Presentasi PKL

PERANCANGAN ABSENSI ONLINE BERBASIS WEB DENGAN MENGGUNAKAN XAMMP DI GERAI TELKOMSEL BANJARBARU

OLEH: HENDRA SUBAKTI NIM. 3101 0802 0868

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER BANJARBARU (STMIK BANJARBARU) BANJARBARU 2012

UCAPAN TERIMAKASIHTuhan Yang Maha Esa, atas Rahmat , Anugerah, serta pimpinan-NYA. Orang tua penulis yang telah membantu, baik dari segi moral ataupun materi. Bapak Taufiq, M.Kom, Selaku pembimbing lapangan serta pembimbing laporan yang telah memberikan waktunya untuk membimbing kami dilapangan atau di kantor. Bapak Khairullah, S.Kom selaku dosen untuk mata kuliah program yang saat ini penulis pergunakan. Sdr Taufiq Nizami, S.Kom yang banyak membantu dalam pembuatan program. Seluruh teman teman di kantor Gerai Halo Banjarbaru yang dengan sabar memberikan semua informasi yang diperlukan oleh penulis.

BAB I PENDAHULUAN1.1 Latar Belakang Sebagai Perusahaan Telekomunikasi terbesar di Indonesia, PT Telkomsel selalu berusaha maksimal dalam memenuhi kebutuhan pelanggan terutama dalam segi pelayanan, untuk itu karyawan sebagai aset yang vital sangat perlu diberdayakan dengan baik. Sebagai salah satu perusahaan swasta yang bergerak di bidang telekomunikasi, data absensi merupakan data yang sangat vital bagi sebuah perusahaan. Untuk itu penulis mencoba membuat perancangan suatu sistem untuk melakukan proses kerja khususnya dalam absensi keseharian pegawai PT. KISEL di Gerai HALO Telkomsel Banjarbaru.

Dengan harapan dapat memenuhi kebutuhan perusahaan akan pentingnya kehadiran karyawan sesuai jam kerja yang telah ditetapkan

1.2 Permasalahan Penelitian 1. Bagaimana mendesain, membuat dan menghasilkan suatu sistem informasi yang berbasis web untuk menyimpan, menampilkan dan mengedit data absensi pegawai yang akan disampaikan dan dapat diperlukan oleh segenap karyawan?. Sistem yang digunakan pada Gerai Halo Telkomsel Banjarbaru terutama bagian absensi pegawai masih bersifat manual, dalam pencatatannya, sehingga sistem informasi yang berjalan tidak efektif dan kurang efisien. Penyimpanan laporan data-data absensi pegawai tidak terorganisasi dengan baik.

2.

3.

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan : membangun suatu aplikasi online berbasis komputer untuk pengolahan data absensi yang handal dan akurat Manfaat : memotivasi karyawan Gerai Halo Telkomsel Banjarbaru agar datang sesuai jam kerja yang telah ditetapkan sehingga pelayanan di Gerai tidak terganggu

BAB II LANDASAN TEORI DAN DESKRIPSI LOKASI PKL2.1 Landasan Teori

PENGERTIAN SISTEMPENGERTIAN INFORMASI PENGERTIAN SISTEM INFORMASI METODE ANALISIS & PERANCANGAN TERSTRUKTUR SEJARAH INTERNET 1. 2. 3. 4. 5. HTML DHTML CSS JAVASCRIPT PHP

BAHASA PEMROGRAMAN INTERNET

2.2 Kerangka PemikiranPROBLEMS

Absensi Karyawan Masih Manual

APPROACH

Sistem Informasi Absensi

DEVELOPMENT Spesification & Design: UML Coding: php Testing : Whitebox & Blacbox testing

IMPLEMENTATION

Kantor Gerai Halo Telkomsel Banjarbaru

RESULT

Menghasilkan Sistem Absensi Karyawan Online yang Lebih Baik

2.3 Latar Belakang PKL Masa kuliah : Mahasiswa dibekali ilmu untuk mempersiapkan diri masuk ke dunia kerja.

Mahasiswa cenderung lebih banyak memperoleh teori dan ketrampilan melalui mendengar, melihat, serta diskusi dengan sedikit praktek pembelajaran di lab sehingga kemampuan yang dimiliki masih relatif kurang

