Presentasi Sosialisasi CoC - Agen Perubahan(FILEminimizer)

* PEDOMAN ETIKA PERUSAHAAN(Code of Conduct)

*GCG is the answer !This is not what we want...Lets joint GCG the WaysSNAPSHOT

*SNAPSHOTChallenge to ExcellenceDIEEXCELLENCE

*SNAPSHOT

*PERTAMINA SEBELUM MENGUBAH BUDAYASumber : Indonesian Top CEO Wisdom, Binus Gramedia, 2009SNAPSHOT

*

URAIAN VISI PERUSAHAANPerusahaan Publik (Prospektif), Kelas Dunia, Bersahabat dengan Lingkungan :Perusahaan unggul dalam persaingan yang ditunjukkan dengan pangsa pasar yang meningkat atau terpelihara.Bisnis Perusahaan menghasilkan Financial return yang memadai untuk dapat menjamin pertumbuhan bisnis Perusahaan dan pertumbuhan nilai Perusahaan dalam jangka panjang.Perusahaan memiliki sumberdaya yang mampu secara terus-menerus menghasilkan value creation.Perusahaan senantiasa menerapkan praktek Good Corporate Governances, serta memiliki citra dan reputasi yang baik dimata publik.

*

URAIAN VISI PERUSAHAANPerusahaan Publik (Prospektif), Kelas Dunia, Bersahabat dengan Lingkungan :Perusahaan mampu secara berkesinambungan menjaga sumberdaya yang dibutuhkan untuk kelangsungan dan pertumbuhan bisnisnya (business security) dalam jangka panjang.Perusahaan menghasilkan kinerja dan menerapkan proses bisnis yang unggul (best practice).Perusahaan senantiasa comply dengan Peraturan Lingkungan, dan memiliki arah yang jelas untuk pengembangan bisnis yang semakin berwawasan lingkungan.*

5. Wilson Arafat *5. Wilson Arafat *5. Wilson Arafat Strategi ImplementasiPILAR IIGCGSOFT STRUCTUREPILAR IIIGCGINFRASTUCTUREPILAR IPRASARATPILAR IVTARIF MEMBUMIdlldllThe GCG Ways

Company nameKeduanya saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu yaitu tujuan Perusahaan... STRUKTUR Terdiri dari berbagai komponen yang berhubungan satu dengan lainnya dan membentuk satu kesatuan.SISTEMTerdiri dari:PROSESTerdiri dari sekumpulan prosedur.GCG OverviewGCG adalah .

SISTEM / KONTROLSTRUKTURMengatur bagaimana korporasi diarahkan dan dikendalikan untuk meningkatkan kemakmuran bisnis secara accountable untuk mewujudkan nilai pemegang saham dalam jangka panjang dengan tidak mengabaikan kepentingan stakeholder lainnya.+

Memberikan kejelasan fungsi, hak, kewajiban dan tanggungjawab antara pihak-pihak yang berkepentingan atas korporasi, mencakup proses kontrol internal dan eksternal yang efektif serta menciptakan keseimbangan internal (antar organ perusahaan) dan keseimbangan eksternal (antar stakeholders)

CULTURE+GCG, culture or control? A combination of both. Culture establishes the management vision, and demonstrates the commitment of management to culture. Control implement the vision and provide a deterrent effect

(Lam Chee Kin, 2007) GCG OverviewGCG, MAKHLUK apa ???*

Prinsip-Prinsip GCGTRANSPARANCY(Keterbukaan)ACCOUNTABILITY(Akuntabilitas)RESPONSIBILITY(Pertanggungjawaban)INDEPENDENCY(Kemandirian)FAIRNESS(Kewajaran/keadilan)Keterbukaan dalam melaksanakan proses pengambilankeputusan dan keterbukaan dalam mengemukakan informasi materiil dan relevan mengenai perusahaan.Kejelasan fungsi, pelaksanaan dan pertangungjawabanorgan sehingga pengelolaan perusahaan terlaksanasecara efektif.Kesesuaian di dalam pengelolaan perusahaan terhadapperaturan perundang-undangan yang berlaku dan prinsip-prinsip korporasi yang sehat.Suatu keadaan dimana perusahaan dikelola secaraprofesional tanpa benturan kepentingan dan pengaruh/tekanan dari pihak manapun.Keadilan dan kesetaraan di dalam memenuhi hak-hakstakeholder.GCG Overview*

