L’integrazione possibile tra NILDE e ALMA Silvana Mangiaracina e Alessandro Tugnoli Biblioteca Area della Ricerca del CNR di Bologna Iniziative autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”
L’integrazione possibile traNILDE e ALMA
Silvana Mangiaracina e Alessandro Tugnoli
Biblioteca Area della Ricerca del CNR di Bologna
Iniziative autunno 2014Seminario “L’integrazione possibile”
Indice degli argomentiIndice degli argomenti Nascita del progetto
Le 3 fasi del progetto
Fase 1: connessione a NILDE dei cataloghi ALEPH
Fase 2: integrazione del flusso di lavoro tra ALMA e NILDE
Nuovi sviluppi possibili: ALMA e ALPE
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ITALE-NILDE: la nascita di un progetto
L’idea di collaborare con NILDE nasce all’interno dell’Associazione ITALE
Le biblioteche ITALE utilizzano per il servizio di prestito interbibliotecario e document delivery
ALEPH: modulo ILL
NILDE
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ITALE-NILDE: la nascita di un progettoLe richieste in entrata e in uscita da NILDE sono inserite
anche in ALEPH
Duplicazione del flusso di lavoro
Duplicazione inserimento dati
Necessità di razionalizzare i flussi di lavoro
Necessità di collaborare con i referenti di NILDE
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ITALE-NILDE: la nascita di un progettoOttobre del 2012 incontro tra
• referenti NILDE
• referenti Ex Libris
• referenti ITALE
Gruppo di studio Daniele Nottegar - Ex Libris Italy
Liliana Bernardis - Università degli Studi di Udine
Marco Bortolami - Università degli Studi di Udine
Annarosa Cominotto - Università degli Studi di Udine
Silvana Mangiaracina - CNR Bologna
Marta Putti - Università degli Studi di Siena
Alessandro Tugnoli - CNR Bologna
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ITALE-NILDE: il progettoLe fasi
1. Realizzazione in NILDE di una nuova tab per la ricerca via Z39.50 nei cataloghi ITALE.
2. Creazione in NILDE di un bottone che consenta di chiudere in ALEPH le transazioni in uscita (borrowing).
3. Creazione di una procedura che tramite xml consenta il passaggio dei dati delle richieste in entrata (lending) da NILDE ad ALEPH.
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ITALE-NILDE: il progettoITALE
Il progetto viene presentato all’AssembleaRaccolta di adesioni al progettoRaccolta di informazioni sulle biblioteche (codifica ICCU e/o
ACNP, configurazioni server Z39.50) da passare a NILDE Individuazione del Codice ITALE per identificare le biblioteche
ITALE nell’anagrafica NILDE Individuazione della struttura per i campi di posseduto necessari
a NILDEDiffusione delle informazioni per una corretta configurazione di
alcune tabelle del software ALEPH, funzionali all’interrogazione via z39.50
Attività di consulenza e di supporto per le istituzioni coinvolte nel progetto
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ITALE-NILDE: il progettoNILDE
Controllo della presenza nell’anagrafe NILDE delle biblioteche che hanno aderito al progetto
Test sul catalogo dell’Università di Siena e sul catalogo dell’Università di Udine
Test sui restanti cataloghi
6 novembre 2013 attivazione in NILDE del servizio di ricerca nei cataloghi ITALE
Oggi: 15 cataloghi collegati a NILDE, 170 biblioteche
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ITALE-NILDE: il progettoLe fasi 2 e 3
Marzo del 2014 nuovo incontro tra i referenti
E’ cambiato il contesto
Progetto Italian ALMA Early adopter
Le nuove fasi 2-3
Progettare e realizzare interfacciamento ALMA-NILDE
Riutilizzare le nuove funzioni per interfacciare ALEPH-NILDE
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ALMA-NILDE: lo studio
Maggio - Novembre 2014 avvengono diversi incontri e videoconferenze tra i tecnici di ExLibris e i tecnici di NILDE
Il modello supportato da ALMA
Il flusso delle informazioni
Gli standard di comunicazione
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ALMA-NILDE: lo studioALMA-NILDE: lo studio
Inter-Library Loan = Resource Sharing (RS) in ALMA
I modelli di Resource Sharing supportati da ALMAPeer to peer
Broker
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Broker-based RS in ALMABroker-based RS in ALMANel modello Broker, ALMA si appoggia interamente
a un intermediario, in grado di gestire autonomamente il processo di RS, al quale ALMA fornisce informazioni specifiche sull’oggetto, l’utente, l’evasione della richiesta.