PKL :

Sarana untuk mempraktekkan semua ilmu yang didapat dibangku kuliah

2.4 Tujuan PKL Tujuan PKL :

-Melahirkan insan-insan yang profesional -Menyiapkan Sumber Daya Manusia -Menyiapkan tenaga kerja yang terampil -Menjembatani kepentingan antara pencari kerja dengan perusahaan -Mampu membuat aplikasiManfaat PKL : -Mahasiswa mampu memahami mekanisme kerja pada suatu instansi. -Menambah pengetahuan dan pengalaman tentang dunia kerja. -Siap bersaing dalam dunia kerja.

2.5 Waktu dan Tempat PKL Kegiatan PKL dilaksanakan selama kurun waktu 2 bulan hari kerja, terhitung mulai :

Tanggal : 20 Juni 2011 hingga 20 Agustus 2011 Tempat : Kantor Gerai Halo Telkomsel Banjarbaru Alamat : Jl. A.Yani Km 33,5 Banjarbaru2.5 Struktur OrganisasiSPV M. Effendi SE

Staff Aktivasi M. Syafril SE

Staff Adum & Keuangan Farida Aryani S.kom

Customer Service 1 Tina Eliani

Customer Service 2 Risny

Sales Counter Hendra S

Surveyor Agus Riyadi

Kasir Wulan

Sales Force

Colector

OB

BAB III METODE PENELITIAN3.1 Analisis Kebutuhan

1. Sistem lama masih Manual2. Sistem Usulan : Sistem Absensi OnlinePIMPINAN PERUSAHAAN

Laporan data karyawan Laporan data absen karyawan Laporan data izin / Istirahat

SISTEM INFORMASI KARYAWAN PADA GERAI HALO BNJARBARU

Karyawan Absensi

Laporan absensi

Data Data Data Data

karyawan absen masuk absen pulang izin / Istirahat

Data karyawan

ADMIN

3.1 Perancangan Penelitianuc Use Case Model

Sistem Aplikasi Absensi Online pada Gerai Halo Telkomsel Banjarbaru

Login Admin

Mengelola data Karyaw an

Login Karyaw an

UML Sistem Absensi Online

Admin Absensi Karyaw an ( Masuk, Istirahat, Selesai Istirahat, Pulang )

User

Rekap Data

3.2 Desain Arsitektural

Menu Utama

Admin

Home

Jabatan

Data Karyawan

Absensi

Rekap

Tambah Admin

Login

Input

Nik

Absen Masuk

Tampilkan

Nama

Edit

Nama

Absen Istirahat

Cetak

Email

Delete

Tgl Lahir

Absen Selesai Istirahat

Jenis Kelamin

Alamat

Absen Pulang

Nama Admin

Jabatan

Password

Password

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN4.1 Form Halaman Utama

4.2 Form Login Admin

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN5.1 Kesimpulan

Penelitian ini telah menghasilkan sebuah Aplikasi Absensi Karyawan Gerai Halo Telkomsel Banjarbaru yang memberikan kemudahan dan kecepatan dalam melakukan pengabsensian yang sangat diperlukan untuk mendukung kelancaran operasional kerja serta memberikan laporan kehadiran yang cepat dan akurat.Fitur yang dimiliki : Jam sistem yang bisa di set agar ketika karyawan terlambat datang maka wajib memberikan alasan. Login masing-masing karyawan dengan NIK dan Password yang berbeda. Absensi bisa dilakukan di komputer masing-masing karyawan.

5.1 Saran

Pengembangan lebih lanjut dapat dilakukan pada Aplikasi Absensi yang dibuat ini dengan lebih menambah lagi beberapa informasi tentang karyawan, foto, sekaligus penambahan fitur form cuti/lembur, dll.