Presentación Microsoft Acces

Cristian Izquierdo

EXECUTAR MICROSOFT ACCES

Si ya tenemos una base de datos guardada o queremos abrir una que

tenemos, tenemos que hacer clic al botón Más y abrir el archivo.

CREAR TABLA

Para crear una tabla tenemos que hacer clic en la pestaña Crear y a continuación en Tabla.

Para diseñar una tabla tenemos que hacer clic en Diseño de Tabla, o

en Vista Diseño.

DISEÑO DE TABLAClave principal: Siempre tiene

que ser número y tiene que ser indexado sin duplicados.

Tipo de datos:- Número- Texto

- Moneda- Fecha/Hora

- Memo- Autonumérico

- Si/No

Nombre del campo

Formatos de campo

FORMATO DE CAMPOS

Máscara de entrada: Es un modelo para que todos los datos que se introduzcan sigan el mismo patrón. Per exemple un número de telèfon, 00/000/00/00

Valor predeterminado: Valor que queremos que salga automáticamente. Si queremos que siempre salga Girona, siempre saldrá Girona.

Regla de validación: Limita los valores que se pueden introducir en el campo. (mayor de 18 años)

Texto de validación: El aviso que sale cuando no se cumple la regla de validación. (Tiene que ser mayor de 18 años)

Indexado sin duplicados: Valor que no se puede repetir.

Indexado con duplicados: Valor que si se puede repetir.

RELACIONES

CONSULTAS DE SELECCIÓN

Campo: Nombre del

campo correspondie

nte.Tabla:

Nombre de la tabla

correspondiente.

Mostrar: Si queremos mostrar su

resultado o no.

Criterios: Se escribe la opción que deseas que

salga primero en la consulta.

O: Se escribe la opción que deseas que salga la segunda en la consulta.

CONSULTAS DE SELECCIÓN: EJEMPLO 1

En este ejemplo observamos

que en Criterios ponemos la opción que

queremos que salga primero y en O la opción que salga en

segundo lugar en el resultado de la consulta.

CONSULTAS DE SELECCIÓN: EJEMPLO 2

Al poner Es Nulo en Criterios,

significa que no existe. En este

caso por ejemplo este socio no

tiene número de teléfono, por eso

ponemos Es Nulo.

CONSULTAS TOTALES

En este caso ,el resultado será todas

las productoras ordenadas

alfabéticamente con el precio de la

película más alto de cada productora, ya que hemos puesto

máx. en precio coste.

CONSULTAS CAMPOS CALCULADOS

Para utilizar las consultas con campos calculados se deben

escoger los campos de las tablas necesarios, seleccionar un campo

vacío y escribir el nombre del campo que se desee. Los nombres de los campos siempre irán entre corchetes y escritos exactamente

igual a como se tengan en las tablas. Se pueden realizar

sumas, restas, multiplicaciones,

divisiones y potencias.