Presentation MP.ppt2

8/17/2019 Presentation MP.ppt2

1/66

MONITORIZAREA SIAUDITULPROIECTELORINTERNATIONALE

Eugenia Busmachiu


2/66

MonitorizarePrin monitorizare se inte!ege ace! "roces ce"ermite o#tinerea in$ormatii!or care sa"ermita cunoasterea si inte!egerea sta%iu!ui

"roiectu!ui !a un moment %at& "recum siten%inte!e %e %eru!are a acti'itati!or inc!usein "roiect( Monitorizarea se "oate $ace "rin%iscutii cu "ersona!u! im"!icat in %eru!area

"roiectu!ui& "rin inregistrarea rezu!tate!or sia "ro#!eme!or a"arute& "rin o#ser'areaacti'itati!or %eru!ate(


3/66

MonitorizareaMonitorizarea "ermanenta a "roiectu!ui)se monitorizeaza acti'itati!e& sta%iu!rea!izarii "!anuri!or& costuri!e& rezu!tate!e"roiectu!ui* "ermite ra"ortarea rea!izariiacestuia& "entru ca asa se o#tinin$ormatii!e a caror "rocesare s"ri+ina"rocesu! %e ra"ortare(


4/66

Ce inseamna controlul proiectului?

Prin contro! se inte!ege uti!izarea in$ormatii!or"ro'enite %in acti'itatea %e monitorizare a"roiectu!ui& ca #aza "entru !uarea %ecizii!or %econtinuare& sto"are sau im#unatatire a "roiectu!ui(

As"ecte!e a'ute in 'e%ere inc!u%, ten%inte!erezu!tate!or o#tinute& rezu!tate!e "roce%uri!or %e$ee%#ac-& schim#ari!e e.terioare& corectia

a#ateri!or constatate sau "re'izionate& rezu!tate!e"artia!e o#tinute& mora!u! echi"ei %e "roiect(


5/66

As"ecte!e a'ute in 'e%ere

inc!u%,ten%inte!e rezu!tate!or o#tinute&rezu!tate!e "roce%uri!or %e $ee%#ac-&schim#ari!e e.terioare& corectiaa#ateri!or constatate sau "re'izionate&rezu!tate!e "artia!e o#tinute& mora!u!echi"ei %e "roiect(


6/66

Se cauta ras"unsSituatia este /mai #una0& /neschim#ata0sau /mai rea01Rezu!tate!e o#tinute sint %i$erite %e ce!e"!ani2cate1 In ce %irectie1 Pot 2 e."!oatatein mo% a'anta+os1 Cum1Ce a %eterminat a#aterea %e !a situatia"!ani2cata1 In ce con%itii "oate 2acce"tata a#aterea1 Este necesara re3negocierea contractu!ui %e 2nantare a"roiectu!ui1


7/66

In cazu! %eterminarii unor rezu!tate necon$orme $ata %e"!ani2carea initia!a e.ista %oua a!ternati'e,

a"!icarea %e actiuni corecti'e 4"re'enti'e "entru e!iminarea cauze!ora#ateri!or& saue."!oatarea o"ortunitati!or create&"entru im#unatatirea rezu!tate!or"roiectu!ui(


8/66

/M0 si /E0Monitorizare

aEvaluarea

Date "rimare Managementul

proiectului

Planifcare(viitorulproiectului)

Perio%icitateaco!ectarii

%ate!or

In derulare Periodic

Ti"uri %e %ateco!ectate

In ormatiiasupraprocesului si

e ecte

In ormatiiasuprae ectelor


9/66

Auditarea proiectelor ( )

Re"rezinta o e.aminare %eta!iata amanagementu!ui "roiecte!or&"roce%uri!or si meto%o!ogiei uti!izate&#ugete!or si gra%u!ui %e atingere ao#iecti'e!or( Ra"oarte!e %e au%itare se"rezinta in numeroase $orme& insatre#uie sa contina urmatoare!e as"ecte,


10/66

Au%itarea "roiecte!or )5*3 starea actuala a proiectului , acti'itati!e %e+a %eru!ate suntin masura sa asigure atingerea ni'e!u!ui "!ani2cat a!o#iecti'e!or13 starea viitoare , tre#uie schim#ate termene!e e.istente1

3 situatia acti'itati!or3cheie, ce "rogrese s3au inregistrat inacti'itati!e care "ot %etermina succesu! sau esecu! "roiectu!ui13 determinarea riscurilor , care sunt sanse!e ca "roiectu!sa esueze sau sa inregistram %e"asiri a!e #ugetu!ui13 informatii utile altor proiecte , ce recoman%ari %es"rinse%in %eru!area acestui "roiect "ot 2 $acute a!tor "roiecte initiate%e 4#ene2iar1


