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http://www.danielecheverria.com/pmpv2/preparador/examen/49237http://www.danielecheverria.comNoPreguntaExplicacionRespuesta
ERJ
1Eres el Project manager de un proyecto de instalacin de un
parque foto-voltico en Sicilia. Has desarrollado el plan de
direccin del proyecto y revisado los activos de los procesos de la
organizacin que consideras relevantes para tu proyecto, muy
especialmente, las lecciones aprendidas de un proyecto similar. Qu
ser lo siguiente que hagas?preguntas en espaol examen pmp
2Ests a punto de acabar el nuevo terminal mvil que una conocida
marca de telefona haba solicitado. Ests reunido con dos de los
interesados que no parecen estar de acuerdo con el resultado y con
otro que desea introducir un cambio que le interesa mucho. Quieres
informarles de que, al menos en uno de los casos, no podrn
recogerse sus peticiones explicndoles la razn de no hacerlo Qu ests
haciendo?
3Te nombran como director de un proyecto grande y complejo que
est ya comenzado y observas que ya se ha iniciado el anlisis
cuantitativo de una larga lista de riesgos. No encuentras el
anlisis cualitativo y, por lo que te cuentan, tu predecesor no lo
hizo. Qu haras?realizars el anlisis cualitativo necesariamente
antes de empezar el cuantitativo pues el cualitativo debe hacerse
antes siempre.
4Una vez que has confirmado que el trabajo encargado al
proveedor cumple los requisitos, procedes aplanificar el plan de
cierre del proyecto
5Has acabado de desarrollar las acciones para incrementar las
oportunidades y reducir las amenazas del proyecto de lanzamiento de
una nueva cuenta de ahorro vivienda destinada a las parejas recin
casadas. Adems has identificado y asignado una persona como
propietario de la respuesta a a cada riesgo. Qu ser lo siguiente
que debers hacer?lograr la aprobacin del plan
6Los requisitos de comunicacin de los interesados, las razones
para la distribucin de la informacin, frecuencia, mtodos para
preparar la informacin y diagramas de flujos de informacin son
elementos de (elige la respuesta ms adecuada):Plan de gestin de las
comunicaciones
7Tenemos un proyecto con 8 actividades: Actividad (Precedencias
- Duracin en das): Inicio ( -0), D (Inicio, 4), A(Inicio, 6); F (D
y A, 7), E (D, 8), G (F y E, 5), B (F, 5), H (G, 7), C (H, 8), Fin
(C y B, 0). Si se retrasa la actividad E en 2 das pasando a tener
una duracin de 10 das Cul ser el plazo total del proyecto?Se
mantendr en 33 pero habr dos caminos crticos
8El Sr Alastruey, como director de un proyecto de implantacin de
un sistema de continuidad del negocio, va a proceder a estimar el
tipo y las cantidades de personas necesarias para ejecutar cada
actividad del proyecto. Esta informacin le ayudar a estimar
posteriormente costes parciales y presupuesto total del proyecto.
En este momento puede utilizar el anlisis de alternativas que es
una tcnica o herramienta paraevaluar diferentes opciones de
diagrama de red
9Se ha ido la persona inicialmente asignada. Antes de buscar un
sustituto, quieres ver la informacin acerca de las tareas, deberes
y responsabilidades del puesto as como las cualidades mnimas
aceptables que debe poseer esa persona. Dnde la buscars?matriz de
asignacin de responsabilidades
10Juan est controlando las adquisiciones relativas a un
proveedor crtico para el xito del proyecto. Para ello establece una
revisin organizada y estructurada del progreso del trabajo del
proveedor para garantizar que va ejecutando su trabajo de acuerdo a
lo establecido y revisar el progreso del mismo en lo que se refiere
a la entrega del alcance del proyecto, en plazo y coste. Ello
implica que estorganizando revisiones de desempeo de las
adquisiciones
11Ante la discusin que se ha creado en la reunin de seguimiento
sobre la mejor alternativa constructiva a adoptar para cumplir el
estricto plazo del que disponis, t indicas cul es la que crees que
es mejor y solicitas que se comience a trabajar sobre ella
inmediatamente. Cmo has abordado el conflicto?Reconciliando
12El plazo del proyecto es de 6 meses. Han pasado ya 3 y has
finalizado 6 de los 10 coches que queras fabricar. Tu presupuesto
total es de 3.000 $ a gastar de forma homognea a lo largo de los 6
meses a un ritmo de 500$ por mes. Hasta ahora has gastado solamente
1,200$. Cul es el valor ganado EV?1.800
13Eres responsable de un ambicioso proyecto para dotar a una
ciudad un sistema de carga para bicicletas elctricas. Ests
evaluando con tu equipo qu partes del trabajo deberis subcontratar
para minimizar riesgos y realizar partes que no sois capaces de
hacer internamente. Para ello, es muy importante tener claro qu est
incluido y qu no en el proyecto, la lista de entregables y sus
criterios de aceptacin. Esta informacin la encontraris enel
enunciado del alcance del proyecto
14En la fase de planificacin definiste cmo ibas a gestionar y
validar la calidad a lo largo de la vida del proyecto para que tu
proyecto de construccin de un nuevo almacn logstico cumpliera los
requisitos establecidos. En fase de ejecucin, ests realizando
revisiones procedimentadas e independientes para ver si la ejecucin
