-
Inspectoratul $colar Jude{eanPrahova
PROCEDURA OPERATIONALA,,Organizarea gi desf?igurarea
excu rsiilor/expedif iilor/d ru me{iilo rqcolare"coD 001
Edi{ia:1Nr. exemnlare:SRevizia:-Nr. exemolare:-
Compartimentul:Educatia nermanenti
Nr. pag. 10
PROCEDURA OPBRATIONALAPRTVTND ORGANIZAREA $I DESFA$URAREA
EXCURSIILOR /
EXPEDITITLOR / DRUMETIILOR / TABERELOR $COLARECod: P.O 001
Edilia: I
-
EI sau anrocedurii operationale
Nr.crt.
Elemente privindresoonsabilii / oneratiunea
Numele gi prenumele Funcfia Data Semnltura
1. 2. 3. 4. 5.
l.t Elaborat Petre Cristina Inspectorscolar 24.10.2013..rt>'
Q"1.2. Verificat Cojoianu LlcrimioaraAngelescu Nicolae
ISGAISGA *$,,ffi
llzl"\ ;: #ru1.3. Anrobat Horia Victor Toma ISG 2{i3101201fi
i;.1 r
2. K SI A l(IlYIZIIL(,,K II\orocedurii ooerationale
D w#pNr.crt.
Edi{ia / revizia incadrul edi{iei
Componentarevizuiti
Modalitatea derevizuire
Data de la care se aPliciprevederile edifiei / revizuirii
editiei1.
,, 3. 4.2.1 Editia I 6.01.20142.2. Revizia.......2.3. Revizia
.
Revizia.Editia a II-a
Revizia ,Revizia .Revizia
Nr.crt
Scopuldifuzirii Ex. Nr.
Compartiment Functia
Nume giDrenume
Datanrimirii
Semnatura
1. 2. 3. 4. 6.
3.1 AprobareI Conducere ISG
Horia VictorToma I l.l1.2013 )p(/kt?
3.2 Avizare2 Conducere
ISGATSGA
CojoianuLlcrimioaraAngelescuNicolae
I 1.1 1.2013*f'*-hq'*-
J.J Elaborare JEduca{iaDermanenta
Inspectorscolar
Petre Cristina l l.l1.2013 >)L3.4 Aplicare 4
electronicExecu{ie Directori 11.11.2013
3.7 Arhivare5 Secretariat Secretar Nit[ Corina l l.l 1.2013
(W
-
5. SCOPIJL procedurii operationale
Prezenta procedur[ stabilegte modul in care se organizeazd,
aprobd gi desfdqoari taberele, excursiile,expediliile, drume{iile
qcolare de cltre unit[1iile de inv6(6mdnt din jude{ul Prahova qi
modul in care seasigur[ respectarea cadrului legal al deplasdrilor
realizate cu elevii qi pregcolarii, cu participarea
cadrelordidactice gi eventual, a pirinfilor.
6. DOMENII]L DE APLICARF a nrocedurii oqerationalePrezenta
procedurd se aplicf, in unit[tiile de invdf[mdnt preuniversitar de
toate categoriile din judelul
Prahova $i va fi dustr la indeplinire de cltre directorii
unitIfilor de inv6f6mdnt preuniversitar din judet.
a) Legisla{ia specifictr educa{iei- Legea Educafiei Nafionale
nr.ll201l, cu modificlrile gi complet[rile ulterioare- Regulamentul
de organizare gi funcfionare a unititilor care oferi activitate
extragcolarf, aprobat prin
O.M.E.C.T.S. nr. 5567/201 I- Regulamentul de organizare qi
desf6gurare a invfiimdntului preuniversitar din Romdnia, aprobat
prin
Ordinul M.Ed.C. nr.4925108.09.2005, cu modificdrile 9i
completdrile ulterioare- Strategia M.Ed.C. de dezvoltare a
activit[filor educative gcolare qi extragcolare din 2005-
Metodologia privind examinarea st6rii de s[nltate a pregcolarilor
qi elevilor din unitifile de
inv[lamdnt de stat gi particulare autorizate acreditate, privind
acordarea asistenfei medicale gratuite 9ipromovarea unui stil de
via[6 sin[tos, aprobati prin O.M.E.C.T.S. nr.5298 07'09.2011,
cumodific[rile gi complet5rile ulterioare
- Ordinul M.E.C.T.S: nr.3753/201I privind aprobarea unor mf,suri
tranzitorii in sistemul nafional deinvf,limdnt, cu modifi c6rile 9i
completlrile ulterioare
b) Legisla(ia specifici medicinii gcolare-' Oriinul'M.S. pentru
completaiea O.M.S.F. nr. 6512001 privin asistenfa medicalI a
preqcolarilor,
elevilor gi studenfilor- Ordinul M.S.p. nr.195511995 pentru
aprobarea Normelor de lgiena privind unitdlile pentru
ocrotirea,
educarea gi instruirea copiilor gi tinerilor, cu modificf,rile
gi complet[rile ulterioarec) Alte documente legislative:
Ordinul M.T.S. Nn +t I din 28.03.2013, privind organizarea gi
desfdqurarea activita{ilor de tabir6, incentrele de agrement gi
taberele proprii, pr"iurn gi in loca{iile avizate ale agenfilor
economici privafiacreditali de Ministerul Tineretului gi Sportului-
Legislafia in vigoare privind asigurarea calitiitii in educatie.-
Ordinele, instrucfiunib, ,o.rn.l., metodologiile gi alte documente
emise de M.E.C.I. / M.E.C. /
M.E.C.T.S. / M.E.N.
