Produccion y elaboracion de documentos luz dey

PRODUCCION

Y

ELABORACION

DE

DOCUMENTOS Luz dey Manrique

Gestion administrativa

Produccion documental

Está orientada básicamente a

racionalizar el trámite de los

documentos empresariales

promover la organización técnica de

los archivos de gestión, garantizar la

conservación de los documentos de

valor histórico de las entidades

oficiales y estimular la conservación

y consulta de los archivos históricos.

1CARTA COMERCIAL:

Comunicación escrita que se

utiliza en las relaciones

comerciales entre empresas y

personas naturales;

igualmente, en las relaciones

entre las empresas y sus

empleados.

Esquema de un documento

Zonas de un documento

Zona 1: membrete nit logo

Zona 2: dirección teléfono

correo

Zona3: campo para registro

Zonas

Estilos

Bloque extremo

Bloque

CIRCULAR

Este documento se usa para las

comunicaciones que contienen

un interés común, puede ser de

carácter interno o externo

Esquema de circular

CIRCULAR INTERNA N°000

2 a 3 interlineas

----------Numero (referencia)

2 a 3 interlineas

---------------Ciudad y fecha

3 interlineas

-------------------GRUPO DESTINATARIO

3 interlineas

-------------------Asunto

3 a 4 interlineas

Texto

-----------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------

2 interlineas

Texto

-----------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------

2 interlineas

----------Despedida

4 a 6 interlineas

-------------------------NOMBRE DEL FIRMANTE

1 interlinea

---------------------Cargo

2 interlineas

---------------------Anexos(si lo hay)

--------------------Identificación del transcriptor

MEMORANDO:

Es una comunicación escrita de

carácter interno

CERTIFICADO

Documento de carácter

probatorio en el que se escribe

hechos o circunstancias que

no requiere solemnidad.

CERTIFICADO

2 a 3 interlineas

1423 Numero (opcional)

2 a 3 interlineas

Ciudad y fecha

3 a 4 interlineas

Cargo del área administrativa

3 a 4 interlineas

CERTIFICA:

3 a 4 interlineas

Texto

2 a 3 interlineas

3 a 4 interlineas

Firma

Cargo

ACTA

Documento escrito donde queda

plasmado todo lo dicho,

acordado en una reunión.

OTROS DOCUMENTOS

ACUERDO

ORDENANZA

CONTRATO DE

COMPRAVENTA

HOJA DE VIDA PERSONAL

ELABORACION DE

DOCUMENTOS

REDACCION

TRANSCRIPCION

DIGITACION

NORMAS PARA UNA BUENA

REDACCIÓN

Las normas que se deben tener en cuenta para una buena

redacción son:

El uso de los signos de puntuación

El uso de las mayúsculas (las mayúsculas van acentuadas,

cuando sea necesario)

El uso del acento

Una buena ortografía

Colocar términos adecuados

Tener bien clara la idea principal.

La redacción requiere de coherencia y cohesión textual. Dado

que el orden de las palabras dentro de una oración puede

modificar la intención del autor, es necesario que el redactor

organice en su mente las ideas que desea trasladar al papel o a

la computadora.

TECNICAS DE DIGITACION

COLOCACION DE LAS

MANOS

ERGONOMIA

La ergonomía es el estudio del

cuerpo humano con respecto al

medio artificial que lo rodea.

Posee un conjunto de principios

para el diseño de artefactos

para la comodidad, seguridad y

eficiencia del usuario.

ERGONOMÍA

EL TECLADO Y SUS ZONAS

LA EMPRESA

Se entenderá por empresa toda

actividad económica organizada

para la

producción, transformación, circulaci

ón, administración o custodia de

bienes, o para la prestación de

servicios. Dicha actividad se

realizará a través de uno o más

establecimientos de comercio (Art.

25 del Código de Comercio

LO QUE NECESITA MI

EMPRESA

MISION

VISION

PÒLITICAS

LOGO

IMAGEN CORPORATIVA

CONCLUSIONES