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EJERCICIO 1 DE POWER POINT
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POWER POINT
EJERCICIO 1
PRESENTACIONES CON POWER POINT
Power Point es un programa de presentaciones. Su utilidad:
exponer un tema o asunto cualquiera por medio de diapositivas, que
se suceden en pantalla ya sea manual o automticamente.
El Power Point, y en general todos los programas de este tipo,
ofrece mltiples
recursos para hacer la presentacin ms dinmica, clara y
entretenida: efectos visuales, sonoros, etc. Aunque el uso abusivo
de estos efectos generalmente lo que hace es crear confusin y
ralentizar la exposicin. En cualquier caso, esta clase de
presentaciones slo deberan servir como complemento a la exposicin y
no como sustituto de la misma, que es lo que ocurre con demasiada
frecuencia.
Nota previa: descarga de la web del mdulo en tu pendrive todos
los archivos incluidos en el apartado Archivos para ejercicios de
Power Point.
ACTIVIDAD A REALIZAR
Confecciona con Power Point, de acuerdo con el procedimiento que
se expone, una presentacin de las actividades de la academia de
informtica BityByte. En la web del mdulo encontrars un archivo pdf
con el contenido de las diferentes diapositivas. Guate por ese
archivo a la hora de elaborar la presentacin.
PROCEDIMIENTO Abre el programa Power Point haciendo doble clic
en icono correspondiente del escritorio
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Haz clic en el botn de Office y selecciona la opcin Nuevo. En el
cuadro de dilogo Nueva presentacin, en el apartado Microsoft
Office
Online selecciona Destacado (el primer elemento de la
lista).
Al cabo de unos momentos, se nos abrir un nuevo documento con el
diseo seleccionado.
Con Plantilla de diseo azul moderno seleccionada (slo hay ese
elemento en este grupo de plantillas), haz clic en Descargar.
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A continuacin, haz clic en el botn Diseo de la pestaa Inicio de
la cinta de opciones.
El modelo elegido contiene un cuadro superior para el ttulo y
dos cuadros que permiten introducir tanto un texto como un objeto
(grfico, imagen, tabla, etc). Donde dice Haga clic para agregar
ttulo haz clic y escribe el nombre de la
academia (BITYBYTE) en maysculas. A continuacin, seleccinalo y
cambia el tipo de letra a Comic Sans (tamao de la letra: 48; color:
marrn oscuro; alineacin del texto: centrada en vertical y
horizontal). Este mismo ttulo con idntico formato se repetir en
todas las diapositivas de la presentacin.
En Haga clic para agregar texto del cuadro de la izquierda,
incluye el texto que
se indica para la primera diapositiva (tamao de la letra: 28 y
14; tipo de letra: Century Gothic
Selecciona el ltimo elemento (Ttulo y contenido 2)
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Para aadir una nueva
diapositiva, haz clic en el botn Nueva diapositiva de la pestaa
Inicio de la cinta de opciones
Diapositiva 2: Configura el ttulo como en la 1 diapositiva y
escribe debajo el texto
correspondiente. Texto: Century Gothic. Primer apartado: 28
ptos. Subapartados: 24 ptos.
El ltimo punto inclyelo en un cuadro de texto aparte, ms abajo
(los cuadros de texto funcionan como en Word): tamao de letra, 18
ptos. Texto centrado (letra Century Gothic, como la de todos los
textos, salvo el ttulo, de ahora en adelante)
Haz clic en el botn Insertar imagen. Busca en tu pendrive el
archivo Aulainf y haz doble clic sobre el mismo. La imagen quedar
encajada en el cuadro.
Selecciona el segundo elemento (Ttulo y texto)
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Diapositiva 3:
Diseo: Slo ttulo
Dibuja las autoformas que sean precisas, aadindoles texto y
configurndolas para que queden como en la 3 diapositiva del archivo
pdf (los colores son libres, siempre que el resultado sea claro; el
tipo de letra es Century Gothic, 16 y 12 ptos). El procedimiento de
tratamiento de las autoformas es el mismo que en Word.
Diapositiva 4:
Diseo: Ttulo y contenido 2 (como en la 1 diapositiva)
Configura la diapositiva segn el modelo: Ttulo: como el de las
anteriores Tamaos del texto: 18, 16 y 124 Imagen: Aula1 (agrndala,
si es necesario)
Diapositiva 5: igual que la 4, salvo que la imagen es la del
archivo Aula2.
Diapositiva 6:
Diseo: Ttulo y contenido.
Tabla: Tras configurar el ttulo igual que en las diapositivas
anteriores, en el grupo de
iconos del dentro, clica en el icono de tabla (arriba, a la
izquierda) y especifica el n de columnas (4) y de filas (5) que
tendr y pulsa Aceptar. Haz ms ancha la tabla de manera que ocupe el
resto de la diapositiva
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Para convertir la primera fila en una celda nica: o Selecciona
las 4 celdas de la primera fila o Haz clic derecho sobre cualquiera
de las celdas seleccionadas y elige la
opcin Combinar celdas Selecciona todas las celdas de la tabla.
En la pestaa Inicio de la
cinta de opciones, haz clic en el botn Alinear texto y elige la
opcin En el medio.