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Broker-based RS in ALMABroker-based RS in ALMAL’integrazione con il Broker avviene in 3 punti:
Immissione di una nuova richiesta da parte di un utente della biblioteca (OpenURL)
Ricerca e reperimento del posseduto (Z39.50)
Gestione del document delivery (NCIP): ricevimento della richiestaevasione/inevasioneprestito, etc….
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ALMA&NILDE: flusso di lavoro DD ALMA&NILDE: flusso di lavoro DD (borrowing)(borrowing)
L’utente immette una nuova richiesta a partire dal Discovery (Primo o Sfx) la richiesta viene inserita in NILDE Utenti tramite OpenURL
NILDE chiede ad ALMA (NCIP) se l’utente ha i diritti per poter accedere al servizio DD
La biblioteca gestisce la richiesta dell’utente interamente in NILDE
Quando la richiesta viene conclusa NILDE informa ALMA (NCIP) della sua evasione o inevasione
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ALMA&NILDE: flusso di lavoro DD ALMA&NILDE: flusso di lavoro DD (lending)(lending)
Individuazione e selezione di una biblioteca fornitrice NILDE interroga i cataloghi ACNP, SBN, ITALE (Z39.50)
Se la biblioteca selezionata usa ALMA, NILDE invia una richiesta di Lending (in NILDE) e informa ALMA dell’esistenza di una nuova richiesta (NCIP)
La biblioteca reperisce il documento (con eventuale digitalizzazione) in ALMA.
La biblioteca evade/inevade la richiesta in NILDE (eventualmente carica il file in NILDE). NILDE provvede ad aggiornarne lo stato in ALMA (NCIP)
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Due parole su NCIP…Due parole su NCIP…ANSI/NISO Z39.83-2008, NISO Circulation
Interchange Protocol (NCIP)
Uno standard di comunicazione adottato nel mondo ExLibris, OCLC, Relais, Illiad, ….
Nasce per poter integrare il sistema di circolazione di un Information Library System (ILS) con altri sistemi di circolazione, con sistemi di resource sharing, e con sistemi di autoprestito
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Due parole su NCIP…Due parole su NCIP…NCIP permette di inserire informazioni di circolazione
nella transazione di ILLChiamato anche circolazione estesa, self-service ILL,
borrowing diretto dell’utente, borrowing diretto consortile
La richiesta ILL è basata sulla disponibilità a scaffale del documento, non solo sull’informazione di posseduto
Un documento ricevuto da un’altra biblioteca apparirà nel record di circolazione associato all’utente, richieste di rinnovo possono avvenire in tempo reale…
Consente risparmi di tempo (50%) e denaro…
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Due parole su NCIP…Due parole su NCIP…NCIP prevede diversi profili, da utilizzare a
seconda del contesto applicativoCirculation/Interlibrary Loan interaction (CILL)
Direct Consortial Borrowing
Self-Service
NCIP definisce 46 messaggi i messaggi hanno una struttura domanda/risposta
codifica in XML
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Due parole su NCIP…Due parole su NCIP…Tipi di messaggi
Domande o lookups (controlli)L’utente associato all’ID XY9999Z è abilitato al servizio?
Qual è il nome dell’utente e i suoi contatti ? Quante richieste DD ha fatto? Quali sono i titoli che ha richiesto? Qual è la policy di prestito di questo documento?
Azioni o update Richiedi questo documento. Check-out di questo
documento (consegnato). Documento arrivato. Restituzione del libro.