11/66

Au%itu! "roiecte!or)7*Au%itu! "roiecte!or are o arie %e interesmu!t mai !arga 3 se re$era !a %i$erite!eas"ecte si com"onente im"!icate in"roiect(O com"aratie intre ce!e %oua ti"uri %eau%it este "rezentata in ta#e!,


12/66

Auditul fnanciar Auditul proiectelorStatut Con2rma statutu! a$acerii in

ra"ort cu stan%ar%e!eacce"tate

Creeaza o #aza "entru& si a"oicon2rma& statutu! 2ecarui"roiect

Predictii Starea sanatoasa %in "unct%e 'e%ere economic acom"aniei

Situatia 'iitoare a "roiectu!ui

Indicatori!rezultate

In s"ecia! in termeni2nanciari

8inanciari& %e urmarire atermene!or& a uti!izariiresurse!or& %e in%e"!inire ao#iecti'e!or

Sistemdeinregistrare

Dictat "rin regu!amente$orma!e si stan%ar%e"ro$esiona!e

Nu e.ista un $ormat im"us& seuti!izeaza sistemu! %orit %e2rma sau s"eci2cat "rin

contractSistemulin ormational

Este necesar un minim %ein$ormatii "entru a ince"eau%itarea

In genera! nu e.ista o #aza %e%ate& ea tre#uie a!catuita siuti!izata "entru a ince"eau%itarea

"ecomandari

Putine& a%esea restranse%oar !a sistemu! conta#i! a!2rmei

Aco"era toate as"ecte!e"roiectu!ui


13/66

Princi"ii a monitorizariiMonitorizarea im"!ic9 %e asemenea :i o$erirea unei reac;ii"ri'in% mersu! "roiectu!ui 3 2nan;atori!or& ce!or care

Ra"ortarea $ace "osi#i! ca in$orma;ia co!ectat9 s9 2e$o!osit9 !a !uarea %ecizii!or "entru


14/66

14

Sco"u! monitoriz9rii,

Monitorizarea $urnizeaz9 in$orma;ii care 'or 2 uti!e "entru,ana!izarea situa;iei %in comunitate :i "roiectu! ei=hot9r>rea %ac9 resurse!e %in "roiect sunt #ine uti!izate=i%enti2carea "ro#!eme!or cu care se con$runt9 comunitateasau "roiectu! :i g9sirea %e so!u;ii=asigurarea c9 toate acti'it9;i!e sunt rea!izate cum tre#uie&%e c9tre oamenii "otri'i;i :i !a tim"=$o!osirea !ec;ii!or %e !a un "roiect !a a!tu!= :i

constatarea %ac9 mo%u!


15/66

Instrumentele de monitorizare a!e unui "roiect sunt,

ra"oarte!e %e acti'itate interme%iare )%eeta"94trimestria!4 anua!*=ra"oarte!e %e e."ertiz9 tehnico3:tiin;i2c9


16/66

Monitorizare& "!ani2care :iim"!ementare,

Un "roiect este re"rezentat %e o serie %eacti'it9;i )in'esti;ii* care au ca sco"rezo!'area unor "ro#!eme s"eci2ce&


17/66

Ce!e trei eta"e %e #az9 inc!u%, P!ani2carea"roiectu!ui )ana!iza situa;iei& i%enti2carea"ro#!emei& %e2nirea sco"u!ui& $ormu!area

strategii!or& structurarea unui "!an %e!ucru :i #ugetarea*=Im"!ementarea "roiectu!ui )mo#i!izare&uti!izarea :i contro!u! resurse!or :io"erarea "roiectu!ui*= :iE'a!uarea "roiectu!ui(


18/66

In$orma;ii!e "entru ana!iza situa;iei :i %e2nirea "ro#!emeitre#uie a%unate cu im"!icarea mem#ri!or comunit9;ii&$o!osin%u3se c>te'a tehnici(

Pot 2 $o!osite une!e %intre urm9toare!e tehnici,Recenzie %e %ocumente=Son%a+e=Discu;ii cu in%i'izi& gru"uri s"eci2ce :i comunitatea ca


19/66


20/66

enerarea %e structuri :i strategii, Aici se "une cea %e3a treia


21/66

In%icatorii monitoriz9rii sunt %e "atru $e!uri&:i anume,

In%icatori %e resurse )in"ut*, %escriu ce se m"!9


22/66

Im"!ementare,Monitorizarea im"!ement9rii ri%ic9 cea %e3a "atra


23/66

Rezumatu! re!a;iei,


24/66


25/66


26/66

Monitorizare !a ni'e! nationa! si sau2nantator

Contri#u;ia "roiecte!or comunitare !a "riorit9;i!e na;iona!e :i a!e2nan;atoru!ui=Satis$ac;ia %e care #ene2ciaz9 comunit9;i!e )ni'e!u! %e uti!izare a ser'icii!or :i%ot9ri!or*=Ca"acitatea comunit9;ii %e a o"era :i %e a


