Presentación de PowerPoint - isa.co · CONVOCATORIA MIXTA GRUPO ISA 566 ISA posibilitando oportunidades de desarrollo, te invita a participar en la convocatoria: SECRETARIA EJECUTIVA

CONVOCATORIA MIXTA GRUPO ISA 566

ISA posibilitando oportunidades de desarrollo, te invita a participar en la convocatoria:

SECRETARIA EJECUTIVA

VICEPRESIDENCIA DE RELACIONES INSTITUCIONALESSolicita candidatos que cumplan con los siguientes requisitos

enunciados, para cubrir 1 cargo

FORMACIÓNTecnología en secretariado ejecutivo o secretariado bilingüe.

Apoyar a los Directivos en la programación y control de agendas, atencióntelefónica, logística de reuniones, gestión de viáticos y pasajes yelaboración y control de correspondencia y varios servicios generales deacuerdo con la normatividad vigente en ISA y con el fin de facilitarle a losDirectivos realizar las labores del día a día.

MISIÓN DEL CARGO

Entre 3 y 5 años de experiencia en:• Cargos con responsabilidades similares

EXPERIENCIA

CONOCIMIENTOS EN:

• Administración documental• Gestión administrativa• Servicio al cliente• Herramientas ofimáticas• Inglés deseable• Redacción, gramática y ortografía

Programación y control de agendas: citar a reuniones, validar disponibilidad de asistentes, solicitar salas según asistentes, aceptar citas previa disponibilidad del directivo, reprogramar citas cuando se cruzan de acuerdo a prioridades del directivo y jerarquía, mantener informado al directivo de sus reuniones, confirmar y reconfirmar asistencia de los participantes.

Atención telefónica en español y en inglés: recibir llamadas internas y externas, orientar a las personas que llaman, trasladar llamadas, realizar llamadas nacionales, internacionales y a celulares.

Logística de reuniones: reserva de salas, reserva de equipos y materiales proyector, equipo de teleconferencia, papelógrafos, coordinar el servicio de cafetería.

Gestión de pasajes y viáticos: Verificar disponibilidad de presupuesto, reservar tiquetes, diligenciar y enviar formato de pasajes, diligenciar formatos para legalizar viáticos.

Solicitar y reservar transporte terrestre.

Para los eventos de formación debe llenarse un formato de registro al PFIcorporativo. El área de GTH procede a realizar inscripción al evento.

Gestión de correspondencia:*Control y salida de correspondencia interna y externa (sistema SIAD).*Entrega de la correspondencia al Directivo del área y distribución de la correspondencia a los destinatarios finales asignados por el Directivo.

*Elaboración de correspondencia a partir de borradores escritos o información verbal.

*Formateo de documentos a enviar. Revisar gramática y ortografía a la correspondencia. Archivar los documentos electrónicos según una estructura previamente definida".

Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina y controlar su consumo.

Tramitar fotocopias en el centro de fotocopiado.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

ESQUEMA DE CONTRATACIÓN

*Contrato a término indefinido*Régimen de salario ordinario

SI ERES CANDIDATO INTERNO (ISA Y SUS FILIALES), DEBES TENER EN CUENTAAL MOMENTO DE REALIZAR TU POSTULACIÓN:

• Debes llevar como mínimo dos (2) años en tu cargo actual.• Informar a tu superior inmediato tu interés en postularte para este cargo.• Una vez se recibamos todas las postulaciones, se informará a las áreas de

Gestión Humana las personas de su Empresa que se hayan postulado.

VICEPRESIDENCIA TALENTO ORGANIZACIONAL09 de octubre de 2018

SEDEMEDELLÍN

¿CÓMO APLICAR?Envía la hoja de vida al correo electrónico: [email protected]

Indispensable relacionar en el asunto del correo el nombre de la convocatoria.

Hasta el de 19 octubre de 2018

www.isa.co