Principios De Project Management, 2006 1 Examen PMP 3: Una mirada.

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Examen PMP

3: Una mirada

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Introducción

• Quién debe tomar el examen

• Cómo aplicarse para dar el examen

• Qué hay que hacer para prepararse

• Dónde se da el examen

• Cuando debería dar el examen

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Descripción

• ¿Quién?– Tal vez uds

• ¿Cómo?– El Proceso de Uso

• ¿Qué?– Preparación del Examen

– Dando el Examen

• ¿Dónde?– Instituto Chilano Norteamericano

• ¿Cuando?– Sincronización

• Pasos siguientes

• Preguntas

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Quién: Tal vez Uds

• Deseas...?– ¿formar parte de un grupo de profesionales de

rápido crecimiento (18.000+ apox)?– ¿incrementar tus conocimientos?– ¿mejorar tu calificación en la empresa?– ¿mejorar las oportunidades personales de tu

carrera?– ¿estar mucho tiempo estudiando en un cuarto?

Si contestaste sí a estas preguntas….

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Cómo: El proceso de usoRequerimientos Mínimos

• Requisitos mínimos (Categoría 1)– grado de estudiante o equivalente más 4500 horas de

experiencia en administración de proyectos

– la experiencia debe ser en un plazo de 3 a 6 años

• Requisitos mínimos alternativos (Categoría 2)– Diploma de enseñanza superior o equivalente más 7500

horas de experiencia en administración de proyectos

– la experiencia debe ser en un plazo de 5 a 8 años

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Cómo: El Proceso de usoAplicación Y Curriculum

• Los formularios de aplicación y de verificación de experiencia deben ir en la partes Certificación y Estándar

• Curriculum debe ser inlcuido y coordinado con el “Experience Verification Form”

• Se puede proporcionar gran detalle con teoría, para minimizar la posibilidad de revisiones

• El 15% de las aplicaciones son rechazadas; lo más común es debido a la escasa experiencia en project management

• Información actualizada en:– http://www.pmi.cl– http://www.pmi.org/info/PDC_PMP.asp

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Ejemplo de Curriculum

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Cómo: El Proceso de uso Tiempos y Costos

• Al PMI le toma aproximadamente 2 semanas la revisión y aprobación de la aplicación; si es aprobado se recibe una “Exam Eligibility Letter” de PMI confirmando tu eligibilidad para tomar el examen y que proporciona las instrucciones para coordinar con el PMI Chilean Chapter.

• Se tienen 3 meses a partir de la fecha de aprobación para programar y dar el examen, sino se tendrá que repostular.

• Honorarios: U$405 miembros; $555 no-miembros

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Qué: Preparación para el examenPrograma de estudio

• Leer el PMBOK incluyendo el glosario varias veces

• Leer otros libros recomendados; son particularmente buenos en las áreas de RRHH, Comunicaciones, Calidad y Riesgo

• Hacer muchos examenes de práctica• Formar grupos de estudio para entender los

conceptos amplios y para relacionar áreas de la gestión con los grupos de proceso. Se tienes que poder aplicar los conceptos a los panoramas simulados del proyecto

• El examen se diseña para ser difícil

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Qué: Preparación para el examen Otros recursos

• PMI Chilean Chapter Website: www.pmi.cl

• PMI Website: www.pmi.org/certification/

• Otros recursos comerciales– seminarios, programas de estudio en CD-ROM

• Observaciones de persona que ya dieron el examen

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Qué: Dar el examen

• “Calentar” hasta el último minuto. O tomarse el día anterior al examen.

• Se da el examen en un cubículo pequeño. Otros también darán otros examenes en el mismo cuarto.

• No puedes llevar nada al cuarto. Facilitan un lápiz y un papel.

• Mentalizarse, llevar los conocimientos desde la cabeza hasta el lápiz... Mantenerse concentrado.

• Son 4 ½ horas (bastante). Se pueden saltar preguntas para revisarlas más adelante. No hay penalización por respuestas incorrectas.

• Cuando se termina, se clickea una opción y se obtienen los resultados inmediatamente.

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Contenido

2002 Examination Content

Initiating8.50%

Planning23.50%

Executing23.50%

Controling23.00%

Closing7.00%

Professional Responsibility

14.50%

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Dónde: Instituto Chileno Norteamericano

• La Carta de Eligibilidad del PMI proporciona los detalles del examen– Moneda 1467. Metro Moneda.

