FFMAS Isère Association Loi 1901 fondée en 1995 Membre de la Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat Sites Internet : www.ffmasisere.com - www.ffmas.com Assemblée Générale Ordinaire Exercice juin 2013 - juin 2014 24 juin 2014 Hôtel Novotel, Voreppe 24/06/2014 Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
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Presentation AGO FFMAS Isère du 24 06 2014 au Novotel Voreppe
Présentation Assemblée Générale FFMAS Isère du 24.06.2014.
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FFMAS Isère
Association Loi 1901 fondée en 1995
Membre de la Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat
Sites Internet : www.ffmasisere.com - www.ffmas.com
Assemblée Générale Ordinaire Exercice juin 2013 - juin 2014
Encourager le partage de connaissances, la mutualisation de pratiques et de
compétences
2 ateliers : les réseaux sociaux, SAP
RAPPORT MORAL – 1/9
* Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
Etre l’interlocuteur privilégié des instances professionnelles et institutionnelles
départementales ou régionales, et de tout organisme officiel agissant sur les composantes
de la profession, et participer à leurs évènements
Académie de Grenoble : Séminaire Académique Bac Pro GA de Pont de Beauvoisin
(déc.2013)
CCI de Grenoble : Nuit de l’Orientation (févr. 2014)
Mondial des Métiers à Lyon : stand « métiers administratifs » sur le stand du MEDEF
Rhône Alpes (févr. 2014)
RAPPORT MORAL – 2/9
* Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
2) Créer, animer et développer un réseau de proximité
Soirée adhérents à la Maison des Associations de Grenoble (déc.2013)
Soirée adhérents « bowling » à Echirolles (mars 2014)
4 soirées conférences
Participer et exposer à la Journée des Assistantes de Minatec (juin 2014)
Participer et exposer aux Rencontres du Tourisme d’Affaire de l’Office de Tourisme
de Grenoble (3 juillet 2014)
RAPPORT MORAL – 3/9
* Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
3) Promouvoir et valoriser la profession
Mettre en lumière les compétences métier
Lettres d’information mensuelles,
Observatoire Métier de la FFMAS
Soirée Facettes Métier (avr. 2014)
Matinée d’information AFDET sur l’évolution des métiers administratifs (avr. 2014)
Agir pour que nos métiers transversaux soient reconnus comme contributeurs à
la performance des organisations
Implication au sein de l’Interclub de Grenoble regroupant plusieurs associations
professionnelles des métiers transversaux de l’entreprise (DCF, CJD, GARF, DFCG, Club
des Communiquants) : réunions mensuelles pour l’organisation de la conférence annuelle
de l’Interclub (mars 2014)
Parler de nos métiers et de la fédération lors d’évènements extérieurs
*
RAPPORT MORAL – 4/9
Assemblée Générale Ordinaire
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Assemblée Générale Ordinaire
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4) Accompagner les professionnels dans l’évolution de leur carrière
Informer nos membres sur les transformations des organisations, les mutations de la profession, les nouvelles exigences de qualification exprimées par les managers
Veille métier et prospective métier via l’Observatoire Métier de la FFMAS
Informer nos membres sur les leviers de carrière et les dispositifs de formation
Approfondir la connaissance des outils et technologies
2 ateliers (les réseaux sociaux, SAP), conférence « PC ou tablette »
Encourager les valeurs de partage, collaboration, mutualisation
*
RAPPORT MORAL – 5/9
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5) Représenter la profession en développant une dynamique de proximité
Développer les synergies avec les acteurs de l’Education, de la Formation, de
l’Emploi au niveau départemental
Séminaire Académique Bac Pro GA à Pont de Beauvoisin (déc. 2013)
Participation au Forum des Métiers de La Côte St André
Matinée d’information AFDET sur les métiers administratifs au lycée Louise Michel
(avril 2014)
3 interventions dans les classes : lycée d’Indy à Privas (Ardèche) en oct. 2013, lycée St
