DESARROLLO COOPERATIVO DE COLECCIONES - LIBROS DE MEDICINA COLECCIÓN IMPRESA - Agosto de 2012
DESARROLLO COOPERATIVO DE
COLECCIONES
- LIBROS DE MEDICINA COLECCIÓN IMPRESA -
Agosto de 2012
Agenda
Agenda
1. Definición del Proyecto
2. Objetivo
3. Metodología
4. Estructura del Modelo
5. Matriz de Modelos/Métodos
6. Cadena de Procesos de Información Bibliográfica
7. Modelo de Evaluación de Colecciones
8. Resultados Comparativos
Evaluación de colecciones
1. Definición del Proyecto
El proyecto consiste en la construcción de un Modelo de Evaluación de
Colecciones, aplicado inicialmente al área de medicina de las dos
instituciones. El modelo contempla cuatro etapas y podrá ser aplicado a
cualquier área del conocimiento.
Evaluación de colecciones
2. Objetivo
Desarrollo de un modelo o herramienta metodológica para bibliotecas
universitarias que permita la evaluación de las colecciones bibliográficas,
y la obtención de información que facilite el análisis para la gestión y el
desarrollo del acervo bibliográfico.
Evaluación de colecciones
3. Metodología
La metodología aplicada en éste trabajo colaborativo ha estado centrada
en realizar una evaluación piloto en un área específica del conocimiento,
permitiendo determinar la cantidad de títulos disponibles, los niveles de
uso y la edad de la colección de manera individual, y un análisis
comparativo entre las dos instituciones.
La propuesta para la realización del proyecto incluye cuatro etapas:
ETAPA 1: DIAGNOSTICO
ETAPA 2: ESTADO DEL ARTE
ETAPA 3: DISEÑO Y APLICACIÓN DEL MODELO DE EVALUACIÓN
ETAPA 4: VALIDACIÓN Y AJUSTES AL MODELO DE EVALUACIÓN
PROPUESTO
Evaluación de colecciones
4. Estructura del Modelo
ETAPA 1
DEFINICIÓN DE PROYECTO
Diagnóstico
ETAPA 2
ESTADO DEL ARTE
Identifiación de métodos y modelos
Identificación de
herramientas de evaluación
ETAPA 3
DISEÑO DEL MODELO
Modelo de Evaluación
Instrumento (s) recolección
datos
ETAPA 3
APLICACIÓN DEL MODELO
Prueba piloto
Análisis de resultados
Políticas:
* Selección
* Adquisición
* Mantenimiento y Preservación
* Descarte
ETAPA 4
VALIDACIÓN Y AJUSTES
Evaluación de colecciones
5. Matriz de Modelos/Métodos
Tamaño de
la colección
Uso de
la colecciónIdioma
Evaluación
de expertos
Comparación
frente
a Grupos /
Listas
Edad de la
colección/
Obsolescencia
Cubrimiento
y
Profundidad
Temática
1 MODELO IMPRESIONISTA 1 1 1 1 1
2 MODELO CONSPECTUS 1 1 1 1 1 1 1
3
LISTAS DE COMPROBACIÓN Y
BIBLIOGRAFÍAS ESTÁNDAR1 1 1
4
ENFOQUE CENTRADO EN LOS
MATERIALES1 1 1 1
5
ENFOQUE CENTRADO EN LOS
USUARIOS1 1 1
6 INDICADORES DE USO ESTADÍSTICO1 1
7 NIVEL DE ADQUISICIONES 1 1 1
8
COLECCIONES BÁSICAS REGLA
80/201 1 1
9
ANTIGÜEDAD Y CANTIDAD DE
TÍTULOS1 1
10 MODELO DE CLASIFICACIÓN 1 1
11 EXHAUSTIVIDAD DE LA COLECCIÓN 1
12 ANÁLISIS DE CITAS 1 1
13 EXPURGO Y DEPOSITO 1
MÉTODO / MODELO
INDICADORES CUANTITATIVOS INDICADORES CUALITATIVOS
Evaluación de colecciones
