Product Owner-teknikker

PRODUCT OWNER-TEKNIKKER

De små tips og tricks der gør livet lettere

Brian SøgaardAgile Akademiet, webinar den 02.11.2017

Brian SøgaardFounding Partner i UgilicAgil konsulent og underviser

Hvem er Brian?

• 37 år, gift med Karina, har Sofie på 11 mdr.

• 18 år i it-branchen - 10 år med Agile

• Relevante certificeringer

• SAFe 4.5 Certified Program Consultant

• Professional Scrum Master

• Certificeret Facilitator

• PROSCI Forandringsledelse

• Uddannet i It-ledelse og Strategi fra ITU

• Udvikler & it-arkitekt

• Projekt- og programleder

• Agil coaching & undervisning

M: [email protected]

T: 21 80 81 79

CV: linkedin.com/in/briansoegaard

W: ugilic.dk

DAGENS PROGRAM

1. Tre tips til at holde din Product Backlog sund

2. PO-rollen når du har flere teams der skal samarbejde

3. Fire principper for effektiv PO-koordinering

4. Sådan kommer du i gang med risikostyring

5. Teknik til prioritering når cost/benefit ikke er nok

6. Eksklusivt tilbud til deltagere på dette webinar

7. Lodtrækning af en Agile Master Class

• Skriv jeres spørgsmål i chatten

• Vi når så mange som muligt

• Vi trækker lod om en Agile

Master Class blandt alle der

stiller spørgsmål

SPØRGSMÅL OG KOMMENTARER

Er din Backlog sund?

KORTSIGTET FOKUS – LANGSIGTET PERSPEKTIV

* Inspireret af Trail Ridge Consulting

Produkt-vision

3-5 sprint

?

1,5-3 sprint

SÅDAN HOLDER DU DIN BACKLOG SUND

• Færre overraskelser i sprintet

• Struktur i refinement-processen

• Få hjælp af din Scrum Master

Definition of ‘Ready’

• Definer grænse efter antal User Stories, Story Points, tid/sprints, Releases

• Transparens hjælper dig med at sige 'nej'

Når aldrigbunden

• Har du den rigtige balance i detaljeringen af dine krav?

• Synliggør tilstanden med farver: Rød = ubehandlet, gul= vi mangler noget, grøn = overholder D.o.R

Detaljeringsgrad

Når flere teamsspiller sammen

DIT FOKUS

• Skab transparens mellem teams

• Synliggør og afhjælp afhængigheder –

både eksterne og intra-teams

• Skab fælles mål, støt tværgående dialog,

skab (kræv!) fælles leverancer

HVORFOR?

• Øget produktivitet (på bekostning af lidt

effektivitet)

• Alternativ til større reorganisering

• Knappe kompetencer

PO-ROLLEN NÅR ÉT TEAM IKKE ER NOK

FÆLLES LEVERANCER AF FLERE SCRUM-TEAMS

Product Backlog Dev Teams

Produktionsklare leverancer, integreret og testet

EKSEMPEL PÅ FÆLLES PLAN PÅ TVÆRS AF SCRUM-TEAMS

KOORDINERING PÅ TVÆRS AF TEAMS (SIMPEL)

Product Owner-koordinering

PRINCIPPER DER SIKRER EFFEKTIV PO-KOORDINERING

Fast frekvensfor møder

Visueltoverblik

"Less is more"Identificerbehov, ikkeløsninger

SIMPELT VISUELT OVERBLIK TIL PO-KOORDINERING

Team(én Product Owner)

Opgave

X = “Vi skal tale sammen”

Risikostyring

Reaktion

•Du reagerernår nogetgår galt

Identifikation

•Du forsøger at identificere hvisnoget errisikofyldt, men gør sjældentnoget ved det

Erkendelse

•Du skelnermellem forskelligetyper af risici,f.eks.

•Teknik

•Planlægning

•Sociale

•Scope

Proaktivmittigerende

•Du identificererproaktivt risici ogplanlæggerhvordan de forskellige typermittigeres

Organiser for at undgå

•Du optimererprocesser ogdesigner organisationenmed henblik påat undgå risici

Lille behov eller lavmodenhed

Stort behov eller højmodenhed

1) Find dit niveau og arbejdfor at nå det næste

2) Invester i risikom-inimeringgennem prioritering ogbrugen af spikes

3) Synliggør dem

TRICKS TIL AT BLIVE BEDRE TIL RISIKOSTYRING

Ny metode til prioriteringaf din Product Backlog

NÅR COST/BENEFIT IKKE ER NOK

Tid

B C

A

CoDC

A

B

CoD

Tid

– Samlet ‘Cost of Delay’

A 10 1 10

B 3 3 1

C 1 10 0.1

Kilde: The Principles of Product Development Flow, Donald G. Reinertsen

Generelt: Prioriter opgaver med høj

“Cost of Delay” og lille størrelse

WSJF = CoD

Størrelse

Weighted Shortest Job First

Prisen for at vente på værdien

Størrelsen af det, vi venter på

PARAMETRE FOR AT BEREGNE COST OF DELAY

1. Forretningsværdi

• Efterspørgerbrugeren/kundenfunktionen?

• Skaber den omsætning?

• Er der en straf for ikke at have den?

2. Kritikalitet

• Er den vigtig NU?

• Er der en fast deadline?

• Vil kunden vente påden eller finde enandenløsning/leverandør?

3. Risiko-reduktion(RR) / skaber nyemuligheder (NM)

• Nedbringer den risikoen iprojektet/systemet?

• Lærer vi noget nytved at levere den?

• Skaber den et nytmarked?

WSJF – DEN UDVIDEDE COST/BENEFIT-BEREGNING

Kilde: The Principles of Product Development Flow, Donald G. Reinertsen

WSJF =CoD

StørrelseWSJF = =

Forretningsværdi + Kritikalitet + RR/NM

Størrelse

CoD

Størrelse

Besværligt eller umuligt at angive i absolutte værdier. Vurder parametre relativt ved at sammenligne opgaver.

Forberede webinar-præsentation 7 9 7 23 10 2,3Forberede webinar-præsentation 7 9 7 23 10 2,3

Vaske op 2 2 1 5 1 5

Købe ind 5 4 2 11 5 2,2

Hold din agile form finpudset

24

KOMMENDE KURSER

Se mere og tilmeld jer:agileakademiet.dk

SÆRLIGT TILBUD:9.900 kr. ved tilmelding

senest den 10. november2018 med koden

“POwebinar”

14. nov. Scrum Masterens mange biroller afgør om man bliver en succes eller ej. Barry Overeem vil her lære dig at holde fokus på det vigtige i rollen.

12. dec. Dysfunktionelle teams findes alle steder. Her lærer du at identificere dem tidligt – og håndtere dem proaktivt

AGILE MASTER CLASSES GRATIS WEBINARS

2. nov. Product Owner-teknikker til både den nye og erfarne Product Owner. Få tips og tricks til dit arbejde som Product Owner.

30. nov Facilitering & persontyper skal du have forståelse for, for at skabe den største værdi med dit team. Her lærerdu at håndtere forskellige persontypertil dine møder og workshops.

agileakademiet.dk / master

Info + klippekort

agileakademiet.dk / gratis-webinars

TAKBrian Søgaard

[email protected]

Tlf. 21 80 81 79

@briansoegaard

Tak for i dagFølg med:

agileakademiet.dk / gratis-webinarsagileakademiet.dk / masteragileakademiet.dk / kommende-kurser