del proyecto se realiza conforme a las polticas y procesos del
proyecto y la organizacin. Qu ests haciendo?un anlisis de
procesos
15Eres el project manager del proyecto cuyo alcance es el
anlisis de requerimientos, diseo y desarrollo de una aplicacin para
la convalidacin de planes de estudio. Te has reunido con tu equipo
para realizar una inspeccin conjunta del segundo entregable el
diseo avanzado-. Observis importantes no conformidades en el diseo
lo que te lleva a plantearte qu estis haciendo mal. Qu es lo mejor
que puedes hacer?proceder a un control de calidad ms exhaustivo
16Ests dirigiendo las obras de ampliacin de un hospital. Vas a
proceder a estimar los recursos necesarios. Existen varias opciones
de organizacin de la obra y soluciones tcnicas viables. Ests
reunida con tu equipo analizndolas y comparndolas para decantarte
por la que mejor se alinea con los objetivos del proyecto y las
restricciones impuestas. Cada alternativa tendr un uso ms o menos
intensivo de maquinaria, personal y equipos y las restricciones de
presupuesto son claras. La tcnica o herramienta que estis
analizando esel anlisis de alternativas
17Eres el director de la construccin y puesta en marcha de un
centro de fitness y diettica de alto rendimiento. Durante una de
los reuniones de seguimiento de un contrato de adquisicin de unos
equipos de musculacin, te quejas de que el proveedor no te reporta
mensualmente el avance de las adquisiciones ni te permite visitar
el proceso de fabricacin. Te indica que no tiene porqu hacerlo. Qu
puede haber fallado?no elegisteis el tipo de contrato ms
adecuado
18Eres el director del proyecto para la implantacin del francs
como idioma corporativo. En el plazo de un ao todas las
comunicaciones escritas y verbales, oficiales, formales e
informales debern realizarse en ese idioma. Eres consciente de lo
importante que es gestionar bien los interesados de proyecto puesto
que hay intereses de todo tipo. Para ello te has reunido con tu
equipo de direccin para definir las necesidades de comunicacin de
los interesados ms relevantes para que la estrategia definida sea
efectiva. Por lo tanto, lo que estis haciendo esplanificar la
gestin de interesados
19Una persona de tu equipo ha enviado informacin sensible a la
persona equivocada. Quieres consultar si tu compaero actu
correctamente. Dnde lo consultars?en la matriz de asignacin de
responsabilidades
20En qu proceso se confirma que se ha realizado todo el trabajo
recogido en la EDT y se han cumplido los requerimientos
establecidosen el de monitorear y controlar la ejecucin del
proyecto
21Tienes un conflicto con el cliente en la validacin del
alcance. No parece claro el origen de un requisito concreto. Para
ello, consultars un documento que incluye una descripcin textual
del requisito, quien lo solicit, con qu objetivos de proyecto est
relacionado y en qu paquetes de trabajo y entregables debe
recogerse. De esta manera tendrs datos para ver cmo proceder Cul es
este documento?el plan de gestin de requisitos
22Has subcontratado los servicios de elaboracin de la pgina y
web y creacin de la identidad corporativa. Has establecido un
precio de 13.000 euros para el servicio. Qu tipo de contrato ests
utilizando?Contrato de precio fijo cerrado
23Ests evaluando el impacto potencial y la relevancia de la
larga lista de interesados que tienes en tu proyecto de nuevo
centro de comunicaciones de una televisin regional. Ests analizando
una matriz que agrupa a los interesados en funcin de su
participacin activa y su capacidad de efectuar cambios. Cmo se
llama esta matriz?matriz de poder-inters
24Diriges un proyecto de construccin de varias naves
industriales. El Presupuesto estimado del Proyecto es 1.000.000. El
valor ganado a fecha de hoy es de 300.000, el coste real de lo
ejecutado hasta la fecha es 400.000 y lo que estaba previsto
ejecutar es un 40% del total. Cul es el TCPI si quieres acabar de
acuerdo al presupuesto inicialmente planificado?1,2
25Has encontrado un libro con plantillas para gestin de
proyectos y crees que t y tu equipo podris aprovecharos de ellas y
ahorrar tiempo Qu deberas hacer?comprar un ejemplar del libro para
cada miembro del equipo
26Eres el director de un proyecto de desarrollo de una nueva
familia de aplicaciones para smartphones. A la luz de lo que habis
analizado, ya lo avisaba el acta de constitucin, es un proyecto con
muchas incertidumbres. Durante la fase de ejecucin se materializa
un riesgo conocido con un alto impacto sin que nadie haya hecho
nada para evitarlo. Qu es lo ms probable que haya fallado?se evalu
mal la criticidad teniendo en cuenta la probabilidad y alto
impacto
27Eres el director de un proyecto que pretende abrir diez nuevas
tiendas en toda Europa como parte de la estrategia de
diversificacin geogrfica que tiene la compaa. Se han producido
problemas durante el proceso de implantacin que amenazan los
objetivos del proyecto. Por ello, tu patrocinador te pide que
determines el grado de consecucin del alcance en la preparacin de
las tiendas y decidas qu medidas preventivas o correctivas aplicar.
