1-1-2014 1-1-2018
Reinier van
Broekhoven
(Voorzitter)
Remuneratie 1-1-2014 1-1-2018
Vergoeding
De RvC heeft in lijn met het VTW-advies in haar vergadering van 6 maart 2014 besloten
de vergoedingen met ingang van 2015 met 5% te verhogen en in 2016 nogmaals met
5%. Dit betekent vanaf 2016 een vergoeding:
voor een lid van de RvC van € 11.323,- (excl. BTW)
voor de RvC-voorzitter van € 16.984,- (excl. BTW)
Reiskosten worden door de leden van de RvC betaald uit hun vergoeding.
De Woonplaats draagt de kosten voor de VTW. De Woonplaats betaalt een gedeelte van
de kosten van cursussen en bijeenkomsten; maximaal wordt € 2.500,- vergoed. Voor
activiteiten boven dit bedrag wordt een eigen bedrage gevraagd van 50% van het
bedrag dat boven dit bedrag uitstijgt. De vergoeding vanuit de Woonplaats bedraagt
maximaal € 5.000,-. Uitzonderingen hierop worden via de voorzitter met de gehele RvC
besproken.
Page 8
8
7. Algemeen profiel lid Raad van Commissarissen
De RvC is opgebouwd rond een aantal deskundigheden en opereert als een collegiaal
team. Naast de individuele kwaliteiten van de leden van de Raad ligt de kracht en waarde
in het team als geheel. De RvC van De Woonplaats bestaat momenteel uit 7 leden. De
RvC van De Woonplaats bestaat uit ten minste 5 en maximaal 7 leden.
Voor integrale besluitvorming zijn leden nodig met een specifiek aandachtsgebied, maar
vooral ook met een helikopterview en wijsheid. Zij dienen als generalist te kunnen
denken en oordelen, ruimte te bieden, te bevragen en - waar nodig - te handelen. Van
de leden wordt verwacht dat zij hun kennis en maatschappelijke ervaring in teamverband
kunnen inzetten en vertalen in eenduidige adviezen en oordelen.
Discussies worden collegiaal en oplossingsgericht gevoerd. De Raad bestaat uit personen
afkomstig uit de profit, non-profit en publieke sector. De cultuur van de Raad van
Commissarissen is te kenschetsen als collegiaal en kritisch, enerzijds op elkaar en
anderzijds in de richting van het Bestuur. Discussies worden goed voorbereid en van
iedere commissaris wordt een bijdrage verwacht. Daarnaast is de Raad van
Commissarissen goed aangesloten op allerlei besluitvormingsprocessen binnen De
Woonplaats.
Belangrijke competenties voor alle leden van de RvC:
maatschappelijke sensitiviteit en verantwoordelijkheid
strategisch en analytisch denken, hoofd- en bijzaken scheiden (denkniveau
WO)
respectvol toezicht houden, ruimte bieden, met alertheid en oog voor
relevante details
ruime ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen
moed, lef, vasthoudendheid en doortastendheid
kunnen functioneren als klankbord en stimulans voor de Directie op diverse
(deel)terreinen van beleid
in teamverband kunnen werken en goede verhoudingen stimuleren
algemene interesse in maatschappelijke vraagstukken en met name in de
volkshuisvesting
vaardigheid betreffende argumenteren, afwegen en nemen van collegiale
besluiten
sterk in communicatie, inlevingsvermogen en gevoel voor sociale verhoudingen
Page 9
9
Aandachtsgebieden van de Raad van Commissarissen van De Woonplaats:
ontwikkelingen in de corporatiebranche, vastgoedmarkt en de doelgroep
waarvoor De Woonplaats werkzaam is
financieel beleid, control, risicomanagement en ICT
nationale en internationale ontwikkelingen in relevant overheidsbeleid,
governance en regelgeving in de volkshuisvesting
management, organisatie, externe relaties (communicatie en marketing),
human resources en sociale verhoudingen
ondernemerservaring
Van ieder RvC-lid wordt verwacht dat hij of zij de ontwikkelingen in zijn of haar
specifieke kennisgebied weet te vertalen naar opgaven voor De Woonplaats. Met het oog
op het belang van de financiële continuïteit dient bedrijfseconomische kennis bij
meerdere leden van de RvC aanwezig te zijn. Het verdient de voorkeur dat de
meerderheid van de leden van de Raad in het arbeidsproces actief is en er wordt
gestreefd naar een goede afspiegeling van maatschappelijk achtergronden en diversiteit.