*Etika BisnisPerilaku

GCG Overview

*Tahun 2003Tahun 2010Disahkan melalui SK Direksi No. 97.K/010/IP/2010

Perilaku KorporasiPerilaku Individu Pedoman yang mengatur hubungan insan IP (pribadi) dengan stakeholders :

1. Perilaku kerja sehari-hari2. Keterlibatan Politik3. Benturan Kepentingan4. Data Perusahaan dan Kerahasiaan Informasi 5. Penyelewengan dan Penyimpangan6. Kepatuhan Hukum7. Keselamatan, Kesehatan, dan Keamanan Kerja, Lingkungan dan Masyarakat.

Pedoman Etika Perusahaan (Code of Conduct) *

Code of Conduct (CoC) atau Pedoman Etika Perusahaan adalah pedoman perilaku bagi seluruh insan IP yang harus dipatuhi dalam berinteraksi sehari-hari dengan semua pihak

.

PENGERTIAN CoC*

Seluruh insan IP yang bertindak atas nama Perusahaan baik Dewan Komisaris, Direksi, Pegawai (pensiunan, aktif, calon)Anak Perusahaan, Mitra kerja seperti kontraktor, konsultan melakukan transaksi bisnis dengan Perusahaan

OBYEK CoC*

1. Wajib mempelajari secara detil dan menjalankan CoC2. Memahami prosedur yg dipakai untuk melaporkan dugaan pelanggaran terhadap CoC3. Menghubungi atasan langsung atau pihak-pihak yang telah ditetapkan oleh SK Direksi, setiap dijumpai masalah mengenai kemungkinan pelanggaran CoC4. Bersedia bekerjasama dalam proses investigasi terhadap dugaan pelanggaran terhadap CoC

TANGGUNGJAWAB INSAN IP*

CoC Revisi Tahun 2012

*

BAB Judul BABSUB JUDUL BAB IIIKebijakan Etika Perusahaan 3.1 Melindungi Kepentingan Pegawai A. Pengelolaan Kepegawaian * (New) B. Diskriminasi, Pelecehan, Ancaman, dan Kekerasan 3.2 Keselamatan, Kesehatan, dan Lingkungan3.3 Melindungi Aset Perusahaan dan Integritas Keuangan A. Integritas Pelaporan Keuangan B. Pengawasan dan Perlindungan aset C. Kerahasiaan Informasi D. Hak Atas Kekayaan Intelektual *(New) E. Sistem Teknologi Informasi dan Komunikasi *(New) F. Penyimpanan Dokumen *(New)3.4 Hubungan dengan Mitra UsahaBenturan KepentinganPembayaran Tidak Wajar (Imbalan) dan Partisipasi PolitikMemberi dan MenerimaHubungan dengan Pemegang SahamHubungan dengan PelangganHubungan dengan Kreditur / Investor *(New)Hubungan dengan PemasokHubungan dengan Anak Perusahaan / Perusahaan Patungan*(New)3.5 Melindungi Kepentingan Komunitas dan Pemerintah A. Persamaan dan Penghormatan pada HAM *(New) B. Hubungan dengan Regulator C. Kemitraan dengan Masyarakat Sekitar

Perbandingan Isi CoC 2010 dan CoC 2012*

BAB JUDUL BABSUB JUDUL BAB CoC 2010SUB JUDUL BAB CoC 2012IIIPerilaku Korporasi Kebijakan Akuntansi Perusahaan *Penggunaan dan Pengelolaan Aset Perusahaan *Hubungan dengan Pemegang Saham *Hubungan dengan StakeholdersKerahasiaan dan Keterbukaan InformasiBenturan KepentinganKeselamatan dan Kesehatan Kerja, Lingkungn dan MasyarakatPemanfaatan teknologiManajemen RisikoDiskriminasi, Pelecehan, Ancaman dan KekerasanHadiah dan LayananAktivitas Politik *3.1 Melindungi Kepentingan Pegawai A. Pengelolaan Kepegawaian B. Diskriminasi, Pelecehan, Ancaman, dan Kekerasan

