Preparación de Proyectos Conceptos

Preparación de

Proyectos

Conceptos

Preparación de Proyectos

Es difícil adivinar el

futuro, es mejor

inventarlo

Qué es un proyecto?• Un proyecto corresponde a un conjunto de

información, interna y externa de la empresa,que permite estimar las ventajas y desventajaseconómicas futuras que se generan al destinarrecursos para producir un producto o un servicio.

Por lo tanto el producto económico obtenido debesuperar el valor de los insumos consumidos.

• Esta comparación, de los costos con losbeneficios, es lo que se llama evaluación delproyecto.

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO DE

INVERSION : FASES Y ETAPAS

Todo proyecto desde el más simple hasta

el más complejo presenta fases bien

definidas durante su ciclo de vida:

• Fase de Pre-Inversión

• Fase de Inversión o Ejecución

• Fase de Operación o Funcionamiento

• Fase de Liquidación

CICLO DE VIDA DE UN

PROYECTO DE INVERSION:

FASES Y ETAPAS.

FASE DE PRE-INVERSION • Es aquélla fase en la que nacida la idea se inician

y se profundizan los estudios correspondientes, sin tomar todavía decisiones respecto a la asignación de recursos económicos para su ejecución.

• Esta fase comprende las siguientes etapas, analizadas según los usos, costumbres, experiencia y las normas establecidas por las agencias financieras nacionales e internacionales así como por diversos organismos de estudio.

• ETAPAS: Estudio del Perfil

Estudio de Prefactibilidad

Estudio de Factibilidad

FASE DE PRE-INVERSION

Etapas• Estudio de Perfil

Llamado también identificación de la idea o el proceso de dimensionar el proyecto, es el primer estudio que se hace para estimar la viabilidad del proyecto antes de seguir adelante e incurrir en mayores costos, este estudio se elabora utilizando la información existente, a nivel de estudio de escritorio, sin mayores gastos en investigaciones de campo.

• Estudio de Pre-Factibilidad

Llamado muchas veces ante-proyecto preliminar, este estudio nos permite conocer la viabilidad comercial, técnica, legal, administrativa y económica financiera, permitiéndonos de esta manera tomar la decisión de elaborar o no el estudio de factibilidad con los costos mayores que implica.

• Estudio de Factibilidad

Llamado también Anteproyecto Definitivo, estudio que nos muestra la factibilidad o no del proyecto, consecuentemente nos permite tomar la decisión más importante de todas ejecutar o postergar el proyecto.

Si la respuesta es positiva se justifica pasar a la siguiente etapa.

LAS IDEAS Y LOS

PROYECTOS

• SIN IDEAS NO HAY PROYECTOS

• SIN IMAGINACION NO HAY

PROYECTOS

• NO HAY PROYECTOS PARA LOS QUE

NO CAMBIAN

• NO HAY PROYECTO SIN IMAGINAR

EL FUTURO

• EL PROYECTO: ABORDAJE DEL

FUTURO

TODO COMIENZA EN UNA

IDEA

Un agente económico tiene una idea para cambiar

su situación de ingresos

Se formula un proyecto: estudio previo, propuesta técnica, evaluación económica y social

Se ejecuta el proyecto operaciones, medios y recursos controles, resultados

Se cambia la situación de ingresos

LA PLANIFICACION Y LOS

PROYECTOS

• Los proyectos están integrados al proceso deplanificación que consiste en la toma dedecisiones anticipadas de lo que debe serhecho para alcanzar lo que se desea en elfuturo.

• Los proyectos son instrumentos de laplanificación. Hay proyectos de vida,sociales, políticos, históricos, expresanescenarios futuros y tienen distintos métodosde evaluación.

LOS SISTEMAS Y LOS

PROYECTOSLOS PROYECTOS SON SISTEMAS

• Los proyectos actúan como sistemas de intervención sobre unarealidad determinada, integrando los subsistemas: de objetivos,operaciones, medios y recursos, evaluación y control yretroalimentación.

