Présentation formation de niveau 1 ATRIUM

FORMATION ENE Atrium

ORDRE DU JOUR

PRESENTATION DU FORMATEUR

PRESENTATION ET HISTORIQUE DU PROJET ENE (Environnement Numérique Éducatif)

ROLE ET ORGANISATION DU LYCEE, DU RECTORAT ET DE LA REGION

PRESENTATION DE L’ARCHITECTURE DE L’ENE DE L’ETABLISSEMENT

PROGRESSION DE FORMATION :

Les espaces documents

La messagerie

Le calendrier

Les pages

Les contenus web

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Chalvesche Jean-Marc Lyc Lurçat

(prof, administrateur d’ENE, groupe de formateur ENE, COTICE)

Formation sous forme échange de questions/réponses et activités

Contact: [email protected]

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PRESENTATION

PRESENTATION ET HISTORIQUE DU PROJET ENE

Depuis l'acte III de la décentralisation et la LOI n° 2013-595 du 8 juillet 2013 article 21, les collectivités (Région pour les lycées et Conseil départementaux pour les collèges) ont la charge, entre autres, de l'équipement des établissements.

A ce titre, elles gèrent l'acquisition et la maintenance des infrastructures et des équipements, dont les matériels informatiques et les logiciels prévus pour leur mise en service, nécessaires à l'enseignement et aux échanges entre les membres de la communauté éducative.

Cela se traduit par la dotation, la maintenance, l'installation , le maintien en production des infrastructures et matériels informatiques, du raccordement à internet et la mise en place d'Espace Numérique de Travail.

Le choix de la région PACA a été de mettre en place l'ENE ATRIUM.

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ROLE ET ORGANISATION DE LA REGION

DU RECTORAT, ET DU LYCEE

Pour avoir le service Atrium déployé dans l'établissement, il a fallu signer une convention tripartite entre la région, le rectorat et votre établissement. Celle-ci comprend les déclarations CNIL concernant les données traitées dans l'ENT.

La région

Elle fournit le service

Elle veille à son maintien en production 7/7j et 24/24h.

Elle assure aussi les évolutions ou les corrections à apporter sur la plate forme (présentation de l'assistance).

Important : le STIL n'est pas concerné par celle-ci, il est uniquement en charge des infrastructures et du matériel.

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ROLE ET ORGANISATION DE LA REGION

DU RECTORAT, ET DU LYCEE

Le rectorat

Il fournit les fichiers d'alimentation à la plateforme (structure,

personnel, élèves, parents...).

Il organise les formations d'accompagnement à la mise en place et à l’ usage de l'ENE à travers la cellule DANE (Délégation Académique au Numérique Educatif).

Le lycée

Il maintient à jour son système d'information afin que l'ENE soit cohérent avec la réalité

Il organise et met en place la politique TICE de l'établissement

Il administre la plateforme pour répondre à la politique TICE de l'établissement (un ou plusieurs administrateur(s) est/sont

nommé(s) par le chef d'établissement).

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Encore un login & mot de passe ………

UN ENT POURQUI ?

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Tout le monde:

• Les enseignants• Les administratifs, agents, cuisine, vie scolaire, copsycdi, etc..

• Les élèves et leur parents

UN ENT POURQUOI ?

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ATRIUM c’est avec un seul compte d’accès :

• Une plateforme web collaborative intégrant desfonctions…

• de gestion de sites web,• de stockage et de partage de documents,• de forum, de blog, de wiki,• de messagerie interne,• de calendrier partageable,• de publication d’annonces, sondages,• d’agrégation de contenus web, fils RSS, etc.,

UN ENT POURQUOI ?

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ATRIUM c’est avec un seul compte d’accès :

• Un portail d’accès direct à des modules intégrés : CORRELYCE,CHAMILO, MOODLE, GRR, GLPI,…

• Des connecteurs vers des modules externes, de vie scolairenotamment (PRONOTE, EducHorus, …)

• Un annuaire des utilisateurs alimenté par les établissementseux-mêmes par l’intermédiaire des bases académiques SIECLEet STS

• Des fonctions de messagerie interne.

