Slide 1
*
ndiceQuines Somos?Inicio del ProyectoObjetivosParticipantesDiseo
de SolucinAlcanceCronogramaRecursos
Planes del ProyectoCalidad del ProyectoAdmn.
ConfiguracinAprovisionamientoComunicacinControl y
SeguimientoControl de CambiosRiesgosAnlisis FinancieroCierre
*
Quienes Somos?Cumplimos lo que ofrecemos y crecemos junto a
nuestros clientes
Anexo 1, Pg. 6
*
Imagine SolutionsUna empresa especializada en el desarrollo de
soluciones tecnolgicasNuestro productos y servicios:Consultora en
proyectos de Tecnologa de InformacinE-marketing banners y
micrositiosE-commerce B2B y B2CWeb Development
Anexo 1, Pg. 7
*
Ubicacin: MiamiIngresos: Balance positivo en los ltimos
aosImagine Solutions
*
Objetivo Estratgico
Impulsar el comercio electrnico para el desarrollo de los
sectores que dinamicen la economa de Amrica del Sur.
Imagine SolutionsAnexo 1, Pg. 9
*
Presentacin del ProyectoProject Plan, Pg. 97
Inicio
Planificacin
Ejecucin
Cierre
Demo
*
Inicio del ProyectoImagine Solutions Plan del Negocio, Pg. 5
*
Presentacin del ProyectoModelo de Negocio Plan del Negocio, Pg.
5Es un Proyecto e-Business orientado al turismo integral en Amrica
del SurPaisajeBiodiversidadCultura
*
Inicio del ProyectoPlan de Negocio Plan del Negocio, Pg.
8Viabilidad Tcnica Tenemos capacidad?Personal competente,
experimentado y capacitadoInfraestructura, equipos y recursos para
el desarrollo de proyectosExperiencia en el sector
*
Inicio del ProyectoPlan de Negocio Plan del Negocio, Pg.
14Anlisis de la Demanda MundialViabilidad Econmica Por qu
turismo?Segn la OMT2020: $ 2 billonesTasa de crecimiento anual:
4.1%, El sector de Turismo y Transportes Internacionales representa
el 8% del comercio mundial ($ 555 mil millones/ao)El 2004, el 64%
de turistas contrataron servicios por Internet(pasajes areos,
reserva de hoteles, paquetes)
*
Inicio del ProyectoPlan de Negocio Plan del Negocio, Pg.
16Anlisis de la Demanda Amrica del SurViabilidad Econmica Por qu
turismo?El turismo en Amrica del Sur representa el tercer mayor
ingreso ($28 mil millones/ao), despus del crudo de petrleo y el
petrleo transformado
*
Inicio del ProyectoPlan del Negocio, Pg. 21Anlisis de la
OfertaViabilidad EconmicaPlan de Negocio
*
Inicio del ProyectoPlan de Negocio Project Plan, Pg. 16Fuentes
de financiamientoViabilidad Financiera Buscar el financiamiento del
proyectoBanco (18%)Recursos propios (comprometidos)Agencia de
Cooperacin (empleos, beneficios para Amrica Turismo)
*
Inicio del ProyectoPlan de Negocio Project Plan, Pg. 9Fuente de
financiamientoViabilidad FinancieraProject Charter
*
Presentacin del ProyectoProject Plan, Pg. 97
Inicio
Planificacin
Ejecucin
Cierre
Demo
*
Definicin del ProyectoMisinDiscoverAmericas.com es un proyecto
e-Business, que gestiona sociedades de informacin electrnica a
travs de la difusin, en forma integral, de las posibilidades
tursticas y actividades culturales de Amrica del Sur hacia el
mundo. Project Plan, Pg. 17
*
Piloto: Difundir informacin turstica y cultural de Per y
ColombiaAplicaciones: Enlace entre turistas y operadores
tursticosPuntos de encuentro comercialObjetivosProject Plan, Pg.
17
*
Quines participan?
*
Diseo de SolucinAnexo 4, Pg. 13
Site Manager
Text
Aplicacin basada en webModular, Escalable e
integrableArquitectura 3 CapasFcil administracin
Text
Portal e-Commerce
Text
Portal e-Marketplace
*
Diseo de SolucinAnexo 4, Pg. 13
Text
Portal e-Commerce
Text
Portal e-Marketplace
*
Diseo de SolucinAnexo 4, Pg. 15Sistema de Compra de Vuelos,
Hoteles y Paquetes Tursticos
Site Manager
Front-End
Back-End
Text
Portal e-Commerce
*
Diseo de SolucinAnexo 4, Pg. 15
Consultas y Reservas
Site Manager
Front-End
Back-End
Text
Portal e-Commerce
*
Diseo de SolucinAnexo 4, Pg. 15Registro de Usuarios
Site Manager
Front-End
Back-End
Text
Portal e-Commerce
*
Diseo de SolucinAnexo 4, Pg. 15NoticiasGuas TursticasTips,
Foros, Encuestas
Site Manager
Front-End
Back-End
Text
Portal e-Commerce
*
Diseo de SolucinAnexo 4, Pg. 15Informacin de Clima
Site Manager
Front-End
Back-End
Text
Portal e-Commerce
*
Diseo de SolucinAnexo 4, Pg. 15Galera de FotosArchivosMapas
Site Manager
Front-End
Back-End
Text
Portal e-Commerce
*
Diseo de SolucinAnexo 4, Pg. 20Administracin de
UsuariosPublicidadBoletinesContenidoPaquetes
TursticosArchivosEstadsticasCompras
Site Manager
Front-End
Text
Portal e-Commerce
Back-End
*
Diseo de SolucinAnexo 4, Pg. 16
Text
Portal e-Marketplace
*
Diseo de SolucinAnexo 4, Pg. 16Registro de ClientesOfertas y
DemandasDirectorio de ClientesServicios informativosMicrositios
Text
Portal e-Marketplace
Back-End
Site Manager
Front-End
*
Diseo de SolucinAnexo 4, Pg. 21Administracin de Noticias,
Artculos y Eventos.
Text
Portal e-Marketplace
Front-End
Back-End
Site Manager
*
Diseo de SolucinAnexo 4, Pg. 23Inclusin de archivos, videos y
documentos.
Text
Portal e-Marketplace
Front-End
Back-End
Site Manager
*
Diseo de SolucinAnexo 4, Pg. 29Administracin de clientes,
perfiles de usuarios y estadsticas.