De RvC oefent zijn taken uit als eenheid. Hoewel elk lid zijn eigen achtergrond, kennis en
ervaring en dus ook inbreng heeft, staat de RvC en elk lid individueel voor een complete
afweging van verschillende aspecten. Het is daardoor mogelijk een aantal algemene eisen
te formuleren waaraan elk lid, ook een lid dat op voordracht van derden is benoemd,
moet voldoen. Die algemene eisen behelzen (overeenkomstig de bepalingen uit de
Woningwet) eisen met betrekking tot verenigbaarheid met andere functies, eisen met
betrekking tot geschiktheid en eisen met betrekking tot de betrouwbaarheid.
Eisen met betrekking tot verenigbaarheid
Het lidmaatschap van de Raad van Commissarissen is onverenigbaar met:
a. het lidmaatschap van een bestuur van een toegelaten instelling;
b. het eerdere lidmaatschap van het bestuur van de toegelaten instelling of haar
directe rechtsvoorganger;
c. het eerdere lidmaatschap van de raad van toezicht van een toegelaten instelling of
haar directe rechtsvoorganger, indien ten tijde van dat lidmaatschap in verband met
een ondeugdelijke bedrijfsvoering aan die toegelaten instelling een aanwijzing als
bedoeld in artikel 61d is gegeven of een maatregel als bedoeld in artikel 48,
zevende lid, 61g, eerste, tweede of derde lid, 61h, eerste lid, 104a, eerste lid, 105,
eerste lid, of 120b van de Woningwet is opgelegd;
Page 10
10
d. het lidmaatschap van enige raad van toezicht, raad van commissarissen of
dienovereenkomstige andere toezichthoudende instantie, indien een ander lid van
de raad van toezicht van de betrokken toegelaten instelling zitting heeft in die
zodanige raad of instantie;
e. het lidmaatschap van een orgaan van, en een functie bij, een andere rechtspersoon
of vennootschap die op het maatschappelijke belang gerichte werkzaamheden
verricht, indien bestuurder van de toegelaten instelling bestuurder is van die
rechtspersoon of vennootschap;
f. het lidmaatschap van een college van burgemeester en wethouders van een
gemeente waar de toegelaten instelling haar woonplaats heeft of feitelijk werkzaam
is, of van een orgaan van een organisatie die zich ten doel stelt de belangen van
gemeenten te behartigen;
g. het lidmaatschap van een college van gedeputeerde staten van een provincie waar
de toegelaten instelling haar woonplaats heeft of feitelijk werkzaam is, of van een
orgaan van een organisatie die zich ten doel stelt de belangen van provincies te
behartigen;
h. het lidmaatschap van een dagelijks bestuur van een waterschap waar de toegelaten
instelling haar woonplaats heeft of feitelijk werkzaam is, of van een orgaan van een
organisatie die zich ten doel stelt de belangen van waterschappen te behartigen;
i. een functie als ambtenaar bij het Rijk, een provincie, een gemeente of een
waterschap en enige andere functie, indien de aan die functie verbonden
werkzaamheden meebrengen dat een betrokkenheid ontstaat of kan ontstaan bij de
werkzaamheden van de toegelaten instelling of bij de ontwikkeling of de uitvoering
van het overheidsbeleid op het terrein van de volkshuisvesting;
j. het lidmaatschap van de raad van toezicht, raad van commissarissen of
dienovereenkomstige andere toezichthoudende instantie, van een toegelaten
instelling actief in het werkgebied van De Woonplaats.
Geschiktheidseisen
Algemene eisen: belangrijke eis is, dat de leden over voldoende tijd beschikken om aan
het commissariaat serieus invulling te geven, uitgaande van vijf of zes vergaderingen per
jaar (onder normale omstandigheden), alsmede bijeenkomsten ter
deskundigheidsbevordering. Daarnaast vindt ieder jaar een projectenbezoek plaats en
bijeenkomsten voor stakeholders of bijvoorbeeld voor WoON Twente. In het algemeen
besteedt de voorzitter anderhalf keer zoveel tijd aan de werkzaamheden als een
"gewoon" lid.
Page 11
11
Uitgangspunt voor de bezetting van de Raad van Commissarissen is, dat de Raad uit
generalisten bestaat die gezamenlijk een multidisciplinair team vormen. Voor de integrale
besluitvorming zijn leden nodig die een aandachtsgebied hebben, maar bovenal een
helikopterview.
