Produktivität - 5 Tricks, um in weniger Zeit mehr zu erledigen

Getting Things Done!5 Tricks, um in weniger Zeit mehr zu erledigen!

#1

Prokrastination mastern

Was ist Prokrastination?

Prokrastination (lat. procrastinatio -> „Vertagung“) beschreibt das Aufschieben von ungeliebten Aufgaben und die Flucht in unwichtige Aktivitäten.

Z.B. Social Media oder Haushalt.

Was kann ich dagegen tun?

Gar nichts.

Das Prokrastinieren gehört zur menschlichen Natur und lässt sich nicht bewusst ausschalten.

Aber …

Was kann ich dagegen tun?

… du kannst sie einplanen.

Plane nach jeder größeren erledigten Aufgabe eine kurze Prokrastinations-Pause ein.

Dadurch behältst du sie im Griff.

#2

Priority, Priority, Priority

Wie helfen mir Prioritäten?

Durch das verteilen von Prioritäten gibst du deinen Aufgaben eine Dringlichkeit und einen Wert.

Beides kann von #High bis #None reichen und hilft dir dabei, …

Wie helfen mir Prioritäten?

… einen Tagesablauf zu erstellen, nach dem du die Aufgaben abarbeitest.

Dabei schenkst du den High Priority Tasks natürlich die größte Aufmerksamkeit.

#3

Irgendwas ist immer.

Wie halte ich meinen Tagesplan ein?

Ganz einfach:

Du gestaltest ihn offen und legst großzügige Zeiträume fest, in denen du unerwartete Tasks erledigst.

Sollte ein Tag mal komplett nach Plan verlaufen, …

Wie halte ich meinen Tagesplan ein?

… ziehst du geplante Aufgaben vor und greifst auf diesen Trick zurück:

Lege dir eine leichte, nicht dringliche Aufgabe bereit, die du in der vorher freigehaltenen, ungenutzten Zeit erledigen kannst.

Wie halte ich meinen Tagesplan ein?

So belohnst du dich mit dem Gefühl „etwas geschafft zu haben“.

Wer sich auf diese Weise belohnt, ist nachweislich produktiver.

#4

Sky is the limit? Naja …

Wie stecke ich mir die richtigen Ziele?

Wir wollen immer mehr.

Und wenn wir mehr haben, wollen wir noch mehr.

Auf Dauer kann das nicht funktionieren.

Wie stecke ich mir die richtigen Ziele?

Die Ansprüche an deinen Arbeitstag würden wachsen und wachsen.

Deine Arbeitsleistung und dein Stresspegel sind aber in Wachstum und Belastbarkeit begrenzt.

Eine gesunde Balance muss her.

Wie stecke ich mir die richtigen Ziele?

Diese Balance muss sich aus deiner Erfahrung ergeben.

Was kannst du an einem Arbeitstag schaffen?

Stecke dir lieber wenige Ziele am Anfang des Tages und …

Wie stecke ich mir die richtigen Ziele?

… freu’ dich, wenn du zur Mitte des Tages mit allen Aufgaben fertig bist und etwas vom nächsten Arbeitstag vorziehen kannst.

Auch das ist eine Art der Belohnung.

#5

Die Vorteile der Earlybirds

Warum sollte ich früh aufstehen?

„Lose an hour in the morning, and you will be all day hunting for it“

Richard Whately

Warum sollte ich früh aufstehen?

Der frühe Morgen hat viele Vorteile.

Du bist meist allein und ungestört. Du bist entspannt. Du hast einen klaren Kopf. Du fühlst dich frisch.

Die besten Voraussetzungen, für …

Warum sollte ich früh aufstehen?

… einen produktiven Arbeitstag.

Also nutze die Gunst der frühen Stunde und erledige wichtige Dinge am Anfang des Tages.

Du wirst dich nach einiger Zeit daran gewöhnen und den Morgen schätzen!

Haben dir diese Tricks gefallen?

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Thanks for Watching!

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Autor: Julian Moeser Icons made by Budi Tarim & Alessio Atzeni | CC BY 3.0

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