Text
Portal e-Marketplace
Front-End
Back-End
Site Manager
*
Diseo de SolucinAnexo 4, Pg. 28Creacin de Micrositios, diseo y
estructura
Text
Portal e-Marketplace
Front-End
Back-End
Site Manager
*
Diseo de SolucinAnexo 4, Pg. 31Envo de boletines electrnicos
personalizados
Text
Portal e-Marketplace
Front-End
Back-End
Site Manager
*
Diseo de SolucinAnexo 4, Pg. 16Seguimiento de ofertas y
demandas
Text
Portal e-Marketplace
Front-End
Back-End
Site Manager
*
Diseo de SolucinAnexo 4, Pg. 11
Internet
Proveedores deInformacin
`
*
AlcancePlan del NegocioProject Charter1 mesAnexos 1 y 3
NameTitle
NameTitle
ProyectoDiscoverAmericas.com
3.0Desarrollo deSolucin
4.0Implantacin
2.0Planificacin
5.0Garanta & Soporte
1.0Inicio
NameTitle
NameTitle
-
ProyectoDiscoverAmericas.com
3.0Desarrollo deSolucin
*
AlcanceDefinicin de actividades, recursos, tiempos y
costos.Desarrollo de Planes para el Soporte y Control del Proyecto5
mesesProject Plan
NameTitle
NameTitle
ProyectoDiscoverAmericas.com
3.0Desarrollo deSolucin
4.0Implantacin
2.0Planificacin
5.0Garanta & Soporte
1.0Inicio
NameTitle
NameTitle
-
ProyectoDiscoverAmericas.com
3.0Desarrollo deSolucin
*
AlcanceEjecucin del proyecto1 aoProject Plan, Pg. 25
NameTitle
NameTitle
ProyectoDiscoverAmericas.com
3.0Desarrollo deSolucin
4.0Implantacin
2.0Planificacin
5.0Garanta & Soporte
1.0Inicio
NameTitle
NameTitle
-
ProyectoDiscoverAmericas.com
3.0Desarrollo deSolucin
*
AlcanceProject Plan, Pg. 27Puesta en lnea del pilotoPruebas y
cambios6 meses
NameTitle
NameTitle
ProyectoDiscoverAmericas.com
3.0Desarrollo deSolucin
4.0Implantacin
2.0Planificacin
5.0Garanta & Soporte
1.0Inicio
NameTitle
NameTitle
-
ProyectoDiscoverAmericas.com
3.0Desarrollo deSolucin
*
AlcanceDocumentos TransferenciaDocumentos AsistenciaMonitoreo y
gestin de informacinCapacitacin3 mesesProject Plan, Pg. 29
NameTitle
NameTitle
ProyectoDiscoverAmericas.com
3.0Desarrollo deSolucin
4.0Implantacin
2.0Planificacin
5.0Garanta & Soporte
1.0Inicio
NameTitle
NameTitle
-
ProyectoDiscoverAmericas.com
3.0Desarrollo deSolucin
*
AlcanceProceso de AceptacinProject Plan, Pg. 80
*
CronogramaAnexo 6
*
Recursos del ProyectoProject Plan, Pag. 45
Title
Recurso Tcnico
2 Servidores externos (web/DB)1 Servidor interno6 Estaciones de
trabajo7 laptops1 Router1 Switcher1 Firewall1 UPS Server13 UPS
Estaciones de trabajo3 Impresoras1 EscanerLicencias de SQLLicencia
Site ManagerConectividadMantenimientoServicios va web: Sabre,
Verisign, BBB, Webpublicitee, etc.
Title
Recurso Humano
Jefe de ProyectoGerentes Diseo y DesarrolloArquitecto de
Informacin.Responsable de Aseguramiento de
Calidad.DesarrolladoresDiseador Grfico y Multimedia.Programadores
JuniorRedactor de Contenido.Asistente Administrativo.
*
Recursos del ProyectoProject Plan, Pag. 47
*
Presentacin del ProyectoProject Plan, Pg. 97
Inicio
Planificacin
Ejecucin
Cierre
Demo
*
Calidad del ProyectoProject Plan, Pg. 67Describe los
lineamientos para asegurar que el proyecto se lleve acabo de
acuerdo a las especificaciones.
*
Calidad del ProyectoProject Plan, Pg. 67Asegura el uso efectivo
de los recursos: materiales y humanos.
*
Calidad del ProyectoProject Plan, Pg. 67Define el proceso para
la adquisicin de bienes y servicios
*
Calidad del ProyectoProject Plan, Pg. 67Referencia para el
control y seguimiento sistemtico, de las variables: coste, tiempo,
alcance, calidad.
*
Calidad del ProyectoProject Plan, Pg. 67Provee mecanismos para
gestionar los cambios.
*
Calidad del ProyectoProject Plan, Pg. 67Gua para la aceptacin de
cada actividad, producto o hito del proyecto.
*
Calidad del ProyectoProject Plan, Pg. 67Identifica los riesgos,
su impacto y determinar acciones para eliminarlos o minimizarlos:
contingencias.
*
Calidad del ProyectoProject Plan, Pg. 67Asegura la comunicacin e
interaccin oportuna entre las audiencias que participan en el
proyecto.
*
Calidad del ProyectoProject Plan, Pg. 67Provee tcnicas y
procedimientos para el manejo de la documentacin
*
Calidad del ProyectoProject Plan, Pg. 75Indicadores de
Gestin
*
Admn. ConfiguracinProject Plan, Pg. 99
Bar graph
*
AprovisionamientoCriterios de seleccin de proveedoresProject
Plan, Pg. 113
*
AprovisionamientoProject Plan, Pg. 113
*
ComunicacionesCules son nuestras audiencias?Project Plan, Pg.
87
NameTitle
NameTitle
NameTitle
NameTitle
NameTitle
NameTitle
Team Title
NameTitle
Company Name
Company NameDepartment Name
Project Manager
Gerente de Diseo
Arquitecto de Informacin
Gerente de Desarrollo
Desarrollador FrontEnd
Desarrollador BackEnd
Diseador Grfico
Desarrollador Multimedia
Redactora de Contenido
Programador Jnior
Programador Jnior
PM AICD
Director Oficina de Proyectos
Director General
Resp. Regional Sudamrica AICD
*
ComunicacionesCules son nuestras audiencias?Project Plan, Pg.
87
NameTitle
NameTitle
NameTitle
NameTitle
NameTitle
NameTitle
Team Title
NameTitle
Company Name
Company NameDepartment Name
Project Manager
Gerente de Diseo
Arquitecto de Informacin
Gerente de Desarrollo
Desarrollador FrontEnd
Desarrollador BackEnd
Diseador Grfico
Desarrollador Multimedia
Redactora de Contenido
Programador Jnior
Programador Jnior
PM AICD
Director Oficina de Proyectos
Director General
Resp. Regional Sudamrica AICD
Comit Directivo
*
ComunicacionesCules son nuestras audiencias?
Project Plan, Pg. 87
NameTitle
NameTitle
NameTitle
NameTitle
NameTitle
NameTitle
Team Title
NameTitle
Company Name
Company NameDepartment Name
Project Manager
Gerente de Diseo
Arquitecto de Informacin
Gerente de Desarrollo
Desarrollador FrontEnd
Desarrollador BackEnd
Diseador Grfico
Desarrollador Multimedia
Redactora de Contenido
Programador Jnior
Programador Jnior
PM AICD
Director Oficina de Proyectos
Director General
Resp. Regional Sudamrica AICD
Comit de Gestin
*
ComunicacionesCules son nuestras audiencias?Project Plan, Pg.