Qu herramienta te ser de mayor utilidad?inspeccin del alcance
28Tras archivar la documentacin y actualizar los activos de los
procesos de la organizacin y la base del conocimiento de la
empresa, procedes acelebrar el xito y liberar el equipo
29En la figura siguiente se ve el diagrama de red vigente. De
acuerdo al plan de gestin del cronograma, todos los caminos con una
holgura igual o menor de 2 das, es decir todos aquellos con una
duracin de 33 das o ms, se debe considerar cuasi-crticos y
supervisarse como si fueran crticos. El responsable de la actividad
T te comunica que su actividad se retrasar y tardar 10 das en
hacerla. Cuntos caminos crticos y cuasi-crticos habr ahora?
1
30Para identificar una variacin en la funcionalidad requerida
por el cliente o para medir e informar sobre indicadores de
rendimiento de tu proyecto como el nmero de riesgos nuevos no
previstos, el nmero de planes de respuesta fallidos, el nmero de
quejas del cliente,... realizarsuna auditora de riesgos
31Tu objetivo es seguir, revisar y regular el proceso de trabajo
en el proyecto que diriges para cumplir los objetivos de desempeo
definidos en el plan de direccin del proyecto. Ests preparando el
informe de desempeo correspondiente al mes de julio en el que dar
cuenta de las actividades del proyecto de construccin de una
urbanizacin. Cul de los siguientes aspectos no incluiras?los logros
significativos y los hitos logrados
32Para gestionar adecuadamente tu proyecto debes tener en cuenta
todos y cada uno de los factores ambientales de la empresa y de los
sistemas de la organizacin que estuvieran relacionados con el xito
del proyecto o pudieran influir sobre l de alguna manera. Entre los
factores ambientales de la empresa a tener en cuenta durante la
elaboracin del Plan para la direccin del proyecto est:la plantilla
para el plan para la direccin del proyecto
33Eres el director de un proyecto que tiene por objetivo disear
y hacer un prototipo de desbobinadora industrial. La parte de diseo
y programacin del sistema de control centralizado habis decidido
externalizarlo ante el riesgo de no ser capaces de hacerlo bien
internamente. El contrato que se eligi te obliga a estar pendiente
de indicar al vendedor el trabajo diario a realizar y tratar de
encargarle entregables concretos. Qu contrato elegisteis
finalmente?coste reembolsable
34Eres responsable de la direccin de un proyecto cuyo objetivo
es el diseo e industrializacin de un producto plstico de alta
resistencia apto para micro moldes. Ests identificando y
documentando los roles y responsabilidades del equipo de proyecto,
tratando de definir las habilidades requeridas para cada puesto y
estableciendo los flujos ptimos de reporte. Por todo ello, estars
en el proceso de:Planificar la gestin de comunicaciones
35Uxua, como directora del proyecto de comunicaciones entre el
parque elico y el centro de control que se est desarrollando,
quiere ver cul es el desempeo de costes. Para ello compara el coste
real con respecto al planificado. Esto lo har medianteel anlisis de
tendencias
36Eres el director del proyecto de implantacin de un nuevo
sistema de evaluacin y direccin por objetivos en una empresa.
Tienes el documento que has elaborado y que define los roles y las
capacidades necesarias para cada uno. Ests reunido con la direccin
de recursos humanos de la empresa, cliente interno del proyecto,
para que apruebe el documento y poder seguir adelante con otros
entregables. En qu proceso ests?Evaluar el desempeo tcnico
37Se ha desarrollado una nueva plataforma tecnolgica que
permitir definir mejorar las prestaciones de vuestros productos. Tu
organizacin lanza un proyecto cuya direccin te asigna y que deber
integrar y actualizar los productos actuales a la nueva plataforma.