– 800 200 863

• No olvidar identificación con fotografía

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Cuándo: Coordinación

• Aprovechar la flexibilidad– Se puede programar el examen de una semana a

tres meses– Darlo un día Martes luego de un fin de semana

libre...– Se dedicará la mayoría del tiempo libre para

estudiar en las semanas que precedan al examen

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Pasos siguientes

• Si se falla, hay que aplicarse para volver a dar el examen.

• Si se aprueba, se recibirá una notificación formal escrita del PMI– PDU (Professional Development Units) La PDU es la

unidad de medida usada para cuantificar los aprendizajes y actividades profesionales aprobadas. Típicamente, una PDU se gana para cada una hora en una planificación, actividad o experiencia de aprendizaje estructurada. Las fracciones de PDUs se pueden reportar en incrementos de 0.25 que se hagan en una hora completa

– Comienza a acumular PDU’s para mantener tu certificación.

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TipsCompilado de Charlene Huang y Mike Raboy

• Ser positivo y optimista– Tu pensamiento lo es todo. Tus pensamientos influenciarán

enormemente tu preparación para el examen y tu actual experiencia en el examen.

• Decidir el resultado del examen PMP es pasar el examen!!!– En “El Arte de la Guerra”, Sun Tzu dijo: “Un gran guerrero sabe

de una victoria que está en sus manos antes de tener una batalla”. Igualmente, debes decidir que aprobarás el examen PMP antes de dar el examen.

• Fijar una fecha objetivo para dar el examen PMP– Te da un sentido de la urgencia cuando se trabaja con un plazo. Y

conseguirás una mejor preparación del examen.

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Tips

• Tener un plan de estudio– Como en todos los proyectos en que has trabajado, se necesita un

plan de estudio para guiar tu preparación del examen. Asegurarse de incluir lo siguiente en el plan:

– Diseñar tu plan según el contenido del examen. Por ejemplo, concentrarse en tres áreas: la planificación, ejecución y el control del proyecto.

– Examinar contenidos de los cursos que se ofrecen.– Siempre finalizar una revisión de contenidos con un ejemplo de

examen– Pasa tiempo adicional para revisar las preguntas que has fallado en

el examen de ejemplo. Por ejemplo, si fallas en el concepto “BCWP”, revisarlo por lo menos tres veces: En el curso, el PMBOK y en un libro.

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Tips

• Comprometerse con el plan de estudio– Decide tu método de estudio preferido y atáñete a él. Comienza

prontamente con el plan y estudia a menudo.

• Hacer del PMBOK tu mejor amigo– Lleva contigo el PMBOK todo el tiempo. Revisarlo cuando se

tenga algún momento libre.– Memorizar el glosario. memorizar el glosario. Y memorizar el

glosario.– Memorizar la descripción de los capítulos (es decir, entradas,

herramientas/técnicas, y salidas).– Entender todos los ejemplos y cartas que se enumeren en el

PMBOK.– Repasar el contenido del PMBOK una y otra vez hasta ser UNO

con la guía.

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Tips

• Usa flash cards– Existen disponibles por ejemplo por: Project Mentors

Inc.• Crea una carpeta con ejemplos de examen

– Imprime las preguntas que has fallado en PMIQ por ejemplo. Ordénalas de acuerdo a los capítulos del PMBOK y archívalas. Repasarlas al menos tres veces antes del examen.

• Ejercitar y tener un sueño reponedor la noche anterior al examen– El tiempo del examen es 4 ½ horas. Tome enorme

cantidad de fuerza física y mental pasar por todo el examen. Ejercitar y dormir muy bien será bueno.

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Tips

• Tomar un curso de preparación del examen PMP– Al terminar el curso de preparación, se tiene un sentido

de confianza y de preparación para dar el examen PMP.

• Concertar la cita de prueba tan en tanto se reciba la carta de aprobación para dar el examen– Los centros de prueba tienden ser reservados muy

rápidamente. Se debe asegurar la cita de prueba luego de recibir la carta de aprobación.

• Llevar una calculadora el día del examen– Llevar una calculadora no programable y asegurarse del

buen estado de las pilas.

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Tips

• Dibujar los diagramas de programación en forma ordenada y calcularlos perfectamente durante el examen– El mismo diagrama de programación aparecerá muchas veces

durante el examen. Calculándolo bien la primera vez se ahorrará tiempo las siguientes veces.

• Prepararse para estar sentado durante mucho tiempo– El examen dura 4 ½ horas y no están permitidos los breaks. Hay

que prepararse para estar sentado un momento…

• Llevar dulces sólidos y Chubi’s– El azúcar ayuda a mantener el azúcar en la sangre y la energía; es

muy práctico en una situación de examen largo.