Tworząc chemię, napędzamy przyszłość. Obszar zakupów funkcją wartości dodanej w przemyśle chemicznym Anna Waszkiewicz Kraków 2016
Tworząc chemię, napędzamy przyszłość.
Obszar zakupów
funkcją wartości
dodanej
w przemyśle chemicznym
Anna Waszkiewicz
Kraków 2016
REWOLUCJA W PODEJŚCIU DO ROLI ZAKUPÓW W ORGANIZACJI
GOSPODARKA NIEDOSYTU I BRAKÓW
cud gospodarczy w Europie Zachodniejzakupy realizują zamówieniasą elementem cyklu produkcyjnego
SPECJALIZACJA ZAKUPÓW
wzrost roli innych czynników niż tylko sama cena zakupu
ZAKUPY STRATEGICZNEzakupy stają się wyodrębnionymi jednostkamiwłączenie zakupów już na wczesnym etapie projektupowołanie zespołów wielofunkcyjnych
ZAOPATRZENIE
włączenie zakupów do działu handlowego – poszerzenie zakresu odpowiedzialności
GOSPODARKA MATERIAŁOWA
rewolucja w zakupach przemysłowym
TRENDY
wyzwania demograficzneglobalizacjazrównoważony rozwójnowe technologie
LATA 50/60-TE LATA 70-TE LATA 80-TE LATA 90-TE LATA 2000 PRZYSZŁOŚĆ
AGENDA
Gdzie byliśmy, a dokąd doszliśmy Krótka refleksja na temat ewolucji w podejściu do roli zakupów
Ambicje na miarę lideraStrategia obszaru zakupów w PKN ORLEN i Grupie ORLEN - lata 2013 - 2017
Rewolucja w 22 miesiąceCase study ANWIL
Truizm, o którym nie wolno zapomnieć,czyli nie wierzcie we wszechmoc obszaru zakupów
Przyszłość zaczyna się dziś… 5 kluczowych trendów w zarządzaniu zakupami na kolejną dekadę
OBSZAR ZAKUPÓW - STRATEGICZNA FUNKCJA W ORGANIZACJI
ZAKUPY:
dostarczają materiały i usługi
obniżają koszty
wpływają na kapitał pracujący
kontraktują nowe inwestycje
monitorują kontraktową realizację
tworzą wizerunek organizacji - transparentność prowadzenia procesów
budują i dbają o relacje z dostawcami oraz usługodawcami
odpowiadają za wdrażanie działań CSR w łańcuchu dostaw
zarządzają magazynami, rozliczaniem zakupów, zakupowymi systemami IT
AMBICJE NA MIARĘ LIDERA
ZAOPATRZENIE PRZETARGI DBAŁOŚĆ O PROCEDURY
TERMINOWOŚĆ TRANSPARENTNOŚĆ KOMPETENCJE NARZĘDZIA ZAKUPOWE ANALIZY RYNKU PLANOWANIE
ELASTYCZNOŚĆ EASY-TO-BUY ORIENTACJA NA CELE
BIZNESOWE END-TO-END
SERVICE
ORIENTACJA NA TCO ZARZĄDZANIE RYZYKIEM
DOSTAW PARTNERSTWO
WEWNĘTRZNEI ZEWNĘTRZNE
PROAKTYWNOŚĆ PROFESJONALIZM
Zakupy to…
Zaku
py to
…
STRATEGIA OBSZARU ZAKUPÓW 2013-2017 OPARTA NA STRATEGII KONCERNU
ODPOWIEDZIALNOŚĆROZWÓJLUDZIEENERGIANIEZAWODNOŚĆ
ZMIANY PRIORYTETÓW W STRATEGII 2013-2017
Cele
stra
tegi
czne
Osią
gane
prz
ez:
SZCZEGÓŁOWE CELE STRATEGICZNE OBSZARU ZAKUPÓW W KONCERNIE
zapewnienie bezpieczeństwa i terminowości dostaw
redukcja kosztów
zarządzanie kategoriami zakupowymi
budowanie i utrzymywanie relacji z dostawcami
świadczenie kompleksowej „usługi” dla biznesu
podniesienie efektywności gospodarowania zapasami magazynowymi
rozwój narzędzi zakupowych
proaktywna postawa zakupów
rozwój kompetencji kupców
REWOLUCJAW 22 MIESIĄCE
POPRAWA EFEKTYWNOŚCI PROCESÓW ZAKUPOWYCH
8,7%
+55%7,2%
201620152014
5,6%
NEGOCJACJE
2015 20162014
-27%
CZAS TRWANIA PROCESÓW (DNI)
5,7%
51,0%
+795%
42,0%
2015 20162014
UMOWY RAMOWE
43,0%
+389%24,0%
201620152014
8,8%
AUKCJE
REWOLUCJA W 22 MIESIĄCE – CASE STUDY ANWIL
TRWAJĄCE DZIAŁANIA