8.1. Defini{ii ale termenilor utiliza{i:Nr.crt. Termenul
Defini{ia gi / sau, dacfl este cazul, actul care
defineqtetermenul respectiv
I Procedura opera{ionalil
Prezentarea formalizat6, in scris, a tuturor paqilor caretrebuie
urma{i, a metodelor de lucru stabilite 9i a regulilorde aplicat in
vederea realizdrii activitltii, cu privire lasuccesiunea
elementelor din cadrul derulirii procesuluiresoectiv
') Editie a unei proceduri Forma initiaH sau actualizatS, dup[
caz, a unei proceduri
-
operationale, aprobatA Si difuzatd
3. Revizia in cadrul edi{iei@ adf,ugare, actualizare,
suprimaresau altele asemenea, dup[ caz, a uneia sau a mai
multorcomponente ale unei edifii a procedurii oper{ionale,
actiunicare au fost aprobate si difuzate
8.2. Abrevieri ale termenilor utiliza{i
Nr.crt. Abrevierea
Termenul abreviat
I P.O. Procedura operational[2. E. Elaborare3. v. Verifrcare4.
A. Aorobare5. Ap. Aplicare6. Ah. Arhivare
9.
l.
2.
DESQRIEREA procedurii onerationale
Organizarea excursiilor / expedi(iilor / drume(iilor /taberelor
gcolare 9i pre$colare
|n perioada vacanlelor gcolare, pentru pregcolari qi elevi, se
pot otganiza excursii, expedifii gcolare,drumetii, tabere, pr."u.
gi manifestlri
-cultural-artistice, tehnico-;tiin1ifice, sportiv-turistice,
de
educafie civic6, etc.il;;;iil;uruitui-l.otur, pentru pregcolari
9i elevi, se pot organizain timpul orelor de curs, excursii
/expedilii / drumelii qcolare, maxim doul pe semestru'Laacestea se
pot adauga excursiile / expedlliile/ drumetiile gcolare din
s6pt6mana,,Si qtiimaimulte,s[ fii mai bun!".lnspectoratul $colar
Jude{ean prahova exercitf, activitatea de indrumare gi control
asupra modului incare sunt organizate aceste activit[1i.orice
excursie, expedi{ie, drumefie cu elevii qi pregcolarii organizat[
cu aprobarea conducerii unitatiide invi{6m6nt, se va'realiza in
afara oru*iui qcolar, numai in condilii de legalitate 9i
siguranfa,directorii unitatilor de inv6[6m6nt qi conducatorul
delegat al activitalii purtand in\r.eaga r6spund.ere'il;;;;t;, nu
rc solicita avizarcade citre I.S.J. Prahova a excursiilor,
expediliilor 9i drumefiilor,directorul unit6tii de inv6f6mdnt av6nd
doar obligatia de a informa I.S.J. PH, printr-o adresd scris6,
tn
atenfia inspectorului educativ.il;;i j.plasaritor cu elevii in
proiecte / parteneriate educafionale europene / internafionale,
sesolicitd avizareade citre I.S.J. Prahova, indiferent de perioada
in care se desf6goar6'Orice excursie, expJige, drume{ie cu elevii
gi preqiolarii organizatl in timpul. orarului $to!l Ynecesita
aprobarea conducerilor unitalilor de invitdmdnt, dar gi avizul
I.S.J. Prahova' In acest caz,conducerea unitltilor de invaflmflnt
are obligafia de a inainta citre I.S'J. Prahova dosarul
excursiei,in dublu exemplar, care va cuPrinde:a) Formular de
excursie ,.rnnut gi gtampilat de cltre conducerea unitifilor de
invltimdnt;b) Tabel nominal .u pr.q.olurii qi'etevii care au fost
instrui{i cu privire la normele de securitate qi
comportament (i; f-ut p..g.olarilor gi elevilor de la clasele
I-IV vor semna plrinlii), semnat 9igtarnpilat de cf,tre conducerea
unit[1ilor de inv6{6mdnt;
c) Copie dupl licenfa de transPort;d) Graficul de recuPerare a
orelor.
