Presentatie Klankbordgroep Studiedag 20 En 29 Mei 2008

Best Practice Studiedag 20 en 29 mei 2008

Samenwerking Klankbordgroep-Projectgroep iPort

opvolger

Danniëlle Quadakkers en Erik Oomen

Doelstelling en achtergrond Klankbordgroep

Doelstelling:Sleutelfiguren die informeren, testen,

bevragen eninput geven.

Achtergrond: Projectgroep MediatheekportalWerkgroep IK (Informatiekanalen)

Klankbordgroep

Samenstelling:

Relatie met achterban: Ieder instituut wordt vertegenwoordigd.

Projectgroep iPort-opvolger

Samenstelling:

Projectvoorbereiding eind 2006

Project iPort opvolger

Samenwerking

Aanvang project: januari 2007

Vanaf start project samenwerking tussenklankbordgroep en Projectgroep

Document van eisen: toetsing en feedback

Klankbord?

Behoeften ProjectgroepAdvies, kennisdeling, feedback en draagvlak!

• Projectplan en Document van eisen• Selectie en beoordeling van ‘kandidaten’

o.a. via demo’s en discussie

• Definitieve productkeuze• Sharepoint projectsite

Testfase I

Doel: Functioneel testen Webfeat en LinkSource

m.b.v. testplan en testvragen

1. Voorbereiding2. Uitvoering: 3. Verwerking

- keuze vrij toegankelijke bronnen

Testfase I

Doel: Functioneel testen Webfeat en LinkSource

m.b.v. testplan en testvragen

1. Voorbereiding2. Uitvoering3. Verwerking

- keuze vrij toegankelijke bronnen

Testfase II

Wie heeft er getest? Achterban: ook collega’s, studenten en

docenten.

Wat is er getest?1. Verbeterpunten testfase I 2. Gewenste (minimale) configuratie op 1-1-

2008

Resultaten > terugkoppeling Projectgroep

Training

“Train de Trainer”Projectgroep

Klankbordgroep

Mediatheekcollega’s

Studenten en docenten

Terugblik

D Ervaringen:Zeer positief.

E Uitstekende samenwerking: Creëert draagvlak binnen organisatie.

Terugblik

D Uitstekende communicatie:Klankbordgroep werd goed op de hoogte

gehoudendoor de Projectgroep.

E Advies: Andere projecten vergelijkbaar opzetten.

Planning en Realisatie

Fase Volgens planning?

Opmerkingen

Initiatief- en definitiefase

√ + Tijdige betrokkenheid klankbordgroep

Ontwikkel- en testfase √ + Korte lijnen

Implementatiefase ± - Marketing- Afhankelijkheid

Evaluatie en nazorgfase

√ + Klankbordgroep trainer- Tijdsdruk

Aanbevelingen

Aandachtspunten:

E Eerder starten met marketing.D Instructieperiode ruimer nemen.

Tot slot

Toekomst: Continuering contact tussen

Klankbordgroep,Ontwikkelaars en Functioneel Beheer.

Continuering Advies- en Klankbordgroep

Vragen en/of opmerkingen?