6. Cadena de Procesos de Información Bibliográfica
Evaluación de colecciones
CADENA DE PROCESOS DE INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA
ADQUISICIÓN PROCESAMIENTO
TÉCNICO PRESTACIÓN DEL
SERVICIO MANTENIMIENTO DE LA
COLECCIÓN
ACERVO BIBLIOGRÁFICO
MINERÍA DE DATOS
MODELO DE EVALUACIÓN DE
COLECCIONES
RETROALIMENTACIÓN DEL SISTEMA
ANÁLISIS DE RESULTADOS
POLÍTICAS
RETR
OA
LIMEN
TAC
IÓN
DEL SISTEM
A
Evaluación de colecciones
Evaluación de colecciones
8. Resultados Comparativos
Acuerdo de evaluación
Áreas temáticas Evaluadas
Comparativo por Títulos
Comparativo por Áreas Temáticas
Comparativo por Años de Publicación
Comparativo por Préstamos
Comparativo por Distribución de Préstamos
Comparativo Préstamos por Área Temática
Comparativo Préstamos por Fecha de Publicación
Comparativo Cero Préstamos por Área Temática
Comparativo Cero Préstamos por Fecha de Publicación
Comparativo Cero Préstamos vs Usos
Comparativo Usos por Área Temática
Comparativo Usos por Fecha de Publicación
Comparativo Uso Total
Evaluación de colecciones
ACUERDO DE EVALUACIÓN
ÁREAS NO INCLUIDAS
Enfermería – Odontología – (OMS-OPS-WHO)
EDAD DE LA COLECCIÓN
(1990-2012)
PERIODO DE PRÉSTAMOS
(2004-2011)
Evaluación de colecciones
ÁREAS TEMÁTICAS EVALUADAS
Áreas Sistema de Clasificación Decimal Dewey
Medicina General - Estadística médica - Bioingeniería * 610
Anatomía humana - Histología - Neuroanatomía 611
Fisiología - Bioquímica clínica - Embriología humana - Neurociencias 612
Promoción de la salud 613
Salud pública - Medicina forense - Epidemiología - Salud ocupacional 614
Farmacología y Terapéutica 615
Medicina clínica - Medicina interna - Enfermedades ** 616
Cirugía *** 617
Ginecología - Pediatría 618
Medicina experimental 619
Dewey NLM * Área
610 W, WB, WY, WZ Práctica de la medicina, Medicina general, Historia de la medicina, Enfermería
611 QS, WE Sistema musculoesquelético, Anatomía humana
612 QT, QU Fisiología, Bioquímica clínica
613 QT Promoción de la salud
614 WA, WC, WX Enfermedades transmisibles, Salud publica, Enfermedades transmisibles, Hospitales
(Administración hospitalaria y de servicios de salud)
615 QV Farmacología y Terapéutica
616
QW, QX, QZ, WD, WF, WG,
WH, WI, WJ, WK, WL, WM,
WN, WR, WW
Urología, Cardiología, Dermatología, Endocrinología, Enfermedades, Enfermedades
respiratorias, Fisiopatología, Fonoaudiología, Hematología, Microbiología,
Neurología, Parasitología, Psiquiatría, Radiología, Sistema Digestivo
617 QY, WO, WU, WV Cirugía, Audiología, Patología clínica, Odontología
618 WS, WT, WP, WQ, WS Pediatría, Geriatría, Ginecología, Obstetricia
619 W Medicina experimental
JAVERIANA
ROSARIO
* NLM: National Library of Medicine
Evaluación de colecciones
LIBROS DE MEDICINA COLECCIÓN IMPRESA
COMPARATIVO POR TÍTULOS
Totalidad de Títulos: 256.345
Totalidad de Títulos: 114.767
251.347
109.702
4.998
5.065
2%
