Príprava zasadnutia, rozposlanie a zverejnenie pozvánky

Príprava programu zasadnutia,

zverejnenie a rozposlanie pozvánky

Používateľský manuál pre správcov

11. 2. 2015 [email protected]

Obsah:

1. Obrazovka zasadnutí

2. Vytvorenie zasadnutia

3. Príprava programu

a) Pridávanie bodov programu

b) Automatické pridanie viacerých bodov

c) Materiály k bodom programu

d) Verejné a neverejné materiály

e) Zmena poradia bodov

f) Vymazanie bodu

4. Rozposlanie pozvánok

a) Doplnenie ďalších adresátov

5. Zverejnenie

1. Obrazovka zasadnutí

Zoznam všetkých zasadnutí podľa filtra

Filter zasadnutí podľa roku a zasadajúceho orgánu

Pridávanie zasadnutí

Zobrazenie obrazovky zasadnutí

2. Vytvorenie zasadnutia

1. Kliknite na Pridať zasadnutie

2. Vyplňte údaje a kliknite Pridať (údaje sa dajú neskôr zmeniť)

2.

Po pridaní sa zasadnutie zobrazí v zozname všetkých zasadnutí.

1.

3.Príprava programu

• Vyberte zasadnutie, ktoré chcete upraviť

Klik

3a. Body programu

1.

Vytvorenie viacerých bodov programu zo skopírovaného textu

Pridanie jedného bodu programu

3b. Automatické pridanie viacerých bodov

• Do poľa môžete skopírovať body programu napr. z Wordu

• Každý bod musí byť na novom riadku (ak sa text zalomí, je to v

poriadku, ale nezalamujte text ručne)

• Predkladateľ k danému bodu musí byť bezprostredne na novom

riadku za bodom a musí začínať slovom predkladateľ, predkladá

alebo predkladateľka

3c. Materiály k bodu programu

Materiály môžete nahrať aj pomocou „drag and drop“: chyťte súbor myšou a preneste ho súbor na daný bod

3d. Verejné a neverejné materiály

Neverejné materiály sú prístupné iba Vám a poslancom

(Verejné materiály sú zverejnené až po zverejnení celého návrhu programu)

3e. Zmena poradia bodov

• Kliknite myšou na šedú plochu bodu a presuňte ho na

správne miesto

Takýmto pohybom sa 1. bod presunie medzi tieto dva body

3f. Vymazanie bodu

• Bod sa vymaže aj so všetkými materiálmi

4. Rozposlanie pozvánky

• Pod bodmi programu naspodku stránky sú 2 tlačidlá

Tlačidlá na zverejnenie a rozposlanie pozvánky

4a. Určenie adresátov pozvánky

Poslanci

Prizvané osoby: každý email začnite v novom políčku, ktoré sa samo objaví

5. Zverejnenie návrhu programu

• Po zverejnení sa návrh programu zobrazí na stránke

zasadnutia

2.

1.