proceso de excepción

PROCESO DE EXCEPCIÓN Sistema Informático para la Gestión de las Compras y Contrataciones del Estado Dominicano.

DGCP-LPN-003-2013

Fecha: 01/07/2015

INDICE

00 Introducción • Introducción

• Objetivo

• Objetivos Específicos

01 Proceso Excepción

02 Creación de Proceso de Excepción

03 Planeación

04 Apertura de Oferta ( Sobre Económico)

05 Evaluación de Criterios

06 Selección (Adjudicación)

07 Creación del Contrato

INTRODUCCIÓN

INTRODUCCIÓN Un procedimiento por Excepción va destinado a cubrir situaciones imprevisibles, emergencias y demás necesidades excepcionales descritas en la normativa. Debido a las condiciones particulares que tiene la Compra por Excepción se requiere de un procedimiento expedito que facilite atender dichas necesidades en el tiempo requerido. Compras

imprevisibles

Compras por

urgencias

Procesos por

Excepción

INTRODUCCIÓN

OBJETIVO

Objetivos Específicos:

Realizar las compras y contratación de Bienes, Servicios y Obras, ante una situación imprevisible, inmediata, concreta y probada, en la cual no es posible la aplicación de los Procedimientos de Selección establecidos en la Ley en tiempo oportuno, bajo un procedimiento excepcional, que permita agilizar la compra o contratación, fundamentada en razones objetivas e inaplazables.

Implementar los procedimientos correspondientes al proceso de compras y contrataciones.

Proveer un detalle de acciones a seguir, para llevar adelante el circuito de compras.

Estandarizar el tramite de los procesos procurando la transparencia y eficacia de los mismos.

INDICE

00 Introducción

01 Proceso de Excepción

02 Creación de Proceso de Excepción

03 Planeación

04 Apertura de Oferta ( Sobre Económico)

05 Evaluación de Criterios

06 Selección (Adjudicación)

07 Creación del Contrato

PROCESO DE EXCEPCIÓN

PROCESO DE EXCEPCIÓN

Creación del Procedimiento Borrador

(Opcional) Selección

Apertura de Ofertas (Sobre Económico)

Gerenciamiento del Contrato Creación del Contrato

Adjudicación Evaluación

INDICE

00 Introducción

01 Proceso de Excepción

02 Creación del Proceso de Excepción

03 Planeación

04 Apertura de Oferta ( Sobre Económico)

05 Evaluación de Criterios

06 Selección (Adjudicación)

07 Creación del Contrato

CREACIÓN DEL PROCESO DE EXCEPCIÓN

CREACIÓN DEL PROCESO DE EXCEPCIÓN

Para la creación de un procedimiento de Excepción el usuario deberá realizar lo siguientes pasos:

• Registrarse con su Usuario y Contraseña.

• Una vez ingresado al sistema deberá hacer clic el Menú ir a y seleccionar la opción Crear proceso de Excepción.

CREACIÓN DEL PROCESO DE EXCEPCIÓN

CREACIÓN DEL PROCESO DE EXCEPCIÓN

• Colocar el Nombre y la unidad de Requisición del proceso de Licitación Pública.

• Hacer clic en el Botón “Confirmar” el sistema guardará la información suministrada y traerá un formulario dividido en bloques.

INDICE

00 Introducción

01 Proceso de Excepción

02 Creación de Procesos de Excepción

03 Planeación

04 Apertura de Oferta ( Sobre Económico)

05 Evaluación de Criterios

06 Selección (Adjudicación)

07 Creación del Contrato

PLANEACIÓN

PLANEACIÓN

Paso 1. Información General

Paso 2. Configuración del procedimiento Paso 3. Artículos y Preguntas

Paso 4. Evaluación Paso 5. Documentos del

procedimiento

Paso 6. Documentos habilitantes

Paso 7. Invitación

Paso 8. Configuración del

Presupuesto (Bloqueado)

Una vez completado con el procedimiento de la creación de Proceso de Excepción el sistema le mostrará un formulario dividido en bloques en los que se deberán completar los datos solicitados.

INDICE

00 Introducción

01 Proceso de Licitación Pública

02 Creación del Procedimiento Licitación Pública

03 Selección del Proceso de Licitación Pública

04 Apertura de Oferta (Económico)

05 Evaluación

06 Adjudicación

07 Contrato

APERTURA DE OFERTA ( SOBRE ECONÓMICO)

APERTURA DE OFERTA ( SOBRE ECONÓMICO

Las ofertas de los proveedores son recibidas en la plataforma con la información encriptada sin posibilidad de conocer su contenido hasta que el o los usuarios asignados para la apertura de ofertas realicen la acción. En la fecha de la apertura, en la opción Fases de Apertura del expediente tendrá la opción para iniciar el proceso de apertura, botón “Abrir”.

INDICE

00 Introducción

01 Proceso de Licitación Pública

02 Creación del Procedimiento Licitación Pública

03 Selección del Proceso de Licitación Pública

04 Apertura de Oferta (Sobre Técnico y Económico)

05 Evaluación

06 Adjudicación

07 Contrato

EVALUACIÓN DE CRITERIOS

EVALUACIÓN DE CRITERIOS

Una vez consultado la oferta el sistema tendrá una opción para hacer una evaluación manual de la oferta de acuerdo con los criterios definidos en la creación del procedimiento. Hay dos opciones para realizar una evaluación: En la pantalla de apertura de sobres en la opción Evaluación de Criterios. En el área de trabajo del procedimiento en el botón Evaluación de Criterios.

INDICE

00 Introducción

01 Proceso de Excepción

02 Creación de Procesos de Excepción

03 Planeación

04 Apertura de Oferta ( Sobre Económico)

05 Evaluación de Criterios

06 Selección (Adjudicación)

07 Creación del Contrato

ADJUDICACIÓN

ADJUDICACIÓN

La adjudicación se podrá hacer desde cuatro puntos:

En la fase de apertura haciendo clic en el botón adjudicación

A partir del mapa comparativo de precios

A partir de la evaluación la entidad tiene la posibilidad de adjudicar con base al analisis.

En el área de trabajo del procedimiento en el botón de adjudicación

INDICE

00 Introducción

01 Proceso de Excepción

02 Creación de Procesos de Excepción

03 Planeación

04 Apertura de Oferta (Sobre Económico)

05 Evaluación de Criterios

06 Selección (Adjudicación)

07 Creación del Contrato

CONTRATO

CONTRATO

Los Estados del contrato son:

Creado

(en edición)

Terminado

(Confirmado)

Aprobado

(enviado al proveedor)

Cumplido

(Cerrado) Suspendido Rescindido

Una vez creada la adjudicación es posible crear el contrato u Orden de compra con el proveedor o proveedores adjudicados, de tal manera que los datos de la adjudicación serán automáticamente completados en el contrato.

Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana

Gianina Cáceres [email protected] Gustavo Mejía Ricart #93 Torre Piantini 7º piso local 701, Ensanche Piantini Santo Domingo, República Dominicana

www.indracompany.com

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN..