Pla d’acció 2016-2017 de #Educa16 Informe encarregat per la Secció de Suport Municipal, Gerència de Serveis d’Educació, Àrea de Cultura, Educació i Esports de la Diputació de Barcelona i elaborat pel Col·lectiu d’Analistes Socials (D-CAS) per a l’Ajuntament de Palau-solità i Plegamans Barcelona, març de 2016
95
Embed
Presentación de PowerPointpsip.cat/files/doc5592/informe-final-palau-solita-i-plegamans.pdf · 2 ecció ca úria Palau erdejo ió de Suport ipal ia de eis ió Àrea de ura, ió i
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Impulsar eines com la justícia restaurativa per a la resolució de
conflictes.
Objectius operatius
Fer una xerrada durant el 2017 sobre la mediació i la justícia
restaurativa a professorat de primària
Aconseguir 8 professors interessants en la xerrada
Aconseguir la participació de 3 centres de primària
DestinatarisProfessorat de primària
Agents responsables
Regidoria d’Educació
Responsables del programa de Mediació a l’Institut
Referents de l'acció Júlia Erruz Siurana (tècnica d’educació)
Recursos
Recursos humans, tècnics/ques i serveis de l’Ajuntament
Finançament Sense finançament assignat
Data d'inici prevista Abril 2017
Data de finalització
previstaDesembre 2017
Observacions
Pla d’acció 2016-2017
. 43
5.1.6. Xerrades informatives per famílies
DescripcióCicles de xerrades sobre temes d’interès i actualitat sobre la criança
dels fills, l’èxit educatiu, les habilitats parentals, etc.
Impacte esperat
Reforçar les habilitats parentals dels progenitors
Reforçar el vincle entre escoles i pares
Fomentar la cultura participativa i el suport mutu entre famílies.
Objectius operatius
Fer 3 xerrades l’any
Aconseguir una assistència mitjana de 20 pares i mares
Aconseguir la implicació activa de les 5 escoles en l’organització i
difusió de les xerrades.
DestinatarisFamílies d’alumnat de primària i secundària
Agents responsables
Regidoria d’Educació
Referents de l'acció Júlia Erruz Siurana (tècnica d’educació)
Recursos
Recursos humans, tècnics/ques i serveis de l’Ajuntament
Finançament Sense determinar
Data d'inici prevista Gener de 2016
Data de finalització
previstaDesembre de 2017
Observacions
Pla d’acció 2016-2017
. 44
Direcció i supervisió del pla
DescripcióDurant tot el desenvolupament del Pla hi haurà una funció de direcció
i supervisió assumida de manera directa per la Regidoria d’Educació.
Impacte esperat
Assegurar el correcte desplegament i acompliment dels objectius
aprovats del Pla.
Retre comptes del desenvolupament del Pla als diferents òrgans de
participació i organització (Grup Assessor, Comissions, Fòrum...)
Assegurar un procés reflexiu entorn el Pla que permeti la seva
avaluació i millora de cara al segon Pla d’acció 2017-2018.
Objectius operatius
Fer una reunió de direcció mensual
Recollir els compromisos de millora de les reunions en actes.
DestinatarisTota la població de Palau-solità i Plegamans
Agents responsablesRegidoria d'Educació
Referents de l'accióJúlia Erruz Siurana (tècnica d’educació)
Recursos
Recursos polítics i tècnics de l'Ajuntament
Suport de la Diputació de Barcelona durant l’inici
Finançament Sense cost afegit
Data d'inici prevista Gener de 2016
Data de finalització
previstaDesembre de 2017
ObservacionsEs compta amb el suport tècnic de la Diputació de Barcelona per fer el
seguiment del Pla en els seus inicis.
Pla d’acció 2016-2017
Comunicació del pla
Descripció
Es tracta d’una acció transversal a tot el Pla, no inscrita a cap línia
particular. Consisteix en adoptar una estratègia i una sistemàtica
destinada a socialitzar la informació sobre el desplegament del Pla i
els resultats que s’estan obtenint.
Impacte esperat
Difondre de manera efectiva* i responsable** les accions que es
desenvolupen i els resultats que se n’obtenen, utilitzant de manera
intensiva les xarxes socials.
*Comunicar de manera efectiva vol dir utilitzar la diversitat de canals
que permeten arribar al màxim tipus de públics. Implica comunicar de
manera entenedora, democratitzant la informació. Suposa també
donar informació actual, contrastada i responsable.
**Comunicar de manera responsable vol dir comunicar tenint em
compte l’impacte que la informació té en la comunitat, cercant formes i
continguts que generin cohesió.
Objectius operatius
Publicar al menys 10 notícies en relació a #Educa16
Publicar el Pla d’Acció al web municipal
Habilitar al web un canal per a la recollida d’opinions o suggeriments
de la ciutadania.
Fer una infografia per la comunicació senzilla i del Pla
DestinatarisTota la població de Palau-solità i Plegamans
Agents responsablesRegidoria d'Educació
Referents de l'accióJúlia Erruz Siurana (tècnica d’educació)
Recursos
Recursos tècnics i humans de l'Ajuntament
Mitjans de comunicació existents a nivell local
FinançamentPrevisió de 1.000€ per a la possible publicació de material informatiu
propi
Data d'inici prevista Gener de 2016
Data de finalització
previstaDesembre de 2017
Observacions
. 45
4.3. Gestió del Pla d’accióEl Pla 2016-2017 preveu diferents mecanismes de gestió i seguiment:
Per una banda, els diferents òrgans participatius del Pla tenen entre les
seves funcions el seguiment del desplegament del pla. Aquests òrgans
participatius són, principalment: el grup assessor, el Fòrum anual
d’educació i, en els seus respectius eixos, la comissió d’orientació, de
formació i properament la comissió d’entorn, A nivell intern, la Regidoria
d’Educació fa un seguiment periòdic a través de les reunions político-
tècniques.
La definició del Pla ha comptat també amb el suport de la Gerència de
Serveis d'Educació de la Diputació de Barcelona: Dins d’aquest suport,
s’ha creat una eina informàtica que centralitza la informació sobre el
desenvolupament de les accions, tant a nivell de definició (fitxa tècnica)
com d’execució, com d’avaluació dels resultats i de l’impacte.
Concretament, a nivell d’execució, el gestor mostra un quadre integral
on es pot veure l’estat d’execució de tot el conjunt de les accions del
Pla 2016-2017, la valoració mitjana dels passos executats i el %
d’objectius operatius aconseguits. A la fitxa de cada acció, es pot veure
el detall dels passos executats, la valoració que se’n fa de cadascun
d’ells, la consecució dels objectius operatius i de l’impacte esperat.
El gestor permet que sigui el personal tècnic de la Regidoria d’Educació
qui determini els passos o fases que estructuren cada acció, i poden
també replantejar la seva descripció tècnica.
.
#Educa16Pla d’acció 2016-2017
Iniciar acció
2.3.1
Fòrum
Educació
2016
Difusió
accions
Acció
completa
Convocar
comissió
Reunió de
direcció
Pla d’acció 2016-2017
. 46
Amb aquest gestor es vol, fonamentalment:
- Ordenar la informació sobre el desplegament de cada acció.
- Poder tenir en cada moment una doble panoràmica de conjunt i
de detall sobre l’estat de desplegament del Pla.
- Oferir més transparència en el desplegament del Pla. En aquest
sentit, s’ha revisat el gestor per tal que permeti acomplir amb la
LLEI 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la
informació pública i bon govern.
- Facilitar el traspàs d’informació a les diferents comissions que fan
el seguiment del Pla, al Grup Assessor i al Fòrum anual
d’Educació.
- Facilitar la redacció de les memòries anuals, aportant un material
ja configurat.
- Facilitar l’adaptació de la programació, és a dir, facilitar la
reprogramació quan sigui necessària, i la definició del segon Pla
d’acció 2018-2019.
d’acompanyar el seguiment de l’execució del Pla. Es mostren:
• Portada d’inici del gestor
• Índex resum de l’estat de les accions del Pla 2016-2017
• Detall d’una acció. Una acció inclou les següents taules:
– Fitxa tècnica
– Taula de desenvolupament de l’acció
– Taula d’indicadors d’execució
– Taula d’indicadors de resultats
– Taula d’indicadors d’impacte
– Taula d’avaluació final
*Veure en Annex la guia d’us del gestor, on s'explica punt per punt
el funcionament del gestor.
.
Pla d’acció 2016-2017
. 47
Pàgina d’inici del gestor
Pla d’acció 2016-2017
Actualització del gestor: Última actualització:
Júlia Erruz 06/04/2016
Eix Objectiu Acció % ExecutatAvaluació
actualEstat
Promig
consecució dels
objectiu
Observacions
1. Orientació professional i socioeducativa1.1. Reforçar l’orientació al llarg de les diferents etapes educatives1.1.1: Consolidar la comissió d’orientació 27% 8,0 En curs 36,3%
1. Orientació professional i socioeducativa1.1. Reforçar l’orientació al llarg de les diferents etapes educatives 1.1.2. Traslladar l’orientació a primària 0% - Pendent d'iniciar 0,0%
1. Orientació professional i socioeducativa1.1. Reforçar l’orientació al llarg de les diferents etapes educatives 1.1.3. Tallers per compartir experiències i itineraris entre persones de PPT, adults, etc.0% - Pendent d'iniciar 0,0%
1. Orientació professional i socioeducativa1.1. Reforçar l’orientació al llarg de les diferents etapes educatives 1.1.4 Ampliar la participació d'agents participants a la Mostra d'ensenyament35% 8,0 En curs 25,0%
1. Orientació professional i socioeducativa1. 2. Reforçar l’orientació després de l‘educació obligatòria i des dels serveis municipals 1.2.4. Seguiment acadèmic i professional de joves amb abandó escolar prematur0% - Pendent d'iniciar 0,0%
1. Orientació professional i socioeducativa1. 3. Capacitar al professorat que fa orientació1.3.1. Formació a professorat, impartida per especialistes en orientació 0% - Pendent d'iniciar 0,0%
1. Orientació professional i socioeducativa1.4. Incloure continguts d'autoconeixement i motivació personal en la tasca d'orientació1.4.2. Introduir tallers motivacionals a l’educació obligatòria 0% - Pendent d'iniciar 0,0%
2. Formació permanent2. 1. Ampliar les oportunitats de formació permanent2.1.6. Millorar la difusió de la formació permanent 60% 7,0 En curs 50,0%
2. Formació permanent2. 1. Ampliar les oportunitats de formació permanent2.1.7. Millora eina informàtica per recollir les demandes en formació permanent35% 6,0 En curs 40,0%
2. Formació permanent2. 1. Ampliar les oportunitats de formació permanent2.1.12. Projectes i formacions relacionades amb les TIC per a persones jubilades 30% 8,3 En curs 55,0%
2. Formació permanent2. 1. Ampliar les oportunitats de formació permanent2.1.14.FORMA’T: Formació per joves 35% 7,5 En curs 20,0%
2. Formació permanent2.2. Actualitzar el Pla de Formació Permanent2.2.1. Ampliació i consolidació de la comissió de formació permanent 0% - Pendent d'iniciar 0,0%
2. Formació permanent2. 3. Promoure l'Escola d'Adults2.3.3. Trobades d’Escoles d’Adults per intercanvi bones pràctiques 50% 8,5 En curs 50,0%
2. Formació permanent2. 4. Potenciar la formació en habilitats transversals2.4.5. Assessorament en mobilitat internacional 12% 8,0 En curs 24,0%
2. Formació permanent2. 5. Potenciar activitats per adults que fomentin la participació i la vinculació amb l'entorn2.5.8. Formació a entitats juvenils 22% 9,0 En curs 29,0%
3. Vinculació entre educació i entorn3. 1. Aprofitar els recursos de l’entorn per al reforç del currículum escolar3.1.2. Catàleg ‘Eines per l’educació’ 50% 9,0 En curs 65,0%
3. Vinculació entre educació i entorn3. 1. Aprofitar els recursos de l’entorn per al reforç del currículum escolar3.1.6. Apropar les entitats del poble a les escoles 33% 8,7 En curs 33,0%
3. Vinculació entre educació i entorn3. 1. Aprofitar els recursos de l’entorn per al reforç del currículum escolar3.1.9. M’implico. Treballar la participació democràtica a nivell local amb els joves55% 7,0 En curs 50,0%
3. Vinculació entre educació i entorn3. 2. Tenir en compte el teixit industrial com a recurs d’entorn3.2.1. Organització de visites a empreses 10% 5,0 En curs 0,0%
3. Vinculació entre educació i entorn3. 3. Afavorir la innovació pedagògica amb l'entorn3.3.1. Crèdits síntesi sobre l’entorn de Palau 100% 8,7 Completada 100,0%Per part de la Regidoria d’Educació, l’acció es centra en la creació del material pedagògic de base per al crèdit i
f inançar les impressions dels dossiers creats.
3. Vinculació entre educació i entorn3. 3. Afavorir la innovació pedagògica amb l'entorn3.3.3. Crear itineraris QR del patrimoni cultural. 0% - Pendent d'iniciar 0,0%
3. Vinculació entre educació i entorn3. 3. Afavorir la innovació pedagògica amb l'entorn3.3.8. Ruta Fotogràfica 0% - Pendent d'iniciar 0,0%
3. Vinculació entre educació i entorn3. 4. Donar a conèixer els recursos de l'entorn entre el professorat i les famílies3.4.1. Sessió de coneixement de l’entorn amb professorat 30% 7,0 En curs 0,0% S’ha fet una prova pilot de la sortida durant 2015
4. Millorar el treball en xarxa entre agents educatius4. 1.Aconseguir un projecte comú entre els agents educatius4.1.3. Fòrum anual d’Educació 20% 7,5 En curs 0,0% Al 2015 s’ha realitzat el primer fòrum
4. Millorar el treball en xarxa entre agents educatius4. 1.Aconseguir un projecte comú entre els agents educatius4.1.4.Creació d’un Consell d’Infants 0% - Pendent d'iniciar 0,0%
4. Millorar el treball en xarxa entre agents educatius4. 1.Aconseguir un projecte comú entre els agents educatius4.1.5. Comissions mixtes per l’organització d’activitats 10% 7,0 En curs 0,0%
4. Millorar el treball en xarxa entre agents educatius4. 1.Aconseguir un projecte comú entre els agents educatius4.1.6 Programa de foment de la lectura (especialment lectura científica)65% 5,0 En curs 50,0%Hi ha una demanda de fons que és dotar el municipi d’una biblioteca integrada en la xarxa de Diputació. Per això
no es donarà continuïtat a aquesta acció.
4. Millorar el treball en xarxa entre agents educatius4. 1.Aconseguir un projecte comú entre els agents educatius4.1.7. Línia de subvenció específica per a projectes interescolars 40% 9,0 En curs 50,0%El projecte Arpilleres, Contes encadenats i Correspondència interescolar, tots ells de l’associació CEVA,
s’emmarquen en aquesta línia.
4. Millorar el treball en xarxa entre agents educatius4. 1.Aconseguir un projecte comú entre els agents educatius4.1.8. Projecte de Coeducació 50% 7,0 En curs 33,0%
4. Millorar el treball en xarxa entre agents educatius4. 3. Reforçar la coordinació i intercanvi en el treball en xarxa4.3.1. Treballs de recerca municipals 0% - Pendent d'iniciar 0,0%
4. Millorar el treball en xarxa entre agents educatius4. 3. Reforçar la coordinació i intercanvi en el treball en xarxa4.3.2, Formació al professorat en emprenedoria 0% - Pendent d'iniciar 0,0% No hi ha hagut demanda per part del professorat durant el 2016
4. Millorar el treball en xarxa entre agents educatius4. 3. Reforçar la coordinació i intercanvi en el treball en xarxa4.3.10 Espai virtual Compromesos amb l’Educació 65% 6,0 En curs 40,0% Al novembre de 2015 es va fer la formació sobre l’espai virtual.
5. Suport a la tasca educativa de les famílies5. 1. Reforçar les habilitats parentals i el paper educatiu de les famílies5.1.5. Formació als mestres de primària en matèria de mediació i pràctiques restauratives.0% - Pendent d'iniciar 0,0%
5. Suport a la tasca educativa de les famílies5. 1. Reforçar les habilitats parentals i el paper educatiu de les famílies5.1.6. Xerrades informatives per famílies 15% 7,0 En curs 20,0%
Transversal Comunicació del pla Gelida Educa 20% 9,0 En curs 11,7%
Transversal Direcció i supervisió del pla 15% 8,0 En curs 15,0%
RESULTAT GLOBAL 25% 5,03 En curs 22,1%
Índex d'accions del Pla 2016-2017. #Educa16
Resum d'accions
Següent >< Portada
Índex resum de
l’estat de les
accions del Pla
2016-2017
Pla d’acció 2016-2017
Pla d’acció 2016-2017
Exemple de full de detall d’una acció
• Esquerra: Fitxa tècnica
• Dreta: Taula de desenvolupament de l’acció
Descripció
Finançament
Data d'inici prevista
Data de finalització
prevista
Promoure accions relacionades amb el suport a l’orientació útils als estudiants i al seu professorat.Impacte esperat
Objectius operatius
Sense finançament assignat
01/10/2015
31/12/2017
Observacions
Acció ja començada a 2015
Referents de l'acció
Júlia Erruz Siurana (tècnica d’educació)
Recursos
Recursos humans, tècnics/ques i serveis de l’Ajuntament
Destinataris
Alumnes d’educació secundària obligatòria i post obligatòria.
Professionals que atenen població adolescent i adulta
Agents responsables
Comissió d’Orientació: Regidoria, de joventut, serveis socials, Palau Avança, PQPI, Escola d’adults, EAP, professors
de l’institut Ramon Casas i Carbó.
Regidoria d’Educació
1.1.1. Consolidar la comissió d’orientació
Fitxa tècnica de l'acció
Dinamitzar el funcionament de la comissió d'orientació i ampliar el seu camp d’actuació.
Millorar la col·laboració i la comunicació entre els diferents serveis (Escola d’Adults, PQPI, Institut, EAP, Palau
Avança, l'Escorxador...) i professionals que treballen per l’orientació.
Identificar necessitats en relació amb la informació i l’orientació.
Dissenyar i realitzar programes i activitats relacionats amb la captació i l’acolliment d’alumnes als serveis.
Fer una trobada trimestral durant tota la durada del Pla (dos anys)
Mantenir una assistència de 10 professionals mínim de mitjana
< Índex Següent >Acció
FasesExecució
Si (1) No (0)Data execució
Valoració
0-10Observacions i recordatoris
Planificació pla de treball
curs 2015-16 de la comissió1 01/10/15 8
Primera reunió trimestral 1 Pendent de valorar
Segona reunió trimestral 1 Pendent de valorar
Tercera reunió trimestral 0
Quarta reunió trimestral 0
Planificació pla de treball
curs 2016-17 de la comissió0
Primera reunió trimestral 0
Segona reunió trimestral 0
Tercera reunió trimestral 0
Quarta reunió trimestral 0
Reunió d'avaluació de la
comissió PEE0 01/12/17 Previst
TOTAL 27% 26,4 8,0
Notes: % execució Durada en mesos Valoració mitjana
Desenvolupament de l'acció
1.1.1. Consolidar la comissió d’orientació < Índex Següent >Acció
Pla d’acció 2016-2017
1.1.1. Consolidar la comissió d’orientació < Índex Següent >Acció
Data d'inici prevista 01/10/2015 27,4
Data d'inici real 01/10/2015 26,4
Desfàs inici en mesos +,0 1,00
Tasques executades 3
Tasques pendents 8
Tasques executades 3
Valoració mitjana 8,0
Valor màxim 10
Durada total prevista en mesos
Durada total real en mesos
Desfàs durada en mesos
Indicadors d'execució
Acompliment del calendari previst
Grau d'execució de l'acció
Valoració mitjana de les accions realitzades
Tasques executades
27%
Tasques pendents
73%
Grau d'execució de l'acció
Valoració mitjana; 8,0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Valoració mitjana de les accions realitzades
Exemple de full de detall d’una acció
• Taula: indicadors d’execució
Pla d’acció 2016-2017
1.1.1. Consolidar la comissió d’orientació < Índex Següent >Acció
Objectius operatius Valor esperat Valor aconseguit % aconseguit Observacions
Fer una trobada trimestral
durant tota la durada del Pla
(dos anys)
8 2 25,0%
Mantenir una assistència de
10 professionals mínim de
mitjana
10 12 120,0%
Satisfacció dels participants 8 0,0%
Satisfacció dels
organitzadors8 0,0%
36,3%
Indicadors de resultats
Promig consecució dels objectius
Exemple de full de detall d’una acció
• Taula: indicadors de resultats
Pla d’acció 2016-2017
1.1.1. Consolidar la comissió d’orientació < Índex Següent >Acció
Valoració de l'impacte (0-10)
Pendent de valorar
Pendent de valorar
Pendent de valorar
Factors favorables del context Factors desfavorables del context
Identificar necessitats en relació amb la informació i
l’orientació.
Dissenyar i realitzar programes i activitats relacionats amb
la captació i l’acolliment d’alumnes als serveis.
Indicadors d'impacte
Impacte esperat Consideracions
Millorar la col·laboració i la comunicació entre els diferents
Notícia sobre el I Fòrum d’Educació de Palau-solità i Plegamans
. 73
2. Guia d´ús del gestor informàtic
Introducció
El gestor del Pla 2016-2017 d’Educa16 té com a objectius:
1. Integrar en un únic espai informàtic la informació clau les accions
que inclou el Pla. Concretament, la informació clau relativa a:
- La descripció de les accions
- El procés de desenvolupament de l’acció
- L’avaluació de l’acció quant a:
- Acompliment del calendari previst
- Grau d’execució
- Consecució dels objectius operatius i de satisfacció
- Consecució de l’impacte esperat
- Valoració qualitativa i conclusions sobre l’acció i la
continuïtat que se li espera donar.
2. Mostrar un índex resum que permeti veure, en una sola plana i de
manera molt gràfica, l’estat d’execució del pla en cada moment, a
nivell d’execució i consecució dels objectius.
3. Facilitar les reunions de direcció dins la regidoria d’Educació,
aportant un mecanisme senzill per passar revista a totes les
accions.
4. Facilitar el seguiment del Pla per part dels grups participatius i del
grup assessor, aportant una eina que permet mostrar de manera
visual i senzilla la informació clau de cada acció en cada moment i
el resum global de l’estat del Pla.
5. Facilitar la comunicació amb la ciutadania i la transparència el Pla,
sent una eina que permet extreure i fer pública de manera gràfica i
clara tota la informació sobre l’execució del Pla.
6. Facilitar l’elaboració de les memòries del Pla, sent ja una eina que
deixa preparades les estadístiques i informacions que
generalment s’inclouen en les memòries anuals de l’administració
local.
Pla d’acció 2016-2017
. 74
Requeriments informàtics
El gestor del Pla 2016-2017 està fet en Programa Excel de Microsoft
Office. S’ha escollit aquest programa per ser molt versàtil, donar
màximes possibilitats d’adaptació, ser un programa disponible a
pràcticament tots els ajuntaments sense cap cost afegit i ser un
programa i un entorn amb el que està familiaritzat generalment el
personal tècnic de l’administració pública.
Cal tenir una versió d’Excel posterior a 2007 per al correcte
funcionament de l’arxiu del gestor (de fet, és recomanable disposar
d’una versió posterior a 2013). Les versions anteriors a 2007 poden tenir
dificultats per obrir arxius amb l’extensió actual d’Excel (.xlsx) i a més
fan perdre moltes de les funcionalitats que incorpora el Programa Excel
a partir de 2007 i posteriors.
Per al bon ús del gestor, es recomana que el personal tècnic encarregat
de la seva actualització tingui un bon coneixement general d’Excel o que
l’assoleixi fent alguna formació específica sobre el programa. L’anterior
és especialment recomanable de cara a què el propi personal tècnic
pugui introduir-hi millores successives en el gestor i adaptar-lo a futurs
Plans d’acció: introduint noves fulles d’accions, renovant els indicadors,
modificacions si cal taules de dades, millorant el disseny i la presentació,
etc.
Pla d’acció 2016-2017
. 75
Elements del gestor
Expliquem pas a pas cada element del gestor, passant per:
1. Portada
2. Índex d’accions
3. Detall de les accions:
a. Fitxa tècnica de l’acció
b. Desenvolupament de l’acció
c. Avaluació de l’acció
i. Indicadors d’execució
ii. Indicadors de resultat
iii. Indicadors d'impacte
iv. Valoració final
1. Portada. És la porta d’entrada al gestor des de l’opció
“Entrar”
Pla d’acció 2016-2017
. 76
2. Índex d’accions
És el quadre de comandaments,
que integra tota la informació en un
sol ful. Conté:
• Última actualització: mostra la data
quan s’actualitza, de manera que les
impressions que se’n facin mostren la
data de la informació.
• Eix i Objectiu: classificació de l’acció en
relació a l’estructura del Pla d’acció.
• Acció: mostra el títol de totes les accions
del Pla, que estan hipervinculades al full
de detall de cada acció.
• % Executat: columna automàtica que
s’actualitza en funció de la informació que
conté el full de detall de cada acció.
Expressa el % executat de cada acció.
• Avaluació actual: columna automàtica
que s’actualitza en funció de la informació
que conté el full de detall de cada acció.
Expressa la valoració mitjana que s’ha fet
dels passos executats.
• Estat: columna automàtica que
s’actualitza en funció de la informació que
conté el full de detall de cada acció.
Expressa si una acció està pendent
d’iniciar, en curs o completada, en funció
del % d’execució.
• Promig consecució objectius: columna
automàtica que s’actualitza en funció de
la informació que conté el full de detall de
cada acció. Expressa el % aconseguit
dels objectius operatius definits per a
cada acció.
• Observacions: camp obert on es pot
anotar qualsevol anotació en relació a les
accions. Per exemple, decisions que es
prenen sobre l’acció en les reunions de
seguiment, etc.
Actualització del gestor: Última actualització:
Júlia Erruz 06/04/2016
Eix Objectiu Acció % ExecutatAvaluació
actualEstat
Promig
consecució dels
objectiu
Observacions
1. Orientació professional i socioeducativa1.1. Reforçar l’orientació al llarg de les diferents etapes educatives1.1.1: Consolidar la comissió d’orientació 27% 8,0 En curs 36,3%
1. Orientació professional i socioeducativa1.1. Reforçar l’orientació al llarg de les diferents etapes educatives 1.1.2. Traslladar l’orientació a primària 0% - Pendent d'iniciar 0,0%
1. Orientació professional i socioeducativa1.1. Reforçar l’orientació al llarg de les diferents etapes educatives 1.1.3. Tallers per compartir experiències i itineraris entre persones de PPT, adults, etc.0% - Pendent d'iniciar 0,0%
1. Orientació professional i socioeducativa1.1. Reforçar l’orientació al llarg de les diferents etapes educatives 1.1.4 Ampliar la participació d'agents participants a la Mostra d'ensenyament35% 8,0 En curs 25,0%
1. Orientació professional i socioeducativa1. 2. Reforçar l’orientació després de l‘educació obligatòria i des dels serveis municipals 1.2.4. Seguiment acadèmic i professional de joves amb abandó escolar prematur0% - Pendent d'iniciar 0,0%
1. Orientació professional i socioeducativa1. 3. Capacitar al professorat que fa orientació1.3.1. Formació a professorat, impartida per especialistes en orientació 0% - Pendent d'iniciar 0,0%
1. Orientació professional i socioeducativa1.4. Incloure continguts d'autoconeixement i motivació personal en la tasca d'orientació1.4.2. Introduir tallers motivacionals a l’educació obligatòria 0% - Pendent d'iniciar 0,0%
2. Formació permanent2. 1. Ampliar les oportunitats de formació permanent2.1.6. Millorar la difusió de la formació permanent 60% 7,0 En curs 50,0%
2. Formació permanent2. 1. Ampliar les oportunitats de formació permanent2.1.7. Millora eina informàtica per recollir les demandes en formació permanent35% 6,0 En curs 40,0%
2. Formació permanent2. 1. Ampliar les oportunitats de formació permanent2.1.12. Projectes i formacions relacionades amb les TIC per a persones jubilades 30% 8,3 En curs 55,0%
2. Formació permanent2. 1. Ampliar les oportunitats de formació permanent2.1.14.FORMA’T: Formació per joves 35% 7,5 En curs 20,0%
2. Formació permanent2.2. Actualitzar el Pla de Formació Permanent2.2.1. Ampliació i consolidació de la comissió de formació permanent 0% - Pendent d'iniciar 0,0%
2. Formació permanent2. 3. Promoure l'Escola d'Adults2.3.3. Trobades d’Escoles d’Adults per intercanvi bones pràctiques 50% 8,5 En curs 50,0%
2. Formació permanent2. 4. Potenciar la formació en habilitats transversals2.4.5. Assessorament en mobilitat internacional 12% 8,0 En curs 24,0%
2. Formació permanent2. 5. Potenciar activitats per adults que fomentin la participació i la vinculació amb l'entorn2.5.8. Formació a entitats juvenils 22% 9,0 En curs 29,0%
3. Vinculació entre educació i entorn3. 1. Aprofitar els recursos de l’entorn per al reforç del currículum escolar3.1.2. Catàleg ‘Eines per l’educació’ 50% 9,0 En curs 65,0%
3. Vinculació entre educació i entorn3. 1. Aprofitar els recursos de l’entorn per al reforç del currículum escolar3.1.6. Apropar les entitats del poble a les escoles 33% 8,7 En curs 33,0%
3. Vinculació entre educació i entorn3. 1. Aprofitar els recursos de l’entorn per al reforç del currículum escolar3.1.9. M’implico. Treballar la participació democràtica a nivell local amb els joves55% 7,0 En curs 50,0%
3. Vinculació entre educació i entorn3. 2. Tenir en compte el teixit industrial com a recurs d’entorn3.2.1. Organització de visites a empreses 10% 5,0 En curs 0,0%
3. Vinculació entre educació i entorn3. 3. Afavorir la innovació pedagògica amb l'entorn3.3.1. Crèdits síntesi sobre l’entorn de Palau 100% 8,7 Completada 100,0%Per part de la Regidoria d’Educació, l’acció es centra en la creació del material pedagògic de base per al crèdit i
f inançar les impressions dels dossiers creats.
3. Vinculació entre educació i entorn3. 3. Afavorir la innovació pedagògica amb l'entorn3.3.3. Crear itineraris QR del patrimoni cultural. 0% - Pendent d'iniciar 0,0%
3. Vinculació entre educació i entorn3. 3. Afavorir la innovació pedagògica amb l'entorn3.3.8. Ruta Fotogràfica 0% - Pendent d'iniciar 0,0%
3. Vinculació entre educació i entorn3. 4. Donar a conèixer els recursos de l'entorn entre el professorat i les famílies3.4.1. Sessió de coneixement de l’entorn amb professorat 30% 7,0 En curs 0,0% S’ha fet una prova pilot de la sortida durant 2015
4. Millorar el treball en xarxa entre agents educatius4. 1.Aconseguir un projecte comú entre els agents educatius4.1.3. Fòrum anual d’Educació 20% 7,5 En curs 0,0% Al 2015 s’ha realitzat el primer fòrum
4. Millorar el treball en xarxa entre agents educatius4. 1.Aconseguir un projecte comú entre els agents educatius4.1.4.Creació d’un Consell d’Infants 0% - Pendent d'iniciar 0,0%
4. Millorar el treball en xarxa entre agents educatius4. 1.Aconseguir un projecte comú entre els agents educatius4.1.5. Comissions mixtes per l’organització d’activitats 10% 7,0 En curs 0,0%
4. Millorar el treball en xarxa entre agents educatius4. 1.Aconseguir un projecte comú entre els agents educatius4.1.6 Programa de foment de la lectura (especialment lectura científica)65% 5,0 En curs 50,0%Hi ha una demanda de fons que és dotar el municipi d’una biblioteca integrada en la xarxa de Diputació. Per això
no es donarà continuïtat a aquesta acció.
4. Millorar el treball en xarxa entre agents educatius4. 1.Aconseguir un projecte comú entre els agents educatius4.1.7. Línia de subvenció específica per a projectes interescolars 40% 9,0 En curs 50,0%El projecte Arpilleres, Contes encadenats i Correspondència interescolar, tots ells de l’associació CEVA,
s’emmarquen en aquesta línia.
4. Millorar el treball en xarxa entre agents educatius4. 1.Aconseguir un projecte comú entre els agents educatius4.1.8. Projecte de Coeducació 50% 7,0 En curs 33,0%
4. Millorar el treball en xarxa entre agents educatius4. 3. Reforçar la coordinació i intercanvi en el treball en xarxa4.3.1. Treballs de recerca municipals 0% - Pendent d'iniciar 0,0%
4. Millorar el treball en xarxa entre agents educatius4. 3. Reforçar la coordinació i intercanvi en el treball en xarxa4.3.2, Formació al professorat en emprenedoria 0% - Pendent d'iniciar 0,0% No hi ha hagut demanda per part del professorat durant el 2016
4. Millorar el treball en xarxa entre agents educatius4. 3. Reforçar la coordinació i intercanvi en el treball en xarxa4.3.10 Espai virtual Compromesos amb l’Educació 65% 6,0 En curs 40,0% Al novembre de 2015 es va fer la formació sobre l’espai virtual.
5. Suport a la tasca educativa de les famílies5. 1. Reforçar les habilitats parentals i el paper educatiu de les famílies5.1.5. Formació als mestres de primària en matèria de mediació i pràctiques restauratives.0% - Pendent d'iniciar 0,0%
5. Suport a la tasca educativa de les famílies5. 1. Reforçar les habilitats parentals i el paper educatiu de les famílies5.1.6. Xerrades informatives per famílies 15% 7,0 En curs 20,0%
Transversal Comunicació del pla Gelida Educa 20% 9,0 En curs 11,7%
Transversal Direcció i supervisió del pla 15% 8,0 En curs 15,0%
RESULTAT GLOBAL 25% 5,03 En curs 22,1%
Índex d'accions del Pla 2016-2017. #Educa16
Resum d'accions
Següent >< Portada
Pla d’acció 2016-2017
. 77
Detall de les accions:
Des de l’Índex d’accions o bé des del navegador de fulls es pot accedir a un
full de detall per a cada acció, que conté, per a cadascuna de les accions:
a. Fitxa tècnica de l’acció
b. Desenvolupament de l’acció
c. Avaluació de l’acció
i. Indicadors d’execució
ii. Indicadors de resultat
iii. Indicadors d'impacte
iv. Valoració final
Actualització del gestor: Última actualització:
Júlia Erruz 06/04/2016
Eix Objectiu Acció % ExecutatAvaluació
actualEstat
Promig
consecució dels
objectiu
Observacions
1. Orientació professional i socioeducativa1.1. Reforçar l’orientació al llarg de les diferents etapes educatives1.1.1: Consolidar la comissió d’orientació 27% 8,0 En curs 36,3%
1. Orientació professional i socioeducativa1.1. Reforçar l’orientació al llarg de les diferents etapes educatives 1.1.2. Traslladar l’orientació a primària 0% - Pendent d'iniciar 0,0%
1. Orientació professional i socioeducativa1.1. Reforçar l’orientació al llarg de les diferents etapes educatives 1.1.3. Tallers per compartir experiències i itineraris entre persones de PPT, adults, etc.0% - Pendent d'iniciar 0,0%
1. Orientació professional i socioeducativa1.1. Reforçar l’orientació al llarg de les diferents etapes educatives 1.1.4 Ampliar la participació d'agents participants a la Mostra d'ensenyament35% 8,0 En curs 25,0%
1. Orientació professional i socioeducativa1. 2. Reforçar l’orientació després de l‘educació obligatòria i des dels serveis municipals 1.2.4. Seguiment acadèmic i professional de joves amb abandó escolar prematur0% - Pendent d'iniciar 0,0%
1. Orientació professional i socioeducativa1. 3. Capacitar al professorat que fa orientació1.3.1. Formació a professorat, impartida per especialistes en orientació 0% - Pendent d'iniciar 0,0%
1. Orientació professional i socioeducativa1.4. Incloure continguts d'autoconeixement i motivació personal en la tasca d'orientació1.4.2. Introduir tallers motivacionals a l’educació obligatòria 0% - Pendent d'iniciar 0,0%
2. Formació permanent2. 1. Ampliar les oportunitats de formació permanent2.1.6. Millorar la difusió de la formació permanent 60% 7,0 En curs 50,0%
2. Formació permanent2. 1. Ampliar les oportunitats de formació permanent2.1.7. Millora eina informàtica per recollir les demandes en formació permanent35% 6,0 En curs 40,0%
2. Formació permanent2. 1. Ampliar les oportunitats de formació permanent2.1.12. Projectes i formacions relacionades amb les TIC per a persones jubilades 30% 8,3 En curs 55,0%
2. Formació permanent2. 1. Ampliar les oportunitats de formació permanent2.1.14.FORMA’T: Formació per joves 35% 7,5 En curs 20,0%
2. Formació permanent2.2. Actualitzar el Pla de Formació Permanent2.2.1. Ampliació i consolidació de la comissió de formació permanent 0% - Pendent d'iniciar 0,0%
2. Formació permanent2. 3. Promoure l'Escola d'Adults2.3.3. Trobades d’Escoles d’Adults per intercanvi bones pràctiques 50% 8,5 En curs 50,0%
2. Formació permanent2. 4. Potenciar la formació en habilitats transversals2.4.5. Assessorament en mobilitat internacional 12% 8,0 En curs 24,0%
2. Formació permanent2. 5. Potenciar activitats per adults que fomentin la participació i la vinculació amb l'entorn2.5.8. Formació a entitats juvenils 22% 9,0 En curs 29,0%
3. Vinculació entre educació i entorn3. 1. Aprofitar els recursos de l’entorn per al reforç del currículum escolar3.1.2. Catàleg ‘Eines per l’educació’ 50% 9,0 En curs 65,0%
3. Vinculació entre educació i entorn3. 1. Aprofitar els recursos de l’entorn per al reforç del currículum escolar3.1.6. Apropar les entitats del poble a les escoles 33% 8,7 En curs 33,0%
3. Vinculació entre educació i entorn3. 1. Aprofitar els recursos de l’entorn per al reforç del currículum escolar3.1.9. M’implico. Treballar la participació democràtica a nivell local amb els joves55% 7,0 En curs 50,0%
3. Vinculació entre educació i entorn3. 2. Tenir en compte el teixit industrial com a recurs d’entorn3.2.1. Organització de visites a empreses 10% 5,0 En curs 0,0%
3. Vinculació entre educació i entorn3. 3. Afavorir la innovació pedagògica amb l'entorn3.3.1. Crèdits síntesi sobre l’entorn de Palau 100% 8,7 Completada 100,0%Per part de la Regidoria d’Educació, l’acció es centra en la creació del material pedagògic de base per al crèdit i
f inançar les impressions dels dossiers creats.
3. Vinculació entre educació i entorn3. 3. Afavorir la innovació pedagògica amb l'entorn3.3.3. Crear itineraris QR del patrimoni cultural. 0% - Pendent d'iniciar 0,0%
3. Vinculació entre educació i entorn3. 3. Afavorir la innovació pedagògica amb l'entorn3.3.8. Ruta Fotogràfica 0% - Pendent d'iniciar 0,0%
3. Vinculació entre educació i entorn3. 4. Donar a conèixer els recursos de l'entorn entre el professorat i les famílies3.4.1. Sessió de coneixement de l’entorn amb professorat 30% 7,0 En curs 0,0% S’ha fet una prova pilot de la sortida durant 2015
4. Millorar el treball en xarxa entre agents educatius4. 1.Aconseguir un projecte comú entre els agents educatius4.1.3. Fòrum anual d’Educació 20% 7,5 En curs 0,0% Al 2015 s’ha realitzat el primer fòrum
4. Millorar el treball en xarxa entre agents educatius4. 1.Aconseguir un projecte comú entre els agents educatius4.1.4.Creació d’un Consell d’Infants 0% - Pendent d'iniciar 0,0%
4. Millorar el treball en xarxa entre agents educatius4. 1.Aconseguir un projecte comú entre els agents educatius4.1.5. Comissions mixtes per l’organització d’activitats 10% 7,0 En curs 0,0%
4. Millorar el treball en xarxa entre agents educatius4. 1.Aconseguir un projecte comú entre els agents educatius4.1.6 Programa de foment de la lectura (especialment lectura científica)65% 5,0 En curs 50,0%Hi ha una demanda de fons que és dotar el municipi d’una biblioteca integrada en la xarxa de Diputació. Per això
no es donarà continuïtat a aquesta acció.
4. Millorar el treball en xarxa entre agents educatius4. 1.Aconseguir un projecte comú entre els agents educatius4.1.7. Línia de subvenció específica per a projectes interescolars 40% 9,0 En curs 50,0%El projecte Arpilleres, Contes encadenats i Correspondència interescolar, tots ells de l’associació CEVA,
s’emmarquen en aquesta línia.
4. Millorar el treball en xarxa entre agents educatius4. 1.Aconseguir un projecte comú entre els agents educatius4.1.8. Projecte de Coeducació 50% 7,0 En curs 33,0%
4. Millorar el treball en xarxa entre agents educatius4. 3. Reforçar la coordinació i intercanvi en el treball en xarxa4.3.1. Treballs de recerca municipals 0% - Pendent d'iniciar 0,0%
4. Millorar el treball en xarxa entre agents educatius4. 3. Reforçar la coordinació i intercanvi en el treball en xarxa4.3.2, Formació al professorat en emprenedoria 0% - Pendent d'iniciar 0,0% No hi ha hagut demanda per part del professorat durant el 2016
4. Millorar el treball en xarxa entre agents educatius4. 3. Reforçar la coordinació i intercanvi en el treball en xarxa4.3.10 Espai virtual Compromesos amb l’Educació 65% 6,0 En curs 40,0% Al novembre de 2015 es va fer la formació sobre l’espai virtual.
5. Suport a la tasca educativa de les famílies5. 1. Reforçar les habilitats parentals i el paper educatiu de les famílies5.1.5. Formació als mestres de primària en matèria de mediació i pràctiques restauratives.0% - Pendent d'iniciar 0,0%
5. Suport a la tasca educativa de les famílies5. 1. Reforçar les habilitats parentals i el paper educatiu de les famílies5.1.6. Xerrades informatives per famílies 15% 7,0 En curs 20,0%
Transversal Comunicació del pla Gelida Educa 20% 9,0 En curs 11,7%
Transversal Direcció i supervisió del pla 15% 8,0 En curs 15,0%
RESULTAT GLOBAL 25% 5,03 En curs 22,1%
Índex d'accions del Pla 2016-2017. #Educa16
Resum d'accions
Següent >< Portada
Pla d’acció 2016-2017
. 78
Imatges dels elements de cada full de detall
a. Fitxa tècnica de l’acció
b. Desenvolupament de l’acció
c. Avaluació de l’acció
i. Indicadors d’execució
ii. Indicadors de resultat
iii. Indicadors d'impacte
iv. Valoració final
Pla d’acció 2016-2017Descripció
Finançament
Data d'inici prevista
Data de finalització
prevista
Promoure accions relacionades amb el suport a l’orientació útils als estudiants i al seu professorat.Impacte esperat
Objectius operatius
Sense finançament assignat
01/10/2015
31/12/2017
Observacions
Acció ja començada a 2015
Referents de l'acció
Júlia Erruz Siurana (tècnica d’educació)
Recursos
Recursos humans, tècnics/ques i serveis de l’Ajuntament
Destinataris
Alumnes d’educació secundària obligatòria i post obligatòria.
Professionals que atenen població adolescent i adulta
Agents responsables
Comissió d’Orientació: Regidoria, de joventut, serveis socials, Palau Avança, PQPI, Escola d’adults, EAP, professors
de l’institut Ramon Casas i Carbó.
Regidoria d’Educació
1.1.1. Consolidar la comissió d’orientació
Fitxa tècnica de l'acció
Dinamitzar el funcionament de la comissió d'orientació i ampliar el seu camp d’actuació.
Millorar la col·laboració i la comunicació entre els diferents serveis (Escola d’Adults, PQPI, Institut, EAP, Palau
Avança, l'Escorxador...) i professionals que treballen per l’orientació.
Identificar necessitats en relació amb la informació i l’orientació.
Dissenyar i realitzar programes i activitats relacionats amb la captació i l’acolliment d’alumnes als serveis.
Fer una trobada trimestral durant tota la durada del Pla (dos anys)
Mantenir una assistència de 10 professionals mínim de mitjana
< Índex Següent >Acció
FasesExecució
Si (1) No (0)Data execució
Valoració
0-10Observacions i recordatoris
Planificació pla de treball
curs 2015-16 de la comissió1 01/10/15 8
Primera reunió trimestral 1 Pendent de valorar
Segona reunió trimestral 1 Pendent de valorar
Tercera reunió trimestral 0
Quarta reunió trimestral 0
Planificació pla de treball
curs 2016-17 de la comissió0
Primera reunió trimestral 0
Segona reunió trimestral 0
Tercera reunió trimestral 0
Quarta reunió trimestral 0
Reunió d'avaluació de la
comissió PEE0 01/12/17 Previst
TOTAL 27% 26,4 8,0
Notes: % execució Durada en mesos Valoració mitjana
Desenvolupament de l'acció
Data d'inici prevista 01/10/2015 27,4
Data d'inici real 01/10/2015 26,4
Desfàs inici en mesos +,0 1,00
Tasques executades 3
Tasques pendents 8
Tasques executades 3
Valoració mitjana 8,0
Valor màxim 10
Durada total prevista en mesos
Durada total real en mesos
Desfàs durada en mesos
Indicadors d'execució
Acompliment del calendari previst
Grau d'execució de l'acció
Valoració mitjana de les accions realitzades
Tasques executades
27%
Tasques pendents
73%
Grau d'execució de l'acció
Valoració mitjana; 8,0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Valoració mitjana de les accions realitzades
Objectius operatius Valor esperat Valor aconseguit % aconseguit Observacions
Fer una trobada trimestral
durant tota la durada del Pla
(dos anys)
8 2 25,0%
Mantenir una assistència de
10 professionals mínim de
mitjana
10 12 120,0%
Satisfacció dels participants 8 0,0%
Satisfacció dels
organitzadors8 0,0%
36,3%
Indicadors de resultats
Promig consecució dels objectius
Valoració de l'impacte (0-10)
Pendent de valorar
Pendent de valorar
Pendent de valorar
Factors favorables del context Factors desfavorables del context
Identificar necessitats en relació amb la informació i
l’orientació.
Dissenyar i realitzar programes i activitats relacionats amb
la captació i l’acolliment d’alumnes als serveis.
Indicadors d'impacte
Impacte esperat Consideracions
Millorar la col·laboració i la comunicació entre els diferents
Presentacions Contribuir a què els assistents es coneguin entre sí, ‘trencar el gel’ per aconseguir una participació més distesa.
Brainstorming (Pluja d’idees) Generar idees entorn a un tema de forma col·lectiva i en veu alta.
Brainwriting Generar idees entorno a un tema de forma col·lectiva i per escrit.
Grups nominalsGenera idees entorn a un tema realitzant una reflexió inicial en petits grups i posteriorment una reflexió conjunta
(en plenari) amb les aportacions de cada sub-grup.
Mapes mentals Identificar factors desencadenants i punts clau d’un determinat problema o fenomen.
Llistat d’atributs Avaluar i proposar millores en un servei, programa o producte.
4x4x4 Consensuar i seleccionar línies i actuacions.
DAFO Analitzar segons factors interns/externs i positius/negatius una determinada acció, situació o actor.
A favor /en contra Comprovar el grau d’acord entorn a una afirmació.
Prioritzacions Consensuar actuacions o idees clau en funció de criteris d’avaluació. Avaluar aportacions d’altres companys.
. 86
Pla d’acció 2016-2017
PRESENTACIONS
Pe
r a
qu
è?
Realitzar una presentació inicial dels participants al Fòrum. Si els participants ja es coneixen, la presentació pot
encaminar-se a trencar el gel donant a conèixer altres facetes de la persona.
Me
tod
olo
gia
de
tre
ba
ll
Abans de qualsevol treball grupal cal presentar als participants. Per això podem fer servir diferents tipus de presentacions:
Presentació formal on cadascun esmenta:
Nom i cognom
A partir d'aquí podem afegir aspectes complementaris que poden ser d'utilitat per conèixer altres aspectes de la persona i que poden ser rellevants per
a la conducció de la sessió:
Què espera de la seva participació en el Fòrum? Quines són les seves expectatives? Per què ha decidit participar?
Finalment podem afegir algunes preguntes (escollir una) per conèixer algun aspecte de la personalitat del participant. Així aconseguim un ambient més
distès:
• Expliqui'ns la història del seu nom. Per què es diu així? ¿D'on ve el seu nom? ... (Aquesta és una tècnica molt útil per ajudar a la resta de persones
a recordar el nom dels companys.
• Si hagués de identificar-se amb un animal o amb una planta, amb quin seria? Per què?
• Quin ha estat l'últim lloc que ha visitat? O, quin lloc dels que ha visitat li ha agradat especialment i recomanaria? Per què?
Per descomptat, aquestes preguntes es poden variar i proposar altres de les mateixes característiques.
D'altra banda, la forma de respondre les preguntes pot ser també variada. Podem fer-ho simplement per l'ordre segons estan asseguts, o d'una altra
forma més dinàmica, per exemple:
• En grups de dos cadascun li contesta les preguntes a un company o companya que serà l'encarregat d'explicar-la a la resta dels assistents.
• Ens anem passant una pilota (evitant passar-la al company del costat) i qui agafa la pilota es presenta.
Po
ten
cia
lita
ts
Amb aquesta tècnica aconseguim un ambient més distès i facilitem que els participants es trobin còmodes i més predisposats a dir la seva. És possible
que fins i tot extraguem alguna riure.
Ajudem a situar els participants en el grup. Quin lloc ocupo jo aquí? Què m'aproxima o hem diferencia de la resta?
En conèixer aspectes personals donem peu a que en els moments més informals (finalització de la sessió, descansos, ...) també es puguin establir
contactes i converses.
. 87
Pla d’acció 2016-2017
BRAINSTORMING
Pe
r a
qu
è?
És una tècnica adequada per extreure idees clau o solucions possibles a una pregunta formulada al conjunt dels assistents.
Pot ser una tècnica adequada per a la generació espontània d'idees, és a dir, la podem fer servir per apuntar línies o
propostes d'actuació al voltant d'un determinat aspecte a treballar.
Me
tod
olo
gia
de
tre
ba
ll
Per a la seva elaboració se segueixen els següents passos i es tenen en compte les següents premisses:
• Després de definir molt clarament l'objecte de treball, els assistents aniran dient les aportacions que tenen.
• El dinamitzador apuntarà totes les idees que es vagin aportant en un paperògraf o pissarra sense descartar cap. A l'hora d'anotar les idees, caldrà ser breu però
també respectar els matisos diferenciadors.
• En el moment de la generació d'idees no es poden fer judicis, totes les idees són benvingudes. Cal tenir present que tot i que algunes d'elles poden ser difícils de
portar a la pràctica o fins i tot inadequades en funció dels objectius que desitgem aconseguir, no poden ser descartades perquè ens poden ajudar a pensar en
altres més adequades. En aquest sentit, cal fomentar l'estimulació recíproca de les idees. Què ens suggereixen les idees que s'han apuntat fins ara?, a partir
d'elles, se'ns ocorre alguna més?
• El dinamitzador ha de controlar que les aportacions siguin sempre breus. Els participants no han de justificar les seves idees, no cal. Simplement les han
d'apuntar sense por que ningú les posi en dubte o li demani explicacions. Això sí, han de ser formulades de manera que s'entengui el seu significat.
• Les aportacions es poden agrupar per eixos temàtics, àmbits d'actuació o qualsevol criteri d'agrupació que es consideri clarificador. En aquest sentit, pot ser útil
anar apuntant les idees en post-it que es puguin moure pel paperògraf en funció dels criteris d'agrupació acordats prèviament o que en el transcurs de les
aportacions es considerin més aclaridors.
• Una vegada realitzades totes les aportacions podem recollir-les per treballar-les internament o utilitzar alguna tècnica de priorització perquè els participants
puguin escollir aquelles que els han semblat més interessants, originals, factibles ...
Po
ten
cia
lita
ts
La desinhibició per fer aportacions sense por de ser censurat o jutjat, fa d'aquesta tècnica una gran aliada per fomentar la creativitat. Tot i que les idees puguin ser
descartades en una fase posterior, fins i tot aquelles més inversemblants ens poden fer pensar en altres menys originals però més adequades.
Això sí, fomentar la creativitat no significa perdre de vista l'objectiu que estem perseguint. El dinamitzador ha de ser capaç de mantenir l'equilibri entre fantasia i
realitat. Quan el grup està generant idees massa absurdes ha d'ajudar-los a concretar, i quan siguin massa òbvies impulsar-los a transgredir.
Aquesta tècnica també pot ser una forma d'extreure les idees més òbvies per aplicar posteriorment una altra tècnica més adequada. Per tant també es pot entendre
com a complementària a altres.
. 88
Pla d’acció 2016-2017
BRAINWRITINGP
er
a q
uè
? Igual que en cas del Brainstorming, és una tècnica adequada per a la realització de diagnòstics, extracció d'idees clau i generació de propostes.
Per tant, és una tècnica adequada tant en un moment inicial de la discussió, situant la problemàtica, com en un moment més propositiu.
En tot cas, i com a aspecte més característic, és una tècnica idònia quan sospitem que els participants no es troben completament
desinhibits i pensem que això pot frenar les aportacions.
També pot ser una tècnica idònia si hem de treballar a distància per exemple perquè s'ha acabat el temps de la sessió.
Me
tod
olo
gia
de
tre
ba
ll
Per a la seva elaboració se segueixen els següents passos i es tenen en compte les següents premisses:
• Després de definir molt clarament l'objecte de treball, els participants apuntaran en un full en blanc les idees que tinguin.
• Després d'un temps breu marcat prèviament (per exemple 5 minuts), cada participant passarà el full a la persona que es trobi en la seva dreta. Cadascú llegirà en
veu baixa les aportacions del company i apuntarà sota altres de noves a partir del que li suggereixi el que ha llegit. Les aportacions han de ser breus, apuntades
en no més d'una línia o dues.
• Després de diverses rondes en funció del temps de què disposem, les aportacions es llegeixen en veu alta. Els participants no han de justificar les seves idees.
• Les aportacions es poden agrupar per eixos temàtics, àmbits d'actuació o qualsevol criteri d'agrupació que es consideri aclaridor. En aquest sentit, pot ser útil
anar apuntant les idees en post-it que es puguin moure pel paperògraf en funció dels criteris d'agrupació acordats prèviament o que en el transcurs de les
aportacions es considerin més clarificadors.
• Una vegada realitzades totes les aportacions podem recollir-les per treballar-les internament o utilitzar alguna tècnica de priorització perquè els participants
puguin escollir aquelles que els han semblat més interessants, originals, factibles ...
Po
ten
cia
lita
ts
Igual que en la pluja d'idees, la desinhibició per fer aportacions sense por de ser censurat o jutjat, fa d'aquesta tècnica una gran aliada per fomentar la creativitat. Tot
i que les idees puguin ser descartades en una fase posterior, fins i tot aquelles més inversemblants ens poden fer pensar en altres més originals i adequades. Això sí,
fomentar la creativitat no significa perdre de vista l'objectiu que estem perseguint.
Aquesta és una tècnica bastant transversal que pot utilitzar-se en combinació amb moltes altres. Es tracta de formar petits grups de treball que reflexionin
internament abans d'exposar en plenari (és a dir, a tot el grup) les conclusions a què han arribat.
Me
tod
olo
gia
de
tre
ba
ll Funcionament dels grups nominals:
• Formar grups de treball (màxim 5). Si utilitzem diverses vegades aquesta tècnica és convenient variar la composició dels grups per donar peu a majors
interrelacions entre les persones.
• Es deixa un temps prudencial als grups per al treball en equip (uns 15 o 20 minuts).
• Cada grup ha d'apuntar les idees en papers petits (post-it). És important és apuntar una idea per paper.
• Cada grup exposa les seves idees. És important fer rondes en què cada grup exposa una idea per evitar que l'últim grup a exposar compti amb menys temps.
• S'agrupen i reformulen les idees que són iguals o es complementen. La idea final s'apunta al paperògraf.
Po
ten
cia
lita
ts
Les principals avantatges d’aquesta tècnica són:
• Permet una major interacció entre els participants.
• Permet construir discursos més reflexius ja que hi ha un espai de reflexió individual i grupal. La discussió en el si de cada grup permetrà una formulació
millorada.
• Facilita la participació de tothom, fins i tot d'aquells més reticents a parlar en plenari se sentiran més còmodes en un grup reduït.
• • Ajuda a entrenar les habilitats de diàleg i consens.
. 90
Pla d’acció 2016-2017
MAPES MENTALSP
er
a q
uè
? És una tècnica d'usos múltiples. La seva principal aplicació és l'exploració d’un problema i la generació d'idees.
Identificar els punts claus d'un determinat problema ens pot ajudar a generar propostes d'actuació no directament vinculades a la problemàtica que vulguem
abordar però amb un efecte directe sobre ella.
En aquest sentit pot ser una tècnica recomanable quan s’analitzen els diferents factors que influeixen en una determinada problemàtica o situació.
Me
tod
olo
gia
de
tre
ba
ll Per a la seva elaboració se segueixen els següents passos:
• Es pren un full de paper, gran o petit, segons es tracti d'un mapa grupal o individual.
• El problema o assumpte més important s'escriu amb una paraula o es dibuixa en el centre del full.
• Els principals temes relacionats amb el problema irradien de la imatge central de forma ramificada.
• Les ramificacions formen una estructura nodal.
Els mapes mentals es poden millorar i enriquir amb colors, imatges, icones....
Po
ten
cia
lita
ts
Aquesta tècnica ens permet identificar nodes o aspectes clau d'incidència directa en el problema que vulguem abordar. En aquest sentit pot permetre la generació
d'idees que en un primer moment no se'ns haurien ocorregut perquè no es refereixen a la problemàtica de forma directa tot i que puguin tenir efectes sobre ella.
. 91
Pla d’acció 2016-2017
LLISTA D’ATRIBUTSP
er
a q
uè
?
És una tècnica adequada per a la generació d'idees innovadores per la millora d’un servei, una activitat, un equipament, un producte....
Me
tod
olo
gia
de
tre
ba
ll
Si volem que aquesta tècnica doni resultats, primer s'ha de fer una llista de les característiques o dels atributs del servei o activitat que es vol millorar per,
posteriorment, explorar noves vies que permetin canviar la funció o millorar cada un d'aquests atributs.
• Primer pas: Fer una llista dels atributs actuals del servei o activitat.
• Segon pas: Cadascun dels atributs s'analitza i es plantegen preguntes / propostes sobre la manera que es podrien millorar
• Tercer pas: Les millors idees que hagin sorgit en el pas 2 se seleccionen per a la seva avaluació posterior.
Po
ten
cia
lita
ts
És una tècnica adequada per fomentar l'esperit crític davant programes o serveis existents sense por de ser censurats en les propostes. Ens permet buscar solucions
innovadores en posar en dubte característiques que es donen com a inamovibles.
. 92
Pla d’acció 2016-2017
4X4X4P
er
a q
uè
?
