Propuesta, Sistema integrado de Gestión Documental para Grupo Zuliano. Lic. Germán E. Gutiérrez M. Presidente Ronin Sistemas C.A. [email protected] m.ve Ronin Sistemas C.A.
Propuesta, Sistema integrado de Gestión Documental para Grupo Zuliano.Propuesta, Sistema integrado de Gestión Documental para Grupo Zuliano.
Lic. Germán E. Gutiérrez M.Presidente Ronin Sistemas [email protected]
RoninSistemas C.A.
Introducción
Las organizaciones producen montones de documentos, imágenes y otro tipo de información en formato electrónico.
Localización de Información
La localización de esta información supone una labor que consume mucho tiempo. A esto hay que añadirle que los usuarios suelen guardar los documentos en carpetas en sus propios ordenadores. Nadie sabe qué información hay en toda la empresa y qué información es necesaria.
Características de Gestión Documental - EDM
Recopilar
4
Colaborar
Capitalizar
Características mas relevantes de un - EDM
WEB
Flujos de Trabajo
Control de Versiones
Correo
5
Colaboración
MetadatosEscaneo
Cometarios
Chat
RepositorioDocumental
6
Open KM – Captura de Información Digital
Único espacio de trabajo.
Dentro de una sola aplicación
Correo electrónico
Microsoft Office, OpenOffice, PDF, AutoCAD
7
Mejora la Productividad - Controles
Asignación de procesos de trabajo diario
Prácticas compartidas
mayor eficiencia de costos
mejora la toma de decisiones
Roles de usuarios
Controles de acceso Cuotas de usuario
Nivel de seguridad de los documentos
Detalle del logs de actividad
Administración del flujos de trabajo
8
Beneficios que Ofrece
Ahorro
Integración
Facilidad de usoSeguridad
Productividad
InnovaciónO
ptim
izac
ión
9
Inicio de Sesión
10
Pre visualización de Documentos
11
Arrastrar y soltar archivos (Drag & Drog)
12
Control de Versiones
13
Correo Electrónico
14
Motor de Búsqueda
15
Log de Actividades
Lic. Germán E. Gutiérrez M., Msc.Presidente Ronin Sistemas C.A.E-mail: [email protected]éfono: 0414-6021887