3.2 Keselamatan , Kesehatan, dan Lingkungan Kerja

3 .3 Melindungi Aset Perusahaan dan Integritas Keuangan A. Integritas Pelaporan Keuangan B. Pengawasan dan Perlindungan aset C. Kerahasiaan Informasi D. Hak Atas Kekayaan Intelektual E. Sistem Teknologi Informasi dan Komunikasi F. Penyimpanan DokumenIVPerilaku IndividuPerilaku Kerja Sehari-hariKeterlibatan Politik Benturan Kepentingan Data Perusahaan dan Kerahasiaan Informasi Penyelewengan dan Penyimpangan Kepatuhan Hukum Keselamatan. Kesehatan, dan Keamanan Kerja, Lingkungan dan Masyarakat 3.4 Hubungan dengan Mitra UsahaBenturan KepentinganPembayaran Tidak Wajar (Imbalan) dan Partisipasi PolitikMemberi dan MenerimaHubungan dengan Pemegang SahamHubungan dengan PelangganHubungan dengan Kreditur / InvestorHubungan dengan PemasokHubungan dengan Anak Perusahaan / Perusahaan Patungan

3.5 Melindungi Kepentingan Komunitas dan Pemerintah A. Persamaan dan Penghormatan pada HAM B. Hubungan dengan Regulator C. Kemitraan dengan Masyarakat Sekitar

Kami berkomitmen menjadikan PT Indonesia Power sebagai tempat bekerja yang aman, jujur dan bersih. Perilaku korupsi, kecurangan, benturan kepentingan, pelanggaran hukum dan peraturan diyakini memiliki pengaruh negatif terhadap lingkungan kerja.

Untuk itu PT Indonesia Power menerapkan kebijakan whistle-blowing, melalui SK Direksi No. 136.K/020/IP/2011 dan SK Dewan Komisaris No. 011.SK/DEKOM-IP/2011 yaitu kebijakan yang memberikan kesempatan kepada Anda untuk melaporkan adanya pelanggaran terhadap pelaksanaan Pedoman Etika Perusahaan (Code of Conduct) dengan jaminan kerahasiaan identitas Anda dan tindak lanjut penanganan pengaduan yang dilakukan.

Whistle-blowing Policy PT Indonesia Power

*

Pelanggaran yang melibatkan Pegawai, anggota Direksi, Dewan Komisaris maupun Organ Penunjang Dewan Komisaris laporkan kepada Tim Pengelola Pengaduan Pelanggaran, dengan alamat:[email protected]

Atau melalui drop box yang terdapat di lobby utama PT Indonesia Power PELAPORAN DUGAAN PELANGGARAN*

Skema Proses Pengaduan Pelanggaran Diduga dilakukan oleh Pegawai *

Pengaduan pelanggaran

Tim Pengelola Pengaduan Pelanggaran Admin VerifikasiPengaduan ditutup1253

Internal dan stakeholders dengan identitas Bukti pendukung

Melalui e-mail pengaduan@ indonesiapower.co.id drop box atau surat MemantauMelaporkanDireksi Tidak terbukti4Terbukti indikasi pelanggaranInvestigasiTerbukti pelanggaran Pelanggaran Pidana

Pengaduan ditutup610Direktorat TerkaitTidak terbuktiPelanggaran Disiplin

7Ketua : Dirut / KSAI (KP2DP)Penegak Hukum89

Skema Proses Pengaduan Pelanggaran Diduga dilakukan oleh Direksi, Dewan Komisaris dan Organ Dewan Komisaris *

Pengaduan pelanggaran

Tim Pengelola Pengaduan Pelanggaran Admin VerifikasiAda indikasi pelanggaranInvestigasiTerbukti pelanggaran Pelanggaran Pidana

Pengaduan ditutupPengaduan ditutup125638910

Internal dan stakeholders dengan identitas Bukti pendukung

Melalui e-mail pengaduan@ indonesiapower.co.id drop box atau surat MemantauMelaporkanDewan KomisarisTidak terbuktiDireksiTidak terbukti

Pelanggaran Etika

Penegak Hukum74

Tim Pengelola Pengaduan Pelanggaran

Admin Pengaduan : KBIDTIKTim Investigasi Ketua : KDEPKUMAnggota : KBID AIT, KBID AIA, anggota tambahan sesuai bidang terkait.