És una tècnica més propositiva ja que permet la generació de gran multitud d'idees que es van millorant i reformulant amb les aportacions i experiències dels
participants. Alhora és una tècnica de priorització i selecció qualitativa de les idees que es puguin generar.
Me
tod
olo
gia
de
tre
ba
ll Per a la seva realització se segueixen els següents passos:
• Individualment, cada participant escriu les quatre idees clau, actuacions o línies de treball que pugui considerar més adequades entorn a un problema plantejat.
• Ara els individus s'agrupen en parelles, revisen les idees de cadascun (vuit en tota) i consensuen les quatre idees millors, o essencials sobre el tema.
• Posteriorment es fan grups de dues parelles (és a dir, grups de quatre persones) i repeteixen el procediment. Així successivament fins que el s'ajunta el grup
sencer i ha de seleccionar les quatre idees finals sobre el tema, que seran una síntesi o millora de totes les anteriors.
• Les quatre idees finals són el relleu qualitatiu de tota la producció anterior i seran apuntades en un paperògraf de forma clara i entenedora.
Perquè l'exercici sigui àgil, s'ha d'acotar molt el temps que tenen els grups per debatre les idees.
Po
ten
cia
lita
ts
És una tècnica adequada per fomentar el consens: posar-se d'acord en relació a línies d'actuació o idees clau d'un tema i fomentar així el compromís i cohesió del
grup. També és una manera de propiciar l'acceptació i el compromís cap als resultats obtinguts en el si del grup.
. 93
Pla d’acció 2016-2017
DAFOP
er
a q
uè
?
Aquesta tècnica ens ajuda a determinar i localitzar els avantatges d’un determinat servei, activitat, territori....
Permet analitzar les fortaleses i oportunitats davant de les Debilitats i Amenaces de l'objecte d'anàlisi.
Més enllà d'aquesta finalitat de diagnosi, aquesta tècnica també es pot usar per a realitzar avaluacions d'idees prèviament generades.
Me
tod
olo
gia
de
tre
ba
ll
Els participants han de realitzar aportacions per analitzar les àrees en les quals es divideix la tècnica.
o Anàlisi interna: analitza les Debilitats (llistar) i Fortaleses (llistar) del territori, àmbit de treball, servei ... És a dir, identifica els punts febles i forts.
• Debilitats: recursos i situacions que limiten o impedeixen aprofitar les oportunitats. Es tracta d'evitar-les i / o eliminar-les.
• Fortaleses: capacitats, potencials i elements forts de la pròpia organització, territori o àmbit de treball que són molt beneficiosos per al posicionament i
el progrés. Ajuden a aprofitar les oportunitats, per tant, cal explotar-les al màxim.
o Anàlisi extern: analitza les Oportunitats (llistar) i Amenaces (llistar) que es poden donar en l'entorn. És a dir allò que ens ve donat però que podem aprofitar o que
cal evitar.
• Oportunitats: aquelles situacions positives que es generen en l'entorn i que cal aprofitar per al desenvolupament de l'organització, territori o àmbit de
treball.
• Amenaces: forces contraproduents que procedeixen de l'entorn i que limiten el progrés de la pròpia organització, territori o àmbit de treball.
Aquesta anàlisi intern i extern ens ajuda a identificar millor la nostra posició en aquests dos nivells per poder explotar les nostres fortaleses, controlar i / o aturar les
nostres debilitats, evitar amenaces i aprofitar al màxim les oportunitats.
Les aportacions que realitzin els alumnes poden ser en veu alta i de forma individual o pot haver prèviament un treball grupal de reflexió. En aquest últim cas, el
grup es dividirà en petits subgrups de treball que reflexionaran prèviament i posteriorment cada subgrup d'enumerar les seves aportacions en funció dels quatre
nivells d'anàlisi.
Po
ten
cia
lita
ts Aquesta és una tècnica amb un gran potencial estratègic atès que permet avaluar la viabilitat d'una idea o una actuació, alhora que generar nous objectius creatius
sobre els quals identificar altres focus d'actuació.
Es pot fer servir per avaluar idees que han sorgit amb tècniques anteriors. Així podem descobrir el potencial de cada idea i evitar que descuidem possibles efectes
adversos.
. 94
Pla d’acció 2016-2017
A FAVOR / EN CONTRAP
er
a q
uè
?
Aquesta és una tècnica que permet validar i aprofundir en un diagnòstic realitzat prèviament o mostrar el grau d'acord amb diferents afirmacions preestablertes.
També pot servir per escollir d'entre una llista prèviament realitzat aquelles idees més acceptades i que es poden continuar desenvolupant amb tècniques
posteriors.
Me
tod
olo
gia
de
tre
ba
ll
Per a la seva elaboració se segueixen els següents passos:
• Es reparteixen als participants tres targetes de colors que simbolitzaran posteriorment el grau d'acord respecte a temes plantejats:
• Vermella: totalment en desacord
• Groga: s'està d'acord amb la idea expressada però es vol afegir algun comentari o apreciació.
• Verd: totalment d'acord
• Es presenten les afirmacions que es volen validar o contrastar el grau d'acord amb les mateixes.
• Els participants s'aixequen de forma clarament visible una de les tres targetes expressant el seu grau d'acord amb el que s'ha exposat.
• Els participants que han aixecat les targetes grogues i vermelles presenten els arguments en contra i els que han aixecat la targeta verda expressen els seus
arguments a favor.
• Es genera un debat grupal per reformular, millorar o matisar les idees finals.
Po
ten
cia
lita
ts
Aquesta és una tècnica que permet recollir les aportacions de tots els participants, fins i tot d'aquells més reticents a expressar les seves opinions.
Ens pot permetre arribar a un cert consens, encara que si alguns punts no ho permeten sempre es poden apuntar els diferents posicionaments per tenir-los en
compte posteriorment.
Finalment, aquesta tècnica presenta grans potencialitats per fomentar una segona reflexió sobre una problemàtica determinada provocant la reflexió i reformulació
dels aspectes més obvis per arribar a deliberacions més elaborades i complexes, arribant a generar un major consens.
. 95
Pla d’acció 2016-2017
PRIORITZACIONSP
er
a q
uè
?
Aquesta és una tècnica que permet escollir i prioritzar les línies i actuacions que el grup consideri més prioritàries. És possible que amb altres tècniques anteriors
hagin aparegut multitud d'idees possibles o solucions a problemàtiques plantejades. Però l'excés d'informació pot ser un inconvenient per a visualitzar allò realment
important. Així, aquesta tècnica pot ser molt útil per complementar altres que s'han explicat anteriorment.
Me
tod
olo
gia
de
tre
ba
ll
Per a la seva elaboració se segueixen els següents passos:
• Es reparteix als participants 3 adhesius de diferents colors (per exemple, tres vermells, tres grocs, tres blaus ...)
• Es demana als participants que prioritzin aquelles actuacions (que poden haver sorgit durant un exercici) en funció dels criteris d'avaluació que es puguin
considerar més adequats en cada moment. Per exemple, aquelles actuacions més importants en funció d'unes necessitats detectades, les més creatives, les que
poden tenir un major impacte, les que es poden portar a la pràctica de forma més immediata o les més viables. Recordem que també pot servir per avaluar
exposicions d'altres companys d'acord amb criteris que també hàgim fixat prèviament.
• Es poden utilitzar un o més criteris d'avaluació de forma simultània.
• Els participants hauran de col·locar les tres adhesius, per exemple vermelles, a les tres actuacions més necessàries, les grogues a les tres actuacions més viables
... i així successivament. Per a això, les actuacions estaran escrites en un paperògraf de forma clara i entenedora i els participants individualment i de forma
simultània s'aixecaran de les cadires i col·locaran els adhesius segons els seus criteris individuals sense justificar-los en veu alta. No es descarta la possibilitat de
col·locar els tres colors en una mateixa proposta per dotar-la de major rellevància. En tot cas, aquesta possibilitat pot tenir el perill que no surtin tres opcions
diferenciades.
• Finalment, i de forma molt visual, tindrem un llistat de les actuacions prioritzades per als eixos que hem determinat prèviament. Per exemple:
Po
ten
cia
lita
ts Aquesta és una tècnica que permet recollir les aportacions de tots els participants, fins i tot d'aquells més reticents a expressar les seves opinions. Ens pot permetre
arribar a un cert consens de cara a iniciar el desenvolupament d'accions i assegurar compromisos.
El fet de fer aixecar als participants i enganxar els adhesius dóna a la sessió un contingut més dinàmic, amb més sensació de participació i permet desinhibir als
participants i buscar un espai més relaxat de relació. Sense oblidar que si hem tingut asseguts durant diverses hores als participants sempre va bé estirar les cames.