Optymalizacja procesów zakupowych:usprawnienie procesów zakupowychstworzenie scentralizowanych kategorii zakupowychujednolicenie procesów zakupowychz PKN ORLEN w GK ANWILumowy ramowe GK ANWIL i PKN ORLENz dostawcami
Optymalizacja procesów zakupowych:wykorzystanie platformy CONNECTdo wszystkich postępowań zakupowychzwiększenie wykorzystania e-aukcjiwprowadzenie limitów umów
REZULTATY
Zapewnienie transparentności procesów zakupowychObniżenie jednostkowych kosztów zakupów Realizacja synergii zakupowychw ramach całej Grupy ORLENZapewnienie terminowości dostawi kontraktacjiUtrzymywanie dobrych i długotrwałych relacji z dostaw
POPRAWA EFEKTYWNOŚCI PROCESÓW ZAKUPOWYCH
REWOLUCJA W STRUKTURZE OBSZARU ZAKUPÓW
REWOLUCJA W PODEJŚCIU DO ROLI KUPCA W ORGANIZACJI
15%
10%
5%
20%
30%
20%
KUPIEC w statystykach
Średnia wieku 41 Włocławek 75% Reszta Polski 25%
KOBIETA 71%MĘŻCZYZNA 29%
REWOLUCJA W PODEJŚCIU DO ROLI ZAKUPÓW W ORGANIZACJI
ok. 200 / rok
ok. 900 / rok CONNECT
ok. 1200 / rok
ok. 25 mln / rok
umowy
aukcje
procesy
oszczędności
TRUIZM,O KTÓRYMNIE WOLNOZAPOMNIEĆ
NIE WIERZCIE WE WSZECHMOC OBSZARU ZAKUPÓW
Zakupy mają wiodącą rolę w procesie tylko na wybranym etapie, terminowość zależy zarówno od działań zakupów, jak i biznesu.Rola opiniująca
Rola wspierającaRola kluczowa
Zakupy
Partner biznesowy
Zapotrzebo-wanie Strategia RFP Ocena Negocjacje Akceptacja Umowa Realizacja Odbiór Rozliczenie
WYBÓR DOSTAWCY WYKONANIEPRZYGOTOWANIE
Specyfikacja/ akceptacja
Biznes
Kontroling
Zakupy
Biuro prawne
Podatki
Finanse
BHP
Informacje niejawne
Dostawca
Czas (tygodnie) 0,5 - 2 0,5 - 2 1 -3 1 - 4 1 - 4 0,5 - 1 Wg lead-time 0,5 - 1 0,51 - 15 1 - 3
Etap, na który zakupy nie mają wpływu, ale ten etap ma kluczowe znaczenie dla całego procesu; Specyfikacja może być definiowana
nawet kilka miesięcy, a budżet ustalany do 2 tygodni
Czas procesu zależy od jakości specyfikacji, zrozumienia dostawców, czasu oceny technicznej, a przede wszystkim
czasu na negocjacje; Za proces odpowiadają zakupy, ale np. za ocenę techniczną – partner biznesowy; jeśli biznes nie
potwierdza oceny – proces jest wydłużany
Ten etap zależy od liczby poziomów akceptacji oraz od
liczby jednostek zaangażowanych
w opiniowanie umowy
O czasie procesu decyduje lead-time dostawcy oraz czas
na potwierdzenie odbioru przez biznes
PRZYSZŁOŚĆZACZYNA SIĘDZIŚ…
Model stopnia dojrzałości obszaru zakupów w organizacji wg ConMoto Consulting Group
Ostatni w stawce Maruder Dolny zakres
środka stawkiGórny zakres środka stawki Pionier Innowator
Zakupy administracyjne
Zakupy reaktywne
Zakupyaktywne
Zarządzanie towarem
Zarządzanie cyklem życia
Zarządzanie wartością
w obszarze zakupów
POZIOM 1
POZIOM 2
POZIOM 3
POZIOM 4
POZIOM 5
POZIOM 6
INNOWATOR I INTEGRATOROBNIŻAJĄCY KOSZTYREALIZUJĄCY ZAMÓWIENIA
Najgorszy przypadek
DoskonałośćzakupowaDOJRZAŁOŚCI OBSZARU ZAKUPÓW
STOPIEŃ DOJRZAŁOŚCI OBSZARU ZAKUPÓW W ORGANIZACJI
Miarą sukcesu udział rynkowy i zysk, a nie cena i koszt
PRZYSZŁOŚĆ ZACZYNA SIĘ DZIŚ…
5 TRENDÓW
1. WZROST ROLI PARTNERSTWA Z DOSTAWCAMI
2. UMIEJĘTNOŚĆ BUDOWANIA RELACJI WIODĄCĄ KOMPETENCJĄ ZAKUPÓW
3. ZAKUPY = WEWNĘTRZNY KONSULTANT, ANALITYK, ZARZĄDZAJĄCY RELACJAMI
4. PODWYKONAWCY ŹRÓDŁAMI INNOWACJI
5. MIARĄ SUKCESU ZYSK, A NIE CENA I KOSZT
Dziękuję za uwagę