This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
AGENŢIA NAŢIONALĂ
PENTRU ROM
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind intocmirea,actualizarea si aprobarea
fiselor de post pentru personalul Agentiei Nationale pentru Romi
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind intocmirea,actualizarea si aprobarea
fiselor de post pentru personalul Agentiei Nationale pentru Romi
Ediţia: 1 Nr.de ex.: 5
Revizia: - Nr.de ex. :-
Cod: P.O. FIŞE DE POST
Pagina 8 din 14
Exemplar nr.: 1
Ediţia 1
Revizia 0
8. DESCRIEREA PROCEDURII
I. Generalitati
8.1. H.G. nr.611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea si dezvoltarea
carierei functionarilor publici, cu modificarile si completarile ulterioare stabileste
modelul fisei de post pentru functionarii publici (prezentat in Anexa nr.1), iar
H.G. nr.749/1998 privind aprobarea metodologiei pentru stabilirea normelor de
evaluare a performantelor profesionale individuale si de aplicare a criteriilor de stabilire
a salariilor de bază între limite, cu modificarile si completarile ulterioare, stabileste
modelul fisei de post pentru personalul contractual (prezentat in Anexa nr.2).
Adresa transmisa conducatorului Agentiei Nationale pentru Romi in vederea corectarii
fiselor de post ca urmare a nerespectarii prevederilor legale privind intocmirea
acestora. (Anexa nr.3);
8. 2. Potrivit prevederilor legale in vigoare mai sus mentionate, fisa postului se
anexeaza la actul administrativ de numire, iar o copie a acesteia se inmaneaza
titularului.
8. 3. Fisele de post se actualizeaza ca urmare a:
a) modificarii atributiilor de serviciu ale functionarilor publici/personalului contractual (de
exemplu, modificarea temporara sau definitiva a raporturilor de serviciu/de munca:
delegare, detasare, alte cazuri);
b) promovarii in grad profesional a managerilor publici;
c) promovarii in clasa/grad profesional a functionarilor publici;
d) promovarii in grad profesional a personalului contractual;
e) modificarii Regulamentului de organizare si functionare a Agentiei Nationale pentru
Romi cu
impact asupra atributiilor postului respectiv.
8.4. Documente utilizate la nivel de activitate
8.4.1. Lista documente
a) Model fisa de post pentru functionarii publici (Anexa nr.1);
AGENŢIA NAŢIONALĂ
PENTRU ROM
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind intocmirea,actualizarea si aprobarea
fiselor de post pentru personalul Agentiei Nationale pentru Romi
Ediţia: 1 Nr.de ex.: 5
Revizia: - Nr.de ex. :-
Cod: P.O. FIŞE DE POST
Pagina 9 din 14
Exemplar nr.: 1
Ediţia 1
Revizia 0
b) Model fisa de post pentru personalul contractual (Anexa nr.2);
8.5. Modul de lucru
8.5.1. Sarcina 1: Elaborarea fiselor de post.
Dupa aprobarea ROF al Agentiei Nationale pentru Romi, presedintele solicita in termen
de 5 zile de la aprobarea acestuia, intocmirea fiselor de post pentru toate posturile
ocupate şi vacante existente în statul de functii.
Activitatea 1: Solicitarea intocmirii fiselor de post
Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii
1. Presedintele ANR dispune SEARU intocmirea fiselor de post
2. Persoana responsabila de gestionarea dosarelor profesionale din cadrul SEARU
in competenta careia intra fisele de post, intocmeste fisa de post conform
modelului stabilit de HG 611/2008, cu modificarile si completarile ulterioare pentru
functionari publici (model prezentat in Anexa 1 ) si a celui pentru personal
contractual stabilit de HG 749/1998 (prezentat in Anexa 2)
3. Avizare fisei de post se face de catre superiorii ierarhici directi ai persoanei care a
intocmit fisa de post
4. Aprobarea fisei de post se face de catre conducatorul institutiei sau, dupa caz, de
persoana care are delegare de competenta
5. Persoana responsabila cu avizarea, verifica indeplinirea prevederilor legale privind
intocmirea fiselor de post in termen de 2 zile.