87
NameTitle
NameTitle
NameTitle
NameTitle
NameTitle
NameTitle
Team Title
NameTitle
Company Name
Company NameDepartment Name
Project Manager
Gerente de Diseo
Arquitecto de Informacin
Gerente de Desarrollo
Desarrollador FrontEnd
Desarrollador BackEnd
Diseador Grfico
Desarrollador Multimedia
Redactora de Contenido
Programador Jnior
Programador Jnior
PM AICD
Director Oficina de Proyectos
Director General
Resp. Regional Sudamrica AICD
Equipos Tcnicos
*
Qu medios se establecieron?Comunicacin OralComunicacin
EscritaAplicaciones de Software y Herramientas Tecnolgicas
ComunicacionesProject Plan, Pg. 87
MediosReuniones de Avance (Comit y Tcnicas)
TelfonoVideoconferenciaInformes de Estado y MinutasFaxE-mailOffice
XPMS VisioMS ProjectSistema de Gestin de Proyectos (SGP)
*
Qu mecanismos se definieron?
Lineamiento de ejecucin (mensaje/objetivo, audiencia, emisor
responsable, medio, frecuencia, mecanismo de
retroalimentacin)ProcedimientosMediosFormatos a emplearNiveles de
escalamiento (riesgos, cambios, incidencias, etc.)Project Plan, Pg.
87Comunicaciones
*
Control y SeguimientoProject Plan, Pg. 123Cundo y qu hay que
controlar?
*
Control y Seguimiento
Seguimiento al cronograma Earned Value (ejecucin vs.
planificacin) Costes por naturaleza funcional Cuadro de cuenta de
costes
Revisin de entregables Pruebas Auditoria interna
Esta asociado con los otrosprocesos de control Cmo hay que
controlar? TiempoCostesCalidadAlcanceProject Plan, Pg. 124Reuniones
de Avance: estado del proyecto, cambios, riesgos e incidencias y
desviaciones
Grfico2
0
9.582
23.749
33.331
47.497
55.933
64.37
72.806
81.242
97.701
114.159
130.617
136.761
142.906
165.625
188.344
211.064
233.783
237.662
241.541
245.421
249.3
Presupuesto acumulado
Meses
PresupuestoAcumulado
Linea Base para el Proyecto DiscoverAmericas.com
Hoja1
MesesPresupuesto acumulado
0$0
1$9.58
2$23.75
3$33.33
4$47.50
5$55.93
6$64.37
7$72.81
8$81.24
9$97.70
10$114.16
11$130.62
12$136.76
13$142.91
14$165.63
15$188.34
16$211.06
17$233.78
18$237.66
19$241.54
20$245.42
21$249.30
Hoja1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Presupuesto acumulado
Meses
PresupuestoAcumulado
Linea Base para el Proyecto DiscoverAmericas.com
Hoja2
Hoja3
*
Control de CambiosCmo se gestionan los Cambios?Project Plan, Pg.
109
*
Gestin de RiesgosCmo se gestionan los Riesgos?Se analizaron los
riesgos potenciales Impacto Cuantificacin econmicaProbabilidad de
ocurrenciaPlan de contingencia Costo de implantarloAnexo 7: Plan de
Gestin de Riesgos, Pg. 4
*
Gestin de RiesgosPrincipales RiesgosAnexo 7: Plan de Gestin de
Riesgos, Pg. 8
Grfico2
0.0203252033
0.0237127371
0.0209059233
0.0130081301
0.0345528455
0.0195121951
0.0343964978
0.0162601626
0.0148462354
0.0125078174
Risk Summary
ANEXO 1: Identificacin y Evaluacin de Riesgos
No. ID: FORM08_2
Informacin del Documento
Nombre del Proyecto:DiscoverAmericas.com
Project Manager:Jos FrancoVersion del Documento No.Final
Fase MPM:PlanificacinFecha de la VersinApr-05
Mtodo de Revisin de Calidad:
Preparado por:Equipo de Planificacin del ProyectoFecha de
Preparacion:Apr-05
Revisado por:Comit DirectivoFecha de Revisin:Apr-05
Lista de Distribucin
DeFechaTel./Fax
Imagine SolutionsMay-05
ParaAccin*Fecha EntregaTel./Fax
AICDAprobacinDec-05
* Tipo de Accin: Aprobado, Revisado, Informe, Archivo, Accin
Requerida, Otro (especificar)
Historia de la Versin
Ver. No.FechaRevisado porDescripcinNombre archivo
FinalApr-05Comit DireccinCuestionario de Identificacin y
Evaluacin de RiesgosFORM08_02 Cuestionario de Riesgos.xls
Resumen de RiesgosImpactoRatingPorcentaje
1. Compromiso del Cliente51.92.03%
2. Definicin del Proyecto52.02.37%
3. Cronograma41.62.09%
4. Experiencia y Capacidad41.41.30%
5. Duracin y Tamao31.83.46%
6. Legal y Contractual31.41.95%
7. Tecnologa -- Hardware & Software52.33.44%
8. Complejidad41.51.63%
9. Aspectos Financieros31.21.48%
10. Subcontratistas51.61.25%
Puntuacin de Riesgos411721.00%
# de Banderas Rojas(ver Resumen de Banderas Rojas si > 0;
Max=16)O0
El Porcentaje de Riesgo es de 0-100, siendo 100 el ms alto
riesgo.
Aprobacin
Nombre:
Puesto:
Fecha:
Risk Summary
Red Flags
Identificacin y Evaluacin de Riesgos
No. ID: FORM08_2
Esta seccion identifica "banderas rojas" que son encontradas con
base en las respuestas dadas en la Seccin de Preguntas de Riesgo.