• Implica que, el desempeño es resultado de una estructuracoherente del sistema y una función óptima.

• Los objetivos deben ser coherentes en el tiempo y el espaciocon las operaciones y recursos para llevarlos a cabo y con lasoperaciones de evaluación y control de ejecución y con el sistemade información sobre los resultados en el tiempo y espacio.

EL INVERSIONISTA Y EL

PROYECTO• Si no hay un inversionista o empresa detrás del proyecto:

no hay proyecto Numerosos son los fracasos de gente inteligente que piensa

por los otros, proyecta por los otros, pero no hace por losotros.

El compromiso del inversionista en la idea del proyecto desdeel principio al final, asegurará el realismo del proyecto.

• El Proyectista debe conocer las ideas del inversionista Durante la formulación del proyecto se conoce la situación

actual y futura del inversionista con y sin proyecto. Susingresos actuales y futuros sus deudas actuales y futuras, sucapacidad empresarial, su espíritu empresarial, su forma de vidaactual, y lo que pasará con el proyecto. La posición de su familiafrente al proyecto.

PREGUNTAS

• ¿Qué espera el inversionista del proyecto? ¿ quérecursos humanos, físicos y financieros piensamovilizar en el proyecto?

• ¿El proyecto cambiará la vida del inversionista ?

• ¿Este cambio será importante, más importanteque un mejoramiento paulatino sin proyecto?

• ¿Es imprescindible el proyecto para mejorar lasituación del inversionista ?

• ¿ Sin proyecto la situación del inversionistaempeora?

EL PRODUCTO: BIEN O

SERVICIO• ¿El producto a producir es nuevo, es conocido?

• ¿Qué experiencia se tiene en el producto, en el campo de la producción y comercialización?.

• ¿Cómo se entra al mercado a competir por calidad, por precio, por novedad en el producto, por un nuevo producto, por necesidad del producto a nivel del consumidor?

• ¿El objetivo es entrar en el mercado para potenciar otras empresas, que generan materia prima, alargar la cadena productiva, usar mejor la capacidad instalada, modernizar la empresa?.

Identificar la posición estratégica del producto pretenden un doble objetivo: 1. de una parte la conceptualización estratégica de los

productos/mercados desde una perspectiva global para el futuro plan de marketing; y 2. sirva como guía de acción estratégica para que las empresas orienten sus productos desde cada perspectiva particular.

BENEFICIOS DEL PROYECTO

• Los proyectos se formulan para mejorar una situación financiera o para

aumentar los ingresos o, para crear una nueva alternativa al empresario.

• La situación del empresario sin proyecto puede mantenerse, empeorar o

mejorar.

INGRESOS RENTA

CONDICION DE VIDA

SITUACION ACTUAL SIN

PROYECTO

SITUACION

FUTURA

CON PROYECTO

BENEFICIOS DEL PROYECTO

Por lo tanto en los estudios previos se debe :

• Evaluar en primera aproximación, la situación delbeneficiario del proyecto y pronosticar que ocurrirá con él, sise desarrolla o no se desarrolla el producto o serviciomediante el proyecto. Hacer un análisis económico con ysin producto.

• El segundo objetivo reside en evaluar las potencialidadesa ser desarrollados y las dificultades y restricciones asuperar, en relación al producto o servicio que sedesarrollará con el proyecto.

• Externalidades del proyecto percibidas y no percibidaspor el empresarios, positivas y negativas.

ETAPAS Y CONTENIDOS DEL

PROYECTO

La mayoría de los proyectos se estudian para generar bienes o servicios para un mercado, para satisfacer una demanda, es la demanda la que condiciona el bien o servicio que debe generar el proyecto.

Los proyectos de inversión tienen por objetivo generar bienes y servicios para un mercado, para un cliente y para satisfacer la demanda en general, por lo tanto deben formularse escuchando, percibiendo, sintiendo la demanda.

El principio general: manda la demanda

ETAPAS Y CONTENIDOS DEL

PROYECTO Antes de formular el proyecto : se proyecta en el mercado actual

y se investiga el mercado futuro.

Durante la formulación del proyecto : se proyecta en el mercado actual y se investiga el mercado futuro.

Cuando se ejecuta el proyecto : se vende en el mercado actual y se investiga el mercado futuro.

Los mercados cambian siempre, no hay mercados estáticos.

Los proyectos comienzan con una idea para el mercado, y terminan en

el mercado

ETAPAS Y CONTENIDOS DEL

PROYECTO Se proponen siete etapas de estudios, análisis, y evaluaciones desde

un punto de vista técnico, económico, financiero, para justificar la

viabilidad del producto, bien o servicio a desarrollar

Identificación del inversionista y el proyecto

Identificación del producto o servicio

Estudios previos, estudios preliminares o antecedentes generales

existentes sobre el bien o servicio, análisis del entorno y sector

Estudio de mercado, comercialización y ventas

Propuesta técnica o estudio de ingeniería : estudio técnico, estrategia de

marketing, legal, estructura, estudio económico y financiero

Evaluación financiera o privada y evaluación social o económica

Plan de acción y cronograma de ejecución

ETAPAS DEL PROYECTO

1. IDENTIFICACION DEL EMPRESARIO Y

EL PROYECTO

• Se debe conocer la situación actual y

futura del empresario con y sin proyecto.

Sus ingresos actuales y futuros, su

endeudamiento actual y futuro, su

capacidad empresarial, su espíritu

empresarial, su forma de vida actual, que

pasará con el proyecto.

ETAPAS DEL PROYECTO

2. IDENTIFICACION DEL PRODUCTO O SERVICIO

• Se tratar de reunir antecedentes útiles de todo sobre elproducto o servicio que se piensa desarrollar con el proyecto.

3. ESTUDIOS PREVIO O ANTECEDENTES GENERALES OESTUDIOS PRELIMINARES

• Los estudios previos, generales, antecedentes preliminares, odiagnóstico de la idea tienen por objetivo reunir la mayorcantidad de antecedentes, estudios, información y datossobre el producto bien o servicio que se pretendegenerar con el proyecto.

• Análisis del entorno y sector.

ETAPAS DEL PROYECTO4. ESTUDIO DE MERCADO, COMERCIALIZACION Y VENTAS

• Se trata de efectuar un estudio de mercado que permita elaborar posteriormente unaestrategia de marketing.

5. LA PROPUESTA TECNICA

• Comprende el estudio técnico o de ingeniería, la propuesta de mercadeo o marketing y elestudio económico.

• La propuesta técnica abarca la propuesta de desarrollo de tecnologías y procesos deproducción, de organización y localización del proyecto. Además, el diseño organizacional,la estructura administrativa gerencial y contable de la propuesta.

• La propuesta técnica contiene, las operaciones de investigación adicional, capacitación,asistencia técnica, la estrategia de comercialización y marketing que estudia la forma decolocar él producto o servicio en el mercado y, los componentes económicos y sociales delproyecto, estudio de inversiones, costos, ingresos y necesidades financieras y formas definanciamiento.

La propuesta técnica responde las preguntas:

¿Cómo se hace el producto o servicio?

¿Cómo se vende el producto o servicio?

¿Cuánto cuesta producir y colocar en el mercado el bien o servicio?

ETAPAS DEL PROYECTO

6. EVALUACION ECONOMICA Y SOCIAL DE UN PROYECTO

• Es el estudio que determina si la propuesta de inversiónes aceptable o tiene méritos suficientes de acuerdo aparámetros establecidos que justifiquen una decisión.Comprende la evaluación financiera o privada y social oeconómica si se solicita.

7. PLAN DE ACCION Y CRONOGRAMA DE EJECUCION

• El plan de acción y cronograma de ejecución detallan elconjunto de operaciones para instalar el proyecto y a grandeslíneas el programa de ejecución durante su vida útil.