Dosarele vor n oepuse la secretariatul t.S.J. PH, cu cel pu{in 5
zile lucrdtoare inaintea desfrqurrriiexcursiilor / expedifiilor /
drumefiilor/ taberelor etc'
7. Avdnd in vedere responsabilitatea exclusivf, a conducerilor
unitililor de invdtlmint privindorganizarca gi aprobaria
excursiilor / expedi{iilor / drumeliilor/ taberelor cu elevii 9i
preqcolarii in
J.
4.
5.
6.
-
conditii de siguran{i gi securitate pentru copiii gi cadrele
didactice participante, se impune necesitatearespectirii tuturor
prevederilor legale aflate in vigoare.
8. pentru orice deplaiare cu elevii in timpul sau in afara
orelor de curs, cadrul didactic organizator esteobligat si anun{e
conducerea unit[fli de inv{[mdnt gi si prezinte documenta{ia
specificd'
9. Nerispectarea cerin{elor privind intocmirea documentafiei ?n
vederea organiz6rii 9i desf6qurlriie*curiiilor / expediliilor i
drumeliilor/ taberelor etc, precum qi neanunlarea conducerii
unit6fi deinvd{Emdnt privind deplasarea, atrage in exclusivitate,
rlspunderea cadrului didactic organizator.
10. Personalul didactic care asigurl insolirea pregcolarilor gi
elevilor, conducerea, indrumarea, precum qiocrotirea lor pe timpul
participlrii la aceste activit[ti este urmdtorul:
EXCURSIIExcursiile vor fi asigurate cu personal didactic 9i
sanitar astfel:- La 10-15 elev'i cel putin cdte un ?nv6[itor /
profesor, unul dintre cadrele didactice fiind numit
conducltor al excursiei;-
pentru grupuri de peste 150 de elevi va fi asigurat qi un cadru
sanitar mediu (un cadru sanitar mediula 150 elevi).
- Grupurile pot fi insofite gi de citre 2-3 p6rin1i.
EXPEDITII $I DRUMETII- Tnl-,ifexpediliilor sau drumefiilor,
elevii vor fi inso{ifi de cel putin c0te un cadru didactic la
minimuml0 elevi. Drumeliiie se organize*nrarreguli, pe gupe de
pregcolari sau clase de elevi qi sunt conduse deeducatoarea /
inv6{6torul /-profesorul care lucreazf, cu grupa sau clasa
respectiv[, la care se mai poate adrugaun animator, salvamar sau
salvamont. Conducltorul activitatii (expedifiei / drumefiei) se va
asigura clagenfii economici, asociafiile sau alte institufii care
organizeaz[ expedi(ii, drume{ii etc. vor asigura condiliilenecesare
bunei desftguriri a activitifllor prevlzute.
I
TABERE \Pentru desf6gurarea taberelor sunt absolut necesare
urmItoarele condilii:- recomandarea directorului qcolii pentru
cadrul didactic tnso{itor- aprobarea Inspectoratului $cotailudetean
pentru desfagurarea taberei.Vor fi aprobate doar taberele
care igi vor desf6gu.u u.tiritut a in cenire de agtement
administrate de M.T.S., denumili incontinuare prestatori, in
funcfie de oblinerea solicitan{ilor
- Respectarea tarifelor din ofertele Diiecliilor Judefene pentru
Sport 9i Tineret, respectiv a agenfilorprivafi avizali, Postate Pe
site
Consilierul educativ din fiecare unitate de inv6fim0nt are
obligatia de a arhiva dosarele tuturor taberelor'excursiilor,
expedifiilor, drume(iilor organizate in anul gcolar respectiv'
10. Anexe
-
'ANEXA NR. : I
(unitatea de inv6{5m0nt)INSPECTORATUL $COLAR JUDETEAN
PRAHOVA
(localitatea, judeful)
Telefon AVIZAT,INSPECTOR $COLAR GENERAL,
CtrtreInspectoratul $colar Jude{ean Prahova
l. V[ rug6m s6 avizafi deplasarea/excursia/tabira de
studii/agrement/tematicd/concurs/festivalefectuatl cu un numai de
elevi din clasele , 9i un numlr de
-
cadre didacticeinsolitoare
2. Itinerar:
PerioadaVSD
Durata excursiei: zile, LMaMiJ
ini{iall / reprogramatd pentru din motiveJ.