Este proyecto surge por:un requisito legal
38Has acabado el proceso de recopilar requisitos para el
proyecto y construccin de un centro comercial y de ocio. Has
incluido condiciones o capacidades que debe cumplir el proyecto o
que deben estar presentes en resultado final para satisfacer lo
establecido por contrato. Has tenido mucho cuidado en incluir las
necesidades y expectativas cuantificadas y documentadas del
patrocinador, cliente y otros interesados relevantes. Una vez
acabado el proceso, obtendrs como resultados:Documentacin de
requisitos y matriz de trazabilidad de requisitos
39Ests definiendo las acciones especficas que es necesario
realizar para producir los entregables de tu proyecto.Cmo se
denomina la tcnica o herramienta que subdivide los paquetes de
trabajo en actividades?desglose de tareas
40Consideras que la nueva aplicacin que vais a desarrollar tendr
una complejidad que es un 10% mayor que la de otros 3 proyectos
similares ya terminados cuya duracin fue de 6 meses. Adems comparas
las caractersticas de ambos proyectos (calidad del personal,
formacin, herramientas, etc.) para retocar la estimacin a la baja.
Ests realizando una estimacinestimacin anloga
41Una planificacin inadecuada de las comunicaciones puede llevar
a problemas como retrasos en la transmisin de un mensaje, comunicar
informacin a las personas equivocadas, informar insuficientemente a
los interesados,... Cul de las siguientes afirmaciones relativa al
plan de gestin de comunicaciones NO es cierta?forma parte del plan
para la direccin del proyecto como plan subsidiario suyo
42Eres responsable de gestionar un conjunto de acciones
agrupadas para facilitar la direccin de ese trabajo y cumplir con
uno de los objetivos estratgicos del negocio. Entonces, eres
responsable deun portafolio
43Tu cliente solicita un cambio que para t es claramente un
aumento en el alcance del proyecto. l insiste en que no es as, que
est en el alcance inicial del proyecto. Qu es lo mejor que puedes
hacer?Hacerle caso ya que el cliente puede molestarse
44Diriges un proyecto que pretende implantar el ingls como
idioma corporativo. El proyecto implica herramientas, procesos,
formacin y proyectos de cambio cultural y organizativo. Por lo
tanto, la gestin de las comunicaciones es clave. Dos de los
interesados de proyecto estn discutiendo y quejndose sobre el
estado del proyecto que diriges, la mala comunicacin entre los
departamentos y la poca claridad sobre el estado real del proyecto.
Como director del proyecto, Qu es lo mejor que puedes
hacer?convocar una reunin con ambos para ver qu inquietudes tienen
y ver cmo se pueden resolver los problemas
45Si tienes dudas sobre cmo actuar en la ejecucin y seguimiento
del proyecto, Qu documento, que define la manera en que se va a
ejecutar, supervisar, controlar y cerrar el proyecto,
consultars?Plan de Monitorizacin del Proyecto
46Llevas seis meses trabajando en la ejecucin de una lnea de
alta tensin de ms de 15 kilmetros. Al analizar los datos de
desempeo te encuentras con que el valor ganado EV es 12.000, el
Valor Planificado VP es 18.000 y el coste real AC es 16.000. Cul es
el CPI del proyecto y qu implicael CPI es 12.000/18.000 que indica
un adelanto claro en las obras
47Ests revisando los datos del diagrama de control de los
resultados de los primeros test de prueba de la placa electrnica
para control de traccin de un tren mediante microprocesador que
ests desarrollando. Observas que existen siete resultados
consecutivos por debajo de la media si bien no rebasan en ningn
caso los lmites de control. Qu debers hacer?nada mientras no se
salgan fuera de los lmites de control
48Eres el director de construccin de un parque elico de 100 MW
en el mar. Es un proyecto complejo en el que van a intervenir
muchas personas de diferente formacin, nivel profesional y
procedencia. La gestin de los recursos humanos ser clave para el
xito del proyecto. Ests reunido con el patrocinador y el equipo de
direccin para asignar las funciones deseable. Durante la
planificacin de las obras, el patrocinador deber encargarse de todo
lo siguiente EXCEPTOparticipar en la identificacin de riesgos
49Eres el director del proyecto de organizacin de un festival
internacional de Jazz en una conocida ciudad de la costa cantbrica.