1. Daca conditiile de forma sunt indeplinite:
Situatia A – in cazul posturilor vacante, fisa de post este arhivata;
Situatia B - in cazul posturilor ocupate,fisa de post este transmisa titularului in
vederea semnarii;
- titularul postului retransmite fisa de post catre SEARU in vederea anexarii la actul
administrativ de numire;
- o copie este transmisa de SEARU titularului de post;
2. Daca conditiile de forma nu sunt indeplinite:
Persoana responsabila cu avizarea transmit adresa catre SEARU in vederea
AGENŢIA NAŢIONALĂ
PENTRU ROM
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind intocmirea,actualizarea si aprobarea
fiselor de post pentru personalul Agentiei Nationale pentru Romi
Ediţia: 1 Nr.de ex.: 5
Revizia: - Nr.de ex. :-
Cod: P.O. FIŞE DE POST
Pagina 10 din 14
Exemplar nr.: 1
Ediţia 1
Revizia 0
solicitarii revizuirii fiselor de post
8.5.2. Sarcina 2: Modificarea/actualizarea fiselor de post3
Situatia 1: Modificarea/actualizarea fiselor de post ca urmare a modificarii atributiilor de
serviciu ale functionarilor publici/personalului contractual.
Pentru modificarea/actualizarea fiselor de post se vor realiza activitatile (2) si (3) din
cadrul sarcinii 1 (elaborarea fiselor de post), respectiv:
1. Intocmirea si avizarea/aprobarea fiselor de post ;
2. Verificarea de catre DMRU a indeplinirii prevederilor legale privind intocmirea
fiselor de post.
Situatia 2: Modificarea/actualizarea fiselor de post ca urmare a promovarii functionarilor
publici/personalului
Pentru modificarea/actualizarea fiselor de post se vor realiza activitatile (2) (3) si (4)
din cadrul sarcinii 1, respectiv: Intocmirea si avizarea/aprobarea fiselor de post ;
Situatia 3: Modificarea/actualizarea fiselor de post ca urmare a modificarii
Regulamentului de organizare si functionare a Agentiei Nationale pentru Romi.
Pentru modificarea/actualizarea fiselor de post se vor realiza activitatile (1), (2) si (3)
din cadrul sarcinii 1, respectiv:
- Solicitarea intocmirii fiselor de post;
- Intocmirea si avizarea/aprobarea fiselor de post ;
- Verificarea indeplinirii prevederilor legale privind intocmirea fiselor de post.
9. RESPONSABILITĂŢI
9.1. Execută: Angajaţii compartimentelor Agenţiei Naţionale pentru Romi care asigură:;
a) accesul la resursele materiale, financiare şi informaţionale,
b) delegare a competenţelor;
c) evaluare CIM;
d) consiliere etică;
e) achiziţia publică de bunuri/servicii/lucrări;
AGENŢIA NAŢIONALĂ
PENTRU ROM
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind intocmirea,actualizarea si aprobarea
fiselor de post pentru personalul Agentiei Nationale pentru Romi
Ediţia: 1 Nr.de ex.: 5
Revizia: - Nr.de ex. :-
Cod: P.O. FIŞE DE POST
Pagina 11 din 14
Exemplar nr.: 1
Ediţia 1
Revizia 0
f) sarcinii de muncă atribuite;
g) lucrul în relaţie directă cu cetăţenii, politicienii sau terţe persoane juridice;
h) funcţiile cu competenţă decizională exclusivă.
În cazul în care numărul de salariaţi este redus iar activitatea unui compartiment este
desfăşurată de către o singură persoană, sau, când posturile instituţiei sunt considerate
a fi unice, acestea sunt considerate funcţii sensibile; în această situaţie, răspunderea
pentru corectitudinea desfăşurării activităţilor prevăzute în prezenta procedură revine
persoanelor cu atribuţii stabilite prin fişa postului şi preşedintelui Agenţiei Naţionale
pentru Romi.
9.2. Verifică:
- responsabilul cu etica
- responsabilul cu RU
- preşedintele comisiei de implementare a sistemului de control managerial1;