27/66

27

Colectarea datelor

%ate!e tre#uie cu!ese inainte sau %u"a un anumit e'eniment1 este necesar sa se co!ecteze %ate!e re$eritoare !a cost si tim" !aace!asi moment1 ce $acem atunci can% este %i2ci! sa a am %i$eriteas"ecte %atorita temeri!or "ersona!u!ui %e a $urniza in$ormatii asu"ra"er$ormante!or negati'e1

ce $acem atunci can% ore!e !ucrate !a un a!t "roiect& a"artinan% insaace!uiasi #ene2ciar sunt ra"ortate in ca%ru! "roiectu!ui nostru&%eoarece #ugetu! ce!ui!a!t "roiect este %e"asit1O mare "ro"ortie %in %ate!or co!ectate iau una %in $orme!e urmatoare,in%icatori %e $rec'enta 3 o masurare a sanse!or %e a"aritie a unuie'eniment=in%icatori a#so!uti, %ate& !ei& ore& cantitati %in resurse!euti!izate si s"eci2catii!e sunt ra"ortate su# $orma %e numere=notesu#iecti'e, "entru ca!itate& mora!u! echi"ei=ra"oarte 3 in%icatoriin%irecti= tre#uie sa ne asiguram ca !egatura intre acest in%icator simasurarea "er$ormantei %orite este cat mai %irecta= caracterizari'er#a!e 3 "entru caracteristici cum ar 2 ca!itatea coo"erarii mem#ri!orechi"ei& mora!a !or& ca!itatea comunicarii cu c!ientu!(


28/66

Atata tim" cat setu! caracterizari!oreste !imitat iar inte!esu! termeni!or c!ar"entru toata !umea& aceste %ate suntacce"ta#i!e(Du"a cu!egerea %ate!or sunt generatera"oarte asu"ra %eru!arii "roiectu!ui&

starea "roiectu!ui& costuri& a#ateri(Cauze!e si e$ecte!e tre#uie i%enti2catesi remarcate tren%uri!e(


29/66

Ti"uri %e


30/66

&ipuri de evaluare


31/66


32/66

E'a!uarea %e "roces"resu"une 'eri2carea mo%u!ui


33/66

E'a!uarea e2cien;ei"resu"une rea!izarea unei analize cost–benefciu %eoarece


34/66

E'a!uarea %e rezu!tate

• se "orne:te %e !a o#iecti'e!e :i sco"uri!eini;ia!e a!e "o!iticii "u#!ice :i se urm9re:tes9 se o#ser'e %ac9 acestea sunt

re ectate


35/66

Com"onente!e e'a!u9rii %erezu!tate

• inputurile a%ic9 materia!e!e :i resurse!e "ecare "o!itica "u#!ic9 !e uti!izeaz9


36/66

Eta"e!e e'a!u9rii %e

rezu!tatei%enti2carea rezu!tate!or ma+ore "e care'rei s9 !e e.aminezi sau 'eri2cia!egerea rezu!tate!or "e care s9 !e

e.aminezi& ierarhizarea acestora "entru a!e a!ege "e ce!e mai im"ortante$ormu!area %e in%icatori "entru 2ecarerezu!tat

i%enti2carea in$orma;ii!or necesare "entrua "une


37/66

E'a!uarea %e im"act"resu"une o com"ara;ie


38/66

Criterii a!e e'a!u9rii %eim"act

m9sura


39/66


40/66

Instrumente uti!izate

n%, cine este

im"!icat& ce se m"!9& c>n%& un%e :i cum s"etrec e'enimente!e( Poate 2 %irect9 sau"artici"ati'9( 8urnizeaz9 in$orma;ii %escri"ti'e"ri'in% conte.tua! :i o#ser'9 schim#9ri!e(


41/66

Instrumente uti!izate


42/66

REZUMATUL PROIECTULUI

O#iecti'u! "roiectu!uiDomeniu! ma+or %e inter'en;ie

Ti"u! "roiectu!uiC!asi2carea %omenii!orLoca;ia "roiectu!uiO#iecti'e orizonta!eIn%icatori atin:i

ru" ;int9


43/66

PRO RESUL PROIECTULUI


44/66

PRO RESUL PROIECTULUI?N PERIOADA RAPORTATFActi'it9;i im"!ementate "e "arcursu! "erioa%ei %e ra"ortareA#ateri %e !a "!ani2carea ini;ia!9 :i moti'eRezu!tate4rea!iz9ri atinse "e "erioa%a %e ra"ortareA#ateri4rzieri


45/66

PRO RESUL PROIECTULUI PENTRU PERIOADA URMATOAREDE RAPORTARE

Acti'it9;i "!ani2cate "entru urm9toarea"erioa%9 %e ra"ortareRezu!tate4rea!iz9ri "entru urm9toarea"erioa%9 %e ra"ortare


46/66

OBSERGAHII IMPORTANTE PENTRU SUCCESUL PROIECTULU

Gizite!e %e monitorizare Ce sunt 'izite!e %emonitorizare1Gizite!e %e monitorizare sunt !niri o2cia!e&


47/66


48/66

Monitorizarea se "oate rea!iza !a 5 ni'e!uri %istincte,

Monitorizarea Procesu!ui Aceasta urm9re:te mo%u!