Una bandera roja es definida como una combinacin de elementos de
riesgo que, de no ser eliminados o mitigados, podran cau
ItemBandera Roja
El Project Manager de la AICD no tiene el tiempo y/o la
habilidad necesaria para gestionar un projecto de misin
crtica.00
Los usuarios finales no tienen conocimiento de que el proyecto
puede afectar sus procesos diarios.00
El alcance del proyecto no est claramente definido y el contrato
es a precio fijo.00
La fecha en la que la AICD requiere que se termine el proyecto
no puede ser cumplida por Imagine.00
La aplicacin propuesta no se ha desarrollado nunca antes por lo
que no hay costos estimados tope para el trabajo.00
El proyecto es de misin crtica y los recursos disponibles son
insuficientes para cubrir los requerimientos.00
Se estn utilizando trminos y condiciones no estndar que no han
sido revisados por el Departamento Legal de Imagine.00
Imagine puede ser acusada de daos subsecuentes.00
La solucin es de misin crtica y involucra nueva tecnologa de la
cual se tiene poco conocimiento y soporte en Imagine.00
El proyecto es de Precio Fijo y no se han establecido acuerdos
respecto a criterios de aceptacin.00
Los recursos disponibles son insuficientes para el proyecto y su
capacidad no es la requerida.00
Este proyecto no est alineado con la estrategia e intereses de
Imagine y consumir muchos recursos.00
No se tiene experiencia alguna en este tipo de proyectos por lo
que no se cuenta con ninguna referencia.00
El proyecto es de Precio Fijo pero no todos los costos han sido
identificados.00
El proyecto es de Precio Fijo e Imagine est limitada por
clausulas "back-to-back" que no podemos controlar.00
Los compromisos por parte de los subcontratistas y proveedores
no se conocern antes de la realizacin de la Propuesta de este
proyecto.00
Total de Banderas Rojas0
0
Aprobacin
Nombre:
Puesto:
Fecha:
Risk Questions
ANEXO 1: Identificacin y Evaluacin de Riesgos
No. ID: FORM08_2
1. Compromiso del Cliente1234PuntosAnalizar?
El project manager del cliente tiene poder para tomar
decisiones.NOSI1
El project manager del cliente tiene tiempo para gestionar el
proyectoSINO10
El project manager del cliente tiene las habilidades necesarias
para dirigir el proyectoSINO10
El comit de direccin est autorizado para tomar decisiones
importantes sobre temas del ContratoSINO10
El cliente est enterado de cmo ser la solucinSILa
mayoraAlgoNada20
E cliente entiende la importancia del proyectoSINO10
El cliente es capaz de involucrarse cuando sea necesario en el
proyectoSIMuchosAlgunosNO10
El equipo del cliente tiene experiencia con proyectos
similaresSIAlgunaMuy pocaNO20
El cliente ha asignado un presupuesto adecuado para el
proyectoSINO10
El cliente ha asignado personal adecuado para el proyectoSIEn su
mayoriaPlaneado pero no asignadoNO20
El cliente han elaborado un RFPy RFISIMuchosAlgunosNO10
Otros factores0
Dinmica de cambios alta por parte del clienteBajaMediaAltaMuy
Alta20
Que disposicin tiene la AICD para asumir riesgos del
proyectoTodaMuchaAlgunaNinguna3Yes
La AICD conoce y entiende perfactamente nuestra propuestaSILa
mayoraAlgoNO20
No. de preguntas respondidas / Puntuacin Total1421
Comentarios:
Impacto (5=Mas Alto; 1=Mas Bajo)5
Rating = (Puntuacin/Puntos Posibles)*Impacto1.88
2. Definicin del Proyecto1234Punt.Analizar?
El alcance est suficientemente detalladoSILa mayoriaAlgoNO20
Nuestra propuesta cubre todas las especificaciones y
requerimientos del clienteSILa mayoriaAlgoNO10
Los requerimientos del cliente estn entendidos y
documentadosSILa mayoriaAlgoNO10
Los objetivos del proyecto estn definidos y son clarosSILa
mayoriaAlgoNO20
El proyecto esta alineado con la estrategia de la AICDSILa
mayoriaAlgoNO10
La solucin provocar cambios en las operaciones diarias y
procesos del clienteNOAlgoMuchosSI10
Los resultados del proyecto son de misin crtica para la
AICDNOAlgoLa mayoraSI10
Existe un proceso de control de cambios a disponibilidad del
equipo de proyecto.SINO10
Otros factores0
Es necesaria la traduccin a varios idiomasNOSI4Yes
Todas las fases del proyecto han sido adecuadamente
definidasSILa mayoraAlgunasNO20
Se han identificado adecuadamente todos los entregables del
proyectoSILa mayoraAlgunosNO20
El proyecto esta alineado con la estrategia de ImagineSINO10
No. De preguntas respondidas / Puntuacin Total1219
Comentarios:0
Impacto (5=Ms Alto; 1=Ms Bajo)5
Rating = (Puntuacin/Puntos Posibles)*Impacto1.98
3. Cronograma1234Punt.Analizar?
El tiempo planificado es realista en cuanto a todo el trabajo
que se va a realizar.SILa mayoraAlgoNO20
Es crtico el tiempo de entrega final del proyecto para el
cliente.NOAlgoSICrucial3Yes
Se ha realizado un costo estimado tope de todo el trabajo que
ser necesarioSILa mayoraAlgoNO20
Se ha definido la ruta crticaSILa mayoraAlgoNO20
Se han considerado todas las dependenciasSILa
mayoraAlgunasNO10
Todas las limitaciones han sido tomadas en consideracinSILa
mayoraAlgunasNO20
Se han definido todos los hitosSILa mayoraAlgunosNO20
Todos los entregables han sido definidosSILa
mayoraAlgunosNO20
Quin es el responsable de definir el cronograma?ImagineImagine y
la AICDLa AICD10
Es nuestra compaa capaz de acabar el proyecto en de la fecha de
entrega?SINO10
Otros factores0
Hay tareas en paralelo que han sido ya identificadasSILa
mayoraAlgunasNO10
El cronograma cuenta con un detalle suficiente para llevar un
estricto control de los entregablesSINO10
Se han identificado tareas de larga duracion?NOAlgunasLa
mayoriaSI20
Se han considerado herramientas que permitan el seguimiento y
control del cronograma?SINO10
No. De Preguntas Respondidas / Puntuacin Total1423
Comentarios:
Impacto (5=Ms Alto; 1=Ms Bajo)4
Rating = (Puntuacin/Puntos Posibles)*Impacto1.64
4. Experiencia y Capacidad1234Punt.Analizar?
La solucin propuesta ha sido implementada anteriormente?SI -
Muchas vecesSi - Una o dos vecesProyectos similares estn en
progresoNO3Yes
Disponemos de gente suficiente con los conocimientos
necesarios?SILa mayoriaLimitadosNO10
Disponemos de consultores con conocimiento de la lnea de negocia
dentro de nuestro equipo de proyecto?SILa mayoriaAlgunosNO10
El equipo de proyecto tiene experiencia en desarrollo de
soluciones similares.SILa mayoriaLimitadosNO10
Tenemos la capacidad suficiente para llevar a cabo el
proyecto?SILa mayoriaLimitadosNO10
Si se va a adquirir material de terceros, Hemos identificado ya
a los proveedores?SI / NALa mayoriaAlgunosNO10
Disponemos del hardware adecuado para desarrollo y pruebas.SI /
NAAlgunosNO10
Todo el equipamiento y herramientas necesarias estn disponibles
para el desarrollo.SI / NALa mayoria, algunos ya se
ordenaronAlgunos, la mayoria ya fueron ordenadosNO20
Otros factores0
Se tiene lider tcnico del proyectoSINO10
Los recursos que sern necesarios estn libres de compromisos de
otros proyectosSILa mayoriaAlgunosNO20
30
40
No. de Preguntas Respondidas / Puntuacin Total1014
Comentarios:
Impacto (5=Mas Alto; 1=Mas Bajo)4
Rating = (Puntuacin/Puntos Posibles)*Impacto1.40
5. Duracin y Tamao1234Punt.Analizar?
Cunto tiempo llevar a nuestra empresa finalizar el proyecto?6
meses1 - 2 aos> 2 aos20
Cul es el tamao mximo estimado del grupo de proyecto (tanto del
cliente como de nuestra empresa)?< 5 personas< 10
personas< 15 personas>= 15 personas3Yes
En cuntas localizaciones fsicas se desarrollar la solucin?1234 o
mas20
En cuntas localizaciones fsicas se desarrollar la
implementacin?1234 o mas20
Cuantas interfases se necesitarn para interactuar con sistemas
existentes?0> 14Yes
Cuntos pases estn involucrados en la solucin?1234 o mas4Yes
Cuntos departamentos de la empresa deben funcionar juntos en el
proyecto?1 - 23 - 4>= 53Yes
Cuntos departamentos del cliente deben funcionar juntos en el
proyecto?1234 o mas10
Tamao del proyecto$10M10
Otros factores0
Los idiomas a los que traducir estn definidos en su
totalidadSILa mayoriaAlgunosNO10
Numero de fases que abarca el proyecto1 - 23 - 4>= 520
Cuantos tipos de clientes se tienen123> 34Yes
40
No. de Preguntas Respondidas / Puntuacin Total1229
Comentarios:
Impacto (5=Mas Alto; 1=Mas Bajo)3
Rating = (Puntuacin/Puntos Posibles)*Impacto1.81
6. Legal y Contractual1234Punt.Analizar?
Se estan usando trminos y condiciones estndares en el
contratoSINONo se sabe10
Si hay trminos y condiciones no estndar en el contrato, ha sido
revisado ste por el departamento legal?SI / NANONo se sabe10
Excluye explcitamente el contrato a nuestra empresa sobre daos
subsecuentes?SINONo se sabe3Yes
Podra la ley del estado o pas destino imponernos obligaciones
excesivas?NOSI / No se sabe4Yes
Si estamos usando nuevas tecnologas, Estamos infringiendo alguna
patente?NO / NASI / No se sabe10
Incluye el contrato alguna causa de fuerza mayor que pueda
provocar la suspensin de nuestras obligaciones contractuales?SINo
se sabe10
El contrato excluye o limita nuestra responsabilidad sobre daos
por terceros?SINO / No se sabe10
El cliente acepta las responsabilidades por sus
negligencias?SINO / No se sabe10
Hemos revisado las clusulas de liberacin de responsabilidad, de
haberlas?SINO10
Hemos revisado las clusulas de penalizacin, de haberlas?SI - No
hay penalizacionesSI - Existen penalizacionesNO3Yes
El cliente requiere aceptacin a nivel de sistema (en vez de a
nivel de componente)?NOHasta el 10% 40%10
Hay hitos claros definidos para recibir los pagos?SI - En
entregasSI - En HitosNO definido10
Se recibir algn pago del exterior?NOSI - AmericasSI - Algun otro
lugar20
Cules son los trminos de pago?< 30 dias30 dias30 - 60
dias> 60 dias20
han sido los costes verificados de los subcontratistas?SINONo se
sabe10
Habr o es posible esperar restricciones de pago en los pases
donde se ejecutar el proyecto?NOAlgunasSI / No se sabe4Yes
Hemos tasado la capacidad financiera del cliente durante la vida
del proyecto?SINO10
Protege el contrato a la compaa frente a la inflacin,
fluctuaciones del mercado e incrementos de coste?SIAlgoNO10
Tiene este proyecto un contrato de precio fijo?NOSINo se
sabe3Yes
En caso afirmativo, Estamos imponiendo las mismas restricciones
a nuestros subcontratistas?N/ASIAlgunasNO4Yes
Estamos ligados a alguna clusula que nos imponga un riesgo
completamente fuera de nuestro control?NOSI10
Se desva la garanta de los trminos estndar de nuestra
empresa?NOSI10
Las clusulas de entrega han sido claramente definidas y
entendidas?SINONo se sabe10
Hemos identificado todas las reas de riesgo que requieren
cobertura de seguros?SINO10
EL financiamiento seguir incluyendo un margen aceptable tras
haber identificado y valorado todos los riesgos?SINO10
Qu tan flexible es la clusula de control de cambios?Muy
ajustadaBuenaOKNada20
Otros factores0
Se conocen todos los costos de subcontratistas y proveedores
antes de realizar la propuestaSILa mayoriaAlgunosNO20
Porcentaje de variacion de precios de subcontratistas y
proveedores durante el desarrollo del proyecto< 1010 -
15%>15%20
El proyecto es rentable y autosostenibleSINO10
Tenemos financiamiento para la definicin del proyectoSINO10
No. de Preguntas Respondidas / Puntuacin Total2337
Comentarios:
Impacto (5=Mas Alto; 1=Mas Bajo)3
Rating = (Puntuacin/Puntos Posibles)*Impacto1.21
10. Subcontratistas1234Analyze?
cuntos subcontratistas o proveedores estn involucrados?0<
3< 6>=64Yes
Se han definido el resto de condiciones tambin para los
subcontratistas?NASINO10
Tendr la empresa compromisos legales de los subcontratistas
antes de la firma del contrato?SI / NANO10
Hemos definido claramente qu parte del trabajo ser parte del
subcontratista?SINO10
Se han preparado partidas del presupuesto para revisin de los
subcontratistas?SINO10
Hemos solicitado presupuestos competitivos?SINO10
Las cotizaciones de los subcontratistas son vlidas durante
treinta das despus de la validez de nuestra oferta?SINONo se
sabe10
Tenemos experiencia trabajando con el subcontratista?SILa
mayoraAlgunosNO20
Los subcontratistas estn de acuerdo con nuestros trminos y
condicionesSINOEn negociacin10
Han realizado alguna objecin los subcontratistas respecto a las
condiciones o especificaciones?NOAlgunasSI10
Han sido evaluados los subcontratistas para el uso de licencias
aplicables y permisos para realizar el trabajo?SINO10
Hemos revisado la capacidad financiera del subcontratista para
llevar a cabo su trabajo o hemos contratado algn seguro al
respecto?SINO10
Tiene el cliente la capacidad de aprobar
subcontratistas?NOSI10
Otros factores0
10
20
30
40
No. de Preguntas Respondidas / Puntuacin Total1317
Comentarios:
Impacto (5=Mas Alto; 1=Mas Bajo)5
Rating = (Puntuacin/Puntos Posibles)*Impacto1.63
Print Macros
Click a button to print one or more sections:
Print All
Print Risk Questions
Print Risk Summary
Calculations
Identificacin y Evaluacin de Riesgos
No. ID: FORM08_2
RESUMEN DE RIESGOSImpactoPeso# de PreguntasPuntos PosiblesPunt.