9.3. Avizează:
- Compartimentul juridic, contencios administrativ
- SEARU
9.4. Aproba: Preşedintele ANR.
1 OMFP nr.946/2005 actualizat pentru aprobarea controlului intern, cuprinzând standardele de management şi control intern la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial, publicat în M. Of. nr.675/2005
AGENŢIA NAŢIONALĂ
PENTRU ROM
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind intocmirea,actualizarea si aprobarea
fiselor de post pentru personalul Agentiei Nationale pentru Romi
Ediţia: 1 Nr.de ex.: 5
Revizia: - Nr.de ex. :-
Cod: P.O. FIŞE DE POST
Pagina 12 din 14
Exemplar nr.: 1
Ediţia 1
Revizia 0
Anexa nr.1 ANEXA 1. Extras HG 611/2008, cu modificarile si completarile ulterioare
Fişa postului Nr. ………………. Informaţii generale privind postul 1. Denumirea postului .......................................................................……………………………………... 2. Nivelul postului ………………………………………………………………………………………… 3. Scopul principal al postului ...........................................................…………………………………….. Condiţii specifice pentru ocuparea postului 1. Studii de specialitate ...................................................................………………………………………. 2. Perfecţionări (specializări) .............................................................……………………………………. 3. Cunoştinţe de operare/programare pe calculator (necesitate şi nivel) ………………………………………………………………………………………………………… 4. Limbi străine) (necesitate şi nivel de cunoaştere) …………………………………………………… 5. Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare ...............................................…………………………………. 6. Cerinţe specifice ……………………………………………………………………………………… 7. Competenţa managerială (cunoştinţe de management, calităţi şi aptitudini manageriale) ....……………………………………………………………………………………………….. Denumirea autorităţii sau instituţiei publice …………………………. Serviciul …………………………………………………………………. Biroul / Compartimentul ………………………………………………. Aprob, Atribuţiile postului: 1. …………………………………………………………………………………………………………. 2. …………………………………………………………………………………………………………. 3. …………………………………………………………………………………………………………. 4. …………………………………………………………………………………………………………. Identificarea funcţiei publice corespunzătoare postului 1. Denumire .................................................................................………………………………………… 2. Clasa ....................................................................................…………………………………………… 3. Gradul profesional ....................................................................………………………………………. 4. Vechimea în specialitate necesară) ....................................................…………………………………. Sfera relaţională a titularului postului 1. Sfera relaţională internă: a) Relaţii ierarhice: - subordonat faţă de ..................................................................…………………………………………. - superior pentru .....................................................................…………………………………………... b) Relaţii funcţionale: ...............................................................………………………………………… c) Relaţii de control: ................................................................…………………………………………. d) Relaţii de reprezentare: ...........................................................………………………………………. 2. Sfera relaţională externă: a) cu autorităţi şi instituţii publice: ...............................................……………………………………… b) cu organizaţii internaţionale: .....................................................…………………………………….. c) cu persoane juridice private: ......................................................…………………………………….. 3. Limite de competenţă …………………………………………………………………………………… 4. Delegarea de atribuţii şi competenţă …………………………………………………………………….. Întocmit de: 1. Numele şi prenumele ...................................................................……………………………………….. 2. Funcţia publică de conducere ..........................................................…………………………………… 3. Semnătură .................................…………………………………………………………………………. 4. Data întocmirii ...........................…………………………………………………………………………
AGENŢIA NAŢIONALĂ
PENTRU ROM
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind intocmirea,actualizarea si aprobarea
fiselor de post pentru personalul Agentiei Nationale pentru Romi
Ediţia: 1 Nr.de ex.: 5
Revizia: - Nr.de ex. :-
Cod: P.O. FIŞE DE POST
Pagina 13 din 14
Exemplar nr.: 1
Ediţia 1
Revizia 0
Anexa nr.2. Extras HG 749/1998, cu modificarile si completarile ulterioare
FIŞA POSTULUI Nr. ........... Denumirea instituţiei publice:…………………………………………………………………….. Compartimentul: ………………………………………………………………………………….. Denumirea postului: ……………………………………………………………………………… Gradul profesional al ocupantului postului: ……………………………………………………. Nivelul postului:…………………………………………………………………………………….. Punctajul postului: a) minim ....... b) maxim ....... DESCRIEREA POSTULUI: ………………………………………………………………………………………………………… DESCRIEREA ACTIVITĂŢILOR CORESPUNZĂTOARE POSTULUI: ………………………………………………………………………………………………………… Delegarea de atributii Sfera relationala Intern a) relatii ierarhice ……………………………………………………………………………………………… b) relatii functionale ……………………………………………………………………………………………… c) relatii de reprezentare ……………………………………………………………………………………….. Extern Întocmit de : ………………………………………………………………………………………………………… Numele şi prenumele : ………………………………………………………………………………………………………… Funcţia publică de conducere : ………………………………………………………………………………………………………… Semnătura: ………………………………………………………………………………………………………… Data întocmirii: ………………………………………………………………………………………………………… Luat la cunoştinţă de către ocupantul postului: …………………………………………………………… Numele şi prenumele : ……………………………………………………………………………………………………… Semnătura : ………………………………………………………………………………………………………… Data : ………………………………………………………………………………………………………… Avizat de: ………………………………………………………………………………………………………… Numele şi prenumele : ………………………………………………………………………………………………………… Funcţia publică de conducere : ………………………………………………………………………………………………………. Semnătura: ………………………………………………………………………………………………………… Data întocmirii: …………………………………………………………………………………………………………
AGENŢIA NAŢIONALĂ
PENTRU ROM
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind intocmirea,actualizarea si aprobarea
fiselor de post pentru personalul Agentiei Nationale pentru Romi