Práticas de desenvolvimento de um plano de projeto2

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Montes Claros | Julho de 2013

PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTODE UM PLANO DE PROJETO

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ÍNDICE

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3

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Contexto MMX

Será que eu preciso de Plano de Projeto?

Desenvolvendo um Plano útil

Armadilhas dos Planos de Projeto

Conclusões

6 Bibliografia

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1CONTEXTO MMX

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2SERÁ QUE EU PRECISO DE UMPLANO?

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O plano do projeto determina como o projeto vai funcionar (como a engrenagem vai rodar)

• Todo projeto envolve riscos

• Todo projeto requer planejamento

• Todo projeto requer controle

• Todo projeto espera um resultado

O plano deve ser conhecido e aceito por todos

PRIMEIRO PASSO: UM PROCESSO PARA DEFINIÇÃO DO ESCOPO DO PRODUTO (ATÉ O NÍVEL DE EXECUÇÃO DO PROJETO)

SEGUNDO PASSO: UM PROCESSO PARA DETALHAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO = TRABALHO NECESSÁRIO

PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE

PROJETOSerá que eu preciso de um Plano?

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PRIMEIRO PASSO

PROCESSO PARA DEFINIÇÃO DO ESCOPO DO PRODUTO (ATÉ O NÍVEL DE EXECUÇÃO DO PROJETO)

1. PESSOAS

2. AMBIENTE

3. DISCIPLINA

O PROJETO DEVE TER DOCUMENTADO COMO SE ESPERA O RESULTADO FINAL DO PROJETO (DE FORMA INTEGRADA, PRINCIPALMENTE A PERFORMANCE ESPERADA, À EXEMPLO DA NBR 15.575.

ConceitualBásicoDetalhado

ESCOPO TÉCNICO

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PROJETOSerá que eu preciso de um Plano?

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ATENÇÃO ÀS PREMISSAS TÉCNICAS ASSUMIDAS.

DOCUMENTE OS RISCOS!

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PROJETOSerá que eu preciso de um Plano?

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SEGUNDO PASSO

UM PROCESSO PARA DETALHAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO = TRABALHO NECESSÁRIO

EAP EXPLICITA O TRABALHO MAS O FOCO É A ENTREGA.

CRONOGRAMA ESPECIALISTAS DEVE ESTIMAR PRAZOS, NÃO GERENTES DE PROJETO.

ORÇAMENTO APRIMORE SEU ORÇAMENTO À MEDIDA QUE O PROJETO

AVANÇA.

RISCOS IDENTIFIQUE OS RISCOS MAS NÃO PARE POR AÍ.

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PROJETOSerá que eu preciso de um Plano?

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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE

PROJETOSerá que eu preciso de um Plano?

10 MANDAMENTOS DA EAP

© Luiz Fernando Xavier

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PROJETOSerá que eu preciso de um Plano?

MATRIZ DE RISCO

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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE

PROJETOSerá que eu preciso de um Plano?

CRONOGRAMA

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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE

PROJETOSerá que eu preciso de um Plano?

ORÇAMENTO

Fonte: AACE International Recommended Practice No. 17R-97

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PROJETOSerá que eu preciso de um Plano?

Após a preparação da base do projeto, deve-se estabelecer como:

O escopo será gerenciadoOs riscos serão gerenciadosA qualidade será gerenciadaOs prazos,Os custos...

O Plano do Projeto simplesmente define como a instituição PROJETO funcionará.

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3CONSTRUINDO UM PLANO ÚTIL

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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE

PROJETOConstruindo um plano útil

O Plano do Projeto deve ser a Referência para execução de todo o trabalho do projeto, por exemplo:

Como comprar? – Plano de SuprimentosQuais são as reuniões do projeto? – Plano de ComunicaçãoEu preciso alterar o projeto de uma bomba, quem autoriza? – Matriz de Responsabilidade + Plano de Gerenciamento do Escopo

Se acontecer um acidente, o que precisa ser feito? – Plano de SSO

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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE

PROJETOConstruindo um plano útil

O Plano do Projeto deve ser tão completo quanto a relevância do resultado do projeto

Envolve alto investimento?Vidas humanas?

O meio ambiente?Reputação?

Receita?Custos?

Fonte: AACE International Recommended Practice No. 17R-97

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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE

PROJETOConstruindo um plano útil

• Facilite o acesso a ele;• Aproveite e estabeleça conexões

entre o seu projeto e os processos já consolidados na empresa;

• Preocupe-se com a estrutura organizacional durante o desenvolvimento do Plano do Projeto;

• Responsabilize as pessoas por cada capítulo do Plano;

• Estabeleça a coerência entre os Planos;

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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE

PROJETOConstruindo um plano útil

MANTENHA O PLANO ATUALIZADO

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4ARMADILHAS

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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE

PROJETOArmadilhas

• Cópia da cópia de outros planos

• Muito papel, pouca gestão

• Apertem os cintos, o Sponsor sumiu

• Projetos sem pé nem cabeça (sem alinhamento com as estratégias da

empresa)

• Escravos de sistema de TI

• Não olhar pela janela do carro (você pode estar indo para o lugar

errado)

• Preocupe-se com as Reuniões...

“Muita reunião, pouco pistão” José Mindlin

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5CONCLUSÕES

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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE

PROJETOConclusões• Se você não sabe o que pode ter em um Plano de determinada

área do conhecimento, não o faça.• Estabeleça uma sequência inicial, por exemplo:

1. Escopo 2. Risco3. Qualidade4. Pessoas+Aquisições5. Prazo+Custo6. Comunicação

• Converse muito com as pessoas para que o Plano seja reconhecido pelas pessoas

• Desenvolva e mantenha um Processo de Integração

Seja disciplinado – siga seu Plano

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6BIBLIOGRAFIA

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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE

PROJETOBibliografia

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Um Plano de Projeto de Sucesso é desenvolvido com as pessoas certas, para um projeto certo, a partir da perspectiva correta e no tempo certo.

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MUITO OBRIGADO