SK No.17.K/020/IP/2012 *

Terduga Pelaku Pelanggaran (Terlapor)Tim Pengelola Pengaduan PelanggaranKetuaPegawai Jenjang Eksekutif Utama DireksiDirektur UtamaPegawai Jenjang Eksekutif Senior, Eksekutif, Penyelia, dan PelaksanaKDEPKUM, KDIV ADS

Admin : KBIDTIKKSAI

Whistle Blowing System : *

Tahun E-mail Drop Box Tindak Lanjut 20112- Proses Selesai 2012121 Proses Selesai 1 Proses Verifikasi 1 Proses Tindak Lanjut Bidang terkait

*SURVEY PERILAKU ETIS

HASIL KUESIONER : (1)Sama Sekali Tdk MenggbrkanKeadaan IP Kurang MenggbrkanKeadaan IP Cukup MenggbrkanKeadaan IP MenggbrkanKeadaan IP Sangat MenggbrkanKeadaan IP Tidak Ada Informasi/ Tdk Cukup Informasi Tdk MenggbrkanKeadaan IP Dari 18 item yang ditanyakan dalam kuesioner, terkait komitmen IP dalam prosesPengadaan Barang & jasa, administrasi, pembayaran, prilaku/etika pegawai dan Corporate Social Responsibility sebanyak 43 % menjawab Sangat menggambarkan Keadaan PT IP

HASIL KUESIONER : (2)Dari 3 item yang ditanyakan dalam kuesioner, terkait komitmen IP dalam prosesPengadaan Barang & jasa , sosialisasi prilaku/etika pegawai kepada mitra dan Sosialisasi Saluran pengaduan kepada mitra sebanyak 49 % menjawab Setuju

HASIL KUESIONER : (3)Dari pertanyaan, Hal prioritas yang perlu diperbaiki oleh PT Indonesia Power Dengan urutan prioritas sebagai berikut :

1. Waktu Penyelesaian Pembayaran (score : 546) 3. Informasi serta Keterbukaan proses pelelangan/ pengadaan Barang dan Jasa (Score : 624) 2. Waktu Pembuatan Kontrak (Score : 614) 4. Transparansi Proses Pengadaan Barang/Jasa (Score : 659) 5. Prilaku/Etika Pegawai (Score : 796)Catatan : Score yang terkecil adalah yang menjadi prioritas perbaikan

Terima kasih / thank youwww.indonesiapower.co.id

Pengelolaan KepegawaianMentaati peraturan ketenagakerjaan yang berlakuMelakukan rekrutmen pegawai secara adil tanpa memandang SARA, jenis kelamin (termasuk kehamilan)Memberikan peluang promosi atau peningkatan karir yang jelas kpd pegawai berdasarkan potensi, kompetensi, dan kinerja pegawai

Hak Atas Kekayaan Intelektual Indonesia Power berkomitmen menghargai pemilik hak kekayaan intelektual yang dilindungi oleh Undang-Undang kekayaan intelektual

Sistem Teknologi Informasi dan Komunikasi IP berkomitmen untuk mengikuti perkembangan teknologi dan mempelopori pemanfaatan ilmu pengetahuan dan teknologi yang berkaitan dengan operasi Perusahaan guna mencapai produktivitas kinerja yang optimal serta pelesatarian lingkungan.

*

Penyimpanan DokumenPenyimpanan dokumen yang tepat akan membantu IP dalam menyimpain data historis dan menyediakan dokumen penunjang, sehingga tersedia informasi yang lengkap apabila mengalami masalah yang mungkin terjadi dimasa depan dengan mudah.

Hubungan dengan Kreditur / Investor IP melakukan kerjasama dengan kreditur/investor dalam mengajukan bantuan pendanaan untuk kepentingan perluasan usaha dan peningkatan kinerja Perusahaan

Hubungan dengan Anak PerusahaanInsan IP menjaga agar setiap hubungan bisnis dengan AP dilaksanakan dalam kerangka hubungan bisnis yang wajar

Persamaan dan Penghormatan kepada HAM- IP berkomitmen untuk memastikan bahwa setiap kegiatan operasi perusahaan tidak melanggar prinsip-prinsip HAM- Tidak mempekerjakan anak dibawah umur

*

**********