Llevis ya tres meses trabajando. La reunin de hoy pretende
monitorizar el estado del avance del proyecto. En ella, el
responsable de organizacin detecta la necesidad de aadir una nueva
pantalla gigante para quienes asistan al concierto desde la playa
ya que la prevista no es suficiente. Como director del proyecto Qu
ser lo siguiente que hagas?solicitar al patrocinador aprobacin
formal del cambio
50La mejor manera de describir el rol de un patrocinador de un
proyecto esrealizar la estimacin anloga al inicio del proyecto
51Como project manager de un proyecto de lanzamiento de un nuevo
producto informtico, sabes que uno de los factores clave ser el
coste del producto en su fase de desarrollo. A la hora de preparar
el plan de gestin de calidad, debers:Poner en marcha procesos que,
como indicaba Juran, logren cero errores
52Si tienes 5 partes interesadas sin contarte a t ms los dos
miembros de tu equipo, el nmero de canales de comunicacin ser15
53Javier Biere es el director del proyecto de diseo e
implantacin de un proceso de mejora continua en DIN-L, empresa en
la que trabaja. Es un proyecto interno, que va a afectar a la forma
de trabajar de prcticamente toda la organizacin. Por ello, como
director de proyecto profesional que es, es consciente de la
importancia de una adecuada gestin de los interesados de proyecto.
Debe tener muy en cuenta que los interesados se pueden identificar
enen el inicio, planificacin, ejecucin y monitoreo y control
54
55Como responsable del contrato llave en mano de una subestacin
elctrica y lnea de evacuacin, has recogido ya los datos necesarios
para estimar las duraciones. Cul de las siguientes tcnicas y
herramientas podrs emplear para generar los resultados del
proceso?Juicio de expertos, Estimacin anloga, estimacin paramtrica,
estimacin por tres valores, anlisis de reserva.
56En la siguiente tabla se presentan las actividades, duraciones
y actividades que les preceden tras una actualizacin del diagrama
de red Cul ser la holgura de la actividad W?
6
57Alicia es la directora de un nuevo proyecto cuyo objetivo es
disear y lanzar al mercado un nuevo producto financiero que permita
captar el ahorro de las parejas jvenes. No quiere tener sorpresas.
Cul de los siguientes elementos forman parte de los factores
ambientales de la empresa a tener en cuenta a la hora de planificar
la gestin de riesgos?los formatos de declaracin de riesgos
58El cliente ha solicitado un cambio en el alcance durante la
ejecucin del proyecto. Para evaluar el impacto y proponer medidas
que puedas presentar a tu patrocinador, ests calculando diferentes
escenarios del cronograma tales como la demora en la entrega de uno
de los principales componentes, la ampliacin de la duracin de un
diseo especfico o la aparicin de factores externos. Qu herramienta
ests utilizando?mtodo de la cadena crtica
59Tienes dudas sobre algunos requisitos funcionales del
entregable que estis revisando. En qu documento encontrars
informacin sobre la descripcin del requisito, el responsable del
mismo, el historial de cambios, la versin vigente,...?en el plan de
gestin de la configuracin
60Eres el director de un proyecto que est desarrollando un nuevo
motor elctrico para vehculos urbanos. Tras realizar los controles
de calidad pertinentes, has detectado problemas en el mecanismo de
almacenaje de energa. Tu tcnico de calidad insiste en que es
necesario poner en marcha una determinada accin correctiva. Qu es
lo siguiente que debes hacer?requerir la aceptacin del cliente
61Ests reunido repasando las diferentes actividades en marcha
del proyecto con tu equipo (cuyo diagrama de red puedes ver en la
figura siguiente). Cada miembro del equipo va indicando cmo lleva
su actividad, si la ha empezado o no y cundo prev tenerla lista. El
responsable de la actividad L te indica que su previsin es acabarla
para el da 28. Qu es lo mejor que puedes hacer?
comunicarle que su desempeo est aumentando los riesgos del
proyecto
62En la siguiente tabla se presentan las actividades, duraciones
y actividades que les preceden tras una actualizacin del diagrama
de red. El responsable de la actividad B te pregunta cundo podr
comenzar como muy pronto su actividad. T le respondes que el da
17
63La tabla que categoriza a las partes interesadas en funcin de
su participacin activa en el proyecto y su capacidad de imponer
cambios es lala tabla influencia-impacto
64Hay un documento que trata de responder a las siguientes
preguntas En qu consiste el proyecto? Quin tiene la autoridad para
liderarlo? Por qu se aborda el proyecto? Qu rentabilidad econmica
se le espera? Indica a qu documento nos referimosEl caso de
negocio
65Eres el director del proyecto de desarrollo y comercializacin
online de una aplicacin para autoaprendizaje ortogrfico. El
departamento de calidad te avisa de que en las prximas semanas se
va a proceder a una auditora del proceso de gestin de tu proyecto.
