PROCESS RUNNER ASUG TECH DAY 8° Edición Hotel MELIA, 15 de Junio del 2017 Pablo Bascoy IT Business Consultant [email protected] Leonardo Blau Director [email protected]
PROCESS RUNNER
ASUG TECH DAY 8° Edición
Hotel MELIA, 15 de Junio del 2017
Pablo Bascoy
IT Business Consultant
Leonardo Blau
Director
Agenda4
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• Acerca de BLATORH Group.
• Servicios que brindamos.
• Process Runner tool.
• Caracteristicas.
• Aplicaciones.
• Ejemplos concretos de Ahorros.
• Demo de producto.
• Preguntas y respuestas.
Somos un Equipo de profesionales de sólida experiencia en el mercado,adquirida en el ámbito de la consultoría y en empresas de primer nivelnacional e internacional.
Estamos dedicados y especializados en buscar, desarrollar eimplementar soluciones a las necesidades de los Clientes.
Contamos con un Equipo de trabajo comprometido y con un alto gradode profesionalismo.
Quienes somos4
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Servicios de asesoramiento basados en nuestra experiencia en:
Consultoría Funcional SAP.
Quality Assurance y Gestión de Proyectos.
Herramientas de Gestión.
Hardware para empresas.
Change Management.
Assessment para mejoras.
Revisión de Procesos.
Servicios que brindamos4
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Socios de negocio4
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Qué es Process Runner?4
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Principales características4
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Cero ABAP, no es necesario modificar nada del entorno de SAP.
Cobertura amplia de tecnología. (Distintas versiones de SAP ,de Excel, MsAccess,SQL,Oracle).
Utiliza las mismas validaciones que en una carga manual y la mismaseguridad de SAP.
Permite concatenar procesos pudiendo construir una larga cadena de tareas automatizadas ejecutadas una tras otra.
A demanda se pueden programar las ejecuciones y procesar en paralelo.
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Es un add-in en Microsoft Excel.
Facilita el cumplimiento de los requerimientos SOX y sirve como evidencia de lo datos ingresados.
Permite a los usuarios compartir, manejar y controlar los procesos como también guardar las ejecuciones con sus logs.
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Qué aporta Process Runner?4
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✓ Eliminando los errores de carga manual
✓ Reduciendo el tiempo total de carga en SAP
✓ Todas las versiones de SAP y Excel
✓ Con todas las transacciones de SAP,
estándar o desarrollos
✓ Carga o migración de datos de manera intuitiva
✓ Sin programación
✓ Sin modificaciones al estándar
Introducción a Process Runner4
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Se graba
simulando
una carga
manual
Se mapean
los campos
SAP a celdas
de Excel
El usuario
ejecuta el
proceso en el
ambiente
especificado
Process Runner – Otras aplicaciones4
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Process Runner – Otras aplicaciones cont.
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Trabaja directamente desde Excel… con Add-In
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Process Runner – Otras aplicaciones cont.
Trabaja directamente desde Excel… con Add-In
• Simplifica el despliegue entre usuarios ya que trabajarán desde Excel
• Se pueden ejecutar procesos de prueba para validar los datos
• Posibilidad de ir paso a paso para detectar posibles errores en SAP
• Procesamiento de errores con un solo clic
• Se puede acceder a los documentos registrados directamente desde Excel
• No se requiere instalación de Process Runner
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Process Runner – Otras aplicaciones cont.
Carga directamente desde SharePoint a SAP utilizando formularios
web de InfoPath y el workflow de SharePoint
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Process Runner – Otras aplicaciones cont.
Ejecute SAP desde un IPad & otros dispositivos móviles
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Process Runner – Otras aplicaciones cont.
Ejecute procesos SAP desde un entorno Web
Propuesta de Valor4
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▪ Las necesidades de usuarios se evalúan en base a un ROI.
▪ Alto costo por erroresen cargas manuales.
▪ Alto costo de mantenimiento y de control por incrementoen los volumenes de datos.
▪ Desarrollo evolutivo del ERP limitado porpolíticas de mantenimiento global
Problemas de negocio
▪ Fácil uso
▪ Amplia cobertura y muy eficiente
▪ Distribución flexible
▪ Seguridad aseguradapor SAP.
▪ Diseñado para ser utilizado por el negocio.
▪ Sencilla solución de IT.
▪ Soporte técnico on line.
Capacidad Process Runner
▪ Aumento de la calidad y exactitud del dato
▪ Ahorro de tiempo y dinero
▪ Optimización de recursos
▪ Recursos de IT enfocados a requerimientoscomplejos quetengan mayoresROI
▪ Menor cantidad de recursos en el negocio.
Propuesta de Valor
DEMO de Producto4
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Ejemplos reales de ahorros4
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Proceso Transacción DescripciónVolumen x
Mes
Hora
Hombre sin
PR
Hora
máquina con
PR
Dias/h
ahorrado
mes
Dias/h
ahorrado
año
Contabilidad CJ20N
Cambio de status en
proyectos de inversión 2000 60 3 7 86
Contabilidad MR21
Cambio de precios
promedio en materiales 2000 50 3 6 71
Contabilidad FB02
Contabilidad de
provisiones de gastos 15000 208 7 25 302
Contabilidad MIRO
Contabilidad facturas de
proveedores 2000 89 5 11 127
RRHH PP01
Cambio de estructura
organizativa 500 22 2 3 36
RRHH PA03 Cambio Sueldo infotipo8 10000 16 1 2 24
Compra MM01 Alta de materiales 500 20 1 2 24
Compra ME21N
Crear pedidos de
compras 400 16 1 2 24
Venta VA11 Crear solicitud de venta 500 29 2 3 36
Tiempos Ahorro
Preguntas?4
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Muchas gracias por participar
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Pablo Bascoy
IT Business Consultant
www.asug.org.ar
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