Van de leden wordt besluitvaardigheid en resultaatgerichtheid verwacht. Zij moeten in
staat zijn scherpe discussies collegiaal te voeren, weten waarop ze dienen te sturen en in
staat zijn de juiste vragen te stellen.
8. Vacatures twee leden RvC op voordracht van de huurders
De twee nieuwe commissarissen zullen benoemd worden op een zetel op voordracht van
de huurders.
Voor de zetels op voordracht van het Huurdersplatform zijn wij op zoek naar betrokken
kandidaten die vanuit het vertrouwen van het Huurdersplatform de huurdersinvalshoek
binnen de RvC kunnen inbrengen. Zij zijn aantoonbaar begaan met het lot van de
huurders en kunnen de belangen van de huurders stevig positioneren in de RvC en
richting het bestuur van De Woonplaats. De kandidaten die benoemd worden op een
zetel op voordracht van de huurders hebben een duidelijke affiniteit met de huurders en
vinden het belangrijk om met de huurders en de huurdersverenigingen informele
contacten te onderhouden. Zij zijn betrokken bij maatschappelijke ontwikkelingen en
hebben een visie op huurders(participatie) nu en in de toekomst.
9. Vacature lid RvC met profiel Ondernemend Vastgoed (op
voordacht van het Huurdersplatform)
De vastgoeddeskundige is het lid van de Raad van Commissarissen dat deskundigheid
inbrengt op het gebied van bouw, realisatie, projectontwikkeling en/of beleggings- c.q.
assetmanagement. Dit lid is beoogd voorzitter van de projectencommissie.
Hierbij wordt gezocht naar een combinatie van bijvoorbeeld een ondernemer/bestuurder
en/of hoogleraar/ondernemer in de vastgoedsector. Gedacht wordt aan een kandidaat
die op bestuurlijk niveau actief is in het vastgoed. De gezochte commissaris wordt vanuit
de Raad van Commissarissen aanspreekpunt/rapporteur inzake de kwaliteit van de
woningvoorraad en het investeringsbeleid/-gebied. Verder dient de gezochte commissaris
Page 12
12
een bijzonder oog te hebben voor de zakelijke risico’s in het vastgoed en de
ontwikkelingen daarvan.
10. Vacature Lid van RvC met profiel Financiën, Control en
Risicomanagement (op voordacht van het Huurdersplatform)
Het betreffende lid is beoogd voorzitter van de Auditcommissie vanaf 2018. Binnen dit
aandachtsgebied staat met name de bedrijfseconomische visie op het functioneren van
de woningcorporatie centraal. U beschikt over een allround financieel-economisch inzicht
en u hebt adequaat zicht op de financiële doorwerking van strategisch beleid en de
financiële gevolgen van externe ontwikkelingen op bedrijfsvoering processen en de
daarbij behorende verantwoording en informatiestromen van een woningcorporatie.
U hebt kennis en inzicht in vraagstukken betreffende financiële continuïteit van een
onderneming in het algemeen en die van een corporatie; in het bijzonder de eisen die
WSW en CFV hieraan stellen. U hebt inzicht in treasuryvraagstukken en --instrumenten.
Kennis om investeringsbeslissingen te beoordelen op financiële risico’s. Inzicht in
accountantswerkzaamheden.
U hebt scherp inzicht in de bijbehorende langetermijnplanning, passende scenario’s en
managementtechnieken. Ervaring met en kennis van recente kaders, kennis van derivaten,
ICT, financiering vastgoed en risicomanagement gelden als pré.
11. Uw reactie
Denkt u op basis van de beschreven profielen een geschikte kandidaat te zijn als lid Raad
van Commissarissen op voordracht van de huurders bij De Woonplaats? Dan nodigen wij
u graag uit om uw brief met CV te sturen aan ERLY, the consulting company, t.a.v. drs.
Lilian Vos, telefoon (035) 5430088, e-mail: [email protected] o.v.v. ref. nr. 37981 (profiel
financiën & control) of ref.nr. 37982 (profiel ondernemend vastgoed). Vanzelfsprekend is
een vertrouwelijke behandeling van uw gegevens gewaarborgd.
De benoeming van de nieuwe leden Raad van Commissarissen van De Woonplaats zal
plaatsvinden conform de competenties en richtlijnen van de Autoriteit woningcorporaties.
Voor de melding van de voorgenomen benoeming bij de Autoriteit woningcorporaties
zal een uitgebreid competentieonderzoek plaatsvinden.
Page 13
13
Tijdschema:
Voorselectie: week 48 & 49
Gesprekken met selectiecommissie: woensdag 11 januari 2017