Presentazione Sma1

Sistema di Messaggistica Aziendale

Sistema di Messaggistica Aziendale

Sistema di Messaggistica Aziendale

Di cosa si tratta• Una soluzione basata su LAMP (linux, apache,

mysql, php) con interfaccia WEB per:– Invio, ricezione, archiviazione, protocollatura e

ricerca di messaggi (fax, email, SMS)

– Creazione ed archiviazione di documenti aziendali basata su “modelli”

– Interfacciamento con pacchetti gestionali

Sistema di Messaggistica Aziendale

Evoluzione

Fino 1997 Utilizzo di prodotti di terze parti (WinFax, ZetaFaz, ecc..)

Realizzazione prima vesione HSFax (trasmissione di stampe via fax)Dal 1997

OGGI

ricezione fax da più linee contemporaneamente

Invio di email

Mix immagini per sfondi, loghi e firme

Nuova interfaccia grafica ed utilizzo del database MySQL

Invio fax da più linee contemporaneamenteInvio di SMS verso cellulariRicezione di SMS per applicazioni on-demandIntegrazione con database aziendale per rubriche nominativiCreazione e archiviazione documenti Office da modelliGestione Iter documenti per processi di approvazione (Qualità)

Sistema di Messaggistica Aziendale

Gli obiettivi• Ottenere una soluzione sviluppata con

strumenti Open Source

• Utilizzare esclusivamente l'interfaccia Web sui client per ridurre il TCO

• Ridurre al minimo l'impatto in termini di “personalizzazioni” sulle applicazioni da integrare

Sistema di Messaggistica Aziendale

Riepilogo funzionalità• Completamente tramite browser Web• Multiaziendale• Gestione utenti e ruoli per livelli di riservatezza• Trasmissione FAX, Email, SMS da sistemi AS400,

Unix, Linux, Windows, Mac• Ricezione FAX, Email ed SMS con distribuzione e

archiviazione• Piattaforma per lo sviluppo di applicazioni con

risposta automatica a SMS codificati

Sistema di Messaggistica Aziendale

Interfacciamento• Con gli applicativi gestionali (stampe)

– Intercetta le code di stampa– Riconosce i comandi dal contenuto della stampa– Può spedire un unico documento a più destinatari ed in

modi differenti (Fax, Email, SMS)

• Direttamente sul database per l'invio di SMS o la gestione di risposte automatiche

Sistema di Messaggistica Aziendale

La ricezione dei FAX• I fax e le email in arrivo vengono

distribuiti agli interessati con regole automatiche o manualmente

• Il distributore assegna il fax ad uno o più utenti o ad un gruppo

• Gli interessati vengono avvisati automaticamente con Email o SMS

Sistema di Messaggistica Aziendale

L'archiviazione e la protocollatura

• Tutti i documenti e messaggi inviati e ricevuti sono protocollati dal sistema ed archiviati nel database

• Un potente motore di ricerca permette il rapido reperimento dei documenti

• La ricerca e la consultazione avviene sempre tramite il browser Web

Sistema di Messaggistica Aziendale

Funzionamento

SMA1

ela

bor

azio

ne

arc

hiv

iazi

one

mo

tore

di r

ice

rca

mix

layo

ut d

i sta

mpa

Fax

Email

SMS

Interfaccia Web Browser

StampeWindows UnixLinux AS400

SMS Query on-demand

SMS Query on-demand

DOC Redazione documenti

Sistema di Messaggistica Aziendale

Home page – sintesi assoluta

Trasmissione non a buon fine

Nuovo documento da leggere

Stato documenti in iter

Stato del sistema-Carico cpu-Occupazione dischi

Nuovi documenti da leggere

Nuovi SMS ricevuti

Sistema di Messaggistica Aziendale

Ricerca in archivio

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Comandi di automazione