Přehled fondů a sbírek Přehled fondů a sbírek archivů ČR na archivů ČR na Internetu Internetu Odbor archivní správy Ministerstva vnitra
Jan 11, 2016
Přehled fondů a sbírek archivů Přehled fondů a sbírek archivů ČR na InternetuČR na Internetu
Odbor archivní správy Ministerstva vnitra
Přehled fondů a sbírek archivů Přehled fondů a sbírek archivů ČR na InternetuČR na Internetu
Odbor archivní správy Ministerstva vnitra
- vykonává gesci MV v oblasti archivnictví v celé ČR
Evidence archivních fondů a sbírek (PEvA)
Co jsou archivní fondy a sbírky?Co jsou archivní fondy a sbírky?
Archivní fondy jsou základní evidenční jednotkou v archivnictví. Jde o soubory archiválií, které vznikly výběrem pro vědecké, správní a jiné účely z písemných a jiných dokumentů shromážděných činností jejich původce. Může jít také o soubory vybraného dokumentárního materiálu úřední i neúřední povahy, vzniklé z činnosti jednotlivce.
Archivní sbírky jsou soubory archiválií vytvořené - na rozdíl od fondu - záměrnou sbírkotvornou činností bez zřetele na původce archiválií. Jsou navzájem propojené jedním nebo několika znaky.
Co tvoří archivní síť?Co tvoří archivní síť?
Archivní síť tvoří Státní ústřední archiv v Praze, 7 státních oblastních archivů, 5 archivů měst, 72 státních okresních archivů, dále archivy některých ministerstev, vysokých škol, archivy se zvláštním typem archiválií (film, rozhlas, televize) atd.
Přehled fondů a sbírek archivů Přehled fondů a sbírek archivů ČR na InternetuČR na Internetu
Komu slouží představovaná databáze?Jakým způsobem jsou data shromaždována? Jak často se data aktualizují?O kolika fondech a sbírkách databáze
přináší informace ?
Komu slouží představovaná Komu slouží představovaná databáze?databáze?
Široké veřejnosti, všem, kteří se potřebují zorientovat v archivní síti a zjistit informace o uložení archiválií.
Jakým způsobem jsou data Jakým způsobem jsou data shromažďovánashromažďována??
Evidenci vytvářejí jednotlivé archivy na základě metodiky Ministerstva vnitra.
Jak často se data aktualizují?Jak často se data aktualizují?
Jednou za rok.
Vždy v lednu následujícího roku.
O kolika fondech a sbírkách O kolika fondech a sbírkách přináší databáze informace?přináší databáze informace?
V databázi je k dnešnímu datu evidováno 138 206 fondů a sbírek.
Jde o 638 013 běžných metrů archiválií.
Co lze v databázi nalézt?Co lze v databázi nalézt?
Přehled fondů a sbírek archivů Přehled fondů a sbírek archivů ČR na InternetuČR na Internetu
Zkušenosti z půlročního provozu webové databáze v grafickém vyjádření
Přístupy do internetové databáze archivních fondů a sbírek v dubnu až srpnu 2002
1384 1418 1345 13831191
3580
4634
3321 3389
2730
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
5000
Duben Květen Červen Červenec Srpen
Počet přístupů Počet hledání
Srovnání četnosti návštěv jednotlivých nápověd vzhledem k počtu přístupů a počtu hledání
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
5000
Duben Květen Červen Červenec Srpen
Počet hledání
Počet přístupů
Nápověda 1
Nápověda 2
Nápověda 3
Nápověda 4
Nápověda 5
Nápověda 6
Počet potencionálních zájemců o stažení dat a skutečný počet stažení
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Duben Květen Červen Červenec Srpen
Informace o možnosti stažení
Počet stažení
Přehled fondů a sbírek archivů Přehled fondů a sbírek archivů ČR na InternetuČR na Internetu
Jak nás najít?
- přístup přes portál Ministerstva vnitra
- přímý přístup
VnitroVnitro
ArchivnictvíArchivnictví
Přehled fondů a sbírek archivů Přehled fondů a sbírek archivů ČR na InternetuČR na Internetu
Internetová adresa:
WWW.MVCR.CZ/ARCHIVY/PEVA
Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobědokumentů v digitální podobě
Grantový úkol Ministerstva vnitra
Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobědokumentů v digitální podobě
Odbor archivní správy MVČVUT – Fakulta elektrotechnickáStátní ústřední archiv v Prazea další spolupracovníci
Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobědokumentů v digitální podobě
Cíl:Příprava podkladů pro vznik státního pracoviště pro dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě.
Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobědokumentů v digitální podobě
Trvání grantu: 2001-2002
Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobědokumentů v digitální podobě
Zjištění výskytu digitálních dokumentů v centrálních úřadech.
Návrh kritérií hodnocení a výběru digitálních dokumentů.
Volba vhodné strategie dlouhodobého uchovávání.
Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobědokumentů v digitální podobě
Navržení metodiky přejímání a uchovávání různých typů digitálních dokumentů.
Navržení personálních a technických parametrů pracoviště pro dlouhodobé ukládání.
Ekonomická rozvaha s výhledem na dobu 5 let.
Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování Dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobědokumentů v digitální podobě
Obhajoba závěrů grantového úkolu:
březen 2003