Présentation C.Page i GIP CPAGE. L‘OFFRE C.PAGE i Axe technique Axe technique Axe fonctionnel Axe fonctionnel Portail WORKFLOWWORKFLOWWORKFLOWWORKFLOW.

Présentation C.Page i

GIP CPAGE

L‘OFFRE C.PAGE i

Axe techniqueAxe technique

Axe fonctionnelAxe fonctionnel

PortailPortail

WWOORRKKFFLLOOWW

LLDDAAP P

SSOSSO

JBPM

JBOSS PORTAL

CAS (Yale)

C.Page GRHC.Page GRH

C.Page GEFC.Page GEF

C.Page GAMC.Page GAM

C.Page StructureC.Page Structure

PilotagePilotage

Le SSO – La signature unique

IntranetUtilisateur Utilisateur Utilisateur Utilisateur

Zone sécurisée

Portail CPAGE

Espace de sécurité

Serveur SSO

Annuaire LDAP

Application CPAGE

Espace Partenaire

Application SIH

Demande d’accès

Accès autorisé

Accès à CPAGE

Accès applications SIH

Le bureau

Mon C. Page i

Mon Axigate

Le pilotage

L’information

Ressources-Humaines

Processus Ordre de Mission

Frais de Mission

Mission à effectuer par l’agent

Validation (optionnel)Variable de Paye

MICROSOFT CORPORATION

Justificatif OMRetour de

l’agent

Ordre de Mission

Créer

Exemple – Recherche Ordre de mission

Exemple – Ordre de mission

Exemple – Saisie mission

Exemple – Saisie frais de mission

Exemple – Validation mission

Exemple – Administration Frais kilométrique

Exemple – Administration indemnités

Exemple – Frais divers

Processus Candidature

Candidature

Lettre de CandidatureCandidat

Recherche/Création

CréationAnalyse candidature

Entretien

Refus Candidature

Analyse candidature

Acceptation

Pré-recrutement

Exemple – Recherche candidat

Exemple – Dossier candidat

Exemple – Candidature

Exemple – Historique agent

Exemple – Pré-recrutement

Exemple – Courrier bureautique

Exemple – Pré-sélection

Eco-Finances

28

OptimiserOptimiser le processus d'achat et de ré-approvisionnement des unités fonctionnelles en permettant aux utilisateurs d'exprimer leurs besoins via intranet.

TransmettreTransmettre aux approvisionneurs (magasinier, acheteur, prestataire) concernés les demandes afin qu’elles soient traitées.

Les objectifs 1/2

29

EnregistrerEnregistrer les demandes, faciliter le suivi et la fiabilité de l’information en ce qui concerne :

Les produits stockésLes produits hors-stockLes prestations externesLes prestations internes

Les objectifs 2/2

30

Les produitsproduits et prestationset prestations sont regroupés par domaine fonctionnel. (Exemple : Papeterie...)

Chaque approvisionneurapprovisionneur élabore des catalogues qu'il met à disposition des Ufs. Pour les produits stockés, il est possible de créer un planning de distribution.

Les utilisateursutilisateurs sont autorisés à effectuer des demandes sur des catalogues.Ces demandes peuvent être enregistrées selon leur priorité. (planning/hors planning, urgente)

Les principes 1/2

31

Une demande de produits stockésdemande de produits stockés aboutira à une sortie de stock du magasin ou de la pharmacie.

Une demande de produits hors-stocks et/ou dedemande de produits hors-stocks et/ou de prestations externesprestations externes générera après validation, une commande à destination d'un fournisseur.

Une demande de prestations internesdemande de prestations internes produira un bon de prestations pour l'UF prestataire interne.

Les principes 2/2

Processus

Demandeur

Magasinier

Produit stocké

Acheteur

Produit hors-stock

Prestation externe

Prestataire

Prestation interne

Circuit hors-stock

Demandeur

Acheteur N +1

Produit hors-stock

Acheteur N

Validation

Fournisseur

CommandeLivraison

Exemple – Ecran Saisie Demande

Exemple – Traitement produits stockés

Exemple – Préparation de commande

Exemple – Génération de commande

Exemple – Planning magasinnier