Amboise à Chambéry (Savoie) et Lycée Delorme à L’Isle d’Abeau (févr.2014)
*
RAPPORT MORAL – 6/9
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Participer aux politiques publiques d’information et d’orientation tout au long de
la vie
Participation aux jurys de certifications (AFPA), jurys d’examen (Bac Pro, BTS AG et AM)
jurys VAE
Nuit de l’Orientation de la CCI de Grenoble (févr. 2014)
Mondial des Métiers de Lyon (févr. 2014)
Participer aux actions initiées par la Fédération
Rencontres Nationales et 20 ans de FFMAS Lorraine à Metz (nov.2013)
Congrés National de la FFMAS à Paris (mars 2014), suivi de son AGO
Symposium International du Secrétariat et 20 ans du Club Privilège du Gabon (avr.2014)
Informer les adhérents sur les actions nationales et internationales pour la
reconnaissance du métier
*
RAPPORT MORAL – 7/9
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ADHERENTS (à décembre 2013) 90
Type d’entreprise :
•- PME 34 %
•- Grand Groupe 24 %
•- TPE/Association 15 %
•- Enseignement 4 %
•- En recherche d’emploi/Interim 17,5 %
•- Retraité(es) 5,5 %
Origine géographique des adhérents :
•- Metro (Grenoble, Echirolles, St Martin d’Hères) 57 %
Chaque évènement est communiqué auprès de la presse et des médias
Tribune de 2 pages de FFMAS Isère dans Les Affiches de Grenoble à
l’occasion de la fête des Secrétaires et Assistantes en avril 2014 : portrait
de Patricia Charpillon
Objectif 2015 : communiquer dans d’autres medias presse, radio et télé à
l’occasion de la Journée Professionnelle des Secrétaires et Assistantes
Relations presse
Assemblée Générale Ordinaire
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Commission Partenariats
Jacqueline Royer
Rachel Gallinari
Recadrage sur nos besoins et nos historiques
Infos sur nos pages réseaux, par mails
Newsletters mensuelles : portraits/remises
Sollicitez-les a titre professionnel ou personnel
Signalez-vous comme adhérent : réduction consentie
Faites nous des retours
Partenaires 2013 / 2014
OFFICIELS : MOINS NOMBREUX
POTENTIELS : NOMBREUX
BONNES RELATIONS ENTRETENUES
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Interhôtel Patrick Hôtel (notre siège social)
Best Western - Dauphitel
Château de la Commanderie
Citadines - Apart’hotel
Hipark
Mercure Président Grenoble
Mercure Grenoble Centre
M Gallery Grenoble (ex ParkHotel)
Novotel Grenoble Nord Voreppe
Park & Suites
Residhome Appart Hotel (Caserne de Bonne)
St Jean de Chépy
Partenaires hôteliers 2013 / 2014
ABS Alto
SIX 86 (hébergement de notre site Internet)
Comité des Alpes de Rugby et Maison de Rugby
Autres Associations
Alliance Grenoble Oxford
Interclub de Grenoble (groupement d’associations professionnels)
France Etats Unis Grenoble
AFDET
Partenaires nationaux
Eurecia
Certification Voltaire
Autres partenaires 2013 / 2014
Bureau des Congrès de l’office du tourisme de grenoble
– Rencontres du Tourisme d’affaires – le 3 JUILLET 2014 – WORD
TRADE CENTER
Maison Minatec – Journée des assistantes (juin 2014)
PARTENAIRES 2013 / 2014
NOUVEAUX PARTENARIATS
Assemblée Générale Ordinaire
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EVENEMENTS MARQUANTS
La nuit de l’orientation – 21 février 2014
EVENEMENTS MARQUANTS
La conférence Interclub : Claude HAGEGE – 26 mars 2014
EVENEMENTS MARQUANTS
La conférence Interclub : Claude HAGEGE - 26 mars 2014
EVENEMENTS MARQUANTS
La journée des Boucliers Tournoi de Rugby 26 avril 2014
EVENEMENTS MARQUANTS
La journée des Boucliers Tournoi de Rugby 26 avril 2014
EVENEMENTS MARQUANTS
Journée des Assistantes Maison MINATEC – 17 juin 2014
EVENEMENTS MARQUANTS
Journée des Assistantes Maison MINATEC – 17 juin 2014
Insight Outside Evénementiel
Chez le Pèr’Gras Restaurant /Ateliers
Diverty’Sports Activités séminaires
ABC Projets Approche partenariale
La Clé des Champs Hôtel – Restaurant
Le Stade des Alpes Lieu de séminaires, réunions
Le Château des Arênes Gières
Ceux que vous proposerez
En potentiel pour l’an prochain
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PARTENAIRES 2013 / 2014
ILS SONT INDISPENSABLES - SANS EUX : PAS UNE SEULE ACTIVITE !!!!