4%
0
50.000
100.000
150.000
200.000
250.000
300.000
JAVERIANA ROSARIO
OTRAS ÁREAS MEDICINA % MEDICINA
Evaluación de colecciones
COMPARATIVO POR TÍTULOS - VOLÚMENES
Copias por Título: 1,54
Copias por Título: 1,88
4.998 5.065
7.702
9.536
0
2.000
4.000
6.000
8.000
10.000
12.000
JAVERIANA ROSARIO
TÍTULOS VOLÚMENES
Evaluación de colecciones
COMPARATIVO DE TÍTULOS POR ÁREAS TEMÁTICAS
610 611 612 613 614 615 616 617 618 619
JAVERIANA 357 216 437 232 420 396 2.016 573 350 1
ROSARIO 953 477 409 44 743 163 1.388 246 629 13
0
500
1.000
1.500
2.000
2.500
JAVERIANA ROSARIO
Total Títulos Javeriana 4.998
Total Títulos Rosario 5.065
Evaluación de colecciones
COMPARATIVO POR AÑOS DE PUBLICACIÓN
1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
JAVERIANA 222 196 236 239 240 251 191 273 259 227 225 250 263 218 230 249 247 269 225 189 198 98 3
ROSARIO 110 131 179 203 237 222 222 205 259 244 345 328 273 241 301 320 312 266 206 178 148 124 11
0
50
100
150
200
250
300
350
400
JAVERIANA ROSARIO
Total Títulos Javeriana 4.998
Total Títulos Rosario 5.065
Evaluación de colecciones
COMPARATIVO COMPORTAMIENTO DE PRÉSTAMOS
Total Títulos Javeriana 4.998
Total Títulos Rosario 5.065
4.099 3.696
899 1.369
18% 27%
0
1.000
2.000
3.000
4.000
5.000
6.000
JAVERIANA ROSARIO
T. 1 ó más Préstamos T. con 0 Préstamos % DE NO PRÉSTAMO
Evaluación de colecciones
COMPARATIVO DISTRIBUCIÓN DE PRÉSTAMOS
0 Péstamos 1-5 Péstamos 6-10 Péstamos 11-20 Péstamos Más de 20 Préstamos
JAVERIANA 899 1.026 544 674 1.855
ROSARIO 1.369 1.249 454 502 1.491
0
200
400
600
800
1.000
1.200
1.400
1.600
1.800
2.000
JAVERIANA ROSARIO
Total Títulos Javeriana 4.998
Total Títulos Rosario 5.065
Evaluación de colecciones
COMPARATIVO PRÉSTAMOS POR ÁREA TEMÁTICA
610 611 612 613 614 615 616 617 618 619
JAVERIANA 248 199 380 191 308 320 1.667 489 297 0
ROSARIO 664 424 351 29 459 85 1.007 190 483 4
0
200
400
600
800
1.000
1.200
1.400
1.600
1.800
JAVERIANA ROSARIO
Total Títulos con Préstamo Javeriana
4.099
Total Títulos con Préstamo Rosario
3.696
Evaluación de colecciones
COMPARATIVO PRÉSTAMOS POR FECHA DE PUBLICACIÓN
1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
JAVERIANA 168 158 186 195 197 208 167 236 218 196 198 229 232 188 197 217 214 221 173 145 115 41 0
ROSARIO 74 91 121 123 168 159 155 144 192 176 280 271 221 191 233 249 226 203 144 108 87 74 6
0
50
100
150
200
250
300
JAVERIANA ROSARIO
Total Títulos con Préstamo Javeriana
4.099
Total Títulos con Préstamo Rosario
3.696
Evaluación de colecciones
COMPARATIVO CERO PRÉSTAMOS POR ÁREA TEMÁTICA
610 611 612 613 614 615 616 617 618 619
JAVERIANA 109 17 57 41 112 76 349 84 53 1
ROSARIO 289 53 58 15 284 78 381 56 146 9
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
JAVERIANA ROSARIO
Total Títulos con Cero Préstamo Javeriana
899
Total Títulos con Cero Préstamo Rosario
1.369
Evaluación de colecciones
