GENERALIDADES BASC
Nuestras certificaciones
ISO 9001: 2008
OHSAS 18001:2007
ISO 14001:2004
BASC CAPITULO BOGOTA
El objetivo principal que tieneISO-9001 es aumentar la satisfacción del cliente, gracias a los procesos de mejora continua
Se plantea un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, con el objetivo de reducir o suprimir los posibles riesgos a los que los empleados de las organizaciones se enfrentan cada día
La gestión ambiental tienen como finalidad proporcionar a las organizaciones o empresas los elementos para implantar un sistema medioambiental efectivo
Facilitar el comercio seguro a través de la implementación, verificación y certificación del sistema de gestión en control y seguridad BASC para generar credibilidad y confianza en todos los actores de la cadena de Suministro.
MAPA DE PROCESOS PEIS002
Fecha: 06/01/2016
Versión 4
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GESTIÓN GERENCIAL
PROCESO ESTRATÉGICO
GESTIÓN DEL SERVICIO
PROCESO COMERCIAL PROCESO OPERATIVO - VIGILANCIA Y SEGURIDAD
PRIVADA
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PROCESO DE RECURSOS HUMANOS
GESTIÓN DE APOYO
PROCESO HSEQ Y AUDITORÍAS
PROCESO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
PROCESO JURÍDICO PROCESO SERVICIO AL CLIENTE
POLITICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Para cumplir los anteriores propósitos nos comprometemos a:
Mejorar continuamente nuestro sistema de gestión y mantener una
excelente actitud de servicio.
Promover el desarrollo íntegro del personal y la mejora de sus
conocimientos mediante actividades permanentes de formación.
Prevenir la contaminación, el impacto socio-ambiental y el daño a la
propiedad en el desarrollo de sus procesos
Prevenir las lesiones, accidentes y enfermedades implementando las
actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y otros que regulan
nuestras actividades en materia de seguridad, calidad en los procesos,
salud y protección al ambiente.
Mejorar la eficiencia de los procesos para lograr el crecimiento y la
sostenibilidad de la empresa, obteniendo niveles de rentabilidad
satisfactorios.
Minimizar el nivel de riesgo de nuestros clientes, proveedores y
trabajadores cooperando con la disuasión de cualquier intento de hurto,
intrusión, saqueo, terrorismo, lavado de activos y demás actividades ilícitas
durante la operación.
Facilitar los recursos necesarios para el correcto mantenimiento del
Sistema de Gestión Integral.
POLITICA DE PREVENCION AL CONSUMO DE ALCOHOL, DROGAS Y TABACO
VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA ANTARES LTDA., está comprometida en proporcionar un ambiente de trabajo seguro, saludable y productivo a todos sus trabajadores y contratistas. La empresa es consciente que el alcoholismo, la drogadicción, el tabaquismo y el abuso de sustancias alucinógenas y enervantes por parte de los funcionarios, tienen efectos adversos en la capacidad de desempeño y afectan considerablemente la salud, seguridad, eficiencia y productividad de los empleados y de la empresa en general. Por ello realiza actividades de prevención de consumo y promoción de calidad de vida, designando los recursos necesarios para dar cumplimiento a esta política y espera por su parte, la colaboración de todos los funcionarios a través de la participación en los programas de sensibilización y capacitación. La indebida utilización de medicamentos formulados, posesión, distribución y venta de drogas no recetadas o de sustancias alucinógenas y enervantes, en el desarrollo del trabajo, dentro de las instalaciones, u operación de motos y vehículos, está estrictamente prohibido. Así mismo, se prohíbe la posesión, uso, distribución o venta de bebidas alcohólicas en las instalaciones de la empresa o cada uno de los puestos de trabajo, durante la prestación de servicios, no está permitida. La empresa podrá realizar pruebas de alcohol y drogas directamente o a través de terceros, cuando existan razones para sospechar de abuso de alcohol y drogas, cuando un trabajador o contratista esté involucrado en un accidente y deba descartarse una relación con uso o abuso de estos. Presentarse a trabajar bajo el efecto del alcohol, drogas y/o sustancias alucinógenas y enervantes o que creen dependencia, está estrictamente prohibido. Igualmente se prohíbe a los trabajadores fumar en los vehículos de trabajo y en áreas de las instalaciones propias o del cliente, acorde a normas de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad.
QUE ES EL BASC
El BASC es una alianza internacional del sector privado
cuya misión es facilitar y agilizar el comercio mediante el
establecimiento, administración de estándares y
procedimientos globales de seguridad aplicados a la cadena
logística, promoviendo un comercio ágil y seguro en
cooperación con gobiernos, aduanas y organismos.