ILS NOUS FONT DES PRIX ET/OU DES TRAITEMENTS DE FAVEUR
ILS SONT NOS PARTENAIRES DANS NOS ACTIVITES PROFESSIONNELLES
NOUS SOMMES AUSSI LEURS CONTACTS PRIVILEGIES EN ENTREPRISE
FAISONS DES RETOURS D’AFFAIRES, INFORMEZ NOUS
SOYONS ATTENTIFS A LEURS PRESTATIONS
NOS RELATIONS TEMOIGNENT DE NOTRE MONTEE EN CONSIDERATION ET
AFFIRMENT NOTRE CREDIBILITE
APPEL A VOLONTAIRES A LA COMMISSION « PARTENARIATS »
MERCI DE VOTRE ATTENTION
NOS PARTENAIRES
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Commission Relations avec l’enseignement
et la formation professionnelle
Sylvia Riondet-Delion
Patricia Charpillon
Poursuivre le partenariat avec l’Académie de Grenoble
Nous avons rencontré sur le terrain les enseignants du nouveau bac pro GA au Lycée des Charmilles pour établir un bilan de la première promotion de ce diplôme : bilan positif
Nous avons fait des interventions dans plusieurs lycées, dont le lycée de Privas en octobre 2013, le lycée des Charmilles en janvier 2014, le lycée St Ambroise de Chambéry le mardi 12 février 2014 dans le cadre de leurs journées internationales « Deux jours aux couleurs de l’Europe »
Création d’une présentation PPT générale.
Participation au séminaire académique bac pro Gestion Administration organisé au Pont de Beauvoisin le 6 décembre 2013 par l’Académie de Grenoble.
Renforcer le rôle des professionnels dans les parcours de formation (CET, participation active aux jurys d’examen –formulaire d’inscription en ligne depuis mai 2013)
ACTIONS DE LA COMMISSION en 2013-2014
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Poursuivre le partenariat avec l’AFDET (association française pour le développement de l’enseignement technique)
Reprise de contact avec Nicole REY-ARLAUD (ex chargée de travaux des classes de BTS AM au Lycée Louise Michel et aujourd’hui Secrétaire de l’AFDET), au printemps 2014 : va faciliter nos échanges avec l’AFDET pour la mise en valeur de nos métiers.
Participation à la matinée d’information sur « l’ Evolution des Métiers du Tertiaire » destinée aux CIO et aux professeurs principaux de 3ème , le 23 avril 2014 au lycée Louise Michel. Nous avons apporté des témoignages d’assistants et avons présenté l’observatoire métier de la FFMAS.
