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Temario
1. Introducción a la tecnología Groove
a) Soluciones a problemas
b) Componentes de la tecnología Groove
c) Objetivos y Funciones de cada elemento
a) Demos
b) Groove Data Bridge
2. Diferencias entre Groove y Sharepoint
a) Ciclo de vida de la información
b) Diferencias
c) Casos
3. Introducción a SharePoint Workspaces 2010
Introducción a la tecnologíaMicrosoft Office Groove 2007
Soluciones a problemas
Atraviesa firewalls
Eliminamos lasversiones erróneas
Zona Horariaindependiente
Trabajamos
Online/Offline
Incorporaciones rápidas
a la empresa
…business…
Compartir Información Trabajar conjuntamente en actividades de proyecto Centralizar la Información Actualizar automáticamente la información Trabajar remotamente Ahorrar tiempo en coordinación Trabajar online y offline
Acelera el ritmo general del negocio Aumenta la productividad
individual y del equipo Proyectos a tiempo y dentro del
presupuesto Reducción de costos de
comunicación y de coordinación
Introducción a la tecnologíaMicrosoft Office Groove 2007
Componentes de la tecnología Groove 2007
• Groove Manager• Groove Relay• Groove Data Bridge• Groove Manager*
• Groove Relay
Objetivos y Funciones de cada elemento
• Aplicación Cliente, punto a punto. • No requiere servidor• 2-50 usuarios• Entorno para el trabajo en equipo• Herramientas:
• Discusión• Archivos• Formularios• Reuniones• Notepad• Imagenes• Bocetos• Archivos de SharePoint• Calendario
Introducción a la tecnologíaMicrosoft Office Groove 2007
Demo
Entorno Office Groove 2007
Respaldo y templates de áreas de trabajo
Herramientas de comunicación
Objetivos y Funciones de cada elemento
• Microsoft-hosted• 50-500 usuarios• Servicios:
• Groove Manager• No se integra con directorios compatibles con LDAP
• Groove Relay• Proporcionado por MS
• No soporta Groove Audit
Introducción a la tecnologíaMicrosoft Office Groove 2007
Using Groove Enterprise Services Manager, you can:• Set up your Office Groove 2007 domain.• Create and manage Office Groove 2007 user identities and devices. • Set up and enforce Office Groove 2007 policies.• Control Office Groove 2007 component access and tool usage.• Monitor and run reports on Office Groove 2007 usage.
Groove Enterprise Services Relay is a lightweight, store-and-forward service that facilitates data transmission between Office Groove 2007 clients when: • One or more clients are offline.• One or more clients are behind a firewall.• One client is transmitting a large amount of data or is on a slow connection.
Demo
Entorno de administración de usuarios
Certificación cruzada de Dominios
Limitaciones Groove Relay Services
Objetivos y Funciones de cada elemento
• Server on-site• 500- en adelante• Groove Audit (Groove usage events)
• Microsoft SQL Server Reporting Services or Crystal Reports for Microsoft Visual Studio
• Servicios:• Groove Manager
• Administración de cuentas..• Integración LDAP
• Sun One• Active Directory• Lotus Domino R5 o posterior
• Groove Relay• Groove Data Bridge
Introducción a la tecnologíaMicrosoft Office Groove 2007
Groove Data Bridge communications
1. External Application sends a message to Groove Data Bridge
2. Groove Data Brigde comunicate updates to Groove Clients in Workspace
Relay Server
TCP:2492
Groove Data Bridge Server
CHANNEL External Applications
MessageSOAP – Protocol
Groove Data Bridge communications
Diferencias entre Groove y SharePoint
Ciclo de vida de la información
WORK
SHARE STORE
Diferencias entre Groove y SharePoint
SharePoint Services 3.0 Office Groove 2007
Servidor Requerido No
Online Si Si
Offline No Si
Grupos (permisos) Personalizables 3 grupos (Invitado,Participante y Administrador)
Costo Licencia (Windows Server 2003
Standard) > u$s 230
u$s 230
Finalidad Compartir Información Trabajar en equipo
Caso
En Company_A planean organizar la información sobre las políticas de la empresa y metodologías utilizadas en a la empresa. Además desean colocar vínculos para acceder a cursos online gratuitos clasificados según el departamento donde se encuentre el usuario.
Integrantes:
Todos los empleados de la empresa
Office Groove SharePoint
Groove integrado a SharePoint
SharePoint
Varios Grupos con distintos niveles de acceso
Información de Consulta
Acceso a la información únicamente Online
Caso
En Company_B planean hacer la remodelación de una oficina. En este proyecto participarán:
Diseñador de Interiores (externo a la empresa)
Encargada de Compras
Gerente General
Arquitecto (externo a la empresa)
Equipo que trabaja actualmente en esa oficina
Office Groove SharePoint
Groove integrado a SharePoint
Office Groove 2007
Dinámico
Fácil de usar
Rápida implementación
Acceso a la información Offline, simple sincronización.
Información descentralizada
Caso En Company_C están definiendo la metodología más eficaz
para automatizar el proceso de facturación de ordenes de trabajo al cliente. En este proceso participan:
Fotógrafo
Administrativo
Encargado de Compras
Auxiliar Contable
Técnico de campo
Office Groove SharePoint
Groove integrado a SharePoint
Office Groove 2007 integrado a SharePoint
Permisos avanzados
Dinámico
Fácil de usar
Rápida implementación
Acceso a la información Offline/Online, simple sincronización.
Información descentralizada y centralizada.
Introducción a SharePoint Workspaces 2010
Posibilidad de utilizar las áreas de trabajo tradicionales de Groove 2007
Descargar el contenido de un sitio en SharePoint Server 2010 a mi área de trabajo y trabajar offline (no puedo invitar usuarios a este workspace)
Sincronizar listas y librerías de documentos
Workspaces en la versión 2007 son compatibles
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