Completa la tabla segn el modelo, estableciendo el formato y
tamao que correspondan para el texto. El tipo de letra es
Century Gothic
Diapositiva 7:
Diseo: el mismo que el de la 6.
Organigrama: Tras configurar el ttulo igual que en las
diapositivas anteriores, haz clic en el
icono Insertar grfico SmartArt (el 3 de arriba)
De las opciones de la izquierda, selecciona Jerarqua y, luego,
el modelo Organigrama. Luego, acepta.
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Crea el organigrama segn el modelo, de la misma forma que en el
Word.
Consulta, si es necesaio, los procedimientos explicados en el
ejercicio 18 de Word. El modelo de diseo es Efecto sutil y la
combinacin de colores, la 1 opcin del grupo nfasis 2.
Diapositiva 8:
Diseo Ttulo y contenido 2
Ttulo: igual que en las diapositivas anteriores
Texto: el del modelo del archivo pdf. Tipo y tamao: Century
Gothic, 28 ptos.
Grfico: haz clic en el icono de Grfico.
Se abre una hoja de Excel con los datos del grfico. Modifica la
tabla de datos para que quede as:
Importante: la cuarta columna sobrante ha de eliminarse; no
basta con borrar los datos.
Selecciona el modelo Columna agrupada 3D.
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Cierra el Excel y, cuando te pregunte si quieres guardar los
cambios realizados en el grfico de Power Point, responde que s. Sin
embargo, si te pide si quieres guardar la hoja de clculo, haz clic
en Cancelar.
Diapositiva 9:
Diseo: Ttulo y contenido
Ttulo: igual que en las diapositivas anteriores
Grfico: haz clic en el icono de grfico. Selecciona el modelo
Grfico circular 3D. Modifica la tabla de datos para que quede
as:
Cambia el tamao de la letra de todo el grfico a 10 ptos. (letra
Century Gothic) Luego, en la pestaa Diseo, en el apartado Diseos de
grfico elige el 2 modelo y, como ttulo del grfico, escribe N de
alumnos por curso y trimestre. El resultado se muestra abajo.
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Cierra el Excel. Guarda los cambios realizados en el grfico de
Power Point pero no guardes la hoja de clculo.
En la pestaa Diseo de la cinta de opciones, en el apartado
Diseos de grfico,
elige el model de diseo rpido n 2. Como ttulo del grfico escribe
Matrcula de los cursos de Aplicaciones informticas. Cambia el tipo
de letra a Century Gothic. El tamao del texto del ttulo ser de 18
ptos, y el de la leyenda, de 16 ptos.
Este ser el resultado:
Diapositivas 10 y 11:
Diseo: Ttulo y contenido 2
Ttulo: igual que en las anteriores diapositivas.
Texto: Izquierdo: Century Gothic, 24 ptos. Derecho: Century
Gothic, 20 ptos. (vietas: para adentrar un nivel, haz clic en
el
botn de la pestaa Inicio de la cinta de opciones)
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Diapositiva 12:
Diseo: Ttulo y contenido 2
Texto: Century Gothic, 28 ptos, centrado.
Imagen: son dos. Los archivos Autopista informacin y Mapa
respectivamente. Adapta su tamao y ubicacin para que queden como en
el modelo. Inserta primero la imagen Mapa por el procedimiento ya
visto. Luego, ve a la pestaa Insertar y haz clic en Imagen para
seleccionar la imagen Autopista informacin.
Insertar un archivo de sonido:
Sitate en la primera diapositiva. En la pestaa Insertar de la
cinta de opciones, haz clic en el botn Sonido del apartado Clips
multimedia. Pulsa sobre la primera opcin, Sonido de archivo
Busca en tu pendrive el archivo Kalimba.mp3, bajado de la web
del mdulo,
seleccinalo y haz clic en Aceptar. Cuando el programa te
pregunte Cmo desea que empiece el sonido en la presentacin con
diapositivas?, haz clic en Automticamente.
Aparecer en la diapositiva un icono de altavoz como este: . De
momento, djalo donde est.
Insertar las flechas de cambio de diapositiva:
Sitate en la segunda diapositiva En la pestaa Insertar de la
cinta de opciones, en el apartado Ilustraciones, haz clic en el
botn Formas; el grupo inferior de formas corresponde a Botones de
accin. Haz clic en la flecha izquierda
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Luego, dibjalo sobre la diapositiva en el lugar en que aparece
en el modelo y ms o menos con el mismo tamao. En el cuadro de
dilogo que aparecer, haz clic directamente en Aceptar.
Haz lo mismo con el botn . A continuacin, selecciona los dos
botones (clic en uno y, mientras pulsas la tecla
Shift, clic en el otro) y cpialos en el mismo lugar en todas las
dems diapositivas salvo:
En la primera, en la que slo aparecer el botn
En la ltima, en la que slo aparecer el botn
Para comprobar cmo queda, de momento, la presentacin, sitate en
la primera diapositiva y ve a Presentacin, Ver presentacin. Como an
no has configurado la animacin, tendrs que hacer clic para que vaya
apareciendo cada elemento de la diapositiva. Para pasar de una a
otra, usa las flechas insertadas en cada diapositiva.
Hasta aqu, la estructura bsica de la presentacin. En el
siguiente ejercicio se ver la manera de animarla con efectos
visuales y sonoros.