4. Obiective vizate:
Activitate in localitateaActivitate in localitateaPlecarea din
localitatea
6. Mijloace de transport:
asigurate de
7. Colectivul care rlspunde de organizareaexcursiei:- cadre
didactice insolitoare care rAspund de securitatea elevilor:
Subsemnalii, insolitori ai elevilor tn
aceastd excursie, declardm pe propria idspundere cd vom asigura
securitatea si integritatea elevilorpartticipanli. Am efectuat
instruirei elevilo), prezentdnduJe noimele de comportament
civilizat $i cele
-
' pentru asigurarea integritdlii lorfizice:Semndtura
1. (conduc6tor)
2.
3.
4.
8. Alfi adulfi inso{itori (plrinfi, rude, etc.)l.
2.
3.
g. tnstrurta;ul e-lrrilor privind securitatea deplasirii s-a
fdcut la data de --
qi se va repeta inainte
de plecare de c[tre
10. organizarea programului de recuperare a orelor absentateD
ixcursia anualf, cu elevii claselor primare, nu necesitl program de
recuperareE excursia este organizattr ?n zile nelucritoare
lvacanfi, nu necesitE program de recuperare! elevii participanfi
individual se angajeazd sr recuperezeinritm propriu temele predate
in orele de la
care au absentatE intrucdt deplasarea se efectueazi in timpul
programului gcolar, recuperarea orelot, pentru profesori
si elevi, se va face in felul urm6tor:
t t. ette menliuni cu privire la organizarea qi desf[qurarea
excursiei:costurile excursiii sunt suportate de tr plrinli tr
I.$.J. tr M.Ed.C. E consiliul localEsponsorul
I cazarea este asiguratlla
DIRECTOR,
L.S.
-
LINITATEA $COLARA:..NR.... ...........1
DOMNULE DIRECTOR,
'I'JBSEMNATUL' """'.!!'r'ir" profesor
....:.........;...:....... judelul Prahova, v[ rog
sf,-miaprobali efectuareaunel excurstt, tn penoada..... ... .
'........'cu un grup de " " " " " elevi pe traseul:
Grupul va fi lnso{it de urm[toarele cadre didactice:
Grupul va fi inso(it de urmdtorii plrin{i:
profesorii insofitori declar6 pe propria rdspundere cd vor
respecta itinerariul 9i programul propus qi
ci rlspund de siguranfa 9i integritatea tuturor
participan{ilor'
Anexez:l. Programul, scopul, itinerariul 9i obiectivele
excursiei'z. procesul v"ruaf de p.otec{ie impohiva accidentelor gi
de prevenire a oriciror evenimente nedorite
pe parcursul excursiei.3. Tabelul nominal cu elevii participan{i
gi cadrele didactice tnsofitoare.
Data:.
APROBAT
Director,
PROFESORI ORGANIZATORI
-
PROCES VERBAL,
Pe parcursul excursiei din perioada; ....... ."pe traseul:
participanfii sunt obligafi sf, respecte urmltoarele reguli:.
Nu-gi vor schimba locurile in mijlocul de transport, decdt cu
aprobarea inso{itorului;o La oprire, nimeni nu va cobori dec0t cu
aprobare 9i inso{itor;o Deplasarea la gi de la obiectivele de
vizitat se face numai in grup, dirijat de qeful d. g*p;o Nimeni nu
va pirlsi grupul, decdt cu aprobarea gefului de grup;o Nu se va
alerga, imbr0nci, imbulzi, nu se vor atinge exponatele;o
Traversdrile se vor face numai prin locuri marcate, in grup, sub
supravegherea insotitorului;o Nu se vor practica jocuri periculoase
sau riscante, sub nici o imprejurare;o Se vor anunta imediat orice
indisp ozitii fizice, orice absenfi, orice act de indisciplini;o
Este interzis consumul oriclror b[uturi alcoolice;o Este interzis
fumatul;o Se vor respecta intocmai regulile hoteliere;o Vor fi
evitate locurile publice interzise minorilor;o Alimentele
alterabile nu vor fi in nici vncazplstrate pentru a doua zi a
excursiei;o Orice nevoie personal6 sau discomfort vor fi anunfati
imediat cadrului didactic insofitor;
Am luat la cunbgtinla de regulile enuntate mai sus gi ne obligim
si le respectam, drept pentru caresemnlm Mi, ....
Nr.crt
Numele gi prenumeleelevilor
Semndtura
I2.J.4.5.6.7.8.9.10.1l12.13.t4.15.16.t7.18.19.20.2t.))23.
Nr.crt
Numele gi prenumeleelevilor
Semnitura
24.25.26.27.28.29.30.31.32.33.34.35.36.37.38.39.40.41.42.43.44.45.46.
Director,Responsabil grup
l0