Cuando se lo comunicas al equipo de proyecto se quejan ya que la
entrega parcial del plan de marketing est muy cerca y la auditora
les quitar tiempo. Tu les indicars que el objetivo de la auditora
esevaluar si el cliente est siguiendo los estndares de calidad
66Eres el responsable del proyecto que pretende disear e
implantar un sistema innovador de tratamientos de residuos que sea
aplicable a regiones con poca accesibilidad. Como parte de tu
trabajo de dirigir el equipo de proyecto, ests preparando la reunin
semestral en las que, en compaa de los directores funcionales, vais
a hacer saber a los miembros del equipo de proyecto vuestra opinin
sobre su desempeo en el ltimo perodo. Qu tcnica o herramienta estis
utilizando?Evaluacin del desempeo del proyecto
67Como responsable de un nuevo proyecto que tendr como resultado
una nuevo equipamiento para discapacitados, ests organizando tu
proyecto y analizando los grupos de procesos que debes seguir Cules
son los grupos de procesos y su orden correcto para la direccin de
proyectos segn la gua del PMBOK Guide?inicio, planificacin,
supervisin y control, ejecucin, aceptacin del cliente
68Durante la ejecucin del proyecto, repasas los riesgos y
oportunidades de tu proyecto. ste tiene ms de 20 paquetes de
trabajo de los cuales 6 tienen algn riesgo y oportunidad cuya
probabilidad e impacto en los costes se presenta en la siguiente
tabla. Cul ser la reserva de contingencias del proyecto que
necesitars?
3500
69Ests dirigiendo y gestionando los trabajos del proyecto de
diseo y prototipado de un nuevo sensor radioelctrico que esperis
que tenga gran valor para la industria mdica. Se estn produciendo
malentendidos y la informacin no est llegando adecuadamente a los
interesados. Para poner un poco de orden revisas con tu equipo el
plan de gestin de las comunicaciones donde puedes encontrarte:a) y
b)
70Entre las actividades que como project manager debes ejecutar
como parte del control de los costes del proyecto estn, entre
otras, supervisar y actuar sobre los factores que pueden afectar a
la lnea de base del presupuesto y asegurar que las solicitudes de
cambios que afectan a la lnea de base de coste se realizan a tiempo
Cul de los siguientes ser una salida de este proceso?Los informes
de desempeo del trabajo.
71Llevas ya tres meses dirigiendo el proyecto cuyo resultado
final ser una nueva plataforma de pago online. Habis contratado
consultores externos y tambin contis con ingenieros de la propia
organizacin. Durante esta fase se produce un conflicto entre un
proveedor y el equipo. Te renes con ellos, tratando de resolver los
problemas y de dar nimos puesto que la complejidad del proyecto
hace que ste se alargue y baje la motivacin.. En qu proceso te
encuentras?desarrollar el equipo de proyecto
72La siguiente tabla de muestra las relaciones de precedencia y
duraciones de las tareas de las que consta tu proyecto. Cul ser la
duracin del camino crtico?
35
73Juan Antonio es el director de proyectos de un nuevo
tratamiento que FarmaVilloslada quiere presentar en breve ante la
comisin reguladora de salud. Est analizando los resultados de los
ensayos presentados en un diagrama de control En qu caso se
considerar que el proyecto est fuera de control?cando una sucesin
de 5 puntos est por encima o por debajo de la media de las
mediciones
74Eres el director de sistemas. Tu compaa acaba de adquirir una
empresa con el objetivo de entrar en el mercado asitico. Los
procesos, procedimientos y sistemas son bien diferentes debido a
las diferencias culturales, econmicas y organizativas entre ambas
empresas. Vais a proceder a desarrollar las estrategias ms
adecuadas para lograr la participacin y la implicacin deseada de
los diferentes interesados tratando de minimizar el impacto de la
oposicin prevista por parte de los directivos de la empresa
comprada. Es fundamental identificar las necesidades de comunicacin
para lograr la implicacin deseada de los interesados. Para ello, te
ayudars dela matriz de evaluacin de su participacin en el
proyecto
75Ests ejecutando los procesos necesarios para asegurar que el
proyecto incluye todo el trabajo necesario, y solamente el trabajo
necesario, para completar con xito el proyecto. En relacin al
alcance del producto y el alcance del proyecto, Cul de las
siguientes afirmaciones NO es correcta?el alcance del producto son
las caractersticas y funciones que definen un producto
76Ests preparando una herramienta que te permita relacionar
paquetes de trabajo con recursos (individuos o equipos de trabajo)
y de esta manera lograr asegurar que cada uno de los componentes
del alcance est asignado a un individuo o a un equipo. Qu ests
preparando?una matriz RBS
77Ests preparando el cierre del proyecto de diseo de un complejo
mecanismo de guiado para asistencia en operaciones de columna
vertebral. Tu cliente es una multinacional de la sanidad privada
lder en el sector de la atencin mdica especializada. Durante este
proceso realizars todo MENOSlograr la aceptacin formal del
cliente
78El proyecto que ests gestionando tiene un TCPI de 1,25. Qu es
lo mejor que puedes hacer?Gestionar los contratos restantes y las
horas imputadas al proyecto de forma estricta tratando de obtener
ahorros
79Tu compaa tiene como poltica que cada proyecto que se elabora,
entre otras cosas, pase por un comit tcnico de revisin previo al
paso a la fase de construccin del proyecto. En este momento estas
preparando la secuencia de actividades en la que reflejars esa
necesidad. Cmo denominaras esta revisin?Nuevo alcance del
producto.