OBJETIVO GENERAL
El objetivo primordial es promover dentro de sus asociados
el desarrollo y ejecución de acciones preventivas
destinadas a evitar el contrabando de mercancías, narcóticos y terrorismo a través del comercio legitimo
finalidad del basc
Promover la normalización y estandarización de procedimientos en la cadena de exportación con el objeto de asegurarla contra los riesgos
Brindar a las empresas privadas una herramienta gerencial que les permita mantener y fortalecer sus negocios con alta calidad en sus procesos de seguridad
Asesorar a los asociados de negocio a fin de prevenir que sus productos y/o servicios sean utilizados para la comisión de actividades ilícitas
Optimizar los procesos y operaciones de la cadena logística del comercio Crear un ambiente de trabajo seguro. Identificar, evaluar y controlar los riesgos a los cuales pueden afectar a la
organización
Ventajas de tener la certificación basc
Incentivar un comercio nacional e internacional d manera segura Incrementa y mantiene los mercados internacionales, facilitando la entrada
de los productos nacionales a otros países. Optimiza los procesos y operaciones de la cadena logística del comercio
exterior Desarrollo de la gestión del riesgo Fomenta un ambiente de trabajo seguro Estimula la productividad con seguridad Una reducción de los costos en los seguros
QUIENES PARTICIPAN EN EL basc
EXPORTADORES
TRANSPORTADORES
PUERTOS MARITIMOS
SOC. DE INTERMEDIACION ADUANERA
CONSOLIDADORES DE CARGA EMPRESAS DE SEGURIDAD
OPERADORES LOGISTICOS
AEROLINEAS-AEROPUERTOS
IMPORTADORES
AGENTES NAVIEROS LINEAS NAVIEROS
AUTORIDADES DE CONTROL
ZONAS FRANCAS
ADMINISTRACIONES DE ADUANA
ORGANIZACIONES INTERNACIONALES
NUESTRA CADENA DE SUMINISTRO
IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS
CONTACTO COMERCIAL
COMPRAS Y VALIDACIÓN DE PROVEEDORES
SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE
PERSONAL
PRESTACIÓN DEL SERVICIO
ASIGNACIÓN DE PUESTO Y ENTRENAMIENTO
LEVANTAMIENTO Y ANÁLISIS DE
SATISFACCIÓN
PLANEACIÓN DEL SERVICIO
PRESTACIÓN DEL SERVICIO
LEVANTAMIENTO Y ANÁLISIS DE
SATISFACCIÓN
cargos críticos
Los cargos que han sido considerados como críticos por su nivel de criticidad en el
control de los Riesgos y Vulnerabilidades se encuentran descritos en la Matriz de
Criticidad de Cargos (SGBF012), estos cargos críticos son:
Gerente General
Director Administrativo y Financiero
Jefe de Armamento y Comunicaciones
Director de Recursos Humanos
Director de Operaciones
Director de Contrato
Coordinador de Escoltas
Coordinador Regional
Contador
Tesorero
Escoltas
Supervisor
Vigilantes
PLANO SEGUNDO PISO ANTARES GRAFICA CONVENCIÓN
Ruta de evacuación
Salida de emergencia
Usted está aquí
HS
EQ
Puntos Críticos
PUNTOS CRITICOS
GERENCIA GENERAL
GER
ENCI
A
COM
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GER
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A
ADM
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OFICINA PRIVADA
OFICINA PRIVADA
GRAFICA CONVENCIÓN
Ruta de evacuación
Salida de emergencia
Usted está aquí
PUNTOS CRITICOS
MEDIDAS DE PREVENCIÓN SEGURIDAD INFORMÁTICA
Uso de correo corporativo (OBLIGATORIO)
Respaldos de la información (BACK UP – TRABAJO EN SERVIDOR)
Evitar acceso de terceros a información, protección de computadores con
clave (CONTROL ACCESO - CLAVES)
Capacitación del personal para evitar comportamientos fraudulentos
Instalación de antivirus y programas anti-espías
Evitar trabajar en la NUBE
Evitar descargas de programas no autorizados
Protección de información confidencial
Prohibido la utilización de USB
CONTROLES DE ACCESO
Los controles de acceso son una combinación de técnicas para evitar actos en contra de personas y bienes.
Aspectos a tener en cuenta, para el Control de acceso a las Instalaciones de Antares Ltda
El personal administrativo debe contar con su tarjeta de Acceso para ingresar al edificio.
Identificación de las personas que van a ingresar al lugar – PORTE DE CARNÉ OBLIGATORIO
Todo el Personal Visitantes (trabajadores aspirantes, proveedores, clientes, otros ), que quieran ingresar a las instalaciones de Antares
Ltda, debe anunciarse primero en la recepción.
Los visitantes deben registrarse en la Planilla de Ingreso
La persona que recibe la visita debe recibir y entregar al visitante en la recepción, para evitar acceso a áreas no autorizado
Identificación de objetos personales - REGISTRO
Para el Control Vehicular, los vigilantes llevan Planilla Vehicular para controlar el ingreso y salida de los
Vehículos.
CONTROLES DE ACCESO
PAQUETE SOSPECHOSO:
¡ INFORME!
• No tocar, levantar o mover el paquete
• Dejarlo en el lugar donde fue detectado
• Informar al jefe de seguridad y/o Central de radio, quien determina las medidas
nuestros compromisos
Pasar información de alta importancia a Servidor
Usar únicamente el correo corporativo
Campaña de cambio de claves
Porte de carné de manera PERMANENTE Registro de ingreso / salida de
materiales
REPORTAR ACTIVIDADES SOSPECHOSAS Participar
Activamente de los
Simulacros