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FORO NACIONAL DE JEFES DE CALIDAD Lima - 2013 Vicerrectorado de la Calidad
21

Presentación sgaa foro jefes de calidad

Jul 22, 2015

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Page 1: Presentación sgaa foro jefes de calidad

FORO NACIONAL DE JEFES DE CALIDAD

Lima - 2013

Vicerrectorado de la Calidad

Page 2: Presentación sgaa foro jefes de calidad

Sistemas Académicos Administrativos

Vicerrectorado de la Calidad

ING. Jorge Salas Ruíz

[email protected]

Page 3: Presentación sgaa foro jefes de calidad

Un Sistema de Gestión Integrado permitesistematizar todos los procesos claves yrelevantes que intervienen en unaorganización, presentando una visiónglobalizada y orientada al cliente segúnpostulados de Calidad Total.

El Modelo de Gestión integrado de Procesosde la UCV, logra incorporar el enfoquesistémico y la gestión basada en procesos delModelo del CONEAU, con nuestro PlanEstratégico a través del Sistema de Gestión deCalidad SGC, estableciendo la pertinencia,coherencia y congruencia correspondiente.

“Las organizaciones son tan eficientes

como lo son sus procesos”

Page 4: Presentación sgaa foro jefes de calidad

El Modelo de Calidad para la Acreditación de carreras profesionales delCONEAU se basa en el enfoque sistémico y la gestión de procesos,habiendo identificado un SGC y 20 subsistemas: Sistemas de GestiónAcadémico – Administrativo.

Modelo de Calidad CONEAU

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Modelo Sistema de Gestión de la Calidad basada en Procesos

Page 6: Presentación sgaa foro jefes de calidad

El Modelo de Gestión Integrado de Procesos de la UCV, establece y relaciona cada uno delos 20 Sistemas de Gestión Académica y Gestión Administrativa del Modelo del CONEAUcon los procesos principales de nuestra universidad.

Sistemas de Gestión Académico-Administrativo

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Integración del Modelo CONEAU – Sistema de Gestión de la Calidad y Plan Estratégico

El Modelo de Gestión Integrado de Procesos de la UCV, integra el Sistema de Gestión deCalidad con el Plan Estratégico Institucional, alineando los Planes Operativos con losestándares de acreditación del modelo del CONEAU.

Integración de los Modelos

ModeloCONEAU

Plan Estratégico Institucional UCV

Sistema de Gestión de CalidadISO 9001:2008

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Políticas Y

Objetivos

Indicadores de Gestión de

Calidad

Procedimientos Documentados

ObjetivosEstratégicos

PlanesOperativos

ActividadesResultados

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La Introducción de la Calidad en la Universidad César Vallejo, responde a un Proceso Sistemático, por etapas.

• Existencia• Contenido.• Difusión.• Conocimiento

• Utilización.• Aplicación.• Seguimiento.

• Satisfacción.• Valor Percibido.• Impacto Social.• Desarrollo Interno

Implantación Aplicación Efectos

2010 - 2011 2012 - 2013 2014

Evaluación de la Implementación del SGC

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INTENSIDAD

EXTENSIÓN

Focalizada Parcial Total

Alta

Media

Baja

20102011

20122013

2014

Estrategia para la Implementación del SGC

IMPLANTACIÓN

APLICACIÓN

IMPACTO

Page 10: Presentación sgaa foro jefes de calidad

Implementación de los Sistemas de Gestión

Planificación Implementación Seguimiento Control

Diagnostico

Elaboración de

Proyecto

Aprobación de

Proyecto

Comité de Calidad

Académica

Diseño del Sistema

Planificación de

Objetivos

Sensibilización en

sede Central y Filiales

Despliegue del Sistema

Formulación de

Política y los

Objetivos

Aprobación de

Política y los

Objetivos

Identificación de los

procesos y sus

relaciones

Descripción del

Sistema

Elaboración de los Informes

de Avances de Sede

Reuniones de Coordinación

en Sede

Elaboración de los Informes

de Avances Filiales

Reuniones de Coordinación

filiales

Revisión de los

Resultados y Auditorias

Acciones de Mejora

2009 2011 20122010

Resolución Directorio: Dic-2009Sistemas: 12 Proyectos.Alcance: pregrado.Tiempo: Nov-2009 a Dic-2010

2009 : Aprobación de 12 Proyectos de Sistemas de pregrado.2010 : Inicio de la implantación del SGC.2011 : Despliegue de 20 SGAA de pregrado, posgrado e institucional.2012 : Seguimiento y Control de los 20 Sistemas de Gestión SGAA

Implementación de los SGAA

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Implantación respecto a los SGAA

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36%

49%

38%

56%

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20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

TRUJILLO CHICLAYO CHIMBOTE TARAPOTO LIMA NORTE LIMA ESTE

No Conformidad Observación Oportunidad de Mejora

Auditoria de los SGAA por Sedes UCV

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Efectos de los SGAA

Implantación

Satisfacción

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Manuales de Sistemas de Gestión Académico Administrativos:20

Documentos Técnicos Sistematización de Fuentesde Verificación UCV.18

Page 15: Presentación sgaa foro jefes de calidad

ÍNDICE DE LIDERAZGO DE GESTIÓN (ILG)

Comités InternosAutoevaluaciónRegistrados 145

SISTEMA INTEGRADO DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

672 Fuentes Verificación04 Cuestionarios

225 Indicadores de Gestión10 Reportes Comparativos

1

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Page 18: Presentación sgaa foro jefes de calidad

Sistema de Investigación

Page 19: Presentación sgaa foro jefes de calidad

Procedimientos del Sistema de Investigación

Page 20: Presentación sgaa foro jefes de calidad

• «Eso es imposible».

• «Aquí no hacemos las cosas de ese modo».

• «Se trata de un cambio demasiado radical para nosotros».

• «Ya lo intentamos y no dio resultado».

• «Ojala fuera tan fácil».

• «Hacerlo de ese modo va contra nuestra política».

• «Cuando lleves aquí un poco más de tiempo, comprenderás».

• «¡Cómo se atreve a sugerir que lo que estamos haciendo está mal!».

Respuestas paradigmáticas

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ING. Jorge Salas Ruíz

[email protected]

[email protected]