80Eres el director de sistemas de una empresa de telefona. Vas a
proceder a implantar un nuevo sistema de gestin de clientes que os
permitir una recogida y anlisis de datos de los usuarios ms rpido y
cmodo. El director de ventas, referente en la organizacin, te
solicita que le enves unos informes que tu no has enviado. Pero
recuerdas que quedaste con el patrocinador que no se le enviaran...
Qu es lo mejor que puedes hacer?indicarle que se la pida
directamente al patrocinador
81Tienes estos datos de un contrato de tipo costo reembolsable:
Coste objetivo: 10.000 Beneficio objetivo: 750 Beneficio mximo:
1.350 Beneficio mnimo: 300 Reparto contratista: 15% Reparto
propiedad : 85% Si coste final consensuado es 9.000 Cul es el
precio final del contrato?9.000
82Vas a proceder a finalizar todas las actividades para
formalmente completar el proyecto o fase. Vas a recoger las
lecciones aprendidas generadas y realizar un cierre ordenado del
proyecto en el que recoger, indexar y archivar adecuadamente toda
la informacin generada durante el proyecto.Cul de los siguientes
elementos NO forma parte de las entradas del proceso de Cierre del
proyecto?la transferencia del producto
83Una vez realizado el correspondiente anlisis coste-beneficio
propones a tu patrocinador que, para garantizar el cumplimiento de
los exigentes requisitos establecidos por el cliente, se instale un
laboratorio y equipos de control para detectar a tiempo errores.
Ests incurriendo encostes de no conformidad
84Sara, directora del proyecto de construccin de un complejo de
pistas de padel trabaja con Ibon, el patrocinador, para fijar la
variacin permitida o tolerada antes de que sea necesaria una accin
de control de los costes. Estn definiendo el/lalas reserva de
contingencia
85Una vez elaborada la estimacin preliminar de costes, revisas
el registro de riesgos y detectas cmo hay un riesgo con una
probabilidad de materializarse del 50% que, de hacerlo, supondr un
sobrecoste de 2.000$ en un paquete de trabajo cuyo coste estimado
era de 10.000$. Cul ser la reserva de contingencia asociada a ese
paquete de trabajo?11.000
86Eres la directora de un proyecto de lanzamiento de un nuevo
servicio de atencin domiciliaria a clientes. Tu empresa quiere con
esto diversificar su cartera de servicios. Habis finalizado la
re-evaluacin de riesgos y oportunidades. Habis identificado un
riesgo que, de materializarse, retrasar de forma inadmisible el
proyecto. Tras consultarlo con el patrocinador, decids dejar ese
entregable para una segunda versin. Esto es un ejemplo detransferir
el riesgo
87Ests ejecutando un proyecto de conexin ferroviaria entre dos
poblaciones importantes. Identificas ya iniciada la obra que hay un
riesgo de deslizamiento de una ladera en caso de lluvias
abundantes. El coste de evitarlo es tan alto que decides documentar
el riesgo y reparar el talud en caso de que se produzca.
Estsevitando el riesgo
88Durante la fase de ejecucin de tu proyecto, en el que hay un
nmero muy alto de interesados debido a la complejidad del mismo -la
construccin del sistema de comunicacin para un transbordador
espacial-, ests al tanto de que las partes interesadas reciban la
informacin que necesitan, informarles de las razones de los
cambios, hacerles partcipes de las decisiones que les afecten,...
En qu proceso te encuentras?Dirigir y gestionar los trabajos del
proyecto
89En el siguiente esquema se presenta la eleccin que debes tomar
como responsable del proyecto de una nueva campaa de marketing cuyo
objetivo es aumentar la facturacin e ingresos. Cul ser el valor
monetario esperado de la opcin de campaa conservadora?