ActualRating ActualPuntos Posibles Normalizados *Puntuacin
Normalizada **Rating NormalizadoPorcentaje Ponderado ***
1. Compromiso del Cliente512.20%1456211.884270.832.03%
2. Definicin del Proyecto512.20%1248191.983670.972.37%
3. Cronograma49.76%1456231.644290.862.09%
4. Experiencia y Capacidad49.76%1040141.403040.531.30%
5. Duracin y Tamao37.32%1248291.8136171.423.46%
6. Legal y Contractual37.32%2080361.3560160.801.95%
7. Tecnologa -- Hardware &
Software512.20%1352242.3139111.413.44%
8. Complejidad49.76%832121.502440.671.63%
9. Aspectos Financieros37.32%2392371.2169140.611.48%
10. Subcontratistas512.20%1352171.633940.511.25%
Puntuacin de Riesgos41100.00%13955623216.71417938.6121.00%
* Normalizado de una escala 1 a 4 a otra escala de 0 a 3, lo que
permite Porcentajes Ponderados de 0 - 100%
** Normalizado como se menciona en el punto anterior.
Normalmente el # de preguntas no puedes ser mayor a la Puntuacin
Actual pero esto puede ocurrir si el usuario puntua una pregunta
con 0 en lugar de 1.
*** Porcentaje Ponderado = (Puntuacin Normalizada/Puntos
Posibles Normalizados) x Peso
*
Gestin de RiesgosEjemplo: Riesgos y Acciones de Mitigacin 5.
Duracin y Tamao
7. Tecnologa HW y SW
Interaccin con diversos sistemasViolacin de seguridadAnexo 7:
Plan de Gestin de Riesgos, Pg. 12
- Aplicacin para deteccin de errores en transacciones y
transferencias (Eliminacin)- Desactivacin automtica del servicio
afectado (Contingencia) Pliza de seguros contra terceros
(Transferencia)
- Encriptacin de informacin (Eliminacin)- Pruebas de software
contra intromisiones (Eliminacin) Establecimiento de una VPN
(Eliminacin)
*
Anlisis FinancieroPlan del Negocio, Pg. 49Inversin inicial
*
Anlisis FinancieroPlan del Negocio, Pg. 55Plan de Ventas -
Turismo
Chart1
7004012501000
9004515001500
10005019002000
12505017502250
Europa
Asia
Amrica del Norte
Amrica del Sur
N de Turistas por Escenario
Sheet1
SectorMillones $
Turismo y Transp. Intern.555
Automotriz549
Quimicos526
Alimentos437
Combustibles401
Computadoras y equipos oficina394
Textiles y prendas de vestir334
Equipos de telecomunicaciones289
Produccin, industria extractiva155
Hierro y acero126
Sheet2
AosAmrica del NorteAmrica del SurEuropaAsia
199489067123457818210456190050
199592832145647932310869197588
199693821134568032311239198839
199791284163218129311859200757
199892843113458239412248198830
199993274125608308212560201476
200094584134958398312984205046
200160323159388453213432174225
200271298153928498313985185658
200395432163218530214283211338
200497532164328592314789214676
Continentes19941995199619971998199920002001200220032004
Amrica del
Norte8906792832938219128492843932749458460323712989543297532
Amrica del
Sur1234514564134561632111345125601349515938153921632116432
Europa7818279323803238129382394830828398384532849838530285923
Asia1045610869112391185912248125601298413432139851428314789
Sheet3
ReginInicioPromedioOptimistaEsperado
Europa70090010001250
Asia40455050
Amrica del Norte1250150019001750
Amrica del Sur1000150020002250
Sheet3
Europa
Asia
Amrica del Norte
Amrica del Sur
N de Turistas por Escenario
Sheet4
Rubros012345
Inversin$282,747$282,747$282,747$282,747$282,747$282,747
Ingresos$272,254$339,643$407,297$410,797$440,144
Egresos$217,572$224,415$231,179$233,207$237,457
Flujo Econmico$54,683$115,227$176,118$177,590$202,687
Flujo Financiero$-3,286$39,095$81,719$82,749$354,789
Sheet4
00000
00000
00000
00000
00000
00000
Inversin
Ingresos
Egresos
Flujo Econmico
Flujo Financiero
$282.747
MBD00088576.unknown
MBD0006B812.unknown
*
Anlisis FinancieroPlan del Negocio, Pg. 54Plan de Ventas
Soluciones WebWeb ServerDataBase Server
DB Server
*
Anlisis FinancieroPlan del Negocio, Pg. 41Plan de Marketing
*
Anlisis FinancieroPlan del Negocio, Pg. 61Flujo Econmico y
FinancieroAos
Chart1
282746.50000
282746.5272254.375217571.57812554682.796875-3285.7776875
282746.5339642.8125224415.3609375115227.451562539095.48059375
282746.5407296.875231178.949625176117.92537581718.8122625
282746.5410796.875233207.316465177589.55853582748.9554745
282746.5440143.75237456.9825984202686.7674016354788.85168112
Inversin
Ingresos
Egresos
Flujo Econmico
Flujo Financiero
$282.747
Sheet1
SectorMillones $
Turismo y Transp. Intern.555
Automotriz549
Quimicos526
Alimentos437
Combustibles401
Computadoras y equipos oficina394
Textiles y prendas de vestir334
Equipos de telecomunicaciones289
Produccin, industria extractiva155
Hierro y acero126
Sheet2
AosAmrica del NorteAmrica del SurEuropaAsia
199489067123457818210456190050
199592832145647932310869197588
199693821134568032311239198839
199791284163218129311859200757
199892843113458239412248198830
199993274125608308212560201476
200094584134958398312984205046
200160323159388453213432174225
200271298153928498313985185658
200395432163218530214283211338
200497532164328592314789214676
Continentes19941995199619971998199920002001200220032004
Amrica del
Norte8906792832938219128492843932749458460323712989543297532
Amrica del
Sur1234514564134561632111345125601349515938153921632116432
Europa7818279323803238129382394830828398384532849838530285923
Asia1045610869112391185912248125601298413432139851428314789
Sheet3
ReginInicioPromedioOptimistaEsperado
Europa70090010001250
Asia40455050
Amrica del Norte1250150019001750
amrica del Sur1000150020002250
Sheet3
Europa
Asia
Amrica del Norte
amrica del Sur
Sheet4
Rubros012345
Inversin$282,747$282,747$282,747$282,747$282,747$282,747
Ingresos$272,254$339,643$407,297$410,797$440,144
Egresos$217,572$224,415$231,179$233,207$237,457
Flujo Econmico$54,683$115,227$176,118$177,590$202,687
Flujo Financiero$-3,286$39,095$81,719$82,749$354,789
Sheet4
Inversin
Ingresos
Egresos
Flujo Econmico
Flujo Financiero
$282.747
MBD00088576.unknown
MBD0006B812.unknown
*
Presentacin del ProyectoProject Plan, Pg. 97
Inicio
Planificacin
Ejecucin
Cierre
Demo
*
Cierre del ProyectoProject Plan, Pg. 120Fecha de Cierre: 28
Agosto 2007
*
ConclusionesDiscoverAmericas.com es:Idea de negocio
propiasRentableConsolida las caractersticas de los productos
existentes en el mercadoMetodologa de gestin de proyectos, basada
en PMIAlianzas con proveedores estratgicos Alineacin con los
objetivos estratgicos de la Imagine Solution e AICD
Proyecto DiscoverAmericas.com
Preparado por:Jos FrancoLuis LlaqueMara Elena MendozaMnica
RodrguezCarolina Uribe
*Aqu va el ndice
************Mi nombre es Jos Franco y soy el Project Manager
responsable de DiscoverAmericas.com.