ACTIONS DE LA COMMISSION en 2013-2014
(suite 1)
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Participation à la Nuit de l’orientation le vendredi 21 février 2014
Atelier table ronde organisé tout au long de la soirée avec la participation de l’ANDRH – 2 intervenantes de la FFMAS – 3 intervenants de l’ANDRH
Participation au « Speed dating » 5 intervenantes de la FFMAS
Présence au Forum des Métiers à la Côte St André jeudi 10 avril 2014
Participation au mondial des métiers de Lyon (février 2014)
ACTIONS DE LA COMMISSION en 2013-2014
(suite 2)
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Projets 2014-2015
Création d’une fiche « métiers du tertiaire » qui viendrait compléter la mallette pédagogique de l’AFDET (pas encore créée –reconduction du projet)
Rencontre en mars 2015 au Rectorat avec les responsables gestionnaires des BTS AM (Mme Hustache) et BTS AG PME/PMI (Mme Radé) ainsi que de la gestionnaire Bac Pro AG (Mme Badol) afin de suivre statistiquement la participation des membres de la FFMAS (CET ou non) participant aux jury d’examens
ACTIONS DE LA COMMISSION (suite 3)
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Les missions de la commission Education Nationale vont bien au-
delà des relations avec l’Académie de Grenoble.
Il s’agit aussi de :
Créer des liens avec les organismes de formation, les agences pour l’emploi et
les cabinets de recrutements,
Et renforcer les liens tissés avec l’enseignement supérieur lors de la soirée
Facettes Métier,
Œuvrer au niveau départemental pour la prise en compte du métier dans les
parcours de formation tout au long de la vie.
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Commission Anglophone
Françoise Girod
Club de lecture anglaise au Bookworm, rue St. Laurent / and Epicerie Erebeni, rue Tres Cloitres
5 rendez vous sur l’année tous les 2 mois
− Oct.. : Ethan Frome by Edith Wharton
− Dec.: Small Island by Andrea Levy
− March : The unlikely pilgrimage of Harold Fry by Rachel Joyce
− April : About a boy by Nick Hornby
− June : Two short stories : a sad one by Allan Poe and a funny one by O’Henry
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Fonctionnement du Bookclub at the
Epicerie Erebouni, rue Très Cloitres
Same place, same time as last year
Practice your English in a pleasant atmosphere
Little attendance (between 5 and 6 ) but faithfull members !
Suggestion for next year :
Order the books and read them in the summer !!
- The Truth by Michael Palin for September
- Nice Work by David Lodge
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Partenariats
France Etats-Unis Grenoble et ses Hot spots mensuels….
Halloween et autres rendez vous…
Alliance Grenoble Oxford :
Christmas Carrols, Spring Party etc…..
Communication via la newsletter (article en anglais)
vos idées sont les bienvenues !
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Peu de retours mais il apparaît que les activités anglophones
sont suivies par moins de 10% des membres.
Manque d’intérêt, de disponibilité ?
L’importance prépondérante de l’anglais pour la professionnalisation
nous amène toutefois à poursuivre cette activité.
Analyse
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Vision 2014 – 2015
Sylvia RIONDET-DELION
Renforcer l’employabilité de nos membres :
Conférence sur le thème « Développez votre employabilité » en septembre
Ateliers Top Expertise tout au long de l’année
Soirée Facettes Métier sur le secrétariat indépendant
Journée de formation « Développez vos compétences » accessible en DIF en
septembre
Ateliers de professionnalisation pour la Journée des Secrétaires et
Assistant(e)s accessible en DIF
*
Développer nos compétences métier, encore et encore
Vision 2014-2015
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Mettre en lumière le métier
et les compétences requises
Optimiser le réseau Interclub de Grenoble : intervenir au sein des
réseaux professionnels pour parler de nos métiers (ex DCF, CJD,
ANDHR)
Vision 2014-2015
Assemblée Générale Ordinaire
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Poursuivre la communication vers les zones d’activité : Centr’Alp,
Inovallée, Technolac, ….en trouvant des relais d’information
*
Développer l’association
Vision 2014-2015
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Structurer la commission Partenariats : grille tarifaire, liste des partenaires
(action inachevée en 2014 par manque de ressources)