Du déjà vu non? Qui fait quoi?

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L’ARCHITECTURE DE L’ENE DE L’ETABLISSEMENT

Attention les documents, forum, blog…ne font partie que d’un site

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L’ARCHITECTURE D’UNE PAGE ATRIUM

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Menu de gauche : Insertion

d’application mais aussi d’autres

actions en haut à gauche

Voici le corps de la page ATRIUM visible par les utilisateurs

Messagerie, compte, listes des sites visibles

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ATRIUM est nativement multi-supports, ses écrans s’adaptentautomatiquement…

Les activités

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PROGRESSION DE FORMATION :

Mon compte

Les espaces documents

La messagerie

Les contenus web

Le calendrier

Les pages

http://www.lyc-lurcat.ac-aix-marseille.fr/chamilo/courses/FORMATIONATRIUM/

MON COMPTE

En trois parties :

Vérifier (modifier) les informations perso :

Observer : changement de mot de passe

Mes identifiants Synch : Synchro Liferay

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LES DOCUMENTS

• Exemples utilisations:

– Mise à disposition d’un document à des élèves, profs

– Stocker un document perso

– Récupération d’un document

Faire la liste des espaces documents (perso-site-site-co)

Dans votre espace :Créer un dossier/sous dossier/affichage/tri puis supprimer, modifier

Déposer un document /déplacer puis supprimer

Mettre les droits sur les dossiers et documents

S'abonner à un dossier

Gérer les commentaires et les versions

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LA MESSAGERIE

• Exemples utilisations:

– Communiquer entre disciplines, équipes pédagogiques, membre de la communauté éducative

Où se trouve la messagerie ?

Créer un message et envoyer un message test : aux élèves d’une classe, à tous les enseignants de cette classe, aux parents d’un élève, à tous les enseignants d’une même discipline, à un groupe d’élève

Joindre une PJ

Joindre dans le corps du message un lien vers une PJ

Joindre dans le corps du message un lien vers une URL

Insérer une image ...

Organiser sa messagerie (dossiers/sous dossiers)

Récupérer une pièce jointe

Activer ou désactiver la possibilité de recevoir des notifications18

LE CALENDRIER

• Exemples utilisations:

– Organisation de la classe

– Organisation de l’établissement

Ajouter un évènement

Inviter des utilisateurs

Créer un calendrier : réunions

Visualiser un autre calendrier (recherche)

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LES PAGES

• Exemples utilisations:

À partir de votre espace, créer des pages publiques/privées de plusieurs types : Tout d’abord un raccourci vers un site web de votre choix

Puis une nouvelle page vierge : test

Gérer : ajout de 3 applications : document, messagerie puis calendrier création de sous dossiers

Modification de la page type 3 colonnes

Apparence : feuille style CSS

body { background-image: url("https://images.alphacoders.com/238/238803.jpg"); background-repeat: repeat ; background-attachment: scroll;}

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LES CONTENUS WEB

• Exemples utilisations:

– Ajouter du texte

– Des images

– Une vidéos

Créer un contenu avec texte, image (un peu comme un article)

Modifier un contenu

Insérer une vidéo

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BESOINS PÉDAGOGIQUES

• Exemples utilisations concrètes:

– ……………

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UTILISATION DOMESTIQUE DU CLOUD ATRIUM

• Liferay sync:

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03/03/2016 24

AnnuaireATRIUM des utilisateurs

EtablissementAnnuaire

AcadémiqueFédérateur

(AAF)

StructuresSTS-WEB

Base Elèves Etablissement

BEE-SIECLE

Académies

Personnels Région

REGION

La provenance des données personnelles

AnnuaireSAPIA

Enseignement Agricole

BasesLibellule (élèves)Guepard (ens.)

Colentagri (admin)

DRAAF