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90En tu empresa todos sois PMP ya que es una de las apuestas de
cara a los clientes. Durante la fase de ejecucin de un proyecto de
desarrollo en un pas en el que la corrupcin es muy elevada y
comnmente aceptada, el Project manager rechaza pagar las vacaciones
del cliente con cargo al proyecto. Cuando el patrocinador se
entera, le amonesta por actuar en detrimento de los intereses de la
organizacin y le asigna a un proyecto menor en el que el Project
manager no pueda desarrollarse profesionalmente. T, como
responsable de ventas,aceptar la situacin ya que, desde el inicio,
todos sabais cmo haba que trabajar
91Trabajas en un proyecto de ejecucin de un falso tnel que unir
dos barrios de una ciudad. Ests definiendo los interesados de
proyecto con el objetivo de recoger sus necesidades y expectativas
y evaluar su posicin respecto al proyecto. Los interesados son todo
MENOS personas u organizaciones quecuyos intereses se pueden ver
afectados en el proyecto
92Diriges un proyecto de lanzamiento de un nuevo cosmtico
destinado a hombres. Necesitas que participen personas de
diferentes departamentos tan dispares como compras, ventas,
marketing, laboratorio, logstica,... Durante la ejecucin, el
responsable comercial para Europa est generando problemas y no
participa activamente en el proyecto ni se implica en en l. El
patrocinador te pide que le recuerdes en qu documento encontrar la
mejor manera de abordar los problemas que ests teniendo con l. En
qu documento lo encontrars?el plan de gestin de interesados
93Eres el director del proyecto de desarrollo de una aplicacin
para interfaces de automocin que se aplique en la deteccin y
atencin de accidentes. Este aplicacin supondr un paso adelante en
la mejora de la atencin rpida en accidentes viarios. En el proyecto
participan varias empresas proveedoras y varias administraciones
con competencias en seguridad viaria. Entre las actividades de
control de la participacin de los interesados estarnegociar con
algn interesado la inclusin o no de una nueva funcionalidad para
lograr los objetivos del proyecto
94Eres el director del proyecto de implantacin de un nueva
sistema de regulacin del aparcamiento en superficie. Tiene por
objetivo reducir los niveles de contaminacin en el centro histrico.
Has acabado de realizar, junto con buena parte de los interesados
de proyecto, la identificacin de riesgos. Cul ser parte del
resultado que obtienes? (selecciona la respuesta adecuada)lista de
respuestas a los riesgos con presupuesto detallado
95Tu compaa acaba de adquirir una empresa con el objetivo de
entrar en el mercado asitico. Los procesos, procedimientos y
sistemas son bien diferentes debido a las diferencias culturales,
econmicas y organizativas entre ambas empresas. Eres el director
del proyecto y llevis ya casi ocho meses en la fase de integracin
de ambas organizaciones pero esto no parece que vaya a acabar
nunca. Personas que pensabais que apoyaban el proyecto estn
haciendo todo lo posible por que no avance, personas que pensabais
que eran neutras estn poniendo continuas pegas,...hacindote la vida
imposible. Qu es lo debieras haber hecho mejor?haber estado atento
a las mtricas de desempeo del trabajo
96Quieres saber cuando puede empezar, como muy pronto, la tarea
G para poder avisarle con tiempo a la persona que la tienes
asignada. Para ello, observando el diagrama siguiente, Cul sera el
inicio ms temprano de la tarea G?
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97Acabis de fusionaros con otra empresa y te toca dirigir la
integracin de sistemas. El director de una de las divisiones record
que tenais que comenzar la integracin de sus sistemas de
contabilidad. La propuesta no estaba en el alcance pero se aprob el
cambio. Ejecutada la integracin con xito, se detectaron defectos en
el control de calidad proponindose modificaciones y correcciones al
sistema que, tras evaluarse, se consideraron aceptadas. Acabis de
recibir el entregable corregido. Como director del proyecto, Qu es
lo mejor que puedes hacer?controlar internamente que cumple los
requisitos establecidos
98Cul de los siguientes planes contendr los requerimientos de
comunicacin de los interesados, la persona responsable de comunicar
la informacin, las personas que pueden acceder a informacin
sensible y confidencial,...?el plan de gestin de las
comunicaciones
99Ests es una organizacin en la que dirijes un proyecto. Entre
tus responsabilidades estn la de llevar a buen trmino el proyecto,
asignar funciones y responsabilidades y realizar junto al director
del departamento la evaluacin del desempeo. Por su parte, el
director funcional asigna el personal a cada proyecto y supervisa
el trabajo de su equipo en los diferentes proyectos en los que
participan. Todo ello indica que ests en una
estructuraJerrquica
100Durante tu labor como director de proyectos de una
minicentral elctrica, te encuentras en la fase de poner a
disposicin de los interesados de proyecto la informacin ms
relevante para ellos. En qu grupo de procesos y proceso te
encuentras?(Ejecucin, gestionar las comunicaciones)