Durante ms de dos meses, el equipo asignado realiz una minuciosa
definicin y planificacin del proyecto. Utilizando como referencia
las mejores prcticas de Imagine Solutions en proyectos similares, y
manteniendo como referencia las recomendaciones dictadas por el
PMI, hemos trabajado en aspectos claves como: La definicin del
marco conceptual del proyectoEl Diseo de la solucinY la elaboracin
de planes de calidad, riesgos, seguimiento, entre otros.
Todo lo anterior con la finalidad de planificar un proyecto de
manera realista y que permita su ejecucin dentro de los parmetros
claves de la gestin de proyectos: calidad, costos y
tiempo.*E-Business
Es la aplicacin de la tecnologa a las reglas de negocio y
procesos empresariales de la organizacin
Este proyecto implica la creacin de un nuevo modelo de negocio
para Imagine Solutions, en el cual los procesos estn soportados
100% por la tecnologa por lo que se define como un Negocio
E-Business.
E-Commerce
Es la aplicacin del E Business a la compra y venta de bienes y
servicios a travs de Internet. Es un proceso de relacin con el
cliente, que no necesariamente implica el cierre de una transaccin.
Ejemplo: Portales de automviles.
DiscoverAmericas.com manejar la compra y venta de productos y
servicios tursticos.
E-MarketPlace
Lugar no fsico en la red donde se ponen en contacto compradores
y suministradores para el intercambio de informacin,
establecimiento de relaciones, negociacin, establecimiento de
contratos, compra-venta y suministro de bienes y servicios.
DiscoverAmericas.com facilitar las relaciones comerciales entre
empresas del sector turstico de Amrica del Sur y Europa.
*El primer aspecto que se estableci en este proyecto fueron los
objetivos, los mismos que deben ser medibles, asignables,
realizables y especficos.
Como primer objetivo tenemos,La creacin de un Portal Piloto para
Internet con el objeto de difundir y promocionar la informacin
turstica y cultural de Per y Colombia.
Adicionalmente,
El desarrollo de herramientas tecnolgicas que permitan ser un
enlace entre los turistas que quieran conocer Per y Colombia y la
oferta turstica existente en el sector.
Por ltimo, Crear puntos de encuentro comercial entre empresas
para el intercambio, compra, venta de bienes y servicios tursticos
entre los pases de Amrica del sur y el resto del mundo.
Durante la presentacin se podr apreciar cmo se realizarn, medirn
y asignarn cada uno de estos objetivos.*Este proyecto debido al rea
en el que se desenvuelve involucra a instituciones, empresas e
individuos directa o indirectamente afectados. Los stakeholders
principales identificados por un lado, son los usuarios que
corresponde al turista quien visitar el portal e-commerce.
Tenemos a los ministerios, inicialmente de Colombia y Per que
nos proveern de contenido y brindarn respaldo a travs de links.
Tambin la empresa operadora que desea promocionar su oferta de
productos y servicios a travs de portal e-marketplace.
Debido a la utilizacin de recursos tecnolgicos y por las
caractersticas tcnicas del proyecto, se han seleccionado un grupo
reducido pero de alta calidad para el aprovisionamiento de la
infraestructura.
Finalmente, la AICD quien participa como patrocinador del
proyecto al ser el financista de la iniciativa.
Imagine en el centro como integrador de los stakeholders para
conseguir los objetivos planteados.*Teniendo en mente los objetivos
se diseo una solucin tecnolgica que permita cubrir con los
requerimientos identificados.
Imagine Solutions propone el desarrollo de una solucin a la que
denominaremos SITE MANAGER que es unaAplicacin basada en web, lo
que significa que se puede acceder desde cualquier navegador,Es una
solucin modular y escalable, ya que est pensada para su crecimiento
a mediano plazo,Utiliza la arquitectura de 3 capas para separar la
presentacin, la lgica del negocio y los datosEs de fcil utilizacin
y con interfaces para optimizar su uso,
CLICK
La aplicacin SITE MANAGER controlar tanto la presentacin como la
administracin de ambos portales, el e-commerce e e-business. Esto
optimiza el desarrollo al unificar dos portales bajo una misma
administracin compartiendo recursos y componentes.
De ahora en adelante, la solucin ser representada con el
cuadrado y crculo durante la presentacin**Primero hablaremos del
portal e-commerce y de lo que denominamos FRONT-END que corresponde
a la pgina a la cual accede el usuario final o turista.
Desde esta pgina, el usuario tendr acceso a varios servicios
dentro de los cuales podemos destacar: La bsqueda y compra de
paquetes tursticos Registro de usuarios que permitir obtener
informacin del perfil de usuarios para ofrecer servicios que vayan
acorde a sus necesidades Informacin turstica y cultural sobre donde
viajar, qu hacer y cmo llegar dentro de Amrica del SurServicios
informativos como Clima, eventos, calendario de fiestas,As como
servicios multimedia como galera de vdeos, guas, vdeos entre
otros.
Todo esto con la finalidad de ofrecer la informacin y servicios
necesarios para que el turista bajo un mismo lugar.*******El portal
e-marketplace tambin ofrecer servicios y contenido enfocados
principalmente a las empresas del sector. El e-marketplace es un
punto de encuentro virtual para realizar negocios.
**Imagine Solucions, a diseado una solucin que brinda beneficios
a las empresas.
Desde el portal se podr tener acceso a noticias, artculos y
eventos especializados Informacin de las empresas registradas por
sector o categoraCreacin de micrositios o sitios pequeos para
promocin de las empresas registradasOfertas y demandar servicios
tursticos entre empresas.Recibir boletnes electrnicos
especializados
Todo lo anterior con el objetivo de crear un lugar donde
compradores y vendedores se unan.******Cmo funcionar este sistema y
sus diversos usuarios? La respuesta es sencilla: a travs de
internet.
La aplicacin estar instalada en dos servidores robustos en
nuestro proveedor de hosting en EEUU. El equipo de Imagine
administrar la informacin y servicios a travs de un servidor propio
y local que replicar la informacin hacia el proveedor de
hosting.