COMPARATIVO CERO PRÉSTAMOS POR FECHA DE PUBLICACIÓN
1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
JAVERIANA 54 38 50 44 43 43 24 37 41 31 27 21 31 30 33 32 33 48 52 44 83 57 3
ROSARIO 36 40 58 80 69 63 67 61 67 68 65 57 52 50 68 71 86 63 62 70 61 50 5
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
JAVERIANA ROSARIO
Total Títulos con Cero Préstamo Javeriana
899
Total Títulos con Cero Préstamo Rosario
1.369
Evaluación de colecciones
COMPARATIVO CERO PRÉSTAMOS VS USOS
Total Títulos con Cero Préstamo Javeriana
899
Total Títulos con Cero Préstamo Rosario
1.369
629
1.093
270
276
30%
20%
0
200
400
600
800
1.000
1.200
1.400
1.600
JAVERIANA ROSARIO
T. con 0 Préstamos y 1 o más Usos T. con 0 Préstamos y 0 Usos % DE NO USO
Evaluación de colecciones
COMPARATIVO USOS POR ÁREA TEMÁTICA
610 611 612 613 614 615 616 617 618 619
JAVERIANA 68 14 41 24 60 52 263 70 36 1
ROSARIO 230 47 52 10 208 59 316 47 117 7
0
50
100
150
200
250
300
350
JAVERIANA ROSARIO
Total Títulos con Cero Préstamo y 1 o más
usos Javeriana 629
Total Títulos con Cero Préstamo y 1 o más
usos Rosario 1.093
Evaluación de colecciones
COMPARATIVO USOS POR FECHA DE PUBLICACIÓN
1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
JAVERIANA 40 23 31 31 32 26 18 29 26 20 16 10 24 22 21 25 24 43 36 32 62 36 2
ROSARIO 24 25 37 45 47 41 43 43 49 45 52 49 48 45 63 66 76 56 59 68 61 47 4
0
10
20
30
40
50
60
70
80
JAVERIANA ROSARIO
Total Títulos con Cero Préstamo y 1 o más
usos Javeriana 629
Total Títulos con Cero Préstamo y 1 o más
usos Rosario 1.093
Evaluación de colecciones
610 611 612 613 614 615 616 617 618 619
JAVERIANA 248 199 380 191 308 320 1.667 489 297 0
ROSARIO 664 424 351 29 459 85 1.007 190 483 4
0200400600800
1.0001.2001.4001.6001.800
JAVERIANA ROSARIO
610 611 612 613 614 615 616 617 618 619
JAVERIANA 68 14 41 24 60 52 263 70 36 1
ROSARIO 230 47 52 10 208 59 316 47 117 7
0
50
100
150
200
250
300
350
JAVERIANA ROSARIO
PRÉSTAMOS
USOS
COMPARATIVO PRÉSTAMOS-USOS POR ÁREA TEMÁTICA
Evaluación de colecciones
PRÉSTAMOS
COMPARATIVO PRÉSTAMOS-USOS POR FECHA DE PUBLICACIÓN
1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
JAVERIANA 168 158 186 195 197 208 167 236 218 196 198 229 232 188 197 217 214 221 173 145 115 41 0
ROSARIO 74 91 121 123 168 159 155 144 192 176 280 271 221 191 233 249 226 203 144 108 87 74 6
0
50
100
150
200
250
300
JAVERIANA ROSARIO
1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
JAVERIANA 40 23 31 31 32 26 18 29 26 20 16 10 24 22 21 25 24 43 36 32 62 36 2
ROSARIO 24 25 37 45 47 41 43 43 49 45 52 49 48 45 63 66 76 56 59 68 61 47 4
0
10
20
30
40
50
60
70
80
JAVERIANA ROSARIO
USOS
Evaluación de colecciones
COMPARATIVO USO TOTAL
Total Títulos Javeriana 4.998
Total Títulos Rosario 5.065
4.728
4.789
270
276
5%
5%
4.500
4.600
4.700
4.800
4.900
5.000
5.100
JAVERIANA ROSARIO
T. 1 ó más Préstamos y Usos T. con 0 Préstamos y 0 Usos % DE NO USO