Notifiche
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ALMA&NILDE: i messaggi NCIPALMA&NILDE: i messaggi NCIP
Azione Iniziata da … a… NCIP
Trova utente NILDE ALMA Borrower LookupUser
Documento arrivato NILDE ALMA Borrower AcceptItem
Richiesto il documento ID… NILDE ALMA Lender RequestItem
Documento consegnato (evaso)
NILDE ALMA Lender CheckOutItem
Documento non consegnato (inevaso)
NILDE ALMA Lender CancelRequestItem
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ALMA&NILDE: il flusso del DDALMA&NILDE: il flusso del DD
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Criticità emerseCriticità emerse
Autenticazione e login utenteFlusso del login utente, creazione di un nuovo account
Semplice se da IDEM Da approfondire se non IDEM
indirizzo e-mail scelto come identificativo dell’utente (parametro necessario a LookupUser)
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Criticità emerseCriticità emerseInterrogazione Z39.50
Preservare tutto quanto è già funzionante con ALEPH
Codice ID della biblioteca Mappatura tra codice “interno” NILDE e codice ALEPH/ALMA aggiornamento manuale? continuo? soluzione possibile : adottare codice ACNP per tutti? o il
codice Isil-SBN? campo MARC-21 utilizzato
– ACNP 852 a
– SBN 899 1
– ALEPH 950 a
– ALMA 852 a
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Criticità emerseCriticità emerseInterrogazione Z39.50
Gestire l’ID OCLC number (necessario per NCIP) – MARC-21: ALMA 001
E’ presente in tutti i cataloghi? È un buon ID anche per i periodici?
Approfondire flusso dati di posseduto (holdings) dai singoli cataloghi biblioteca fornitrice individuata attraverso interrogazione
ACNP o SBN difformità nel campo utilizzato
– MARC-21: ACNP 866 a
– MARC-21: SBN 899 4
– MARC-21: ALEPH 950 c
– MARC-21: ALMA … ITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 24
Cosa abbiamo imparato dai cataloghi Cosa abbiamo imparato dai cataloghi ALEPH&NILDEALEPH&NILDE
Vantaggi Esporre al network NILDE i posseduti dei cataloghi
ALEPH/ITALE che non erano presenti in SBN
Libri, periodici
Propedeutico e indispensabile per realizzare l’integrazione ALMA-NILDE
Appartenenza delle biblioteche NILDE ai cataloghitotale biblioteche italiane = 849
ACNP 86%, SBN 53%, ITALE 20%
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Cosa abbiamo imparato dai cataloghi Cosa abbiamo imparato dai cataloghi ALEPH&NILDEALEPH&NILDE
169.074 interrogazioni tra Aprile-Novembre 2014 Ricerca di una rivista (89%)
per ISSN (92%)– ACNP 100%, SBN 3%, ITALE 1%
per titolo (8%)– ACNP 100%, SBN 31%, ITALE 8%
Ricerca di una monografia (11%) per ISBN (31%)
– SBN 100%, ITALE 7%
per titolo (69%)– SBN 100%, ITALE – (NON GESTITA)
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Nuove integrazioni possibili….Nuove integrazioni possibili….ALPE (Archivio Licenze dei Periodici Elettronici) Archivio nazionale condiviso di clausole relative al servizio document delivery
presenti nei contratti di licenza d’uso delle risorse digitali sottoscritte dalle biblioteche che aderiscono al network italiano NILDE
Archivio con interfaccia di ricerca pubblica
Gestionale delle licenze
Motore di ricerca che permette di trovare a partire da un ISSN o ISBN tutte le possibili licenzeUsa SFX delle istituzioni partecipanti
Interrogabile anche da altri software, es: ILL, ERMs
https://nilde.bo.cnr.it/licenze.phpITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 27
Integrazione possibile ALMA-ALPEIntegrazione possibile ALMA-ALPEFruibilità in ALMA delle informazioni sulle licenze
fornite dall’archivio ALPE API pubbliche di ALPE
Ricerca delle licenze disponibili a partire da un ISSN o da un ISBN
Quali sono gli usi consentiti da una specifica licenza
Dove integrarleall’interno del flusso di digitalizzazione del documento
previsto in ALMA in tutti i punti di accesso alle risorse elettroniche gestite in
ALMA
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GRAZIE!GRAZIE!CONTATTI:
Silvana Mangiaracina & Alessandro Tugnoli
e-mail: [email protected]
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