Por otro lado, la aplicacin se conectar con nuestro proveedor
SABRE quien realizar todo el proceso de consultas y reservas de
vuelos y hoteles. As mismo con VERISIGN quien se encarga de
gestionar las transacciones de pago, y otros proveedores de
servicios como el clima, noticias, etc.
Todo lo anterior para ofrecer una solucin completa a dos grandes
grupos objetivos: el usuario final turista y los clientes
corporativos.
Cmo realizaremos este proyecto?, ahora Maria Elena nos explicar
el alcance*DiscoverAmericas.com es un proyecto que se enfocar en
definir, desarrollar y aplicar un portal piloto turstico y cultural
de dos pases de Amrica del Sur que son Per y Colombia.
El proyecto abarca 5 fases que se muestran en el primer nivel de
nuestra WBS: Inicio, Planificacin, Desarrollo de Solucin,
Implantacin y Garanta & Soporte.
En la fase de Inicio, que se realiz durante un mes, Diciembre de
2004, se determin la viabilidad del negocio, reflejado en un Plan
de Negocio.
En base a este Plan de Negocio se desarroll el principal
entregable de esta fase que es el Project Charter en el cual se
design a Jos como Project Manager para comenzar el desarrollo de
las siguientes fases.
En el Project Charter, se establecieron responsabilidades del
PM, objetivos organizacionales, se defini el producto final y los
clientes a los que se va dirigido, as como el tiempo, recursos y
presupuesto aproximado que se necesitarn.
Con este entregable se cierra esta fase a finales de diciembre
de 2004.
*Una vez que la AICD acept el Plan de Negocio, se continu con la
fase de Planificacin donde se definieron a detalle las actividades,
recursos, tiempos y costos que se necesitaran para llevar a cabo el
proyecto. Tambin se desarrollaron todos los planes que soportaran
al proyecto en su ejecucin como son Calidad, Comunicacin, Control
de Cambios, etc., que mas adelante se les explicarn por mis
compaeras.
Esta fase dura 5 meses, de enero a mayo del 2005.
El entregable que se genera en esta fase y con la cual la
concluimos en el Plan de Proyecto. En el se describe a detalle todo
lo que se hizo durante la Planificacin. Lo vamos a entregar a la
AICD en mayo del 2005 para su revisin. De junio a diciembre de 2005
se llevarn a cabo los trmites necesarios para que la AICD nos de el
financiamiento por lo que la siguiente fase comienza hasta Enero
del 2006, que es la de Desarrollo de la Solucin.
*En esta fase se lleva a cabo la ejecucin del proyecto. Tiene
una duracin de 1 ao.
Durante esta fase tenemos entregables como:
Estructura de Datos del sistema: modelo de la base de datos del
sistemaEstructura Preliminar del Portal: integracin lgica del HW y
SW necesario.Diseo preliminar del portal: diseo de la interfaz de
usuario.
El entregable ms importante y con el que se cierra esta fase es
el Portal Integrado, programado para finales de diciembre del 2006.
Constituye el portal terminado, integrando todos los componentes
que lo conforman, tanto para e-Commerce como e-MarketPlace*La
siguiente fase es la fase de Implantacin en la cual se pone en lnea
el piloto y se hacen todas las pruebas necesarias para asegurar que
se cumplen con todos los requerimientos definidos.
Dura 6 meses, de enero a junio del 2007.
En esta fase se tienen entregables como son: Documentacin de cmo
se har la Puesta en Lnea, Pruebas de Comportamiento, BackEnd y
FrontEnd, y la documentacin de los cambios resultantes de las
pruebas.
Esta fase se finaliza con uno de los principales hitos del
proyecto, que es el Portal puesto en Lnea, al ser aceptado del todo
por la AICD, para principios de junio de 2007*La ltima fase es la
de Garanta y Soporte.
Durante esta fase se har un monitoreo y gestin de la informacin
del portal y se har la capacitacin del equipo que se encargar de la
administracin del portal.
Dura tres meses, de junio a agosto del 2007.
Hay dos entregables en esta fase:
Documentos de transferencia: es el documento mediante el cual se
lleva a cabo formalmente la transferencia del portal al equipo que
seguir administrndolo. Estos documentos estn programados para junio
del 2007.
Documentos de asistencia: son los relacionados a las actividades
de formacin y asistencia tcnica. (manuales, diagramas, etc.) Este
entregable est programado para agosto del 2007 y con la aceptacin
del mismo se cierra tanto la fase como el proyecto, mediante la
firma del Certificado de Aceptacin Final de Entregas.
*El proceso de aceptacin que aplicar para todos los entregables
que ya mencionamos es el siguiente:
Imagine enva a la AICD el documento definido como entregable,
junto con este documento se enva el formulario de aceptacin de
entregas, que debe llenar la AICD. Este formulario recoge los
comentarios que la AICD pueda tener respecto al entregable y en l
define si hay o no cambios.
Despus la AICD hace la revisin del documento y nos lo devuelve
junto con el formulario.
Imagine revisa los cambios solicitados por la AICD, de haberlos,
y evala cuales deben llevarse a cabo. Este proceso debe regirse
estrictamente por el Plan de Control de Cambio que se les mostrar a
detalle ms adelante ya que puede ser motivo de retraso.
Posteriormente realiza la versin final del documento que se le
enviar a la AICD junto con el Certificado de Aceptacin del
Entregable, este certificado contiene una breve descripcin del
entregable y su firma representa la aceptacin formal del
entregable.
La AICD firma el certificado de aceptacin de entregas con lo que
se da acepta formalmente el entregable.
Y finalmente se registra la aceptacin del entregable en la
bitcora de aceptacin de entregables, con lo que se da por terminado
el proceso de aceptacin.**Animar circulos con textos de apoyo*Plan
de recursos*Animar circulos con textos de apoyo*Animar circulos con
textos de apoyo*Animar circulos con textos de apoyo*Animar circulos
con textos de apoyo*Animar circulos con textos de apoyo*Animar
circulos con textos de apoyo*Animar circulos con textos de
apoyo*******El control y seguimiento es un elemento crtico para
asegurar que se alcancen los objetivos del proyecto.Este monitoreo
se debe realizar a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.
Esta labor es ms fuerte en la etapa de ejecucin donde debemos
controlar el estado del proyecto y minimizar desviaciones. Siendo
concientes de que podr surgir actualizaciones en la planificacin.
************El ltimo proceso a realizarse es el cierre del
proyecto. El cierre se realizar a partir de la etapa de Garanta y
Soporte donde se ofrecer capacitacin y transferencia de
conocimientos al equipo gestor del proyecto. La capacitacin se
realizar a nivel tcnico y administrativo. Luego de 3 meses de
Soporte, el equipo de Gestin del Portal realizar la recepcin final
del proyecto.
Es as como para el 2007 discoveramericas.com ser el primer
portal de amrica del sur especializado en turstico y cultura.
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