49/66

Monitorizare Im"act

Care urmare:te "rogresu! rea!izat


50/66

Outcome

Impact

Output

Input


51/66

Outcome

Impact

Output

Input Aferenteactivitatilor/Resurse

Aferenti obiectivelor(scopurilor)

Aferenti scopului

Aferenti indicilor dere ultat


52/66

Matricea Ca%ru! Logic

Matricea Ca%ru! Logic este un instrumentcare a+ut9 !a


53/66

Matricea !ogic9 este un instrument sim"!u care tea+ut9

s93;i organizezi g


54/66

?n "rima $az9 %e e!a#orare a Matricei Logice tre#uie"reg9tit un rezumat a! "roiectu!ui(

Aceasta "resu"une s9 2e %e2nit,Obiectivul genera! !a care contri#uie"roiectu!=Obiectivele s"eci2ce care tre#uie


55/66

?ntruc


56/66

M9surarea e2cacit9;ii"roiectu!ui

Este necesar s9 %e2ne:ti o #az9 "entru m9surareae2cacit9;ii "roiectu!ui( Pentru a $ace acest !ucru tre#uie s9,%e2ni iIndicatorii de Veri care a Obiectivelor )IGO* "entruO#iecti'u! genera!& a"oi "entru O#iecti'e!e s"eci2ce a!e"roiectu!ui& a"oi "entru Rezu!tate& a"oi "entru ni'e!u!Acti'it9;i!or=Mi+!oace!e %e Geri2care )MG*(Ast$e! ai rea!izat o %escriere a "roiectu!ui :i "o;i s9 treciacum s9, 2e a!ocate costuri "entru Acti'it9;i, "reg9te:ti

Bugetu! Proiectu!ui(


57/66

I!"RARI

a%ru! !ogic

I#$A%"

I&'IRI


58/66

Ca%ru! !ogic "entru M E'escriereaproiectului

Indicatori Surse mi$loace deverifcare

Scenarii riscuri

Sco"u!

O#iecti'e 4iesiri

Documente

s"re iesire

Acti'itati

O#iecti'e!e $ormu!ate& si contri#uie !aatingerea sco"u!ui

Daca acti'itati!e sunt rea!izate& rezu!tate!e"ot 2 "ro%use

Daca rezu!tate!e 4iesiri!e sunt %eterminate&o#iecti'e!e sunt rea!izate

Daca resurse!e 4intrari!e sunt a!ocate&acti'itati!e "ot 2 rea!izate


59/66

C a d r u l l o g

i c


60/66

Conce"tu! ca%ru!ui !ogic

Caracteristiciin%i'i%ua!e

Intrari tehnice

LansareaProgramu!ui

Ca"acitateinstitutiona!a

Dura#i!itatea "rogramu!ui

Statutu!OS

OcrotireasanatatiiUti!izarea

ser'iciu!ui

C % ! L i P % t ! IG Si%


61/66

Ca%ru! Logic, Program %e contro! IG Si%a

Intrari Proces Rezu!tat4out"utsE$ecte4Outcomes Im"actStrategiiPolitici

*iduri

+onduri+acilitati,unuri"esurse umane

InstruireServiciiEducatie

&ratamentInterventii

ServiciiurnizateCunostinte!

A-ilitatita.en

IPrprietate&ratament A"/!antiretroviral

IncidentaPrevalentaMortalitate

ImpactEconomic

P i i it i


62/66

Pasi in monitorizarea"roiectu!ui

Actiuni

corective

Colectareadatelor Analiza

Adoptareadeciziilor

Procesareadatelor

1 23

4

5

ProiectulProiectul


63/66

"aportul de monitorizare

R " t %


64/66

Ra"ort %emonitorizare4structura

1. Introducere

2. Monitorizarea situatiei (factori externi)

3. Monitorizarea obiectivelor si indicilor / (+)evenimente critice)

4. Pro resul activitatilor

!. "oncluzii

#. $ecomandari

%. &nnexes

OBIECTIVE/ PRO RE!E" R " t %


65/66

OBIECTIVE/ PRO RE!E

I! I%A"ORI

inia deba a

'"A! AR #O!I"ORI*AR&

O+'&R,A"II

RECO#A$%ARI"

Ra"ort %eMonitorizare


66/66

Presentation MP.ppt2

Documents