Presentation 1 - Copy

Presentation Introduction and Application Set Up

IntroductionChapter 1Role Center merupakan point utama dari seluruh informasi dan kegiatan yang akan kita lakukan di NAVMenyediakan overview singkat dari tugas dan transaksi yang yang berhubungan dengan peran anda.Setting work date sesuai dengan tanggal yang diinginkanMemilih bahasa, NAV memiliki fungsi multibahasa sehingga dapat menggunakan lebih dari 1 bahasa.Memilih server dan company yang akan digunakanMenggunakan keyboard shortcut

Customizing Microsoft Dynamic NAVMerubah profile pada role centerMengkostumisasi Role CenterList place berisikan list dan informasi tambahan yang berkaitan dengan listMerubah list page dan menambah kolomMenggunakan filterMerubah tampilan windowsMemasukan dan merubah informasiMemasukan tanggal, kode, dan jumlah

Extract informasiDrill down dari penghitungan jumlah untuk membuka jendela yang lain yang menunjukkan entry individu yang membuat nilai perhitungan tersebutFilters untuk membatasi lingkup informasi yang munculStatistic untuk melihat rangkuman untuk pencatatanSorting - untuk mengatur informasi sehingga mnempermudah dalam analisaReports menampilkan laporan sesuai dengan yang diinginkanMapPoint menyediakan kemungkinan untuk melihat lokasi geografis dari pelanggan atau partner bisnisChapter 2Posting grup digunakan untuk membuat link antara master data pada area aplikasi yg berbeda dan akunG/L pada COA Specific posting grup mengidentifikasi akun neraca.VendorsCustomersItemsFixed assetsBank accountsGeneral posting grup tujuannya untuk mengidentifikasi akun laba rugi yang menampilkan setiap subledger.General Business posting grupAssign ke : - Vendor- Customer- G/L accountGeneral product posting grupAssign ke :- Item - Resource- G/L accountVAT posting grup menjelaskan bagaimana VAT dihitung dan dipostingVAT Businessposting grupVAT product posting grupVAT posting set upG/L account cards menjelaskan bagaimana hubungan dari G/L entry untuk akun tersebut dikelolaChart of accounts window menampilkan list dari COA dan menampilkan perubahan nilai dan balance dari setiap akun

Chapter 3Dimension typeDimensi digunakan untuk mengelola hubungan dari informasi dengan menambahkan dimensi ke master data atau langsung ke dokumen transaksiGlobal dimensions biasanya merupakan dimensi paling penting dan sering digunakan oleh perusahaan karena ketersediaannya diseluruh programShortcut dimensions dapat digunakan secara langsung di line dokumen pada kolom dimensi yang berhubunganBudget dimensions digunakan untuk set filter terhadap budgetDimension values Combining dimensions untuk penganalisaan yang lebih rinciDefault dimensionsChapter 4Item card semua hal yang berhubungan dengan itemView item availability untuk mengetahui berapa banyak unit yang tersedia di dalam inventoryPenggunaan item card antara lain- SKU- Entries- Statistik- Item by Location - Item Availability by- bin content- unit of measure- cross referenceAnalysize item figureItem statistic window menunjukkan seluruh kegiatan item sampai saat ini. Item entry statistic- menunjukkan kegiatan posting dari nilai dan jumlahnyaItem turn over menunjukkan seluruh kegiatan penjualan dan pembelian dari nilai dan jumlah sampai saat ini.Item ledger entry menunjukkan kegiatan item dimasa lalu.Item register menunjukkan semua kegiatan transaksi.

Chapter 5Process purchasesMembuat vendor baruMembuat pemesanan (PO)Posting penerimaan barang (purchase receipt)Partial FullPosting tagihan (purchase invoice)Membayar tagihan ke vendor

Mereview hasil dari vendor dan item ledger entriesMelakukan penyesuaian pada general ledger untuk akun atau transaksi yang salah. Membuat jurnal penyesuaian di general jurnal.Melakukan analisa transaksi yang dilakukan dengan melihat entry pada G/L RegisterChapter 6Proses penjualanMembuat pelanggan baruMembuat sales quote dan diconvert ke sales order (form penjualan)Posting pengiriman (shipment)Partial FullPosting tagihan (sales invoice)Mencatat pembayaran dari pelangganMereview hasil dari customer ledger entries

Chapter 7Request approvalMeminta persetujuan untuk sebuah dokumen, sehingga sebuah transaksi dapat dilakukan apabila persetujuan sudah didapatkanEmail notifictionNotifikasi email berisikan informasi tentang orang yang mengirimkan permintaan persetujuan juga rincian tentang jumlah, tanggal jatuh tempo dan vendor atau pelangganSubtitutes approverApprover pengganti untuk menyetujui sebuah dokumen apabila orang yang berwenang tidak ada ditempat.